Kuidas esitluse, koosoleku või tunni ajal reaalajas küsitlust läbi viia

Reaalajas küsitlus on küsimuste kogum, millele teie publik vastab oma telefonides, samal ajal kui te olete veel ruumis, ja tulemused kuvatakse jagatud ekraanil häälte laekumisel. Kogu grupp näeb, mida kõik teised arvavad, mis eristab seda veebiküsitlusest, mille te hiljem e-postiga saadate.

See juhend käsitleb, millal reaalajas küsitlus vormist parem on, milliseid küsimuste vorminguid kasutada, kuidas seda samm-sammult seadistada ja mida reaalajas küsitluse tööriistas otsida. See on kirjutatud sellest, kuidas AhaSlides'i esinejad iga päev koolitusruumides, ühiskoosolekutel ja klassiruumides reaalajas küsitlusi läbi viivad.

Mis on reaalajas küsitlus?

Reaalajas küsitlus on interaktiivne küsitlus, mida viiakse läbi rühmaga, kes on kokku tulnud kas ruumis või eemalt reaalajas veebiküsitlusena videokõne teel. Teie kuvate korraga ühte küsimust, inimesed vastavad oma seadmetest ja reaalajas küsitluse tööriist loendab ja kuvab vastused koheselt.

Traditsiooniline veebiküsitlus toimib teistpidi. Iga inimene täidab selle ise, millal iganes ta selle kätte saab, ja teie vaatate andmeid päevi hiljem. Mõlemad on kasulikud. Need vastavad erinevatele vajadustele:

Vastamismäära rida on see, mida inimesed alahindavad. Kui paluda 40 inimesel enne edasiliikumist kiirküsitlusele vastata, siis enamik neist vastab, sest küsimus on ekraanil ja ruum ootab. Järelmeili puhul seda harva juhtub.

Millal peaks reaalajas küsitluse läbi viima?

Reaalajas küsitlused teenivad oma koha ära siis, kui vastused on grupile praegu kasulikumad kui teile hiljem. Levinumad juhtumid:

1. Ettekanded ja vestlused. Enne selgitamist kontrollige, mida publik juba teab, ja kontrollige uuesti lõpus. Interaktiivse küsitlusega esitlust alustades saate teada, millistele kõne osadele pikemalt keskenduda.
2. Meeskonnakoosolekud ja kõigi osapoolte kaasamine. Kasutage koosolekutel reaalajas küsitlust, et saada kiire temperatuuri mõõt, seada prioriteedid või koguda küsimusi enne küsimuste ja vastuste vooru.
3. Koolitusseansid ja töötoad. Esitage iga mooduli lõpus enesekindlust ja arusaamist puudutavaid küsimusi, et saaksite lüngad parandada enne sessiooni lõppu, mitte pärast seda.
4. Klassiruumid ja loengud. Klassiruumis kasutamiseks mõeldud reaalajas küsitlus toimib ka formatiivse kontrollina: näete, kes on eksinud, kuid saate siiski aidata.
5. Üritused ja konverentsid. Enne ruumist lahkumist kogutud seansi tagasiside on tavaliselt täielikum kui üritusejärgne e-kiri.

Sellise publiku kaasamise kohta on kindlaid tõendeid. PNAS- is läbi viidud 225 uuringu metaanalüüs näitas, et traditsiooniliste loengukursuste üliõpilastel oli 1.5 korda suurem tõenäosus läbi kukkuda kui aktiivõppe kursuste üliõpilastel ( Freeman jt, 2014 ). Publiku vastamissüsteemide uuringute ülevaates toodi välja kasu tähelepanu, kaasatuse ja osalemise osas ning leiti, et üliõpilased hindasid anonüümselt vastamise võimalust ( Kay & LeSage, 2009 ).

Millised küsimuste vormingud toimivad reaalajas küsitluses?

Hea reaalajas küsitlus segab erinevaid formaate. Igaüks neist annab tulemuste ilmumisel ruumile midagi erinevat vaadata. AhaSlidesis on need slaiditüübid, mis toimivad:

Küsitlus muudab hääled reaalajas tulpdiagrammiks:

Hindamisskaala paigutab iga väite ühele skaalale :

Avatud slaid näitab iga vastust kaardina:

Sõnapilveküsitluse küsimus on kiireim viis ruumi soojaks kütmiseks. Küsige: „Ühe sõnaga, kuidas te end kvartali suhtes tunnete?“ ja kõige levinumad vastused kasvavad ekraanil sekunditega suurimaks. Sõnapilveküsitluse saate tasuta läbi viia: AhaSlides'i tasuta pakett võimaldab iga esitlusega liituda kuni 50 osalejaga ( praegused piirangud hinnakirja lehel ).

Lisateavet õige küsimuse tüübi valimise kohta leiate meie küsitluse küsimuste tüüpide juhendist.

Kuidas esitluse ajal reaalajas küsitlust läbi viia: samm-sammult

Siin on seadistus, mida soovitame reaalajas küsitluse läbiviimiseks mis tahes suurusega esitlussessioonide ajal. Esimese küsitluse koostamine võtab umbes 15 minutit.

1. samm: otsustage, mida te vastustega teete

Kirjuta üles iga küsimuse otsustusvõime. „Millist neist kolmest teemast peaksime põhjalikult käsitlema?“ muudab teie edasist tegevust. „Kas teile meeldivad koosolekud?“ mitte. Lõika välja kõik küsimused, mis midagi ei muuda.

2. samm: Hoidke see lühike

Reaalajas küsitluse jaoks seansi jooksul on õige pikkus kolm kuni kaheksa küsimust. Jaota need laiali: üks algusesse, üks või kaks keskele ja mõned lõppu. Viis küsimust järjest tunduvad vormina. Viis küsimust 45 minuti peale jaotatuna tunduvad vestlusena.

3. samm: koostage oma küsimused küsitlusena

AhaSlidesis on küsitlus küsimuste kogum, mida inimesed sirvivad ja esitavad üks kord. Saate selle üks kord luua ja saate seda oma esitluses käivitada või lingina jagada. Avage küsitlused oma armatuurlaua vasakpoolses menüüs:

Klõpsake nuppu „Uus uuring“ ja seejärel valige „Loo tehisintellektiga“ , et kirjeldada, mida soovite, ja laske AhaSlidesil küsimused koostada, kasutage malli või lisage küsimus , et see ise koostada. Uuringus saab kombineerida valikvastustega küsimusi, hinnanguskaala, 5-tärni hinnangut, soovitusskoori, lühikesi ja pikki vastuseid, maatriksi-, kuupäeva- ja edetabeliküsimusi:

4. samm: lisage uuring oma esitlusele

Avage esitlus, klõpsake nuppu Uus slaid ja valige slaiditüübi valijast Küsitlus :

Jaotises „Rohkem viise selle slaidi täitmiseks “ klõpsake valikul „ Lisa olemasolev küsitlus“ ja seejärel „ Vali enda oma“. Lingimisel avaldatakse see automaatselt ja slaidil kuvatakse silt „Lingitud küsitlus“ koos küsitluse nimega, link „ Kuva tulemused“ ja allpool loetletud küsimused.

5. samm: otsustage anonüümsuse üle

Inimesed vastavad ausamalt, kui teavad, et nende nime pole lisatud. Küsitlus kogub vaikimisi anonüümseid vastuseid ja iga vastus kuvatakse tulemustes anonüümsena . Tundlike küsimuste (töökoormus, enesekindlus, tagasiside juhtimise kohta) puhul jätke see nii ja märkige seda ekraanil. Meie anonüümsete küsitluste juhend käsitleb, kuidas seda lubadust pidada.

Kui teil on vaja teada, kes vastas, klõpsake küsitluse redaktoris küsitluse seadete hammasratast ja valige Vastaja identiteet alt Nõua sisselogimist . Seejärel logivad vastajad esmalt sisse AhaSlides'i kontoga ning nende nimi ja e-posti aadress kuvatakse teie tulemustes.

6. samm: Hankige kõigile QR-kood

Esitle oma küsimuste paketti nagu tavaliselt, kuvades enne alustamist ekraanil QR-koodi ja lühikese liitumiskoodi. Osalejad skannivad, leht avaneb nende brauseris ja nad on registreerunud. Rakendust pole vaja alla laadida. Kui jõuad küsitluse slaidini, avaneb küsitlus iga osaleja telefonis: nad kerivad küsimusi läbi ja vajutavad nuppu „Esita“ , samal ajal kui esineja ekraan loendab liitunud ja esitanud inimeste arvu.

Esitlust pole? Avaldage uuring, klõpsake nuppu „Jaga“ ja valige „Jaga vastajatega“, et saada jagamislink, QR-kood, mille saate alla laadida PNG-failina, ja valik „ Manusta veebisaidile “.

7. samm: Arutage tulemusi

See on samm, mille inimesed vahele jätavad. Küsitluse tulemusi kogutakse vastavalt esitatavatele küsimustele, seega avage tulemuste vaade , kui vastused on saabunud: kokkuvõte näitab, kui paljud alustasid, lõpetasid ja katkestasid, koos iga küsimuse jaotusega. Öelge, mida näete ("kaks kolmandikku teist hindas seda hindeks 3 või vähem, seega kulutame siin veel kümme minutit") ja tegutsege selle alusel. Olenemata sellest, kas see toimub ruumis või reaalajas veebiküsitlusena, on küsitlus, millest kunagi ei räägita, lihtsalt andmete kogumine lisasammudega.

Reaalajas küsitluse läbiviimine PowerPointis, Teamsis, Zoomi ja Google Slidesis

1. PowerPoint. PowerPointi lisandmoodul AhaSlides võimaldab teil oma olemasolevasse slaidiesitlusse interaktiivseid slaide lisada, nii et PowerPointi reaalajas küsitlus käivitatakse samast failist, mida te niikuinii esitama hakkasite. Meie samm-sammult juhend... PowerPointi sõnapilve loomine näitab lisandmoodulit töös.
2. Microsoft Teams ja Zoom. AhaSlidesi rakendused Teamsi ja Zoomi jaoks võimaldavad osalejatel vastata koosolekuaknas, mis sobib hübriid- ja kaugmeeskondadele. Lisateavet leiate meie juhendist. interaktiivsed veebikohtumised.
3. Google'i esitlused. Kasutage Google Slides'i lisandmoodulit AhaSlides või avaldage oma esitlus veebis ja manustage see AhaSlides'i, seejärel lisage slaidide vahele küsitluse küsimused.

Teamsi ja Zoomi sisseehitatud koosolekuküsitluste tööriistad saavad kiirküsimustega hästi hakkama ning mõlemad pakuvad nüüd hinnanguid ja vabas vormis vastuseid. Neis puudub aga täielik esitlusvoog: küsitlused, küsimused ja vastused ning teie slaidid ühes pakis, laiem vormingute valik ja iga vastuse kohta üks koondaruanne.

Reaalajas küsitlus koosolekute jaoks: näide

Siin on viiest küsimusest koosnev pulssküsitlus, mida kasutaksime igakuise meeskonnakoosoleku avamiseks. See võtab koos aruteluga umbes kuus minutit.

1. Sõnapilv: "Üks sõna selle kuu enesetunde kohta."
2. Hindamisskaala: "Hinnake skaalal 1 kuni 5: Ma tean, mis on minu prioriteedid järgmiseks kuuks" ja "Mul on olemas kõik vajalik nende saavutamiseks."
3. Küsitlus: "Millist neist peaksime esimesena parandama?" (kolm valikut eelmise kuu retrospektiivist)
4. Edetabel: "Järjesta need neli projekti selle järgi, kui olulised need klientidele on."
5. Küsimused ja vastused (anonüümsed): "Millest me peaksime täna rääkima, mis päevakorras pole?"

Näita sõnapilve ja hinnanguid reaalajas ning peida küsitluse tulemused, kuni kõik on hääletanud. Küsimuste ja vastuste slaid jääb kogu koosoleku ajaks avatuks.

Reaalajas küsitlus klassiruumis: näide

Loengu või tunni puhul toimib reaalajas küsitlus kõige paremini kontrollimiseks enne tundi, tunni ajal ja pärast tundi:

1. Enne: Küsitlus kiire diagnostilise küsimusega teemal, et näha, mida õpilased juba teavad.
2. Ajal: avatud küsimustik „Mis on veel ebaselge?“, mille vastused kuvatakse anonüümselt.
3. Pärast: hindamisskaala "Kui kindlalt sa end tunned, kui seda klassikaaslasele selgitad?"

Võrdle enne ja pärast vastuseid tunni lõpus. Rohkemate klassiruumi ideede saamiseks lugege meie juhendit klassiruumis küsitluste kohta.

Otseülekande küsitluse tulemuste lugemine ja jagamine

Otseülekande küsitluse tulemustel on kaks ülesannet. Ruumis alustavad need vestlust. Pärast seanssi jäävad need protokolli.

Sessiooni ajal otsi üllatust: jagatud hääli, madalat usaldusskoori, sõna, mis ikka ja jälle esile kerkib. Reaalajas küsitluse tulemused on kõige kasulikumad siis, kui need muudavad seda, mida sa järgmisena ütled.

Pärast seanssi peab AhaSlides iga vastuse kohta aruannet ja tasuliste pakettide puhul saab andmed Excelisse eksportida. Kui teil on vaja tulemused sidusrühmadele esitatavaks paketiks muuta, siis meie uuringu tulemuste esitamise juhend aitab teil seda teha.

Küsitluse tulemused leiate oma armatuurlaual valiku Aruanded > Küsitlused alt või klõpsake küsitluse redaktoris nuppu Kuva tulemused . Tulemuste jagamine ja eksportimine asuvad lehe ülaosas ning saate vastuseid eksportida Exceli või CSV-vormingusse.

Mida reaalajas küsitlustööriista valides otsida

Saadaval on palju reaalajas küsitlusrakendusi ja publikuküsitluse tööriistu ning enamik neist näeb funktsioonide loendis sarnane välja. Need on erinevused, mis päeva jooksul ilmnevad:

1. Liitumine ilma rakenduseta. Enamik reaalajas küsitlusrakendusi töötab nüüd brauseris ja liitumiseks on minimaalne nõue QR-koodi abil. Kiirküsitlusrakendus, mis paneb inimesed midagi alla laadima, kaotab osa oma publikust enne esimest küsimust.
2. Küsimuste mitmekesisus. Küsitlused üksi ei ole uuring. Hea interaktiivne uuringurakendus pakub samas sessioonis hinnanguskaalasid, sõnapilvi, avatud vastuseid ja edetabelit.
3. Tulemuste kontroll. Sa peaksid saama tulemusi iga küsimuse kohta kuvada või peita ning laskma inimestel anonüümselt vastata.
4. Kuhu see jookseb. Kui esitled PowerPointis või kohtud Teamsis, vali tööriist, mis nende sees töötab.
5. Sihtrühma suurus. Kümneliikmelisele meeskonnale loodud grupiküsitluse rakendus võib konverentsisaalis seista. Kontrollige osalejate piirangut kasutatavas paketis.
6. Tulemused, mida saate säilitada. Aruanne ja eksport, nii et andmed säilivad ka pärast seanssi.

Kui vajate peamiselt ühe küsimusega küsitlusi, võrdleb meie tasuta veebiküsitlustööriistade valik peamisi valikuid. Kui loobute vormipõhisest tööriistast, vaadake meie SurveyMonkey alternatiivide loendit.

Ühine vigu vältida

1. Liiga palju küsimusi järjest. Kümne küsimusega blokk muudab otseülekande vormide täitmiseks. Jaota need laiali.
2. Küsimine ilma tegutsemata. Kui küsid, millist teemat käsitleda, ja seejärel vastust ignoreerid, siis inimesed lõpetavad vastamise.
3. Juhtivad küsimused. „Kui väga sulle tänane suurepärane sessioon meeldis?“ mõõdab pigem viisakust kui arvamust.
4. Tundlike küsimuste puhul kuvatakse tulemusi liiga vara. Peida need hääletuse lõppemiseni ära, et varased vastused ülejäänuid ei mõjutaks.
5. Kaugkülaliste unustamine. Hübriidkoosolekutel lugege küsimus valjusti ette ja hoidke seda ekraanil piisavalt kaua, et inimesed saaksid seda teha viivitusega videoülekande ajal.

Korduma kippuvad küsimused

Mis vahe on reaalajas küsitlusel ja hääletusel?

Küsitlus on tavaliselt üks valikvastustega küsimus. Reaalajas küsitlus on lühike küsimuste kogum, mis sageli segab selliseid formaate nagu hinnanguskaalad, sõnapilved ja avatud vastused, ning mida viiakse läbi sessiooni ajal, et mõista grupi seisukohti mingil teemal.

Kas ma saan tasuta reaalajas küsitluse läbi viia?

Jah. AhaSlides'i tasuta pakett võimaldab korraga liituda kuni 50 reaalajas osalejal ja piiramatul arvul esitlusi. Enne suuremat seanssi vaadake hinnakirja lehelt kehtivaid piiranguid.

Kuidas saavad osalejad reaalajas küsitlusega liituda?

Nad skannivad QR-koodi või sisestavad oma telefoni brauserisse lühikese liitumiskoodi. Rakenduse allalaadimist ega kontot pole vaja.

Kas reaalajas küsitluse vastused on anonüümsed?

Nad võivad olla. Teie otsustate, kas koguda nimesid või muid üksikasju. Ausa tagasiside saamiseks tundlikel teemadel laske inimestel anonüümselt vastata ja andke neile sellest ekraanil teada.

Milline on parim küsitlustööriist koosolekute jaoks?

Parim koosolekute küsitlustööriist on see, millega osalejad saavad sekunditega liituda, mis töötab teie koosolekutarkvara sees ja pakub enamat kui lihtsalt valikvastustega küsimusi. AhaSlides töötab PowerPointis, Teamsis ja Zoomides ning toetab samal sessioonil küsitlusi, hinnanguskaalasid, sõnapilvi, avatud küsimusi, edetabeleid ja küsimuste ja vastuste vooru.

Allikad

1. Freeman, S., Eddy, SL, McDonough, M. jt (2014). Aktiivõpe parandab õpilaste sooritust loodusteadustes, inseneriteadustes ja matemaatikas. PNAS, 111(23), 8410–8415. https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1319030111
2. Kay, RH ja LeSage, A. (2009). Sihtrühmale vastamise süsteemide kasutamise eeliste ja väljakutsete uurimine: kirjanduse ülevaade. Arvutid ja haridus, 53(3), 819–827. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2009.05.001