⭐ Tämä virtuaaliesittelyjen hallitsemista käsittelevä artikkeli on Remon vieraskirjoitus . Remo on ohjelmisto, jonka avulla voit esittää virtuaalisesti digitaalisella lavalla tai verkostoitua vapaasti useiden pienten pöytien ääressä. Sen työkalupakki sisältää luovia pohjapiirroksia, videoiden jakamisen, interaktiiviset taulut ja paljon muuta⭐
Virtuaaliesitysten hallitseminen on yksi virtuaalitapahtumien suurimmista haasteista. Oletko koskaan kuullut Zoom-väsymyksestä ? Älä kuluta virtuaalisten osallistujiesi huomiota, vaan käytä parhaita käytäntöjä virtuaaliesittelyihin.
Digitaalisessa vaiheessa sinun on kilpailtava yleisön sähköposteista, Slack-kanavista ja uutisilmoituksista. Puhumattakaan heidän mielestään heidän huomiotaikaa vastaan sekä työ kodin häiriötekijöistä.
Tässä on seitsemän vinkkiä virtuaaliesittelyn hallitsemiseen ja keskittymisen pitämiseen tiukasti kurissa koko esityksen ajan.
Katsotaanpa ..
- Mikä on virtuaaliesitys?
- Mitkä ovat virtuaaliesityksen edut?
- Kuinka hallita virtuaaliesitystä
- Se on Wrap! Mitä seuraavaksi?
Mikä on virtuaaliesitys?
Virtuaaliesityksessä sekä isäntä että vieraat osallistuvat esitykseen etänä sijainnista riippumatta.
Maailmassa, jossa kaikesta on tulossa etäältä ensin, myös virtuaaliesityksistä on tulossa normi. Vaikka voit käyttää joitain henkilökohtaisten esitysten parhaita käytäntöjä, tarvitset uusia taitoja virtuaalikeskusteluihin, kun hallitset virtuaalisia esityksiä.
Mitkä ovat virtuaaliesityksen edut?
Virtuaaliesitykset ovat hyödyllisiä paitsi silloin, kun emme voi mennä perinteisiin tapahtumiin, mutta ne ovat myös upea tapa toimittaa sisältöä.
Merkittävän ja laadukkaan esityksen isännöinti ei ole helppoa. Joillekin ihmisille online-esitys saattaa olla tavallista vaikeampi. Hieman harkittuasi voit kuitenkin pitää tähtien virtuaaliesityksen.
Nyt voit nähdä, että virtuaaliesitykset eivät ole niin futuristisia kuin alun perin ajattelimme. Tutustu joihinkin virtuaaliesitysten isännöinnin ja hallinnan etuihin:
- Virtuaaliesitysten yhteydessä sijainti ei ole ongelma. Vieraat voivat virittää kaikkialta maailmasta. Nyt vieraasi voivat soittaa mistä tahansa, voit tavoittaa laajemman yleisön.
- mittaaminen tapahtuman jälkeinen analytiikka on paljon helpompaa käytännössä. Vieraiden lukumäärä, jotka osallistuivat, lukumäärä, joka otti sinuun yhteyttä ja prosenttiosuus vieraille, jotka jäivät loppuun ovat vain joitain virtuaalisten tapahtumien KPI: t jonka voit mitata. Sen lisäksi palautteen analysointi on olennaista virtuaaliesitysten hallitsemiselle.
- Siellä on lisää verkostoitumismahdollisuuksia vieraille. Isännöimällä virtuaaliesityksen voit lopettaa keskustelun ja kannustaa vieraita keskustelemaan keskenään breakout-huoneissa. Tämä on virtuaalisten tapahtumien ominaisuus, jota ei voida simuloida perinteisessä konferenssissa.
Etsitkö virtuaaliesittelyjen parhaita käytäntöjä, joilla voit tehdä vaikutuksen virtuaalivieraisiisi? Tutustu näihin seitsemään asiantuntijan vinkkiin , joiden avulla voit onnistua ja luoda vaikutelman seuraavasta virtuaaliesityksestäsi.
Kuinka hallita virtuaaliesitystä (7 vinkissä)
1. Valitse luotettava virtuaalisten tapahtumien foorumi
Ensinnäkin, maailmanluokan esitystä varten tarvitset maailmanluokan virtuaalitapahtuma-alustan . Immersiivisen virtuaaliesityksen luominen ei ole mahdollista ilman teknologian tuntemusta.
Mieti viimeisintä Zoom-puheluasi. Tuntuiko sinusta siltä, että eksyit harmaiden näyttöjen mereen tai koulumaiseen luentoon ? Ennen kuin puhuja avaa suunsa, esityksen intohimo on jo kadonnut.
Kömpelöllä virtuaalitapahtuma-alustalla puhujat menettävät uskottavuutensa ja yleisön keskittymisen. Esityksesi on pohjimmiltaan esitys, joten varmista, että tiedät, miten muutat siitä spektaakkelin oikealla alustalla.
👊 Protip: Tee taustatyötä! Tutustu parhaisiin virtuaalitapahtuma-alustoihin hioaksesi esityksesi täydellisiksi.
2. Luo interaktiivinen diaesitys
Diaesityksestäsi tulee esityksesi perusta . Harkitse visuaalisten elementtien, kysymysten ja videoiden lisäämistä antaaksesi esityksellesi X-tekijän.
Virtuaaliesitysten hallitsemiseen liittyy vuorovaikutteisuuden elementin lisääminen. Silmiinpistävien diojen luominen on avain yleisön huomion herättämiseen ; eikä sen tarvitse olla monimutkaista!
Voit lisätä sitoutumista lisäämällä hauskoja, interaktiivisia elementtejä virtuaaliesitykseen. Katso esimerkiksi tämä mahtava sanapilvi, jonka AhaSlides on luonut brittiläisten ankkojen esittelyyn.
Esitysohjelmiston, kuten AhaSlidesin, käyttö voi muuttaa tapahtumasi amatöörinäytöksestä interaktiiviseksi näyttelyksi . Näin AhaSlidesin ainutlaatuiset ominaisuudet voivat herättää esityksesi eloon:
- Lisää kyselyitä, avoimia kysymyksiä ja sanapilviä dioihisi parhaan mahdollisen osallistumisen varmistamiseksi.
- Isännöi hauskoja tietokilpailuja AhaSlidesin avulla, jotta voit lisätä jännitystä esitykseesi. Katso tärkeimmät vinkit tähtitietokilpailun isännöinti.
- Voit viedä esityksen seuraavalle tasolle integroimalla AhaSlides Google Slidesiin ohjaamaan esityksen vuorovaikutteisuutta.
Luo oma upea diaesitys AhaSlidesilla täysin ilmaiseksi . Lisää vuorovaikutusta, kilpailua ja energiaa virtuaaliesitykseesi napsauttamalla alla olevaa painiketta ja rekisteröitymällä ilmaiseksi!
3. Luo mukautettu pohjapiirros
Kun käytämme virtuaalisia tapahtuma-alustoja, me kaikki kaipaamme fyysisen paikan sisustusta. Virtuaalisten tapahtumien alustan käyttö, jonka avulla voit olla luovia, on ratkaisevan tärkeää virtuaaliesitysten hallitsemisessa.
Remolla on muokattavissa olevia pohjaratkaisuja , jotka saavat tapahtuman tuntumaan ainutlaatuiselta ja henkilökohtaiselta. Mitä muuta voisit tarvita upeaan virtuaaliesitykseen?
Kaipaatko inspiraatiota? Katso muiden Remon käyttäjien suunnittelemia luovia pohjaratkaisuja !
4. Pidä esittelyä edeltävä verkottumisistunto
Virtuaaliesitysten hallinnan keskeinen haaste on yleisön energisointi ja verkostoitumismahdollisuuksien edistäminen . No, se on itse asiassa melko helppoa virtuaalisesti, jos sinulla on oikeat ominaisuudet.
Voit pitää verkostoitumispalaverin ennen tapahtuman alkua Remon keskustelutilassa . Tämä ainutlaatuinen ominaisuus mahdollistaa jopa kahdeksan vieraan keskustelemisen samassa virtuaalipöydässä, joten he tuntevat olevansa perinteisessä tapahtumassa.
Se on hauska, mukaansatempaava tapa saada vieraat energisiksi ja keskittymään ennen virtuaalisen pääpuheen aloittamista.
| ⭐ Remo tarjoaa rajoitetun ajan 25% kaikista kuukausisuunnitelmista (voimassa kertakäyttöön) yksinomaan AhaSlides-lukijoille! Napsauta vain alla olevaa painiketta ja käytä koodia AHAREMO. |
5. Aktivoi yleisö virtuaaliesityksen aikana
Aivan kuten henkilökohtaisen esityksen, sinun tulisi muotoilla esityksesi sitouttamaan yleisö. Virtuaaliesitysten hallitseminen sisältää yleisön sitouttamismenetelmien toteuttamisen.
Interaktiivisen virtuaaliesityksen tulisi sisältää kaksisuuntaista viestintää. Pidä esityksessäsi taukoja , jotta virtuaalinen yleisö voi olla vuorovaikutuksessa. Älä puhu yli kymmentä minuuttia ilman, että olet vuorovaikutuksessa yleisön kanssa.
- Käytä kaksisuuntaiseen viestintään yhteistyöominaisuuksia -
Remo tarjoaa monia interaktiivisia työkaluja virtuaalisten tapahtumien alustakokemuksen lisäämiseksi, mukaan lukien kyselyt, Q & A-istunnot, lähtölaskenta-ajastimet ja ryhmänäyttöjen jakaminen.
Kaikki nämä ominaisuudet tekevät Remosta täydellisen valinnan virtuaaliseen tai hybriditapahtumaan. Interaktiiviset ominaisuudet, pöytätoiminnot ja pohjapiirros tekevät Remosta erittäin kiinnostavan.
Me kaikki tiedämme, kuinka tärkeää kommunikointi on virtuaaliesittelyjen hallitsemisessa . Näin vieraasi voivat olla vuorovaikutuksessa mahdollisimman paljon – parempaa vaihtoehtoa verkostoitumiseen ei ole!
- Jaa asiaankuuluvia videoita -
Joskus vieraat tarvitsevat muutoksen puhujassa tai äänessä esityksen aikana. Se antaa sinulle myös tauon viettää aikaa virkistyä, tarkistaa puheesi ja analysoida osanottajiesi palautetta.
Virtuaalitapahtuma-alustaa valittaessa keskeinen prioriteetti on videon jakaminen . Voit jakaa videon Remossa ja antaa sen puhua puolestaan hetken aikaa. Video näkyy vieresi digitaalisella lavalla, joten voit pysäyttää videon ja kommentoida sitä milloin tahansa.
- Kutsu osallistujia digitaaliselle näyttämölle -
Hauska ja ainutlaatuinen tapa saada vieraasi mukaan on kutsua heidät virtuaalilavalle. Se on hieno tapa käydä paneelikeskusteluja, joissa käsitellään yleisön huolenaiheita, mutta myös vain antaa kaikille tauko äänestäsi!
6. Käytä interaktiivista taulua
Interaktiiviset taulut ovat hauska tapa saada yleisösi innostumaan. Miro for Remo mahdollistaa käyttäjien käyttää Miro-tauluja yhteistyöhön ja luovaan työskentelyyn . Eri pöydissä istuessaan käyttäjät voivat ottaa Miron käyttöön ja työskennellä yhdessä pienryhmissä tai luoda yhden taulun kaikille tapahtuman osallistujille.
Remon virtuaalitilan yhdistäminen Miroon antaa ihmisille mahdollisuuden luoda aitoja suhteita ja olla vuorovaikutuksessa integroidussa ympäristössä. Interaktiivinen taulu on pakollinen tehtävä pitää yleisösi valppaana virtuaaliesityksen aikana.
7. Onko sinulla luotettava asiakastukitiimi
Virtuaalimaailmassa olemme riippuvaisia teknologiamme sujuvasta toiminnasta. Tämä on erittäin tärkeää virtuaaliesityksessä.
Kun valitset virtuaalitapahtuma-alustaa, harkitse, sisältääkö se asiakastuen.
Joitakin asioita, joista voi olla apua virtuaaliesityksessä, ovat mikrofonin ja kameran vianetsintä, teknisten ongelmien ratkaiseminen tai yksinkertaisesti mahdollisuus keskustella ominaisuuksista tai aikajanasta.
Voit lisätä tapahtuman sisäistä teknistä tukea Remon avulla. ” Valkoisen hanskan tuki” tarkoittaa, että Remon asiakaskokemuspäällikkö osallistuu tapahtumaasi ja tukee vieraitasi suoraan kaikissa heidän mahdollisissa teknisissä ongelmissa.
Se on Wrap! Mitä seuraavaksi?
Muista, että olitpa sitten läsnä tai verkossa, kaikki esitykset ovat esityksiä . Lisäksi kaikki esitykset on tarkoitettu yleisösi tarpeisiin.
Viime kädessä vieraasi aika on arvokasta. Kunnioita siis yleisöäsi sisällyttämällä parhaat vinkit virtuaaliesitysten hallintaan. Riippumatta toimialasta, sinun on varmistettava todellinen yleisön sitoutuminen ja yhteys.
Jos harkitset loistavan virtuaaliesityksen pitämistä, tutustu Remon tarjontaan ilmaisella kokeilujaksolla.
Kuvan on esittänyt Throughline Group
