Mis on projektijuhtimine | Kõik teada 2024. aastal
Kui palju te projektijuhtimisest teate ? Siin on kõik, mida peate teadma projektijuhtimise kohta aastal 2024 ja tulevikus.
Sajandite jooksul on San Francisco Bay Area Rapid Transit (BART) süsteem koos 400,000 XNUMX sõitjaga päevas olnud üks edukamaid projekte ning Bechtel on maailma juhtiv massiivsete ehitus- ja inseneriprojektide projektijuht. See näide on suurepärane tõend selle kohta, kui oluline on tõhus projektijuhtimine. Iga projekti edu tuum peitub heade projektijuhtide taga.
Niisiis, selles artiklis uurime, mis on projektijuhtimine, kui oluline see on ning millised on parimad tehnikad projekti ajastamiseks, planeerimiseks, kontrollimiseks ja hindamiseks.
Kas otsite interaktiivset viisi oma projekti paremaks haldamiseks?
Hankige järgmisteks koosolekuteks mängimiseks tasuta malle ja viktoriine. Registreeruge tasuta ja võtke AhaSlidesist, mida soovite!
🚀 Hankige tasuta konto
Mis on projektijuhtimine ja näited?
Projektid on meie igapäevaelu tavaline osa. Võib-olla planeerime pulmi või üllatussünnipäeva, kaunistame maja või koostame semestri kestva klassiprojekti. Suuremaid projekte võib nimetada nagu silla ehitamine, elanike ümberpaigutamine, uute lennukiliinide tootmine ja palju muud. Nad kõik vajavad projektijuhtimist.
Projektijuhtimine kirjeldab süstemaatilist lähenemist, metoodikat ja tavasid, mida kasutatakse projektide ajastamiseks, planeerimiseks, kontrollimiseks ja hindamiseks algusest lõpuni. See hõlmab laia valikut tegevusi ja protsesse, mille eesmärk on saavutada konkreetsed eesmärgid kindlaksmääratud piirangutes, nagu aeg, kulu, ulatus, kvaliteet ja ressursid.
Miks on projektijuhtimine oluline?
Raske on eitada juhtimise tähtsust projektis, mis aitab igal ettevõtte projektil tõhusamalt ja tulemuslikumalt kulgeda. Vaatleme tõhusa projektijuhtimise kolme peamist eelist.
Säästke aega ja raha
Hea projektikorraldus hõlmab hoolikat planeerimist ja ressursside eraldamist. Projektijuhid hindavad projekti nõudeid, määravad kindlaks vajalikud ressursid ja eraldavad need tõhusalt. Hinnates täpselt ressursivajadusi ja vältides üldist jaotust või alakasutust, optimeerivad projektijuhid ressursside kasutamist, vähendades tarbetuid kulusid ja säästes aega.
Parandage koostööd ja suhtlemist
Projektijuhid määratlevad ja edastavad meeskonnaliikmetele selged rollid ja kohustused. Iga inimene mõistab oma konkreetseid ülesandeid, tulemusi ja vastutusvaldkondi. See selgus minimeerib segadust ja kattumisi, võimaldades meeskonnaliikmetel sujuvalt ja tõhusalt koostööd teha.
Riskide ja probleemide maandamine
Projektid sisaldavad oma olemuselt riske ja ebakindlust, mis juhtimiseta jätmisel võivad põhjustada olulisi väljakutseid või isegi ebaõnnestumisi. Hea projektijuhtimine rõhutab riskide tuvastamist, hindamist ja maandamise strateegiaid. Võimalikke probleeme varakult ennetades ja nendega tegeledes saavad projektijuhid nende mõju minimeerida ja tagada, et projektid püsiksid õigel teel või jõuaksid isegi lõpule enne soovitud tähtaega.
Vaata, mida Scum Master teeb?
Mis on projektijuhtimise kolm põhietappi?
Projektide juhtimine hõlmab kolme etappi: projekti planeerimine, projekti ajakava koostamine ja projekti kontroll. Siin on iga etapi üksikasjad.
Projekti planeerimine
Projekti juhtimine ja organiseerimine algab planeerimise faasist, kus määratletakse projekti eesmärgid, eesmärgid ja ulatus. Selles etapis teevad projektijuhid tihedat koostööd sidusrühmadega, et mõista nende nõudeid ja ootusi.
Oluline on märkida, et projekti planeerimisel kasutatakse mitmeid meetodeid ja üks tõhusamaid viise planeerimisel on tööjaotuse struktuur (WBS). Seda defineeritakse kui protsessi, mille käigus projekt jagatakse selle peamisteks alamkomponentideks (või ülesanneteks), mis seejärel jagatakse üksikasjalikumateks komponentideks ning lõpuks tegevuste ja nendega seotud kuludeks.
Seotud: Projekti planeerimise protsess ja online-pokkeri planeerimine
Projekti ajakava koostamine
Projekti ajastamine viitab järjestamisele ja kõikidele projekti tegevustele aja eraldamisele. Selles etapis otsustavad juhid, kui kaua iga tegevus aega võtab, ja arvutavad igas tootmisetapis vajalikud ressursid.
Projekti ajakava eesmärgid võib kokku võtta järgmiselt:
- Näidates iga tegevuse seost teiste ja kogu projektiga
- Tegevuste loogilise järjekorra ja korrelatsiooni määramine
- Iga tegevuse jaoks realistlike aja- ja kuluprognooside koostamine
- Inimeste, raha ja materiaalsete ressursside optimaalse kasutamise tagamine, tuvastades kriitilised kitsaskohad.
Üks populaarne projekti ajastamise lähenemisviis on Gantti diagramm. Gantti diagrammid on odavad meetodid, mille eesmärk on aidata juhtidel veenduda, et:
- Tegevused on planeeritud
- Täitmise järjekord on dokumenteeritud
- Tegevusaja hinnangud salvestatakse
- Projekti üldine aeg on välja töötatud.
Seotud:
Projekti juhtimine
Projekti kontroll kirjeldab ressursside, kulude, kvaliteedi ja eelarvete hoolikat käsitlemist. Projektide juhtimine võib olla keeruline. Kõik projektid ei ole alguses täpselt määratletud, mõned võivad olla halvasti määratletud. Projektid saavad tavaliselt täpselt määratletud alles pärast üksikasjalikku põhjalikku esialgset planeerimist ja vajalike sisendite, ressursside, protsesside ja väljundite hoolikat määratlemist.
Kontrollimises on olemas termin nimega juga-metoodika , mis hõlmab järjestikust lähenemist, kus projekt keskendub samm-sammult ja iga etapp viiakse läbi enne järgmise juurde liikumist. Projektijuht ja meeskond keskenduvad ühe etapi planeerimisele ja elluviimisele korraga, järgides etteantud järjestust. Kui piirangud on teada, on muudatused piisavalt väikesed, et neid saaks hallata ilma plaane oluliselt muutmata.
Erinevalt juga-metoodikast rõhutab agiilne metoodika projektikomponentide paralleelset või samaaegset planeerimist ja elluviimist. Seda seostatakse tavaliselt agiilsete metoodikatega nagu Scrum ja Kanban . Selle asemel, et iga etapp enne järgmise alustamist lõpule viia, töötavad meeskonnad samaaegselt mitme projekti aspekti kallal, keskendudes väiksematele iteratsioonidele või ajaliselt piiratud sammudele. Edusammude jälgimiseks on arvukalt kontrollpunkte ja tagasisideahelaid, mis aitavad teil hiljem projekti hinnata.
Vaadake: Projekti elluviimise ja hindamise protsess
Mis on projektijuhtimise tehnikad: PERT ja CPM
Nii programmi hindamis- ja ülevaatustehnika (PERT) kui ka kriitilise tee meetod (CPM) on hästi tuntud projektijuhtimise tehnikad, mida kasutatakse tegevuste kavandamiseks ja ajastamiseks ning millel on ühised jooned kuuest etapist koosnevas üldprotsessis:
- Määratlege projekti lõpuleviimiseks vajalikud projektitegevused ja koostage tööjaotuse struktuur
- Tehke kindlaks, millised tegevused sõltuvad teistest, ja looge loogilised seosed, näiteks "lõpetamisest alguseni" või "alustusest alguseni".
- Joonistage kõiki tegevusi ühendav võrk, kasutades tegevuste tähistamiseks sõlme ja nendevahelist voogu ja sõltuvusi näitamiseks nooli
- Hinnake iga tegevuse kestust ja maksumust
- Määrake kriitiline tee (pikim sõltuvate tegevuste jada, mis määrab projekti minimaalse kestuse)
- Kogu projekti vältel jälgitakse edenemist ajakava suhtes ja õigeaegse valmimise tagamiseks tehakse vajadusel kohandusi.
Millised on PERT-i ja CPM-i eelised ja puudused?
PERTi ja CPM-i kohta kritiseeritakse, kas need on projektijuhtimise jaoks olulised. Siin on kahe tehnika eelised ja piirangud:
| Eelised | Piirangud |
| – Need pakuvad süstemaatilist lähenemist projektide planeerimisele, eriti suurte, keeruliste ja palju tegevusi hõlmavate projektide puhul. – Keskendudes kriitilistele tegevustele kriitilisel teel, saavad projektijuhid prioriseerida ressursse ja jõupingutusi, et tagada projekti õigeaegne lõpetamine. – Samuti pakuvad nad raamistikku projekti edenemise jälgimiseks ja selle võrdlemiseks kavandatud ajakavaga. | – Nende sõltuvuste täpne tuvastamine ja kvantifitseerimine võib olla keeruline – Projektijuhtimise ajahinnangud võivad sageli olla subjektiivsed ja mitmetest teguritest mõjutatud, mis toob kaasa kallutatud hinnangute ja võimalike ebatäpsuste riski projekti ajakavas. – Sama oluline on jälgida tähelepanelikult peaaegu kriitilisi teid projekti sees. Nende peaaegu kriitiliste teede tähelepanuta jätmine võib kaasa tuua loomupäraseid riske ja põhjustada võimalikke viivitusi või häireid projekti üldises ajakavas. |
Projektihaldustarkvara kasutamine projektide haldamiseks
Milline on parim projektijuhtimistarkvara ? Ettevõtetel on projektide haldamiseks mitu võimalust. Sõltuvalt projekti ulatusest saavad juhid otsustada, kas kasutada väikeste projektide haldamiseks eespool käsitletud lähenemisviise või kaasata suurte ja keerukate projektide jaoks spetsiaalset projektijuhtimistarkvara.
Tasub tutvustada Microsoft Projecti, mis on üks populaarsemaid spetsialiseeritud tarkvarasid ja on äärmiselt kasulik projektivõrgustike joonistamisel, projekti ajakava kindlaksmääramisel, projektikulude ja muude ressursside haldamisel ning projekti hindamisel. Võite kaaluda ka selle alternatiive, näiteks Asana, Trello, Jira ja Basecamp projektijuhtimistarkvara. Need kõik on tasulised projektijuhtimistarkvarad, millel on tasuta prooviperiood paljude täiustatud funktsioonide jaoks, mis aitavad teil oma projekte ja meeskondi tõhusamalt hallata.
Seotud: 10 nippi Asana projektijuhtimise tõhusaks kasutamiseks 2024. aastal või Microsoft Projecti alternatiivid
Korduma kippuvad küsimused
Millised on projektijuhtimise 4 kuldreeglit?
Projektijuhtimise neli kuldreeglit on: korralik suhtlemine kliendiga, tervikliku projekti väljatöötamine, organisatsiooniga eetiliste suhete hoidmine ja meelespidamine, et inimesed loevad.
Millised on projektijuhtimise 5 etappi?
Projektijuhtimise 5 põhietappi hõlmavad: algatamist, planeerimist, elluviimist, kontrollimist ja sulgemist.
Millised on 4 projektijuhtimise tüüpi?
Mõned levinumad projektijuhtimismeetodid koosnevad järgmistest: Waterfall, Agile, Scrum ja Kanban meetod.
Suurprojektide juhtimise kolm faasi on…
Projekti elluviimise planeerimine, protsessi ajakava koostamise ja täitmise juhtimisega.
Loosung
Nagu näeme, tasub igal ettevõttel investeerida projektijuhtimisoskuste täiustamisse. Tõhusal projektijuhtimisel ei saa puududa leidlikud projektijuhid ja kõrge sooritusvõimega meeskond. Saadaval on palju sertifitseeritud kursusi ja koolitusi, mis aitavad õppijatel saada sügavamaid ja kasulikumaid teadmisi projektijuhtimise kohta. Kui olete enesekindel ja piisavalt hästi ette valmistatud, siis miks mitte võtta vastu väljakutse PMI-lt , maailma hinnatuima projektijuhtimise sertifikaadilt, mis hõlmab traditsioonilisi, agiilseid ja hübriidseid kontseptsioone.
Kui aga soovid raha kokku hoida, on tasuta Coursera projektijuhtimise kursuse läbimine samuti suurepärane idee. Personalitöötajate jaoks võib kohandatud koolituse kasutamine samuti paremaid tulemusi anda. Kaasahaaravaid tunde saad kujundada tööriistaga Know the Content X , kust leiad palju tasuta kohandatavaid interaktiivsete viktoriinide ja mängude malle koos ainulaadsete esitlusefektidega.
Viidatud tööd: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Operatsioonide juhtimine : jätkusuutlikkus ja tarneahela juhtimine 12. trükk (12. trükk).
Viide: Meeskonnatöö | M. Raamatukogu