How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 reegel | Kuidas ja miks seda 2024. aasta parimate näidetega kasutada

Niisiis, kuidas vältida mahukaid slaide? Pange sõrm alla, kui teil on…

…teinud oma elus esitluse.
...on hädas teie sisu kokkuvõtte tegemisega 🤟
…tormasid ettevalmistuse ajal ja viskasid oma vaestele väikestele slaididele iga üksiku teksti, mis sul on 🤘
…tegi PowerPointi esitluse koos rohkete tekstislaididega ☝️
… ignoreeris teksti täis ekraani ja lasi saatejuhi sõnadel ühest kõrvast sisse ja teisest välja ✊

Niisiis, meil kõigil on tekstislaididega sama probleem: ei tea, mis on õige või kui palju on piisav (ja mõnikord isegi tüdineme neist).

Aga see pole enam suur asi, sest PowerPointi 5/5/5 reeglist saad teada, kuidas luua mittemahukat ja tõhusat esitlust.

Selle esitluse tüübi kohta, sealhulgas selle eeliste, puuduste ja näidete kohta, leiate lisateavet allolevast artiklist.

Ülevaade

Kes leiutas Powerpointi?	Robert Gaskins ja Dennis Austin
Millal Powerpoint leiutati?	1987
Kui palju on slaidil liiga palju teksti?	Tihendatud 12pt kirjatüübiga, raskesti loetav
Mis on minimaalne fondi suurus suure tekstiga PPT-slaidil?	24pt font

5/5/5 reegli ülevaade

Rohkem näpunäiteid AhaSlidesiga

Alternatiivne tekst

Alustage sekunditega.

Hankige oma järgmise interaktiivse esitluse jaoks tasuta mallid. Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!

🚀 Hankige tasuta konto

Mis on PowerPointi 5/5/5 reegel?

5/5/5 reegel seab esitluses piirangu teksti hulgale ja slaidide arvule. Sellega saate hoida oma publikut tekstiseintega üle koormamast, mis võib viia igavuseni ja mujalt segavate tegurite otsimiseni.

5/5/5 reegel soovitab kasutada maksimaalselt:

Viis sõna rea kohta.
Viis rida teksti slaidi kohta.
Viis sellise tekstiga slaidi järjest.

Slaidid ei tohiks sisaldada kõike, mida sa ütled; kirjutatu ettelugemine on ajaraiskamine (kuna su esitlus peaks kestma alla 20 minuti ) ja see on eesolijatele uskumatult igav. Publik on siin selleks, et kuulata sind ja su inspireerivat esitlust, mitte selleks, et näha ekraani, mis näeb välja nagu järjekordne raske õpik.

5/5/5 reegel seab küll slaidiesitlustele piirid, aga need aitavad sul publiku tähelepanu paremini köita.

Murrame reeglit 👇

Viis sõna ühel real

Hea esitlus peaks sisaldama mitmeid elemente: kirjalikku ja suulist keelt, visuaale ja lugude jutustamist. Seega on esitlust luues kõige parem mitte keskenduda ainult tekstile ja unustada kõik muu.

Liiga palju infot slaididele toppimine ei aita sind esinejana üldse ja see pole kunagi heade esitlusnippide nimekirjas . Selle asemel teeb see esitluse pikaks ja kuulajad jäävad ükskõikseks.

Sellepärast peaksite igale slaidile kirjutama vaid mõned asjad, et tekitada nende uudishimu. Vastavalt 5 x 5 reeglile ei ole ühel real rohkem kui 5 sõna.

Mõistame, et teil on jagada palju ilusaid asju, kuid teadmine, mida välja jätta, on sama oluline kui teadmine, mida sisse panna. Siin on kiire juhend, mis aitab teil seda hõlpsalt teha.

🌟 Kuidas seda teha:

Kasutage küsisõnu (5W1H) – Esitage oma slaidile mõned küsimused, et anda sellele näpunäiteid mõistatus. Seejärel saate kõigele vastata rääkides.
Tõstke esile märksõnad – Pärast visandamist tõstke esile märksõnad, millele soovite, et teie publik tähelepanu pööraks, ja lisage need seejärel slaididele.

🌟 Näide:

Võtke see lause: "Tutvustame AhaSlidesit – hõlpsasti kasutatavat pilvepõhist esitlusplatvormi, mis erutab ja kaasab teie publikut interaktiivsuse kaudu."

Saate selle sõnastada vähem kui 5 sõnaga ühel järgmistest viisidest:

Mis on AhaSlides?
Lihtsalt kasutatav esitlusplatvorm.
Kaasake oma publik interaktiivsuse kaudu.

Viis rida teksti slaidil

Tekstirohke slaidikujundus pole haarava esitluse jaoks tark valik. Kas olete kunagi kuulnud maagilisest numbrist 7 pluss/miinus 2 ? See number on kognitiivpsühholoog George Milleri eksperimendi peamine järeldus.

See katse viitab sellele, et inimese lühiajaline mälu mahutab tavaliselt 5–9 sõna- või mõistejada, seega on enamikul tavainimestel raske väga lühikese aja jooksul rohkem meelde jätta.

See tähendab, et 5 rida oleks ideaalne arv tõhusa esitluse jaoks, kuna publik saab olulise teabe aru ja jätab selle paremini meelde.

🌟 Kuidas seda teha:

Tea, millised on teie peamised ideed – Ma tean, et olete oma esitlusele palju mõelnud ja kõik, mida olete kaasanud, tundub nii oluline, kuid peate leppima põhipunktidega ja võtma need slaididel mõne sõnaga kokku.
Kasutage fraase ja ütlusi – Ära kirjuta tervet lauset, vaid vali välja olulised sõnad, mida kasutada. Lisaks võite oma mõtte illustreerimiseks lisada tsitaadi, selle asemel, et kõike ära visata.

Viis sellist slaidi järjest

Paljude selliste sisuslaidide olemasolu võib publikule ikkagi olla liiga palju seedida. Kujutage ette 15 sellist tekstirohket slaidi järjest – te kaotate mõistuse!

Vähendage oma tekstislaide ja otsige viise, kuidas muuta oma slaidid kaasahaaravamaks.

Reegel soovitab, et absoluutne maksimum on viis tekstislaidi järjest (kuid meie soovitame maksimaalselt ühte!).

🌟 Kuidas seda teha:

Lisage rohkem visuaalseid abivahendeid – Kasutage pilte, videoid või illustratsioone, et muuta oma esitlused mitmekesisemaks.
Kasutage interaktiivseid tegevusi - Korraldage mänge, jäämurdjaid või muid interaktiivseid tegevusi, et oma publikuga ühenduse luua.

🌟 Näide:

Selle asemel, et kuulajatele loengut pidada, proovige koos ajurünnakut teha, et anda neile midagi teistsugust, mis aitab neil teie sõnumit kauem meeles pidada! 👇

PROOVI TASUTA

5/5/5 reegli eelised

5/5/5 mitte ainult ei näita teile, kuidas oma sõnade arvule ja slaididele piiri seada, vaid see võib teile ka mitmel viisil kasu tuua.

Rõhutage oma sõnumit

See reegel tagab, et tõstate põhisõnumi paremaks edastamiseks esile kõige kriitilisema teabe. Samuti aitab see muuta teid tähelepanu keskpunktiks (nende sõnaderohkete slaidide asemel), mis tähendab, et publik kuulab aktiivselt teie sisu ja mõistab teie sisu paremini.

Hoidke oma esitlusest ettelugemise seanss

Liiga palju sõnu teie esitluses võib muuta teid slaididest sõltuvaks. Tõenäoliselt loete seda teksti valjusti, kui see on pikkade lõikude kujul, kuid reegel 5/5/5 julgustab teid hoidma seda võimalikult väheste sõnadega.

Lisaks sellele on kolm reeglit, mida sellest kasu saada:

Klassiruumi õhkkond puudub – 5/5/5 puhul ei tundu sa nagu õpilane, kes loeks kõike terve klassi eest.
Ei mingit tagasi publiku poole – Kui loete selja taga olevaid slaide, näeb rahvahulk teie ees rohkem kui teie nägu. Kui seisate silmitsi publikuga ja loote silmside, olete köitvam ja jätate tõenäolisemalt hea mulje.
Ei death-by-PowerPoint – Reegel 5-5-5 aitab teil slaidiseansi tegemisel vältida levinud vigu, mis võivad teie vaatajaskonna kiiresti häälestada.

Vähendage oma töökoormust

Paljude slaidide ettevalmistamine on kurnav ja aeganõudev, kuid kui tead, kuidas oma sisust kokkuvõtet teha, ei pea te oma slaididega liiga palju tööd tegema.

5/5/5 reegli miinused

Mõned inimesed ütlevad, et sellised reeglid koostavad esitluskonsultandid, kuna nad teenivad elatist sellega, et räägivad teile, kuidas oma esitlusi taas suurepäraseks muuta 😅. Internetist leiate palju sarnaseid versioone, nagu reegel 6x6 või reegel 7x7, ilma et teaksite, kes sellised asjad välja mõtles.

5/5/5 reegliga või ilma, peaksid kõik esinejad alati püüdma oma slaididel teksti hulka vähendada. 5/5/5 on üsna lihtne ja ei jõua probleemi põhjani, mis on viis, kuidas paigutate oma sisu slaididele.

Reegel käsib meil lisada ka maksimaalselt viis täppi. Mõnikord tähendab see slaidi täitmist 5 ideega, mis on palju rohkem kui laialt levinud arvamus, et sügisel peaks olema ainult üks idee. Publik võib lugeda kõike muud ja mõelda teisele või kolmandale ideele, kui proovite esitada esimest.

Peale selle, isegi kui järgite seda reeglit teele, võib teil ikkagi olla järjest viis tekstislaidi, millele järgneb pildislaid ja seejärel veel mõned tekstislaidid ning korrake. See pole teie publikule ahvatlev; see muudab teie esitluse sama jäigaks.

5/5/5 reegel võib mõnikord minna vastuollu sellega, mida esitlustes peetakse heaks tavaks, näiteks visuaalse suhtluse loomine publikuga või diagrammide, andmete , fotode jms lisamine oma seisukoha selgeks illustreerimiseks.

kokkuvõte

5/5/5 reeglit saab hästi kasutada, kuid sellel on oma plussid ja miinused. Siin on veel väike vaidlus selle üle, kas seda tasub kasutada, kuid valik on teie.

Lisaks nende reeglite kasutamisele vaadake ka mõningaid näpunäiteid, mis aitavad esitluse paika panna.

Lisaks 5/5/5 reeglile muutke oma esitlus AhaSlides'i funktsioonidega loomingulisemaks ja lõbusamaks!

Kaasake oma publikut slaididega paremini, õppige juba täna lisateavet AhaSlidesi interaktiivsete funktsioonide kohta!

Alternatiivne tekst

Alustage sekunditega.

Hankige oma järgmise interaktiivse esitluse jaoks tasuta mallid. Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!

🚀 Hankige tasuta konto

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas vähendada tekstirohket slaidikujundust?

Olge kõiges napisõnaline, näiteks tekstide, pealkirjade, ideede minimeerimine. Raskete tekstide asemel näidakem rohkem graafikuid, fotosid ja visualiseerimisi, mida on kergem omastada.