Isoja muistioita katoamassa? Uusia työntekijöitä odottaa perehdytys? Tiimit rikkovat tavoitteensa, mutta eivät saa tunnustusta? Näyttää siltä, että esityslistalla on kaikkien osapuolten kokous !
Yrityksen kaikki kädet on ehkä paras tapa yhdistää koko tiimisi rennon mutta intensiivisen tuottavaan tapaamiseen.
Näin teet sen oikein esimerkin ja ilmaisen interaktiivisen mallin avulla!
Sisällysluettelo
- Mikä on All Hands Meeting?
- Miksi pitää kaikkien käsien kokous?
- All-Hands Meeting -malli
- Kaikkien käsien kokouksen esityslista
- Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on All Hands Meeting?
Kaikkien työntekijöiden kokous on yksinkertaisesti kokous, johon osallistuu yrityksen kaikki työntekijät . Se on säännöllinen kokous – jota järjestetään ehkä kerran kuukaudessa – ja sitä yleensä johtavat yrityksen johtajat.
Kaikkien käsien tapaaminen yrittää saada aikaan muutamia keskeisiä asioita…
- päivittää henkilöstöä millä tahansa uusia ilmoituksia ei sovi sähköpostiin.
- asettaa yrityksen tavoitteita ja seurata edistymistä kohti olemassa olevia.
- palkita erinomaisia saavutuksia yksilöiltä ja ryhmiltä.
- että tunnustaa henkilökuntaa niin liittyneet kuin lähteneetkin.
- vastata työntekijöiden kysymyksiä yrityksen joka kolkasta.
Kaiken tämän vuoksi kaikkien osapuolten kokouksen perimmäisenä tavoitteena on luoda yritykseen yhtenäisyyden tunnetta . Ei ole yllättävää, että nykyään sille on yhä enemmän kysyntää, ja kaikkien osapuolten kokoukset nauttivat suosion kasvusta yritysten keskuudessa, jotka haluavat pitää yhteydet vahvoina riveissään.
Hauska fakta ⚡ Ilmaus "kaikkien miehet kokouksessa" tulee vanhasta laivaston kutsusta "kaikki miehet kannelle", jota käytettiin kokoamaan kaikki laivan miehistön jäsenet ylimmälle kannelle auttamaan myrskyn selässä.
Onko "kaikkien käsien" tapaaminen sama kuin "kaupungintalo"?
Suoraan sanottuna, ei. Vaikka kaupungintalon kokous on melko samanlainen, se eroaa kaikkien käsien kokouksesta yhdellä suurella tavalla:
Kaikki kädet keskittyvät enemmän ennalta suunniteltujen tietojen toimittamiseen, kun taas kaupungintalo keskittyy enemmän kysymyksiin ja vastauksiin.
Tämä tarkoittaa, että vaikka kaikki kädet tuntuvat säännölliseltä tapaamiselta, kaupungintalo voi tuntua enemmän rennolta poliittiselta tapahtumalta, josta se itse asiassa saa nimensä.
Silti ne ovat kaksi samaa monessa suhteessa. Molemmat ovat säännöllisiä yrityksen laajuisia tapaamisia, joita johtavat huipputason messinki ja jotka tarjoavat työntekijöille tarvittavia tietoja ja tunnustuksia.
Katso parhaat tapaamisideat:
Aloita sekunneissa.
Hanki lisää kokousideoita ja -malleja AhaSlidesin avulla. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat mallikirjastosta!
🚀 Ilmaiset mallit ☁️
Miksi pitää kaikkien käsien kokous?
Ymmärsin; me kaikki yritämme välttää "ei toinen kokous" -oireyhtymää. Toisen lisääminen viikoittaisten, kuukausittaisten ja vuosittaisten kokousten luetteloon saattaa tuntua hyvältä tavalta kääntää henkilökuntasi sinua vastaan, mutta itse asiassa se voi vähentää pitämiesi kokousten määrää.
Miten? Koska kaikkien käsien tapaaminen on kaiken kattava. Se ottaa tärkeät osat monista muista kokouksista, jotka sinulla on työkuukautesi aikana, ja tiivistää sen tiukkaan 1 tunnin aikaväliin.
Viime kädessä tämä voi todella vapauttaa aikaa aikataulustasi. Tässä on joitain muita kaikkien käsien kokouksen etuja…
- Ole osallistava – On vaikea ilmaista, kuinka paljon se voi merkitä tiimillesi, että olet valmis istumaan heidän kanssaan joka viikko tai kuukausi. Kun annat heille mahdollisuuden esittää polttavat kysymyksensä Q&A:n kautta ja olla heille mahdollisimman avoin ja rehellinen, rakennat upeaa yrityskulttuuria.
- Ole tiimi – Aivan kuten on hienoa kuulla pomoa, on myös hienoa nähdä työtovereiden kasvoja. Etätyö ja segmentoidut toimistot voivat usein eristää ihmiset, joiden on tarkoitus olla eniten. Kaikkien käsien tapaaminen tarjoaa heille epävirallisen mahdollisuuden tavata ja keskustella toistensa kanssa uudelleen.
- Älä kaipaa ketään – Kaikkien käsien kokouksen ideana on, että se on kaikki kädet kannella. Vaikka sinulla saattaa olla muutamia poissaoloja, voit toimittaa viestisi tietäen, että kaikki, myös etätyöntekijät, kuulevat sen, mitä heidän tarvitsee kuulla.
Kädet ylös kaikkien puolesta!
Jos kaikki aikovat olla paikalla, järjestä esitys . Hanki tämä ilmainen, interaktiivinen esitysmalli seuraavaa kaikkien osallistujien kokousta varten!
Kaikkien käsien kokouksen esityslista
Tarvitsetko esimerkin kaikkien osapuolten kokouksen esityslistasta, jotta saat todella käsityksen siitä, mitä kaikkien osapuolten kokouksessa oikeasti tapahtuu?
Tässä on kuusi tyypillistä asiaa, jotka saatat nähdä esityslistalla, sekä suositellut aikarajat, jotta kaikki pysyy noin tunnissa.
1. Jäänmurtajat
⏰ 5 minuuttia
Koska kyseessä on koko yrityksen kattava kokous, jossa saattaa olla mukana uusia kasvoja, on hyvät mahdollisuudet, että jotkut kollegat eivät ole päässeet istumaan ja juttelemaan keskenään vähään aikaan. Käytä 1–2 jäänmurtajaa pitääksesi tiimihengen vahvana ja lämmittääksesi kauniita aivoja ennen kokouksen vauhdikasta vaihetta.
Kokeile joitain näistä ideoista:
- Mikä GIF kuvaa mielialaasi? – Esitä jokaiselle muutama GIF-kuva ja pyydä heitä äänestämään sitä, joka sopii parhaiten heidän fiilikseen.
- Jaa kiusallinen tarina – Tässä on yksi sellainen todistetusti tuottavan hyviä ideoita. Pyydä kaikkia kirjoittamaan lyhyt, kiusallinen tarina ja lähettämään se nimettömänä. Näiden lukeminen voi olla hauska aloitus kaikkien käsien tapaamisohjelmallesi.
- Pop-visa! – Ei ole olemassa tilannetta, jota ei voisi tehostaa pienellä trivialla. Nopea 5 minuutin tietovisa ajankohtaisista tapahtumista tai yrityksen käytännöistä voi innostaa luovuuteen ja aloittaa kaikki kädet puhtaalla hauskalla.
💡 Tutustu 10 jäänmurtajaan mihin tahansa kokoukseen – verkossa tai muualla! Mukana on myös muutamia ideoita projektin aloituskokoukseen!
2. Tiimipäivitykset
⏰ 5 minuuttia
On mahdollista, että näet tässä kokouksessa uusia kasvoja ja että pari äskettäin lähtenyttä henkilöä jää paitsi. On parasta käsitellä tämä asia esityslistan alkuvaiheessa, jotta kukaan ei joudu odottamaan kiusaantuneena esittelyä.
Suuren kiitoksen antaminen juuri lähteneelle henkilökunnalle ei ole vain hyvää johtamista, vaan se inhimillistää sinut ihmisten edessä. Samoin uusien kasvojen esitteleminen yritykselle varhaisessa vaiheessa on loistava tapa auttaa heitä tuntemaan olonsa mukaansa ja rauhoittamaan kokouksen loppua.
Vain nopea kiitos ja tervehdys kelpaavat tähän, mutta voit tehdä lisämailin tekemällä lyhyen esityksen.
3. Yritysuutisia
⏰ 5 minuuttia
Toinen nopea mutta olennainen kohta yhteisen kokouksen esityslistalla on se, jossa voit pitää tiimisi ajan tasalla yrityksen tapahtumista.
Muista, että tässä ei ole kyse projekteista ja tavoitteista (se tulee kohta), vaan pikemminkin koko yritykseen vaikuttavista tiedotteista. Kyse voi olla uusista sopimuksista, uusista tiiminrakennussuunnitelmista ja kaikista muistakin tarpeellisista ja tylsistä jutuista, kuten siitä, minä päivänä putkimies tulee hakemaan viimeksi jättämänsä kahvimukin.
4. Tavoitteen edistyminen
⏰ 20 minuuttia
Nyt olemme kaikkien käsissäsi. Täällä voit näyttää tavoitteesi ja ylpeillä (tai itkeä julkisesti) tiimisi edistymisestä niitä kohti.
Tämä on ehkä kokouksesi tärkein osa, joten tarkista nämä nopeat vinkit…
- Käytä visuaalista dataa – Tämä ei ehkä ole yllätys, mutta kaaviot ja kaaviot tekevät a paljon parempi tiedon selkeyttäminen kuin teksti. Näytä kunkin osaston edistyminen pisteenä kaaviossa, jotta he osoittavat selkeämmin, mistä he tulevat ja minne he ovat (toivottavasti) menossa.
- Onnittele ja tönäise – Tiimillesi tämä saattaa olla hermoja raastavin osa koko kaikkien käsien tapaamisohjelmassa. Voita pelot onnittelemalla tiimejä hyvästä työstä ja tönäisemällä heikosti menestyviä tiimejä kysymällä heiltä, mitä he tarvitsevat, jotta heillä olisi paremmat mahdollisuudet saavuttaa tavoitteensa.
- Tee siitä interaktiivinen – Kaikkien käsien tapaamisen pisin osa ja monet seikat eivät koske suoraan kaikkia, saatat haluta pitää huomion huoneessa vuorovaikutteisella toiminnalla. Kokeile kyselyä, asteikkoarviointia, sanapilviä tai jopa tietokilpailua nähdäksesi kuinka radalla tiimisi luulee olevansa.
Kun olet puhunut tämän osan puheesta, on hyvä idea laittaa tiimit pienryhmiin, jotta he voivat pohtia kolmiosaista vastausta…
- Mitä he pitivät edistymispäivityksessään.
- Mitä he eivät pitäneet edistymispäivityksessään.
- Esto, joka estää paremman edistymisen.
5. Henkilöstön tunnustus
⏰ 10 minuuttia
Mikään ei ole pahempaa kuin orjuutella jotain, josta et saa kunniaa. Jokaisen työntekijäsi perimmäisenä toiveena on saada luottoa siellä, missä luotto on maksettu, joten käytä tätä kokouksen osaa antaaksesi heille ansaitsemansa valokeilassa.
Sinun ei tarvitse soittaa kokonaista laulua ja tanssia (monet henkilökunnan jäsenet saattavat tuntea olonsa epämukavaksi siitä huolimatta), mutta tunnustus ja mahdollisesti pieni palkinto voivat tehdä paljon, ei vain yksilön, vaan kokouksenne kannalta. kokonainen.
Yleisesti ottaen tähän on kaksi tapaa:
- Ennen kokousta, kaikki tiiminjohtajat ilmoittavat jonkun tiimin jäsenen nimen, joka on ylittänyt tehtävänsä. Käytä kokousta tunnustaaksesi eniten lähettänyt nimi kustakin joukkueesta.
- Kokouksen aikana – Pidä a elävä sanapilvi kaikkien "hiljaiselle sankarille". Yleisöstäsi eniten lähetetty nimi näkyy suurena sanapilven keskellä, mikä antaa sinulle mahdollisuuden tunnustaa julkisesti kuka tahansa.
Vinkki 💡 Pyörivä arpapeli on täydellinen arvontaväline. Mikään ei vedä vertoja yleisön sitouttamiseen!
6. Avaa Q&A
⏰ 15 minuuttia
Päätä kokous siihen, mitä monet pitävät kaikkien osapuolten kokouksen tärkeimpänä prioriteettina: live-kysymys- ja vastausosuudella.
Tämä on mahdollisuus kenellä tahansa mistä tahansa osastosta kysyä kysymyksiä huipulla. Odota tältä segmentiltä kaikkea ja toivota se myös tervetulleeksi, sillä tiimisi saattaa tuntua siltä, että se on ainoa kerta, kun he voivat saada suoran vastauksen pätevään huolenaiheeseen.
Jos sinulla on suuri tiimi, yksi tapa käsitellä Q&A-kysymyksiä tehokkaasti on esittää kysymyksiä muutama päivä ennen yleistä tapaamista ja suodattaa niitä sitten löytääksesi ne, joihin kannattaa vastata yleisön edessä.
Mutta jos haluat olla läpinäkyvämpi koko prosessista, anna tiimisi esittää kysymyksiä live-kysymys- ja vastausalustan kautta . Tällä tavoin voit pitää kaiken järjestyksessä , moderoituna ja 100 % etätyöntekijöille sopivana.
Lisäapua kaikkien käsien tapaamiseen
Jos haluat tiivistää kaikki kätesi johonkin hieman pidempään kuin tuntiin, kokeile näitä lisätoimintoja…
1. Asiakkaiden tarinat
Ajat, jolloin yrityksesi on koskettanut asiakasta, voivat olla erittäin voimakas motivaatio tiimillesi.
Pyydä tiimiäsi lähettämään sinulle loistavia arvioita asiakkailta joko ennen kokousta tai sen aikana. Lue nämä koko tiimille tai suorita tietovisa, jotta jokainen voi arvata, kumpi asiakas antoi minkäkin arvostelun.
2. Team Talk
Olkaamme rehellisiä, tiimin jäsenet ovat usein paljon lähempänä tiimin johtajia kuin toimitusjohtajaa.
Anna kaikkien kuulla tuttu ääni kutsumalla kunkin tiimin johtajat lavalle ja kertomaan oman versionsa tavoitteen edistymisvaiheesta . Tämä on todennäköisemmin samaistuttavaa ja tarkkaa, ja se antaa muille tauon sinun äänestäsi!
3. Tietokilpailun aika!
Piristä kaikkia käsiäsi kilpailukykyisellä tietokilpailulla. Voit jakaa jokaisen tiimin… tiimeihin ja haastaa heidät tulostaulukkoon työhön liittyvien kysymysten avulla.
Mikä on ennustettu sisältötuotantomme tänä vuonna? Mikä oli tärkeimmän ominaisuutemme käyttöönottoprosentti viime vuonna? Tällaiset kysymykset eivät ainoastaan opeta joitakin tärkeitä yrityksen mittareita, vaan ne myös saavat kokouksesi vauhtiin ja auttavat rakentamaan haluamasi tiimit.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mitä eroa on kaupungintalon ja kaikkien käsien välillä?
Kaupungintalot ovat enemmän paikallisia päivitys-/Q&A-istuntoja, kun taas all-hands ovat ylimmän johdon johtamia koko yrityksen perehdyksiä.
Mikä on kaikkien käsien tapaamisen agenda?
Se vaihtelee yrityksittain, mutta kaikkien käsien kokouksen esityslistaan kuuluu tyypillisesti:
– Yrityksen päivitykset – Toimitusjohtaja tai muut johtajat antavat yleiskatsauksen yrityksen tuloksesta viime kaudella (neljännes tai vuosi), merkittävistä liiketoimintapäivityksistä, lanseeratuista uusista tuotteista/aloitteista jne.
– Taloudelliset päivitykset – Talousjohtaja jakaa keskeiset taloudelliset mittarit, kuten tuotot, kannattavuus, kasvu edellisiin ajanjaksoihin verrattuna ja analyytikkoarviot.
– Strategy Deep Dive – Johtajuus keskittyy syvällisesti yhteen liiketoiminta-alueeseen/strategiaan, kuten uusiin markkinoiden laajennussuunnitelmiin, teknologiasuunnitelmaan, kumppanuuksiin.
– Tunnustus – Kiitä huippusuorituksia, tiimejä ja heidän saavutuksiaan.
– Ihmisten päivitykset – CHRO puhuu palkkaustavoitteista, säilyttämisstrategioista, etujen muutoksista, ylennysprosessista jne.
– Q&A-istunto – Varaa työntekijöille aikaa esittää kysymyksiä johtoryhmälle.
– Roadmap-keskustelu – Leadership jakaa strategisen tiekartan ja prioriteetit seuraaville 6–12 kuukaudelle.
Mikä on parempi nimi kaikkien käsien tapaamiselle?
Tässä on joitain vaihtoehtoisia nimiä kaikkien käsien kokoukselle, jotka voisivat olla parempia kuin "kaikki kädet":
– Yrityksen päivityskokous – keskittyy tiedotus-/päivitystarkoitukseen määrittelemättä sitä kaikille työntekijöille.
– [Yhtiön] tila – Tarkoittaa laajempaa strategista näkemystä, kuten "Unionin tila" -puhe.
– All-Team Gathering – Pehmeämpi termi kuin "kaikki kädet", joka silti ilmaisee, että se koskee koko joukkuetta.
