Tässä on 7 Zoom-esitysvinkkiä, joiden avulla voit järjestää parempia Zoom-tapahtumia ja torjua väsymystä – tehdään seuraavasta Zoom-esityksestäsi paras ikinä!
Esiintyminen voi olla erittäin vaikeaa, mutta virtuaaliset esitykset (Zoomin tai muun videokokousalustan kautta) tarjoavat haasteensa.
Parin vuoden etätyöskentelyn jälkeen monet tiiminvetäjät ja ylemmän tason liiketoimintapäälliköt ovat huomanneet henkilöstönsä Zoom-väsymyksen , joten on aika elvyttää esityksiämme ja varmistaa, että luomme mukaansatempaavia ja mieleenpainuvia kokouksia.
Sisällysluettelo
- Ota mikrofoni
- Tarkista tekniikkasi
- Kysy yleisöltä
- Pidä se lyhyenä ja suloisena
- Kerro tarina
- Älä piiloudu diojen taakse
- Pidä tauko ja vastaa kysymyksiin
Vinkkejä parempaan sitoutumiseen
Kuinka tehdä Zoom-esitys? Katso lisää Zoom-esitysvinkkejä AhaSlidesin avulla!
- Zoom pelit
- Kuvakirja Zoomissa
- Zoomaa Word Cloud
- Täydellinen interaktiivisen esityksen opas
- Huono esitys töissä
- Helppo aihe esittelyyn
Aloita sekunneissa.
Hanki ilmaisia malleja seuraavaa interaktiivista esitystä varten. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat mallikirjastosta!
🚀 Hanki malleja ilmaiseksi
Zoom-esitysvinkkejä Intro
Vinkki 1 – Ota mikrofoni
Yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista tavoista tavoittaa virtuaalinen yleisösi on ottaa keskustelu hallintaan ja lievittää ahdistusta. Tämä ei tarkoita kaiken keskustelun sanelemista, vaan pikemminkin mukavan ympäristön luomista, jossa yleisösi voi keskittyä ja osallistua keskusteluun.
Olemme kaikki olleet hankalissa ennen kokousta "odotushuoneissa" odottaessamme pari viimeistä henkilöä liittymään. Istuntoa johtavana henkilönä voit poistaa ihmisten tapaamispelko ja saada heidät välittömästi puolellesi.
Zoom-kokouksen esittäjänä ja (todennäköisesti) isäntänä muut pitävät sinua itsevarmana johtajana. Varmista, että toivotat ihmiset tervetulleiksi Zoom-esitykseesi, käytät kokouksen jäänmurtajaa ja näytät heille persoonallisuutesi ja että he ovat tervetulleita osallistumaan esitykseesi. Saat heidän huomionsa alusta alkaen.
Muista, että esität syystä. Olet aiheesi asiantuntija, ja he odottavat sinun välittävän tietoa – Olet ammattilainen, ja sinulla on tämä ominaisuus!
Vinkki 2 – Tarkista tekniikkasi
Mikrofonin tarkistus 1, 2…
Tietenkin joskus tekniikka pettää, emmekä voi aina tehdä asialle mitään. Mutta voit auttaa vähentämään tämän todennäköisyyttä tarkistamalla esitysohjelmistosi, kamerasi ja mikrofonisi ennen Zoom-esityksen alkua ja ihmisten liittymistä.
Tarkista myös käyttämäsi videot tai linkit, jotta saat parhaan mahdollisuuden toimittaa saumattoman esityksen valmistelun kanssa.
Yksi Zoom-esityksen parhaista osista on, että yhdeksän kertaa 10:stä huoneessa ei ole ketään muuta. Tästä on valtava etu jokaiselle esiintyjälle – voit valmistautua. Tämä ei tarkoita käsikirjoituksen kirjoittamista ja sen lukemista sanasta sanaan. Silti sen avulla voit tehdä ylimääräisiä muistiinpanoja kaikista tarvitsemistasi tiedoista, ja se voi olla suoraan näytöllä, jotta vain silmäsi näkevät – joten voit selata viestejäsi ja etsiä vastauksia kysymyksiin katsomatta pois.
💡 Lisävinkki Zoomin esitystapaan : Jos lähetät Zoom-kutsut etukäteen, varmista, että lähettämäsi linkit ja salasanat toimivat, jotta kaikki voivat liittyä kokoukseen nopeasti ja ilman lisästressiä.
Zoom-esitysvinkkejä iskeviin esityksiin
Vinkki 3 – kysy yleisöltä
Voit olla maailman karismaattisin ja mukaansatempaavin ihminen, mutta jos esityksestäsi puuttuu tuo kipinä, se voi jättää yleisösi tuntemaan olonsa irralliseksi. Onneksi helppo ratkaisu tähän ongelmaan on tehdä esityksistäsi interaktiivisia.
Työkalut, kuten AhaSlides, tarjoavat mahdollisuuksia sisällyttää esityksiisi luovia ja kiinnostavia elementtejä, jotta yleisösi pysyy innostuneena ja mukana. Olitpa sitten opettaja, joka haluaa sitouttaa luokan jäseniä, tai alan asiantuntija, on todistettu, että interaktiiviset elementit, kuten kyselyt, tietokilpailut ja kysymys-vastaus-lomakkeet, pitävät yleisön kiinnostuneena, kun he voivat vastata niihin älypuhelimillaan.
Tässä on muutamia dioja, joita voit käyttää interaktiivisessa Zoom-esityksessä yleisön keskittymiseen…
- Tehdä live -tietokilpailu - Esitä yleisölle säännöllisesti kysymyksiä, joihin he voivat vastata yksilöllisesti älypuhelimen kautta. Tämä auttaa sinua ymmärtämään heidän aihetietonsa hauskalla ja kilpailukykyisellä tavalla!
- Esitä avoimia kysymyksiä ja esitä skenaarioita – tämä mahdollistaa yleisösi osallistua ja esitellä osaamistaan. Opettajalle tämä voi olla niinkin yksinkertaista kuin "Mikä on paras tuntemasi sana, joka tarkoittaa onnellista?", mutta esimerkiksi yrityksen markkinointiesityksessä se voi olla loistava tapa kysyä "mitä alustoja haluaisitte. nähdä meidän käyttävän enemmän Q3:ssa?"
- Pyydä palautetta - On erittäin tärkeää, että kehitymme jatkuvasti, joten saatat haluta kerätä palautetta esityksesi lopussa. Voit käyttää interaktiivisia liukuvaakoja mitataksesi, kuinka todennäköisesti ihmiset suosittelevat palveluitasi tai jopa keräävät mielipiteitä tietyistä aiheista. Jos suunnittelet yrityksesi suunniteltua paluuta toimistoon, saatat kysyä "kuinka monta päivää haluaisit viettää toimistossa" ja määrittää konsensuksen asteikolla 0–5.
- Pelata pelejä – Pelit virtuaalitapahtumassa voivat tuntua radikaalilta, mutta se voi olla paras vinkki Zoom-esitykseen. Muutamia yksinkertaisia triviapelejä, pyöräpelit ja joukko muita Zoom pelit voi tehdä ihmeitä tiimin rakentamisessa, uusien käsitteiden oppimisessa ja olemassa olevien testaamisessa.
Nämä mukaansatempaavat ja vuorovaikutteiset elementit vaikuttavat merkittävästi yleisösi keskittymiseen ja huomiokykyyn. Ne eivät ainoastaan saa heitä tuntemaan oloaan osallisemmiksi Zoom-esityksessäsi, vaan antavat sinulle myös lisää luottamusta siihen, että he omaksuvat esityksesi ja nauttivat siitä.
Tee interaktiivisia Zoom-esityksiä ilmaiseksi!
Upota esitykseen äänestykset, aivoriihi-istunnot, tietokilpailut ja paljon muuta. Tartu malliin tai tuo omasi PowerPointista!
Vinkki 4 – Pidä se lyhyenä ja suloisena
Yritä pitää Zoom-esityksesi mahdollisimman helposti omaksuttavana. Vaikka useimmat kokoukset tai esitykset on ajoitettu tunnin mittaisiksi, on yleisesti hyväksyttyä, että useimmat katsojat pystyvät keskittymään vain noin 10 minuuttia . Siksi on tärkeää pitää kokoukset lyhyinä, ja jos et pysty pitämään niitä lyhyinä, on tärkeää varmistaa, että yleisösi on sitoutunut.
Voit maksimoida yleisösi keskittymisen välttämällä monimutkaista diojasi. Runsaat tekstiä sisältävät diat saavat kuuntelijasi lukemaan sinua kuuntelun sijaan, ja ne palavat loppuun ja menettävät stressiä paljon nopeammin. Jos haluat antaa paljon tietoa, jaa se muutamaan dioihin tai käytä havainnollistavaa grafiikkaa tai interaktiivista pudotusta puhuaksesi ihmisille sen läpi.
Vinkki 5 – Kerro tarina
Tarinankerronta on voimakasta. Oletetaan, että voit rakentaa esitykseesi tarinoita tai esimerkkejä, jotka havainnollistavat viestiäsi. Siinä tapauksessa Zoom-esityksesi on paljon mieleenpainuvampi ja yleisösi tuntee olevansa enemmän emotionaalisesti sitoutunut kertomiisi tarinoihin.
Tapaustutkimukset, suorat lainaukset tai tosielämän esimerkit kiinnostavat yleisöäsi paljon enemmän ja voivat auttaa heitä samaistumaan tai ymmärtämään tarjoamaasi tietoa syvemmällä tasolla.
Tämä ei ole vain Zoom-esitysvinkki, vaan myös loistava tapa aloittaa esityksesi. Lue lisää täältä!
Vinkki 6 – Älä piiloudu diojen taakse
Vaikka kehonkielesi esittäminen Zoomin kautta on paljon vaikeampaa kuin henkilökohtaisesti, voit silti tehdä asioita varmistaaksesi, että Zoom-esitys välittää viestisi tehokkaasti.
Kamera päällä! On houkuttelevaa piiloutua diojen taakse, mutta kameran pitäminen päällä tekee valtavan eron . Yleisösi ei ainoastaan näe sinua, vaan se viestii itsevarmuutta ja rohkaisee muita jättämään kameransa päälle ja pitämään kokouksen avoimessa ympäristössä livenä.
Vaikka monet työntekijät pysyvät etänä, halutaan silti siihen kasvokkaiseen yhteyteen, joka meillä oli aiemmin työskennellessämme toimistoissa ja matkoilla kokouksiin ja esityksiin. Joskus pelkkä ystävällisten kasvojen näkeminen helpottaa jonkun oloa ja luo positiivisen tunteen, jonka he yhdistävät sinuun ja esityksesi.
Kameran päällä pitämisen lisäksi jotkut huomaavat, että seisten esitys on tehokasta – jopa Zoomissa! Jos tilaa on riittävästi ja löydät keinon toteuttaa se, seisten esitys antaa lisää itseluottamusta, ja se on loistava vaihtoehto, jos esität virtuaalisesti konferenssissa.
Vinkki 7 – Pidä tauko vastataksesi kysymyksiin
Jos tiedät, esität pitkään; on paljon sanottavaa muutaman tauon jättämisestä. Zoomin avulla ei ole yhtä helppoa lähettää kaikkia pikaiselle kahvitauolle, koska kaikkien saaminen takaisin ja keskittymiseen voi olla pitkä aika, joten sen sijaan voit lopettaa jokaisen osion nopealla Q&A-istunnolla.
Tämän tekemisellä on kaksi etua:
- jotta pitää kaikki vauhdissa tarkentamalla kohtia olet ehkä käynyt läpi hieman liian nopeasti.
- Antaa kaikille tauko kuuntelemasta ja katsomasta.
Joissakin live-kysymys- ja vastausohjelmistoissa voit ottaa yleisöltäsi vastaan kysymyksiä Zoom-esityksesi aikana ja vastata niihin milloin tahansa.
Nämä pienet tauot esityksessä voivat palauttaa yleisösi keskittymisen, kun he odottavat, että heidän on oltava vuorovaikutuksessa.
Ei aikaa kuin esillä
Eli zoomausvinkkejä ja temppuja! Näiden vinkkien avulla sinun pitäisi tuntea olevansa valmis ottamaan vastaan (esitys)maailman. Tiedämme, etteivät esitykset ole aina saatavilla, mutta toivottavasti nämä virtuaaliset Zoom-esitysvinkit auttavat jollain tavalla lievittämään ahdistusta. Yritä käyttää näitä vinkkejä seuraavassa Zoom-esityksessäsi. Jos pysyt rauhallisena, innostuneena ja pidät yleisösi kiinnostuneina kiiltävällä, uudella interaktiivisella esityksesi kanssa, se on tähän mennessä paras Zoom-esityksesi!
