Työpaikka on muutoksessa. Nykypäivän tehokkaat työympäristöt edistävät vapaata sujuvuutta, dynaamisuutta ja tukevat jokaisen ihmisen hyvinvointia. Tämä uusi malli edistää joustavuutta työpaikalla , johon kuuluu harkintavaltaa ja itsenäisyyttä.
Tämä on positiivinen merkki terveelliselle työpaikalle. Onko kyse kuitenkin eduista? Kaikki eivät pysty sopeutumaan tähän uuteen työtyyliin tehokkaasti, mikä on syynä moniin organisaatioille negatiivisiin tuloksiin. Näin artikkelissa nostetaan esiin haasteita, joita työntekijät voivat kohdata joustavassa työympäristössä, ja ratkaisuja niihin.
Sisällysluettelo:
- Mitä on joustavuus työelämässä?
- Työpaikan joustavuuden haitat
- Kuinka olla tuottava työpaikan joustavuudessa
- Keskeiset ostokset
- UKK
Sitouta työntekijäsi
Aloita mielekäs keskustelu, hanki hyödyllistä palautetta ja kouluta työntekijöitäsi. Rekisteröidy saadaksesi ilmainen AhaSlides-malli
🚀 Nappaa ilmainen tietovisa☁️
Mitä on joustavuus työelämässä?
Työpaikalla joustavuus tarkoittaa kykyä tunnistaa ja täyttää jokaisen työntekijän tarpeet. Kyse on vanhasta, määrätietoisesta työskentelytavasta irti päästämisestä ja luottamuksen luottamisesta henkilöstöön laadukkaan työn tekemisessä missä tahansa ja milloin tahansa he käyttävät verkkoa.
Esimerkki joustavuudesta työpaikalla on joustavat työajat. Työntekijät voivat tulla töihin aikaisemmin tai lähteä normaalia työaikaa myöhemmin, kunhan tehtävät ovat suoritettuja. Toinen hyvä esimerkki, joka osoittaa selvästi työpaikan joustavuuden edut, on etätyö COVID-19-pandemian aikana.
Työntekijät voivat halutessaan työskennellä kotoa ja saavuttaa silti tehokkuutta yritysten sulkemisesta huolimatta. Tästä lähtien tiiminhallintatyökalujen kehittymisen myötä monet yritykset antavat työntekijöilleen mahdollisuuden työskennellä mistä tahansa päin maailmaa.
🚀 Käytä vain joitakin tukityökaluja, kuten AhaSlides-esitystyökalua, joka mahdollistaa esitykset ja reaaliaikaisen palautteen, erityisesti verkkokokouksissa.
Työpaikan joustavuuden haitat
Monet meistä keskittyvät vain joustavuuden etuihin työpaikalla, mutta siinä ei ole kaikki. Totuus on, että joustavuus tuottaa myönteisiä tuloksia työntekijöille ja laajemmin yrityksen suorituskyvylle. Muita hyötyjä ovat parantunut työntekijöiden pysyvyys ja tyytyväisyys, lisääntynyt luovuus ja kohentunut mielenterveys.
Niillä ei ole vain etuja, vaan myös monia haittoja ja haasteita, joita tiimi saattaa kohdata, jotka on esitelty alla.
Vähentynyt yhteenkuuluvuus ja koordinaatio
Tiimien sisäisen sekä tiimien ja johdon välisen sitoutumisen ja kommunikaation väheneminen on toinen etätyöskentelyn yleinen haittapuoli. Sekä koko työvoiman että yksittäisten työntekijöiden tehokkuus voivat kärsiä tästä sitoutumisen puutteesta . Kun yritykseltä puuttuu menestyville tiimeille ominaista yhtenäisyyttä, ymmärrystä ja kommunikaatiota, menestys voi tulla hitaammin.
Vähentynyt yhteenkuuluvuuden tunneNess
Tiimin jäsenet saattavat tuntea, etteivät heillä enää ole identiteettiä organisaatiossa kommunikaatiokatkoksen vuoksi. Yrityksessä järjestetään usein piknikkejä ja viikonloppuisin kokoontumisia. Kyse ei ole vain ryhmäkannusteesta, vaan sen tarkoituksena on myös tukea henkilöstöä läheisyyden ja rakkauden sekä seurallisuuden kehittämisessä. Työntekijöiden motivaatio ja suorituskyky voivat kärsiä tämän yhteyden katkeamisen seurauksena, mikä voi myös pahentaa yksinäisyyden ja masennuksen tunteita.
Vähemmän tietoa, joka on saatu kavereilta
Vältä etätyöskentelyä tai et käytä tarpeeksi aikaa esimiehen ja työtovereiden kanssa, jos haluat pohtia heidän ajatuksiaan paljon tiedon jakamisesta. Yksi lähes yksinomaan työpaikalla tarjolla olevista eduista on mahdollisuus valita oma työ. Lisäksi yritys järjestää usein koulutustilaisuuksia, jotka auttavat henkilöstöä uusien taitojen hankkimisessa. Heidän on hyvin vaikeaa osallistua, ja he voivat jopa tuntea itsensä eksyksiksi, jos he saavat tehdä töitä vain kotoa käsin tai jossain muualla.
Keskittymiskyvyn menetys ja tehottomuus
Samoin kuin kommunikaatiossa tai koordinoinnissa, pienempi keskittyminen ja tehokkuus kotona ja toimistossa työskentelevien välillä voi olla vähemmän tehokasta, kun on kyse etätyöstä ilman tiukkaa valvontaa. Toimistotyöympäristössä monet asiat voivat pakottaa sinut työskentelemään keskittyneempään ja tehokkaampaan toimintaan, kuten työtovereiden ulkonäkö, pomon valvonta,… tämän tekijän puuttuessa voit muuttua laiskammaksi tai tehdä nopeasti muita asioita, kuten huolehtia lapset esimerkiksi.
Älä palaa toimistoon
Etätyöstä on tullut suositumpaa pandemian seurauksena, ja se tarjoaa työntekijöille aiemmin ennenkuulumattoman joustavuuden. Työnhakijoiden haluttomuuteen palata töihin vaikuttaa useita tekijöitä. Tarve saavuttaa parempi työelämän tasapaino, työmatkoihin liittyvä stressi ja etätyön tehokkuus vaikuttivat kaikki tähän paradigman muutokseen.
Useimmat työnhakijat ilmoittivat tuoreessa kyselyssä suosivansa etä- tai hybridityömalleja . Tämä muutos edustaa enemmän suurempaa kulttuurista muutosta siinä, miten havaitsemme työtä, arvioimme tuloksia ja arvostamme panoksia, kuin fyysisessä läsnäolossa.
Kuinka olla tuottava työpaikan joustavuudessa
Sinun täytyy työskennellä paljon kovemmin kuin tyypillinen työntekijä, jos haluat tehdä etätyötä, tehdä omia päätöksiä työstäsi, suunnitella omaa aikaasi ja siihen liittyviä tehtäviä jne. Vaatimusten täyttäminen ja joustavuuden osoittaminen yrityksen kanssa eivät ole helppoja tehtäviä, vaikka kyse on yrityksen politiikasta.
Kuinka olla joustava työpaikalla säilyttäen samalla korkea suorituskyky ja tiimiyhteys? On joitakin merkityksiä, jotka sinun tulee tietää menestyäksesi ja ollaksesi joustava työssä:
- Hyväksy tilaisuudet osoittaa luovia kykyjäsi, kun ne syntyvät sinulle tuntemattomissa tehtävissä.
- Auttaaksesi sinua suoriutumaan paremmin, ota selvää käytäntöjen ja menettelytapojen muutoksista ja keskustele niistä esimiestesi kanssa.
- Ota tavoitteeksesi osallistua enemmän tiimikokouksiin, jos sinulla on vaikeaa jakaa ideoita kollegoiden kanssa. Tässä on esimerkki siitä, kuinka tavoitteet voivat auttaa sinua hiomaan sopeutumiskykyäsi.
- Vältä mikrohallintaa, joka on tehokkaan ja onnistuneen etätyön suurin este.
- Järjestä kaikki tehtäväsi siltä varalta, että työsuhteesi muuttuu. Sinulla on suurempi mahdollisuus olla valmis näihin muutoksiin, jos niitä tapahtuu.
- Edistyäksesi asemassasi, hankkiaksesi uusia kykyjä ja asettaaksesi henkilökohtaisia tavoitteita. Tarjoa uusia tehtäviä, jotka vaativat näitä taitoja, kun olet onnistunut kehittämään itseäsi.
- Tunnista työssä tapahtuvat muutokset ja pidä silmällä kaikkia, jotka voivat vaikuttaa sinuun. Heti kun saat tiedon uudesta vaihdosta, ala pohtia, kuinka voit muokata rooliasi sen mukaiseksi.
- Pysy yhteydessä työntekijöihin joustavilla työjärjestelyillä, kuten kotityö tai hybridi-sana.
- Tarkista työnkulkusi säännöllisesti varmistaaksesi, että ne ovat mahdollisimman tehokkaita.
- Optimismin säilyttäminen on joustava asenne. Pysyä pirteänä, kun sinulla on tulossa suuri, kiireellinen projekti, voi olla haastavaa. Kuitenkin joustavuuden ja huomion säilyttäminen auttaa näkemään valoisat puolet ja keskittymään positiivisiin asioihin.
💡 Hyödynnä aina virtuaalisia työkaluja, kuten AhaSlidesia , etätyön tukemiseen ja järjestä kiinnostavia kokouksia sekä muita yritystapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa ympäri maailmaa.
Keskeiset ostokset
Joustavuudesta on tullut yhä arvokkaampi taito nykyaikaisilla työpaikoilla, joissa arvaamattomuus ja muutos ovat usein jatkuvaa. Sopeutuminen ja oppiminen joka päivä, rauhallinen ja optimistinen selkeillä tavoitteilla…. auttaa sinua menemään pidemmälle itsejohtamisessa vastaamaan työympäristön joustavuuteen.
UKK
- Kuinka lisätä joustavuutta työpaikalla?
Työn joustavuuden parantamiseksi työntekijöiden on opittava sopeutumaan siihen. Vastuullisuuden lisääminen, uusien taitojen oppiminen yhteistyötyökalujen avulla ja kyvyn hallita aikatauluja parantaminen ovat tärkeä osoitus joustavuudesta työpaikalla.
- Mikä on esimerkki joustavuudesta työpaikalla?
Työaikataulujen asettaminen on tyypillinen esimerkki joustavuudesta työpaikalla. Työntekijät voivat asettaa tunnit, vuorot ja tauot tai valita tiivistetyn työviikon (ts. työskennellä kokopäiväisesti neljässä päivässä viiden sijaan).
Viite: Forbes | Greatplacetowork
