Zoomiväsimus on reaalne. Inimesed istuvad oma kodukontorites järjestikuste videokõnede ajal, jõllitades nägude ruudustikku või ekraanijagamist, oodates, et nad jääksid kaasatuks ja keskendunuks. See on kognitiivselt kurnav. Hetkel, mil teie esitlus algab, peate võitlema väsimuse, tähelepanu hajumise ja teavituste ligitõmbavusega.
Erinevus Zoomi esitluse vahel, mis maandub, ja sellise vahel, millest inimesed eemale vaatavad, pole keeruline. Asi taandub formaadi teistsugusele käsitlemisele kui näost näkku toimuva esitluse puhul. Näost näkku töötades töötavad kehakeel, silmside ja füüsiline kohalolek teie kasuks. Zoomi puhul on need tööriistad väiksemad. AhaSlides'i uuringud leiti, et 43.9% spetsialistidest nimetab esitluste ajal tähelepanu hajutamise peamiseks põhjuseks digitaalsete seadmete kasutamist ja 41.9% ekraaniväsimust ning mõlemad probleemid süvenevad kaugtöökeskkonnas. Peate seda kompenseerima, muutes oma esitluse ... interaktiivne, dünaamilisem ja teadlikum meediumi piirangutest.
See juhend pakub seitset praktilist nippi Zoom-esitluste jaoks, mis aitavad võidelda väsimuse vastu ja hoida teie publiku kaasatuna. Rakendage neid tehnikaid ja teie esitlused paistavad silma kümnete teiste kõnede seast, millest inimesed igal nädalal osa võtavad.
1. Alusta selge ja sõbraliku sissejuhatusega
Esimesed 60 sekundit on olulised. Inimesed logivad sisse hajameelselt, kontrollivad e-kirju või tulevad tagasi teiselt kõnelt. Sa pead nende tähelepanu tagasi köitma ja andma märku, et see kõne erineb tüüpilisest olekuteadetest või infotundidest.
Alusta inimeste soojast tervitamisest. Kui tegemist on väikese grupiga, kasuta nende nimesid. Tunnista, et sa tead, et nad on hõivatud. Näita, et hindad nende aega, andes neile selge tegevuskava: "Meil on koos 30 minutit. Ma käsitlen kolme peamist punkti ja tahan sinult ka kuulda."
Enne alustamist testi kogu oma tehnoloogiat. Kontrolli, et mikrofon töötab, kaamera on õigesti paigutatud ja ekraanijagamine kuvatakse õigesti. Tehnilised tõrked alguses annavad märku, et sa pole ette valmistunud, mis õõnestab usaldust. Sujuv tehniline algus annab märku pädevusest ja professionaalsusest.
Sinu avasõna kujundab ootusi. Kui annad märku, et tegemist on vestluse, mitte loenguga, suhtuvad inimesed sellesse teistsuguse energiaga. Nad osalevad tõenäolisemalt ja kontrollivad vähem tõenäoliselt e-posti.
2. Hoidke esitlused lühikesed ja täpsed
Tähelepanu on juba enne alustamist venitatud: teadustöö näitab, et esitluse keskmine püsiv tähelepanuaken on vaid 47 sekundit enne, kui mõtted hakkavad hääbuma. Zoomi kõne ajal lühendavad seda akent veelgi konkureerivad teavitused ja järjestikuste kõnede väsimus. Enamik meist on kogenud aeglast eemaldumist, mis toimub 45-minutilise kõne keskel. Tekib igavus. Algab multitegumtöötlus.
Jaota oma Zoom-esitlus 10-minutilisteks plokkideks. Iga plokk peaks hõlmama ühte põhiideed või olema ühe selge eesmärgiga. 10 minuti pärast liigu millegi muu juurde. Vaheta võimalusel esinejat. Esita küsimus. Näita erinevat tüüpi sisu. Muuda stiimulit ja sa lähtestad tähelepanu.
Kui teie esitlus on pikem kui 30 minutit, tehke viieminutiline paus. Laske inimestel eemale astuda, vett haarata ja süümepiinadeta oma e-kirju kontrollida. Paus taastab tähelepanu ja muudab teise poole kaasahaaravamaks, kui see oleks ilma selleta.
Austa Zoomi formaati, kujundades oma esitlused vastavalt sellele. Konverentsiruumis tehtav esitlus võib Zoomi abil tunduda väsitav, kuna see on loodud teistsuguse meediumi jaoks. Zoom sobib hästi lühemate segmentide, sagedase suhtluse ja mitmekesise sisuga.
3. Kasutage oma esitluse vältel interaktiivseid tööriistu
Esita publikule regulaarselt küsimusi. Ära oota küsimuste ja vastuste vooruga lõpuni. Jaota küsimusi kogu esitluse vältel, et hoida inimeste kaasatust ja anda neile võimalus aktiivselt mõelda, mitte passiivselt vastu võtta.
Kasutage kiire tagasiside kogumiseks küsitlusi: „Skaalal 1–5, kui kindlalt te selle kontseptsiooni suhtes tunnete?“ Kasutage arusaamise kontrollimiseks viktoriine: „Millist neist kolmest lähenemisviisist valiksite ja miks?“ Kasutage sõnapilved ajurünnakuks: "Mis on esimene sõna, mis pähe tuleb?" Kasutage küsimuste ja vastuste sessioone, et esile tõsta tegelikke küsimusi: "Mis on midagi, mille üle sa veel mõtled?"
Sujuva teostuse tagamiseks kasutage selleks loodud tööriistu. AhaSlides integreerub Zoomiga ja võimaldab teil manustada interaktiivne elemente otse teie ekraanijagamises. Osalejad näevad teie slaide ja interaktiivset küsitlust või viktoriini. Nad vastavad oma seadmetest. Tulemused kuvatakse reaalajas. Te ei halda eraldi tööriistaakent; see kõik on integreeritud teie esitluse voogu.
Interaktiivsetel elementidel on kaks eesmärki. Esiteks lõhuvad need ühe inimese jutu kuulamise monotoonsust. Teiseks loovad need hetki, kus publik peab aktiivselt mõtlema. See aktiivne kaasatus võitleb Zoom-väsimuse vastu tõhusamalt kui esineja entusiasm.
4. Jutusta lugusid emotsionaalse kaaluga
Ilma kontekstita on infot raske meeles pidada. Kuid loosse põimitud info jääb meelde. Zoomi keskkonnas, kus võitled tähelepanu eest teadete ja segajate vastu, on lood sinu kõige võimsam tööriist.
Vali lood, mis illustreerivad sinu seisukohti. Kui koolitad uusi töötajaid ettevõtte väärtuste osas, jutusta lugu sellest, millal need väärtused praktikas ilmnesid. Kui teed ettekande probleemide lahendamise kohta, jutusta lugu probleemist, millega sa silmitsi seisid, oma esialgsest lähenemisviisist, kuidas see ebaõnnestus ja mida sa õppisid. Spetsiifilisus ja narratiivi kaar muudavad teabe meeldejäävaks.
Lood loovad ka emotsionaalse sideme, mis võitleb Zoomis inimestes valitseva üksluise tunde ja distantseerumisega. Kui oled piisavalt haavatav, et jagada ebaõnnestumist või ebakindluse hetke, annad märku, et oled inimene, mitte robot ekraanil. See paneb inimesi sinuga rohkem suhtlema.
Struktureeri lugusid selge alguse, keskpaiga ja lõpuga. Väldi kõrvalekaldeid. Zoomi keskkonnas kaotab pikaleveniv lugu tähelepanu. Tihe ja konkreetne lugu hoiab tähelepanu.
5. Jää kaameras nähtavaks
Zoomi puhul on sageli tegemist eesmärgiga minimeerida kaamerat ja maksimeerida jagatavat sisu. Kuid inimesed suhtlevad inimestega, mitte slaididega. Kui teie nägu on nähtav, näevad inimesed teie ilmeid ja tunnevad end seotuna. Kui te sisu taha kaote, muutub kogemus abstraktseks ja kaugeks.
Kui su suumiseaded seda lubavad, kasuta pilt-pildis režiimi. Sinu nägu kuvatakse nurgas, samal ajal kui slaidid täidavad suurema osa ekraanist. See hoiab sind nähtavana, tagades samal ajal sisu loetavuse. Kui sa räägid, näevad inimesed sind. Kui sa slaidi näitad, näevad nad slaidi. Tasakaal hoiab mõlemad elemendid olemas.
Kui sa ei saa pilt-pildis režiimi kasutada, siis vähemalt lülitu perioodiliselt tagasi kaameravaatele. Näita oma nägu. Loo kaameraga silmside. Naerata. Need füüsilised vihjed on Zoomi vahendusel olulisemad kui päriselus, sest need on ainsad saadaolevad vihjed.
Samuti olge oma seadistuse osas teadlik. Teie taust peaks olema professionaalne või tahtlikult vabaaja, olenevalt publikust. Hea valgustus jätab mulje kaasatud ja kohalolevana. Halb seadistus jätab mulje, nagu te poleks piisavalt hoolinud ettevalmistusest. Väikesed detailid näitavad üles austust publiku aja vastu.
6. Lisa vestluspause
Esitlused on ühesuunaline suhtlus. Vestlused on kahesuunalised. Zoomi keskkonnas, kus inimesed on juba niigi eemaldunud, peaks tasakaal nihkuma rohkem vestluse poole.
Pärast olulise punkti käsitlemist tehke paus ja küsige reaktsioone. „Kas see on teie kogemusega kooskõlas?“ või „Milliseid küsimusi see tekitab?“ Andke inimestele ruumi vastamiseks. Suurte gruppide puhul kasutage vestlust. Väiksemate gruppide puhul paluge inimestel vaigistus tühistada ja jagada. Igas suuruses grupis loote hetke, kus suhtlus toimub mõlemas suunas, mitte ainult teilt neile.
Kui teil on mitu esinejat või moderaatorit, siis vahetage neid iga 10 minuti järel. Uus hääl värskendab tähelepanu. Kahe inimese vaheline edasi-tagasi vestlus on kaasahaaravam kui ühe inimese monoloog.
Struktureeri oma esitlus lühikeste kõnede ja järgnevate vestlustena, mitte ühe pika kõne ja küsimustena. Regulaarne rütm „räägi, seejärel kuula, seejärel räägi“ hoiab inimesi kaasatuna.
7. Kasutage mitmekesiseid sisutüüpe
Slaididel olevat teksti on Zoomi abil raske lugeda, kui paljud inimesed vaatavad väiksematel ekraanidel. Pildid toimivad paremini kui sõnad. Videod toimivad paremini kui kumbki neist. Andmete visualiseerimine on kaasahaaravam kui numbritabelid. Sisu tüübi mitmekesisus hoiab tähelepanu paremini kui sama vormingu kasutamine kogu ulatuses.
Liigu oma esitluse vältel slaidide, videote, küsitluste, küsimuste ja vastuste režiimi ning esineja kaamera vahel. Nende erinevate modaalsuste vahel liikudes hoiad ära aju kohanemise, mis viib tähelepanu hajumiseni. Värske stiimul hoiab inimesed erksana.
Hoidke teksti minimaalsena. Kasutage suuri ja selgeid fonte. Kasutage teksti ja tausta vahel suurt kontrasti. Kontrollige, et teie slaidid oleksid Zoomi kaudu jagamisel loetavad. Paljud esinejad loovad slaide, mis töötavad päriselus hästi, kuid ekraanil jagamisel muutuvad loetamatuks.
Kokkuvõte: Zoomi esitluse struktuur
Nii võiks 30-minutiline Zoomi esitlus läbi minna, järgides järgmisi põhimõtteid:
Minutid 0-2Soe vastuvõtt, nimed väikese grupi korral, selge tegevuskava tulevaste tegevuste kohta.
Minutid 2-10Esimene põhipunkt. Jää kitsaks, üks idee, mida toetab lugu või visuaalne esitlus.
Minutid 10-12Interaktiivne hetk. Küsitlus, sõnapilv või otsene küsimus grupile.
Minutid 12-20Teine peamine punkt. Vaheta kõnelejat, kui võimalik. Uus hääl, värske tähelepanu.
Minutid 20-22Veel üks interaktiivne hetk. Küsimused ja vastused, vestlusvastused või kiire viktoriin.
Minutid 22-28Kolmas peamine argument. Teie tugevaim argument on siin, mitte esimene. Inimesed mäletavad seda, mida nad viimati kuulsid.
Minutid 28-30Lõpetage selge üleskutsega tegutsemisele. Mida te soovite, et inimesed pärast seda üleskutset teeksid, mõtleksid või otsustaksid?
Ükski osa ei kesta kauem kui kümme minutit. Iga interaktiivne hetk lähtestab tähelepanu. Struktuur teeb poole tööst teie eest ära.
Põhimõte
Suumiväsimus ei ole tegelikult ekraanide pärast. See on seotud sellega, et sinuga räägitakse liiga kaua ilma igasuguse põhjuseta kohal olla.
Lahendus ei ole parem slaidiesitlus või kiirem internetiühendus. See annab inimestele midagi teha, midagi, millele vastata, midagi, mis tekitab tunde, et kõne oli kohaletulekut väärt.
Tee seda ja ekraan ei ole enam barjäär. Sellest saab ruum.
