Asana ehdottomasti säästää aikaa ja vaivaa sekä parantaa työtehokkuutta! Mitä Asana-projektinhallinta sitten on ? Kannattaako Asana-projektinhallintaohjelmistoa kokeilla, ja mitkä ovat sen vaihtoehdot ja lisäravinteet?
Parhaan liiketoiminnan suorituskyvyn ja tuottavuuden saavuttamiseksi useimmat organisaatiot jakavat työntekijät pienempiin osiin, kuten toiminnallisiin, poikkitoiminnallisiin, virtuaalisiin ja itsejohtaviin tiimeihin. He myös perustavat projektiryhmiä lyhytaikaisia projekteja varten tai työryhmiä hätätilanteissa.
Näin ollen tarvitaan edelleen tehokasta tiiminhallintaa, jotta koko organisaatio toimii sujuvasti ja saavuttaa yrityksen tavoitteet. Ryhmätyötaitojen ja johtamistaitojen lisäksi on muita tekniikoita, jotka voivat auttaa hallitsemaan tiimiä tehokkaasti, kuten Asana-projektinhallintaohjelmisto.
Katsotaanpa lyhyesti Asana-projektinhallinnan ja muiden tukityökalujen käyttöönottoa äärimmäisen tiimin hallinnassa.
M
Sisällysluettelo
- Mitä tiimijohtaminen tarkoittaa?
- Kuinka johtaa tiimiäsi tehokkaasti?
- Vaihtoehtoja Asana Project Managementille
- AhaSlides – 5 hyödyllistä lisäosaa Asana-projektinhallintaan
- Keskeiset ostokset
Lisää vinkkejä AhaSlidesin avulla
Etsitkö työkalua tiimisi sitouttamiseen?
Kerää tiimisi jäsenet hauskalla tietokilpailulla AhaSlidesissa. Rekisteröidy osallistuaksesi ilmaiseen kyselyyn AhaSlides-mallikirjastosta!
🚀 Nappaa ilmainen tietovisa☁️
Mitä tiimijohtaminen tarkoittaa?
Tiiminhallinnan käsite voidaan ymmärtää yksinkertaisesti yksilön tai organisaation kykynä toimia ja koordinoida ryhmää ihmisiä suorittamaan tehtävä. Tiimijohtaminen koostuu tiimityöstä, yhteistyöstä, tavoitteiden asettamisesta ja tuottavuuden arvioinnista. Sen ensisijainen tarkoitus on ohjata ja ohjata työntekijöiden ryhmää työskentelemään kohti yhteistä päämäärää verrattuna työntekijöiden motivoimiseen ja inspiroimiseen, kuten tiimijohtamiseen.
Tiimin johtamisen yhteydessä kannattaa mainita johtamistyylit, jotka viittaavat siihen, miten esimiehet suunnittelevat, organisoivat, tekevät päätöksiä, delegoivat ja ohjaavat henkilöstöään. Tiimin johtamista on kolmea päätyyppiä, joilla kaikilla on sekä etuja että haittoja, jotka perustuvat tiimisi tilanteeseen ja taustaan, jota voit kohtuudella soveltaa.
- Autokraattiset johtamistyylit
- Demokraattiset johtamistyylit
- Laissez-faire johtamistyylit
Mitä tulee tiimin johtamiseen, toinen tärkeä termi on helposti hämmentävä johtoryhmä. Johtoryhmässä on kyse työstä, ja se osoittaa korkean tason työtovereita, joilla on valtuudet johtaa tiimiä, kun taas tiimin johtaminen on taitoja ja tekniikoita tiimin tehokkaampaan johtamiseen.
Kuinka hallita tiimiäsi tehokkaasti?
Missä tahansa tiimissä on aina ongelmia, joita tiimin jäsenten kesken syntyy ja joihin johtajien on puututtava, kuten luottamuksen puute, konfliktien pelko, sitoutumisen puute, vastuun välttely ja tulosten huomiotta jättäminen, Patrick Lencionin ja hänen teoksensa The Five Dysfunctions of a Team mukaan . Joten miten tiimin tehokkuutta voidaan parantaa?
Tiiminhallintataidot sivuun, tehokkaaseen tiimihallintaan suositellaan projektinhallintaohjelmiston käyttöä. Digitaalisen ja teknologian vallankumouksen aikakaudella johtajilta vaaditaan osaamista käyttää tällaista työkalua. Asana-projektinhallintatyökalu on täydellinen etätiimille, hybridiryhmälle ja toimistotiimille.
Asana-projektinhallinta tarjoaa monia käteviä ominaisuuksia tiimihallinnan optimointiin, kuten päivittäisten tehtävien täydentämisen ja koko projektin aikajanan pitämisen, tietojen tarkastelemisen reaaliajassa, palautteen, tiedostojen ja tilapäivitysten jakamisen joka sekunti. Lisäksi se auttaa tehostamaan tiimin jäsenten välistä yhteistyötä ja estämään viime hetken sekoitusta kartoittamalla prioriteetti- ja hätätehtävät.
Asana-projektinhallinta tarjoaa myös ilmaisia malleja monenlaisiin töihin, kuten markkinointiin, operointiin, suunnitteluun, suunnitteluun, HR:iin ja muihin tehtäviin. Jokaisesta työluokasta löydät hyvin suunniteltuja malleja, kuten toimistoyhteistyö, luova pyyntö, tapahtumasuunnittelu, tarjouspyyntöprosessi, päivittäiset standup-kokoukset ja paljon muuta. Se voidaan integroida muihin ohjelmistoihin, mukaan lukien Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva ja Vimeo.
5 vaihtoehtoa Asana Project Managementille
Jos Asana-projektinhallinta ei jostain syystä ehkä ole paras vaihtoehtosi, on olemassa useita vertailukelpoisia alustoja, jotka tarjoavat myös monia hyödyllisiä ominaisuuksia tiimisi tuottavuuden parantamiseksi.
# 1. Hive
Pro: Tarjoa lisäominaisuuksia, joita Asana-projektinhallintaalustalta saattaa puuttua, kuten tiedon tuonti, mukautettavat mallit, muistiinpanot ja mukautetut lomakkeet. Voit aktivoida sähköpostin integrointitoiminnon lähettääksesi ja vastaanottaaksesi viestejä suoraan Gmailista ja Outlookista Hiveen.
Con: Sähköpostiintegraatio on jotenkin epäluotettava ja versiohistorian puute. Ilmaisia tilejä voi käyttää enintään 2 osallistujalle.
Integrointi: Google Drive, Google-kalenteri, Dropbox, Zoom, Microsoft-tiimit, Jira, Outlook, Github ja Slack.
Hinnoittelu: Alkaen 12 USD käyttäjää kohti kuukaudessa
#2. Scoro
Pro: Se on kattava liikkeenjohtoohjelmisto, jonka avulla voit seurata laskuja ja kuluja, luoda budjetteja projekteille ja verrata niitä todelliseen suorituskykyyn. CRM- ja lainaustuki 360 asteen yhteystietoluettelolla ja Käytä monipuolista sovellusliittymäämme.
Huono: Käyttäjien on maksettava lisämaksu jokaisesta ominaisuudesta, ja he kohtaavat monimutkaisen käyttöönoton ja alustan viestintäominaisuuksien puutteen
Integrointi: Kalenteri, MS Exchange, QuickBooks, Xero-kirjanpito, Expensify, Dropbox, Google Drive ja Zapier
Hinta: Alkaen 26 USD käyttäjää kohti kuukaudessa
#3. NapsautaYlös
Ammatti: ClickUp on helppoa ja yksinkertaista projektinhallintaa nopealla käyttöönotolla ja älykkäillä sisäänrakennetuilla vinoviivakomennoilla. Sen avulla voit vaihtaa näkymien välillä tai käyttää useita näkymiä samassa projektissa. Sen Gantt-kaaviot auttavat arvioimaan kriittistä polkuasi ja määrittämään tärkeimmät projektitehtävät tiimisi määräaikojen noudattamiseksi. ClickUpin tilat ovat paljon joustavampia.
Huono: Tila/kansio/luettelo/tehtävähierarkia on monimutkainen aloittelijoille. Ei ole sallittua seurata aikaa muiden jäsenten puolesta.
Integrointi: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Sadonkorjuuajan seuranta, Unito, GG-kalenteri, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro ja Intercom.
Hinnoittelu: Alkaen 5 USD käyttäjää kohti kuukaudessa
#4. maanantai
Pro: Viestinnän seuraaminen helpottuu maanantain myötä. Visuaaliset taulut ja värikoodaus ovat myös erinomaisia muistutuksia käyttäjille tärkeiden tehtävien parissa.
Miinus: Aikaa ja kuluja on vaikea seurata. Kojelautanäkymä on ristiriidassa mobiilisovelluksen kanssa. Integraation puute rahoitusalustojen kanssa.
Integrointi: Dropbox, Excel, Google-kalenteri, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn ja Adobe Creative Cloud
Hinnoittelu: Alkaen 8 USD käyttäjää kohti kuukaudessa
#5. Jira
Pro: Jira tarjoaa pilvipalveluratkaisun, joka vastaa tiimisi tietoturvatarpeisiin. Se auttaa myös johtajaa suunnittelemaan projektien tiekarttoja, aikatauluttamaan töitä, seuraamaan toteutusta sekä tuottamaan ja analysoimaan kaikkea ketterästi. Käyttäjät voivat mukauttaa scrum boardeja ja joustavasti säätää Kanban-levyjä tehokkailla ketterillä näkymillä.
Miinukset: Jotkut ominaisuudet ovat monimutkaisia ja vaikeita navigoida. Sisäänrakennetun aikajanan puute projektin edistymisen seuraamiseksi. Virheitä saattaa tapahtua, kun kyselyn latausajat ovat pitkiä.
Integrointi: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy ja GitHub
Hinnoittelu: Alkaen 10 USD käyttäjää kohti kuukaudessa
AhaSlides – Tarjoa 5 hyödyllistä lisäosaa Asana-projektinhallintaan
Projektinhallinnan, kuten Asanan tai sen vaihtoehtojen käyttö on suositeltavaa tiimin hallinnan ja tehokkuuden parantamiseksi. Ammattimaiselle johtoryhmälle ei kuitenkaan riitä, että vahvistetaan tiimin yhteenkuuluvuutta, yhteenkuuluvuutta tai tiimityötä.
Samoin kuin Asana Project Managementissa, muilla alustoilla ei ole interaktiivisia aktiviteetteja, joten integrointi virtuaalisiin esitystyökaluihin, kuten AhaSlides, voi tarjota sinulle kilpailuetuja. On tärkeää, että johtajat yhdistävät johtamisen ja lisätoiminnot tyydyttääkseen tiimisi jäsenet ja motivoidakseen heitä työskentelemään ahkerasti ja suoriutumaan paremmin.
Tässä osiossa ehdotamme 5 parasta ominaisuutta, jotka tehostavat tiimisi hallintaa ja yhteenkuuluvuutta samanaikaisesti.
#1. Jäänmurtajat
Muista lisätä mielenkiintoisia jäänmurtajia ennen kokouksiasi ja niiden aikana sitouttaaksesi tiimisi jäseniä. Se on hyvä tiiminrakennusaktiviteetti , joka parantaa ihmisten välistä vuorovaikutusta ja ymmärrystä sekä rakentaa luottamusta työpaikalla. AhaSlides tarjoaa monia virtuaalisia jäänmurtajapelejä, -malleja ja -vinkkejä, jotka auttavat sinua pitämään hauskaa tiimisi kanssa ja estämään työntekijöitäsi loppuunpalamasta työskennellessäsi tiukan projektijohtamisen parissa.
#2. Interaktiivinen esitys
Kun sinä ja tiimisi työskentelette projektin parissa, esitystavasta ei voi olla pulaa. Hyvä esitys on tehokas viestintäväline ja estää väärinkäsityksiä ja tylsistymistä. Se voi olla lyhyt johdanto uuteen suunnitelmaan, päivittäinen raportti, koulutustyöpaja… AhaSlides voi parantaa esitystäsi interaktiivisen, yhteistyöhön perustuvan, reaaliaikaisen datan ja päivitysten avulla integroimalla sen erilaisiin ominaisuuksiin, kuten peliin, kyselyihin, äänestyksiin, tietokilpailuihin ja muuhun.
#3. Interaktiiviset kyselyt ja gallupit
Arviointia ja kyselyitä tarvitaan tiimihengen ja tempon ylläpitämiseksi. Jotta työntekijäsi saisivat ajattelukykynsä kiinni, vältettäisiin konflikteja ja pysyttäisiin määräajoissa, johtoryhmä voi mukauttaa kyselyitä ja äänestyksiä kysyäkseen heidän tyytyväisyyttään ja mielipiteitään. AhaSlides Online -kyselytyökalu on hauska ja uskomaton ominaisuus, joka voidaan yhdistää helposti asana-projektinhallintaan ja jakaa suoraan useiden osallistujien kesken.
#3. Aivoriihi
Luovan tiimin projektinhallinnan kannalta, kun tiimisi on jumissa vanhan ajattelutavan kanssa, aivoriihitoiminnan käyttäminen AhaSlide Word Cloudin kanssa ei ole huono idea jalojen ideoiden ja innovaatioiden keksimiseksi. Aivoriihi Word Cloudin kanssa on organisoiva ja luova tekniikka osallistujien ideoiden tallentamiseen myöhempää analyysia varten.
#4. Spinnerin pyörä
Spinner Wheelin käytölle tärkeänä lisänä Asana-projektinjohtoon on paljon lupaavia mahdollisuuksia. Kun huomaat, että tiimisi työskentelee odotettua paremmin tai että työntekijöillä on erinomaisia kykyjä, on tarpeen antaa heille palkintoja ja etuja. Se voi olla satunnainen lahja satunnaiseen aikaan päivästä. Hyvä satunnaisvalintaohjelmisto, jota kannattaa kokeilla, on Spinner Wheel. Osallistujat voivat vapaasti lisätä nimensä mallipohjaan pyöräytettyään spinner-pyörää verkossa saadakseen haluamiaan palkintoja tai palkintoja.
Keskeiset ostokset
Asana-projektinhallinnan tai sen vaihtoehtojen hyödyntäminen ja lisätyökaluihin integroituminen on hyvä alku tehostaa tiimisi johtamista. Kannustimia ja bonuksia tulee käyttää myös tiimin johtamisprosessin optimointiin.
Kokeile AhaSlidesia heti, jotta voit olla paremmin vuorovaikutuksessa ja olla yhteydessä tiimisi jäseniin ja tukea projektinhallintaasi innovatiivisimmalla tavalla.
