Nüüd on tegemist digimaailmaga, kus enamik tegevusi toimub veebis veebiplatvormide kaudu. Kuna pandeemia on olnud tõsiselt laialt levinud ja rohkem inimesi on olnud sunnitud tundma kõrgtehnoloogia kasutamist nii õppimisel kui ka tööl. Seetõttu on paljudel organisatsioonidel näljane otsida optimaalset veebiseminari esitlustarkvara, et tõsta töö kvaliteeti ja osalejate kaasatust.

Edukaks seminari läbiviimiseks veebiseminari esitlustarkvaraga on vaja ka abi virtuaalsest esitlusest. Tõenäoliselt on kõige selle kokkuviimine optimaalne viis veebiseminari kvaliteedi parandamiseks ja osalejatele meeldejäävate elamuste pakkumiseks.

Uurime lähemalt veebiseminaride ja virtuaalsete esitluste, nende seoste ja virtuaalsete esitluste meisterdamise kohta, et eelseisval veebiseminaril hoogu saada.

Kõigepealt tutvu meie uue õpetusega: Kuidas korraldada veebiseminari nagu professionaal

• Mis on veebiseminar?
• Veebiseminar vs seminar – mis vahe on?
• Miks kasutada veebiseminaril virtuaalseid esitlusi?
• 15 veebiseminari esitlusnõuannet, mida järgida
• Kuidas juhtida oma täiusliku veebiseminari jaoks virtuaalset esitlust (7 näpunäidet).

Mis on veebiseminar?

Veebiseminar ehk veebipõhine seminar on esitlus, loeng, töötuba või seminar, mis toimub Interneti kaudu videokonverentsi tarkvara kaudu. Veebiseminari põhiomadus on interaktiivne. Veebiseminari esitlusel osalejatel on võimalus reaalajas infot edastada, vastu võtta ja arutada.

Kõige populaarsemate veebiseminari tarkvarade hulka kuuluvad Zoom , Microsoft Teams ja Skype . Selle veebiseminari tarkvara abil saavad esinejad jagada videoid, dokumente ja rakendusi veebiseminari osalejatega nende esinemise ajal. Tänapäeval pakuvad paljud veebiseminari teenused otseülekande võimalusi või võimalust veebiseminari salvestada ja YouTube'is avaldada.

Veebiseminar vs seminar – mis vahe on?

📍 Seminar on väike interaktiivne üritus, mis toimub teemade arutamiseks ja ajurünnakuks. Teema juures on üks või kaks peaesinejat, kes juhivad ka kogu ürituse kulgu.

📍 Veebiseminar on üsna sama. Ainus oluline erinevus on see, et seda hoitakse võrgus, kasutades Internetti ja muid veebipõhiseid tööriistu.

Veel paar aastat tagasi ei olnud veebiseminarid populaarne valik, sest inimesed eelistasid endiselt üritustel isiklikult osaleda. Paljude organisatsioonide jaoks – olgu need akadeemilised või ärilised – peeti seminare suureks võrgustikutööks, mis oli lihtsalt midagi, mida te ei saanud võrgus teha.

Üks muid veebiseminaride vähese populaarsuse põhjuseid oli see, et kõigil oli lihtsam lingile juurde pääseda ja seansiga liituda, olenemata sellest, kas ta maksis selle eest või mitte. 

Kuid seoses üleminekuga kaugtööle ja -õppele on veebiseminarid ja muud virtuaalsed esitlused muutunud ajavajaduseks. Nende ulatus on globaalsem ja inimesed saavad sessioonidega liituda igal ajal, olenemata ajavöönditest või nädalapäevast.

Võimalus jagada linki ainult inimestele, kellel on veebisaidil või veebikanalites või organisatsioonides kontod, on ka veebiseminarid hakanud kasumlikuks muutuma, mis annab hostivatele organisatsioonidele täiendava eelise.

Hankige interaktiivse esitluse täielik juhend!

Miks kasutada veebiseminaril virtuaalseid esitlusi?

Mis on virtuaalne esitlus?

Virtuaalne esitlus on see, kui nii korraldaja kui ka külalised osalevad esitlusel eemalt, olenemata asukohast.

Maailmas, kus kõik muutub kõigepealt kaugeks, muutuvad virtuaalsed esitlused samuti normiks. Ehkki saate kasutada mõningaid personaalsete esitluste parimaid tavasid, vajate virtuaalsete esitluste valdamisel virtuaalsete kõneluste jaoks uusi oskusi.

Mis kasu on virtuaalsest esitlusest?

Virtuaalsed esitlused on kasulikud mitte ainult siis, kui me ei saa traditsioonilistel üritustel käia, vaid need on ka suurepärane viis sisu edastamiseks.

Tähtsa ja kvaliteetse esitluse korraldamine pole lihtne ülesanne. Mõnel inimesel võib veebipõhine esitlus olla tavapärasest raskem. Mõne mõttega võite siiski tähe virtuaalse esitluse korraldada.

Nüüd näete, et virtuaalsed esitlused pole nii futuristlikud kui algselt arvasime. Tutvuge virtuaalsete esitluste majutamise ja valdamise eelistega:

1. Virtuaalsete esitluste korral pole asukoht probleem. Külalised saavad end häälestada kõikjalt maailmast. Nüüd saavad teie külalised sisse helistada kõikjalt, võite jõuda laiema publikuni. 
2. Mõõtmine sündmusejärgne analüüs on praktiliselt palju lihtsam. Külaliste arv, kes käisid, teiega seotud inimeste arv ja lõpuni jäänud külaliste protsent on vaid mõned virtuaalsündmuse KPI-d mida saate mõõta. Lisaks sellele on tagasiside analüüsimine virtuaalsete esitluste valdamisel ülioluline.
3. Neid on veel võrgustike loomise võimalused külalistele. Virtuaalset esitlust korraldades saate oma jutu peatada ja julgustada külalisi puhkeruumides omavahel vestlema. See on virtuaalsete sündmuste omadus, mida ei saa traditsioonilises konverentsis simuleerida. 

15 veebiseminari esitlusnõuannet, mida järgida

Alustades põhisisu ettevalmistamisest kuni meeskonna valimiseni, kes seda kõike käivitab, on tapva veebiseminari loomisel oluline kõik.

Vaadake 15 parimat näpunäidet, et muuta meie veebiseminar edukaks.

#1 – alustage oma esitlust hoogsalt!

Hea sissejuhatus on veebiseminari esitluste puhul äärmiselt oluline. Andke oma publikule lühike sissejuhatus oma taustast ja sellest, miks olete esitletava teema ekspert. Veenduge publikus, et veebiseminar on nende aega väärt, kasutades tugevaid sõnumeid, mis teile sellest kasu on. Andke neile vihje, millest te selles sessioonis räägite.

#2 – harjutage oma ettekannet, kuni tunnete voogu sujuvalt

Veebiseminari esitlused toimivad veidi erinevalt tavalistest slaididega esitlustest. Te ei soovi esitluse ajal ringi rännata, nii et harjutage iga slaidi eelnevalt läbi. See ei puuduta ainult sisu, vaid hõlmab ka teie kehakeelt, kõnetooni ja esitust. Ärge tehke ainult ühte proovi ja lõpetage – jätkake harjutamist, kuni olete 100% kindel, mida ja kuidas ütlete.

#3 – lisage oma esitlusesse oma kaubamärk

Inimesed arvavad üldiselt, et esitluse esteetika seisneb lihtsalt kaunilt kureeritud esitluspaketis. See on midagi enamat. Kasutage esitluses järjekindlalt teemat – oma brändi värve, kujundusi, logo jne. Kui te pole kindel oma slaidikomplekti loomises, võite alati valida olemasoleva malli ja seejärel kohandada seda vastavalt oma vajadustele.

#4 – Veenduge, et teil oleks stabiilne internetiühendus ja müravaba keskkond

Hiljutise uuringu kohaselt lahkub 59% veebiseminari osalejatest tehniliste probleemide tõttu. Tehnilised tõrked on vältimatud, olenemata sellest, kui palju te pingutate, kuid see, mida saate teha, on veenduda, et need ei ole teie poolt. Enne veebiseminari esitluse alustamist kontrollige oma internetiühendust ja hoidke alati varuühendust juhuks, kui see ootamatult katkeb. Proovige veebiseminari korraldada rahulikus ja vaikses kohas, kus pole segajaid ega müra. Veenduge, et kõik teie taustarakendused ja vahekaardid oleksid suletud, et veebiseminari ajal ei kuvataks ühtegi märguannet.

#5 – Hoidke teksti võimalikult vähe ja veenduge, et seda oleks lihtne lugeda

Veebiseminarid räägivad rohkem sellest, kuidas kavatsete oma vaatajaskonnale olulise sõnumi edastada ja kuidas loote teabeedastuse enda ja publiku vahel. Slaidid on selleks, et toetada seda, mida kavatsete öelda – nii et need ei tohiks olla tekstirohked.

#6 – Valige õiged kõlarid

Teil võib veebiseminaril olla üks või mitu esinejat. Tahad olla kindel, et nad on oma ala eksperdid ja on teadlikud veebiseminari põhieesmärkidest.

# 7 – hoidke tähtaega

Veebinarid, eriti otseülekanded, võivad muutuda pisut pingevabaks ja aeglaseks, kuna publik pole virtuaalselt teie ees kohal. See võib esitluse venitada pikemaks, kui arvasite. Veenduge, et teie veebinari esitlus oleks täielik ja lõpus oleks publikule küsimuste ja vastuste voor .

#8 – Püüdke mitte jagada olulist teavet järjestikustel slaididel

 Kui jagate põhiteavet vastastikku, kipuvad inimesed tähelepanu kaotama või ei pruugi neid pärast veebiseminari isegi meeles pidada. Kasutage slaidide vahel täitetegevust (nagu viktoriin!) olulise teabega, et see annaks teie vaatajaskonnale võimaluse teemadest paremini aru saada.

#9 – Valige meeskond, kes aitab teil veebiseminari korraldada

Looge meeskond, kes kogu veebiseminari sujuvalt kokku tõmbab. Sa ei pea kõike ise tegema; vali moderaator, peaesineja, tehniline abi jne, mis aitavad veebiseminaril sujuvalt liikuda.

#10 – Lugege oma esitlus läbi

Valed kirjavead, ebaõige sisu, desinformatsioon – kõik see võib tunduda ebaprofessionaalsusena. Kuna olete veebiseminari esitluse peaesineja, võiksite veenduda, et teie esitluses poleks selliseid vigu, vastasel juhul ei pruugi inimesed teid tõsiselt võtta.

#11 – valige õige sisu

Mõned ideed sobivad veebiseminari formaati paremini kui teised. Mõnikord on sul suurepärane idee, aga see on liiga lai või liiga üldine. Seisa kiusatusele vastu ja vali hoopis konkreetsem idee , mida saad oma veebiseminari esitluses üksikasjalikumalt selgitada. Mõned näited:

• Põhjalikud õpetused üksikasjalike näidetega
• Intervjuud valdkonna eksperdiga
• Nišiteemad vaadati uuesti läbi uue nurga alt
• Mõjutavate sündmuste paneeldiskussioonid

Kuid pidage meeles, et teema valimine ei ole alati lihtne. Seda, kuidas publik mõne teema vastu võtab, on võimatu kindlalt ennustada. Lõppkokkuvõttes peaksite valima teema, mis on teie arvates kõige tähenduslikum, ja looma parima võimaliku sisu.

#12 – kirjutage tugev skript

Hea veebinari esitluse aluseks on tugev stsenaarium ; ilma selleta oled määratud läbikukkumisele. Isegi kõige osavamad produtsendid ja saatejuhid loodavad stsenaariumitele. On raske rääkida kuni tund aega, isegi kui see puudutab midagi, mille vastu nad on kirglikud ja teadlikud.

Stsenaarium mitte ainult ei hoia teid teema juures, vaid aitab teil ka oma aega hallata. Hea skripti ajastus peaks olema märgitud igale jaotisele. Selle tehnika abil saate alati hallata, kui palju aega teil veebiseminaril on jäänud.

Kuidas juhtida virtuaalset esitlust (7 näpunäidet) täiusliku veebiseminari jaoks

Kas otsite virtuaalse esitluse parimaid tavasid, et oma virtuaalseid külalisi hämmastada? Vaadake neid 7 ekspertnõuannet edu ja särtsu saavutamiseks oma järgmises virtuaalses esitluses.

1. Valige usaldusväärne virtuaalsete sündmuste platvorm

Esiteks, maailmatasemel esitluse jaoks on vaja maailmatasemel virtuaalsete ürituste platvormi . Kaasahaarava virtuaalse esitluse loomine ei ole võimalik ilma tehnoloogiat tundmata.

Mõtle oma viimasele Zoomi kõnele. Kas tundsid end nagu oleksid kadunud hallide ekraanide meres või kooliloengu stiilis ? Enne kui esineja suu avab, on esitluse isu juba kadunud.

Kesise virtuaalse ürituste platvormiga kaotavad esinejad oma usaldusväärsuse ja publiku keskendumisvõime. Teie esitlus on lõppkokkuvõttes etendus, seega veenduge, et teate, kuidas seda õigel platvormil vaatemänguks muuta.

👊 Näpunäide: tehke eeltööd! Tutvuge parimate virtuaalsete ürituste platvormidega , et oma esitlust täiustada.

2. Looge interaktiivne slaidiseanss

Sinu slaidiesitlus saab olema sinu esitluse keskmes . Kaalu visuaalide, küsimuste ja videote lisamist , et anda oma esitlusele eriline särtsu.

Virtuaalsete esitluste valdamine hõlmab interaktsiooni elemendi lisamist. Pilkupüüdvate slaidide loomine on publiku tähelepanu köitmise võti ja see ei pea olema keeruline!

Saate seotust suurendada, lisades oma virtuaalsele esitlusele lõbusaid interaktiivseid elemente. Näiteks vaadake seda vinget sõnapilve, mille AhaSlides genereeris Briti parte käsitleva esitluse jaoks.

2. Looge interaktiivne slaidiseanss

Sinu slaidiesitlus saab olema sinu esitluse keskmes . Kaalu visuaalide, küsimuste ja videote lisamist , et anda oma esitlusele eriline särtsu.

Virtuaalsete esitluste valdamine hõlmab interaktsiooni elemendi lisamist. Pilkupüüdvate slaidide loomine on publiku tähelepanu köitmise võti ja see ei pea olema keeruline!

Saate seotust suurendada, lisades oma virtuaalsele esitlusele lõbusaid interaktiivseid elemente. Näiteks vaadake seda vinget sõnapilve, mille AhaSlides genereeris Briti parte käsitleva esitluse jaoks.

Esitlustarkvara (nt AhaSlides) kasutamine aitab muuta teie ürituse amatööride esitlusplatvormilt interaktiivseks näituseks . Siit saate teada, kuidas AhaSlides'i ainulaadsed funktsioonid teie esitluse ellu äratavad:

• Lisage oma slaididele küsitlused, avatud küsimused ja sõnapilved, et saaksite lõplikult osaleda.
• Korraldage lõbusaid viktoriinivõistlusi, kasutades AhaSlidesit, et lisada oma esitlusele põnevust. Vaadake peamisi näpunäiteid täheviktoriini sessiooni korraldamine.
• Oma esitluse saate järgmisele tasemele viia AhaSlidesi integreerimine Google'i esitlustega esitluse interaktiivsuse suurendamiseks.

Looge oma suurepärane slaidiesitlus AhaSlidesiga täiesti tasuta . Lisage oma virtuaalsele esitlusele interaktsiooni, võistlust ja energiat, klõpsates alloleval nupul ja registreerudes tasuta!

 Looge midagi maagilist

3. Koostage kohandatud korruseplaan

Kui kasutame virtuaalseid üritusteplatvorme, tunneme me kõik puudust füüsilise toimumiskoha sisekujundusest. Loomingut võimaldava virtuaalürituste platvormi kasutamine on virtuaalsete esitluste valdamisel ülioluline.

Remo pakub kohandatavaid põrandaplaane , mis loovad tunde, nagu toimuks üritus ainulaadses ja isikupärases asukohas. Mida veel suurepärase virtuaalse esitluse jaoks vaja on?

Kas vajad inspiratsiooni? Heida pilk teiste Remo kasutajate loodud loomingulistele põrandaplaanidele !

4. Viige läbi esitluse eelne võrguseanss 

Virtuaalsete esitluste omandamise peamine väljakutse on publiku ergutamine ja suhtlusvõimaluste edendamine . Tegelikult on see virtuaalselt üsna lihtne, kui teil on õiged funktsioonid.

Remo vestlusrežiimi abil saad enne ürituse algust pidada väikese vestluse võrgustiku loomiseks . See ainulaadne funktsioon võimaldab kuni 8 külalisel sama virtuaalse laua taga vestelda, nii et nad tunnevad end nagu traditsioonilisel üritusel.

See on lõbus ja kaasahaarav viis, kuidas külalised enne virtuaalse põhisõnumi alustamist energiat ja keskendumist saada.

Kingi koos Remoga

5. Kaasake oma vaatajaskond oma virtuaalse esitluse ajal

Täpselt nagu isiklik esitlus, peaksite oma esitluse meisterdama publikut kaasama. Virtuaalsete esitluste valdamine hõlmab publiku kaasamismeetodite käivitamist.

Interaktiivne virtuaalne esitlus peaks hõlmama kahesuunalist suhtlust. Tehke esitluses pause , et virtuaalne publik saaks suhelda. Ärge rääkige kauem kui kümme minutit ilma publikuga suhtlemata.

- kasutage kahepoolses suhtluses koostööfunktsioone -

Remo pakub virtuaalsete sündmuste platvormi kasutuskogemuse suurendamiseks palju interaktiivseid tööriistu, sealhulgas küsitlusi, küsimuste ja vastuste seansse, loenduritaimereid ja rühmaekraanide jagamist. 

Kõik need funktsioonid muudavad Remo ideaalseks valikuks teie virtuaalsele või hübriidsündmusele. Interaktiivsed funktsioonid, samuti lauafunktsioonid ja korruseplaan muudavad Remo ülitõmbavaks.

Me kõik teame, kui oluline on virtuaalsete esitluste valdamisel suhtlemine . See võimaldab teie külalistel võimalikult palju suhelda – paremat valikut suhtlusvõrgustiku loomiseks pole!

- Jagage asjakohaseid videoid -

Mõnikord vajavad külalised esitluse ajal kõneleja või hääle muutmist. See annab teile ka puhkuse, et võtta aega taastumiseks, oma jutu ülevaatamiseks ja osalejate tagasiside analüüsimiseks.

Virtuaalsete ürituste platvormi valimisel on üks peamisi prioriteete video jagamine . Remos saate videot jagada ja lasta sel mõnda aega teie eest rääkida. Video kuvatakse digitaalsel laval teie kõrval, nii et saate videot igal ajal peatada ja kommenteerida.

- kutsuge osalejaid digitaalsele lavale -

Lõbus ja ainulaadne viis oma külalisi kaasata on kutsuda nad virtuaalsele lavale. See on suurepärane võimalus pidada paneeldiskussioone, mis käsitlevad publiku muret, aga ka lihtsalt selleks, et kõigile teie häälest puhata!

6. Kasutage interaktiivset tahvlit

Interaktiivsed tahvlid on lõbus viis publiku ergutamiseks. Miro for Remo võimaldab kasutajatel Miro tahvleid kasutada koostööl ja loomingulisel tööl osalemiseks . Erinevate laudade taga olles saavad kasutajad Miro sisse lülitada ja väikestes gruppides koos töötada või luua ühe tahvli kõigile üritusel osalejatele.

Remo virtuaalse ruumi ühendamine Miroga annab inimestele võimaluse luua autentseid suhteid ja suhelda integreeritud keskkonnas. Interaktiivne tahvel on must-do, et hoida vaatajaskonda virtuaalse esitluse ajal valvel.

7. Kas teil on usaldusväärne klienditoe meeskond

Virtuaalmaailmas sõltume oma tehnoloogia sujuvaks toimimiseks. See on virtuaalse esitluse puhul äärmiselt oluline. 

Virtuaalse ürituse platvormi valimisel kaaluge, kas sellega kaasneb klienditugi.

Mõned asjad, mis virtuaalesitluses abiks võivad olla, hõlmavad mikrofoni ja kaamera tõrkeotsingut, tehniliste probleemide lahendamist või lihtsalt funktsioonide või ajaskaala teemal vestlemiseks kättesaadavust.

Remo abil saate pakkuda ürituse ajal tehnilist tuge. „ Valge kinda tugi“ tähendab, et Remo kliendikogemuse haldur osaleb teie üritusel ja toetab teie külalisi otse kõigi võimalike tehniliste probleemide korral.

See on mähis! Mis siis edasi saab?

Kõik ühes – teil on nüüd kõik teadmised, mida vajate, et täita oma uudishimu digimaailma vastu. Kui plaanite luua veebiseminari, laske AhaSlidesil teid aidata meie tuhandete interaktiivsete mallide ja küsimustega. 

Alustame teie teekonda, et saada AhaSlidesiga professionaalseks veebiseminari korraldajaks

Veebiseminar vs seminar – mis vahe on?

📍 Seminar on väike interaktiivne üritus, mis toimub teemade arutamiseks ja ajurünnakuks. Teema juures on üks või kaks peaesinejat, kes juhivad ka kogu ürituse kulgu.

📍 Veebiseminar on üsna sama. Ainus oluline erinevus on see, et seda hoitakse võrgus, kasutades Internetti ja muid veebipõhiseid tööriistu.

Veel paar aastat tagasi ei olnud veebiseminarid populaarne valik, sest inimesed eelistasid endiselt üritustel isiklikult osaleda. Paljude organisatsioonide jaoks – olgu need akadeemilised või ärilised – peeti seminare suureks võrgustikutööks, mis oli lihtsalt midagi, mida te ei saanud võrgus teha.

Üks muudest veebiseminaride vähese populaarsuse põhjustest oli see, et kõigil oli lihtsam lingile juurde pääseda ja seansiga liituda, olenemata sellest, kas nad on selle eest maksnud või mitte. 

Kuid seoses üleminekuga kaugtööle ja -õppele on veebiseminarid ja muud virtuaalsed esitlused muutunud ajavajaduseks. Nende ulatus on globaalsem ja inimesed saavad sessioonidega liituda igal ajal, olenemata ajavöönditest või nädalapäevast.

Võimalus jagada linki ainult inimestele, kellel on veebisaidil või veebikanalites või organisatsioonides kontod, on ka veebiseminarid hakanud kasumlikuks muutuma, mis annab hostivatele organisatsioonidele täiendava eelise.

Hankige interaktiivse esitluse täielik juhend!

Veebiseminari esitlustarkvara kasutamine 4 lihtsa sammuga

Keegi ei saa garanteerida 100% teie publiku tähelepanu või seda, et kõik kohalviibijad mäletaksid kõike pärast selle lõppemist, kuid alati on võimalusi, kuidas muuta oma veebiseminar publiku jaoks meeldejäävaks ja väärtuslikuks.

Vaatame, kuidas teha head veebiseminari ettekannet…

#1 – määrake oma veebiseminari teema ja formaat

Esitage endale see küsimus – "miks ma seda veebiseminari teen?" 

Määrake oma veebiseminari üksikasjad ja sihtrühm. Valige nišš ja uurige teemat põhjalikult, et teada saada, mida inimesed selles valdkonnas otsivad ja kuidas teised esinejad sarnaseid seansse korraldavad. Mida soovite meeles pidada, on eelistada konkreetset teemat, mitte abstraktset ideed. 

Oletagem näiteks, et soovite korraldada veebiseminari inimestele, kes on huvitatud Metaversest. Soovite valida konkreetse niši, näiteks "NFT-de tulevik" või "veebi 3.0 sissejuhatus", selle asemel, et valida midagi üldist, näiteks "räägime Metaverse'ist".

Järgmine asi, mida meeles pidada, on välja selgitada, kas veebiseminar on otseülekanne või eelsalvestatud. See sõltub täielikult sellest, mida te seansilt ootate. Kas see on lihtsalt informatiivne seanss või soovite saada oma sihtrühmalt jms teema kohta teadmisi?

#2 – looge oma veebiseminari esitluse sisu ülevaade

Konspekti loomisel määratlete veebiseminari esitluse alajaotised. Võtame näiteks ülalmainitud teema – “NFT-de tulevik”. 

Kokkuvõttes oleks teil:

• Mis on NFT-d?
• NFT-de ajalugu
• Kuidas luua NFT-d
• Milliseid tööriistu ja oskusi vajate NFT loomiseks?

Kui mõni neist nõuab nende toetamiseks teatud andmeid või ressursse, võiksite need ka ülevaatesse lisada.

#3 – määratlege oma publiku kaasamise plaan

Nüüdseks teate, keda te toitlustate ja mida nad teie veebiseminarilt ootavad. Olenemata sellest, kui geniaalne on teie sisu või kui visuaalselt atraktiivne on teie esitluspakett, kui teil pole kindlat plaani oma vaatajaskonna kaasamiseks, on väga tõenäoline, et neil hakkab igav ja nad loobuvad täielikult sellest, millest te räägite.

Hiljutine uuring näitab, et 44% vastanutest lahkub veebiseminarist igavate esitluste tõttu. Kuidas siis oma publikut kaasata?

Alustuseks võiksite oma veebinari esitlust alustada interaktiivse jäämurdja tegevusega – see annab publikule võimaluse lõõgastuda ja teie esitlusega kohe algusest peale tegeleda.

Samuti võiks kogu veebiseminari esitlusse kaasata erinevaid interaktiivseid tegevusi, et hoida kahesuunalist arutelu käimas ja mitte tüüdata neid ühesuunalise sisuga. 

Interaktiivse esitlusplatvormi, näiteks Know the Content X , abil saate korraldada mitmesuguseid publikut kaasavaid tegevusi, näiteks viktoriine, küsitlusi ja avatud küsimusi, et anda oma publikule võimalus lõbutseda ja oma mõtteid jagada.

#4 – kuulutage välja oma veebiseminar

Kuidas teatate oma sihtrühmale, et kavatsete korraldada veebiseminari? Esimene samm on veebiseminari kirjelduse ettevalmistamine. See on stsenaarium, mille postitate erinevatesse sotsiaalmeediasse ja muudesse reklaamikanalitesse, et oma veebiseminari teada anda. 

📍 Tavaliselt, kui kellelgi on millegi kohta infot vaja, siis otsitakse täisküsimustega. "Kuidas luua NFT?" "Mis on veebi 3.0 ajalugu?". Seda tüüpi küsimused on oluline lisada oma veebiseminari kirjeldusse. See meelitab teie publikut sellel registreerimislingil klõpsama. Veenduge, et teil on nende küsimusele lahendus. 

📍 Öelge neile, millisel platvormil te veebiseminari korraldate. Kas see on Zoomis? Kas kavatsete oma vaatajaskonnaga suhtlemiseks kasutada muid veebitööriistu? Kas vaatajaskond peab veebiseminarile pääsemiseks looma kontod või registreeruma?

📍 Kui sul on olemasolev meililisti, on hea mõte saata need kutsed neile visuaalselt meeldivas e-kirjas, mis sisaldab kõiki üksikasju ja linki. Tee neile otse e-kirjast hõlpsam juurdepääs. Kui sul pole meililisti, saad selle luua selliste platvormide abil nagu MailChimp.

Siit saate teada, kuidas AhaSlidesiga korraldada viis parimat nõuannet veebiseminari korraldamiseks nagu professionaal (kaasas tasuta tööriist)!

15 veebiseminari esitlusnõuannet, mida järgida

Alustades põhisisu ettevalmistamisest kuni meeskonna valimiseni, kes seda kõike käivitab, on tapva veebiseminari loomisel oluline kõik.

Vaadake 15 parimat näpunäidet, et muuta meie veebiseminar edukaks.

#1 – alustage oma esitlust hoogsalt!

Hea sissejuhatus on veebiseminari esitluste puhul äärmiselt oluline. Andke oma publikule lühike sissejuhatus oma taustast ja sellest, miks olete esitletava teema ekspert. Veenduge publikus, et veebiseminar on nende aega väärt, kasutades tugevaid sõnumeid, mis teile sellest kasu on. Andke neile vihje, millest te selles sessioonis räägite.

#2 – harjutage oma ettekannet, kuni tunnete voogu sujuvalt

Veebiseminari esitlused toimivad veidi erinevalt tavalistest slaididega esitlustest. Te ei soovi esitluse ajal ringi rännata, nii et harjutage iga slaidi eelnevalt läbi. See ei puuduta ainult sisu, vaid hõlmab ka teie kehakeelt, kõnetooni ja esitust. Ärge tehke ainult ühte proovi ja lõpetage – jätkake harjutamist, kuni olete 100% kindel, mida ja kuidas ütlete.

#3 – lisage oma esitlusesse oma kaubamärk

Inimesed arvavad üldiselt, et esitluse esteetika seisneb lihtsalt kaunilt kureeritud esitluspaketis. See on midagi enamat. Kasutage esitluses järjekindlalt teemat – oma brändi värve, kujundusi, logo jne. Kui te pole kindel oma slaidikomplekti loomises, võite alati valida olemasoleva malli ja seejärel kohandada seda vastavalt oma vajadustele.

#4 – Veenduge, et teil oleks stabiilne internetiühendus ja müravaba keskkond

Hiljutise uuringu kohaselt lahkub 59% veebiseminari osalejatest tehniliste probleemide tõttu. Tehnilised tõrked on vältimatud, olenemata sellest, kui palju te pingutate, kuid see, mida saate teha, on veenduda, et need ei ole teie poolt. Enne veebiseminari esitluse alustamist kontrollige oma internetiühendust ja hoidke alati varuühendust juhuks, kui see ootamatult katkeb. Proovige veebiseminari korraldada rahulikus ja vaikses kohas, kus pole segajaid ega müra. Veenduge, et kõik teie taustarakendused ja vahekaardid oleksid suletud, et veebiseminari ajal ei kuvataks ühtegi märguannet.

#5 – Hoidke teksti võimalikult vähe ja veenduge, et seda oleks lihtne lugeda

Veebiseminarid räägivad rohkem sellest, kuidas kavatsete oma vaatajaskonnale olulise sõnumi edastada ja kuidas loote teabeedastuse enda ja publiku vahel. Slaidid on selleks, et toetada seda, mida kavatsete öelda – nii et need ei tohiks olla tekstirohked.

#6 – Valige õiged kõlarid

Teil võib veebiseminaril olla üks või mitu esinejat. Tahad olla kindel, et nad on oma ala eksperdid ja on teadlikud veebiseminari põhieesmärkidest.

# 7 – hoidke tähtaega

Veebinarid, eriti otseülekanded, võivad muutuda pisut pingevabaks ja aeglaseks, kuna publik pole virtuaalselt teie ees kohal. See võib esitluse venitada pikemaks, kui arvasite. Veenduge, et teie veebinari esitlus oleks täielik ja lõpus oleks publikule küsimuste ja vastuste voor .

#8 – Püüdke mitte jagada olulist teavet järjestikustel slaididel

 Kui jagate põhiteavet vastastikku, kipuvad inimesed tähelepanu kaotama või ei pruugi neid pärast veebiseminari isegi meeles pidada. Kasutage slaidide vahel täitetegevust (nagu viktoriin!) olulise teabega, et see annaks teie vaatajaskonnale võimaluse teemadest paremini aru saada.

#9 – Valige meeskond, kes aitab teil veebiseminari korraldada

Looge meeskond, kes kogu veebiseminari sujuvalt kokku tõmbab. Sa ei pea kõike ise tegema; vali moderaator, peaesineja, tehniline abi jne, mis aitavad veebiseminaril sujuvalt liikuda.

#10 – Lugege oma esitlus läbi

Valed kirjavead, ebaõige sisu, desinformatsioon – kõik see võib tunduda ebaprofessionaalsusena. Kuna olete veebiseminari esitluse peaesineja, võiksite veenduda, et teie esitluses poleks selliseid vigu, vastasel juhul ei pruugi inimesed teid tõsiselt võtta.

#11– Valige õige sisu

Mõned ideed sobivad veebiseminari formaati paremini kui teised. Mõnikord on sul suurepärane idee, aga see on liiga lai või liiga üldine. Seisa kiusatusele vastu ja vali hoopis konkreetsem idee , mida saad oma veebiseminari esitluses üksikasjalikumalt selgitada. Mõned näited:

• Põhjalikud õpetused üksikasjalike näidetega
• Intervjuud valdkonna eksperdiga
• Nišiteemad vaadati uuesti läbi uue nurga alt
• Mõjutavate sündmuste paneeldiskussioonid

Kuid pidage meeles, et teema valimine ei ole alati lihtne. Seda, kuidas publik mõne teema vastu võtab, on võimatu kindlalt ennustada. Lõppkokkuvõttes peaksite valima teema, mis on teie arvates kõige tähenduslikum, ja looma parima võimaliku sisu.

#12- Kirjutage tugev skript

Hea veebinari esitluse aluseks on tugev stsenaarium ; ilma selleta oled määratud läbikukkumisele. Isegi kõige osavamad produtsendid ja saatejuhid loodavad stsenaariumitele. On raske rääkida kuni tund aega, isegi kui see puudutab midagi, mille vastu nad on kirglikud ja teadlikud.

Skript mitte ainult ei hoia teid teemal, vaid aitab teil ka oma aega hallata. Hea skripti ajastus peaks olema märgitud igale jaotisele. Selle tehnika abil saate alati hallata, kui palju aega teil veebiseminari lõpuni on jäänud.

Samuti leiavad mõned spetsialistid, et on kasulik töötada oma slaidide teki ja skripti kallal samaaegselt, et vältida kordusi ja minimeerida slaididelt lugemise riske.

#13– Valmistage ette oma kaamera ja visuaalne esteetika

Kasutage oma kaamerat. On täiesti vastuvõetamatu, kuidas paljud professionaalid korraldavad endiselt veebinare ilma videota ja kasutavad slaidide ettelugemiseks hoopis hääleülekannet. Muidugi ei meeldi mõnele professionaalile endale kaamerast otsa vaadata. See pole aga mõjuv ettekääne oma publiku videost väljajätmiseks. Päris inimese vaatamine publikuga on kaasahaaravam kui kehatu hääl.

Teiseks peate arvestama visuaalse esteetikaga . Kui esinete veebis, on oluline oma visuaal hoolikalt planeerida. Soovite kaamera paigutada nii, et see annaks teie näo eestvaate, mitte ei näitaks teie lõuga ega lage. Lisaks peaksite vältima akna ees esinemist, kus valgus on teie taga. Kui te seda teete, võite olla peaaegu liiga pime, et teid näha. Samuti veenduge, et taust oleks professionaalne, näiteks raamaturiiul, diplomid või maitsekas kunstiteos. Peaksite seda harjutama, et näha, kuidas teie taust osalejatele paistab.

#14– Kasutage interaktiivset esitlustarkvara

Nagu eespool mainitud, on veebiseminari vormingu erakordne omadus võrreldes teiste meediumidega selle interaktiivsus. Saatejuhid saavad tarkvara jagamisfunktsiooni kaudu reaalajas teavet publikult jagada ja vastu võtta.

Veel ühe interaktsioonikihi lisamiseks peaksite kaaluma ka interaktiivse esitlustarkvara kasutamist . Tarkvara nagu AhaSlides mitte ainult ei võimalda teil luua kohandatud slaidiseansse, vaid sisaldab ka interaktiivseid küsitlusi ja diagramme, samuti lõbusaid viktoriine ja kaasahaaravaid küsimuste ja vastuste seansse. Selle interaktiivse esitlustarkvara abil saate oma publikult küsida veebinaril käsitletavate teemade kohta ja saada vastuse koheselt küsitluste, sõnapilvede või diagrammide kujul. Samuti saate oma publikuga suhelda viktoriini või küsimuste ja vastuste seansi kaudu.

Lisaks toetab seda interaktiivset esitlustarkvara täielikult ka populaarne veebiseminari tarkvara, mis teeb selle kasutamise lihtsamaks kui kunagi varem.

#15– Vaata üle ja harjuta

Ära kunagi eelda, et kõik läheb esimesel katsel ladusalt . Sa peaksid alati tegema vähemalt ühe proovi mitu päeva enne üritust ja vastavalt sellele oma proove parandama. Veendu, et kõik teavad oma osa ja kogu sinu varustus töötab korralikult.

Samuti peaksite arvestama sellega, kuidas käsitlete publiku osalust. Neil peaks olema protokollid, mida nad peaksid järgima, kui neil on küsimusi. Kas nad peaksid käe tõstma? Sisestage küsimused kommentaarikasti? Või kasutage tarkvara eraldi Q&A funktsiooni. Pettumuse ja segaduse vältimiseks peaksite alguses olema selgesõnaline ja inimestele perioodiliselt meelde tuletama.

Siit saad teada, miks peaksid meeskonna koosolekutel, konverentsidel ja muudel eesmärkidel kasutama interaktiivset esitlustarkvara .

Kui te pole kindel, kuidas oma küsimuste ja vastuste sessiooni läbi viia, on siin mõned ressursid, millega saate tutvuda.

• Kuidas korraldada edukat küsimuste ja vastuste seanssi
• 5 näpunäidet, kuidas muuta teie küsimuste ja vastuste seanss tohutult edukaks
• Kuidas teha 5-minutilist esitlust
• Halvad kõned

Key Takeaway

AhaSlides pakub platvormi professionaalsete ja interaktiivsete esitluste loomiseks. Kui plaanite luua veebiseminari, lisab AhaSlides veel ühe interaktsioonikihi, kaasates teie esitlusse reaalajas küsitlusi, diagramme, viktoriine ja kaasahaaravaid küsimuste ja vastuste funktsioone. See on täielikult toetatud ka populaarsete veebiseminari teenuste jaoks nagu Skype, Zoom ja Microsoft Teams.