Nyt tulee digitaalinen maailma, kun suurin osa toiminnoista tapahtuu verkossa verkkoalustojen kautta. Pandemia on levinnyt vakavasti laajalle ja yhä useammat ihmiset ovat joutuneet perehtymään korkean teknologian käyttöön niin opiskelussa kuin työssäkin. Tämän seurauksena monet organisaatiot eivät halua etsiä optimaalista webinaariesitysohjelmistoa työn laadun ja osallistujien sitoutumisen parantamiseksi.

Onnistuneeseen seminaariin webinaariesitysohjelmistolla tarvitaan myös virtuaaliesityksen apu. Kaiken yhdistäminen on luultavasti paras tapa parantaa webinaarin laatua sekä ikimuistoisia kokemuksia osallistujille.

Katsotaanpa lisää webinaareista ja virtuaalisista esityksistä, niiden suhteesta ja siitä, miten voit hallita virtuaalisia esityksiä tulevan webinaarin tehostamiseksi.

Tutustu ensin uuteen julkaistuun opetusohjelmaamme: Webinaarin järjestäminen kuin ammattilainen

• Mikä on webinaari?
• Webinaari vs. seminaari – mitä eroa on?
• Miksi käyttää virtuaalisia esityksiä webinaariin?
• 15 vinkkiä webinaariesitykseen
• Virtuaaliesityksen hallitseminen (7 vinkissä) täydelliseen webinaariin

Mikä on verkkoseminaari?

Webinaari tai web-pohjainen seminaari on esitys, luento, työpaja tai seminaari, joka järjestetään Internetin välityksellä videoneuvotteluohjelmiston kautta. Webinaarin tärkein ominaisuus on interaktiivisuus. Webinaariesityksen osallistujat pystyvät välittämään, vastaanottamaan ja keskustelemaan tietoa reaaliajassa.

Suosituimpiin webinaariohjelmistoihin kuuluvat Zoom , Microsoft Teams ja Skype . Tämän webinaariohjelmiston avulla esittäjät voivat jakaa videoita, dokumentteja ja sovelluksia webinaarin osallistujien kanssa heidän puhuessaan. Nykyään monet webinaaripalvelut tarjoavat suoratoistovaihtoehtoja tai mahdollisuuden tallentaa webinaarisi ja julkaista sen YouTubessa.

Webinaari vs. seminaari – mitä eroa on?

📍 Seminaari on pieni, henkilökohtaisesti vuorovaikutteinen tapahtuma, jossa keskustellaan aiheista ja pohditaan niitä. Aiheelle on yksi tai kaksi pääesittelijää, jotka ohjaavat myös koko tapahtuman kulkua.

📍 Webinaari on melko samanlainen. Ainoa merkittävä ero on, että se pidetään verkossa, käyttämällä Internetiä ja muita verkkopohjaisia ​​työkaluja.

Vielä muutama vuosi sitten webinaarit eivät olleet suosittu valinta, koska ihmiset osallistuivat yhä mieluummin tapahtumiin henkilökohtaisesti. Monille organisaatioille – niin akateemisille kuin kaupallisillekin – seminaareja pidettiin suurena verkostoitumistapahtumana, jota ei todellakaan voinut tehdä verkossa.

Yksi muista syistä webinaarien alhaiseen suosioon oli se, että kenen tahansa oli helpompi päästä linkkiin ja liittyä istuntoon, maksoivatpa he siitä tai eivät. 

Mutta etätyöhön ja -oppimiseen siirtymisen myötä webinaareista ja muista virtuaalisista esityksistä on tullut ajan tarve. Tavoite on globaalimpi, ja ihmiset voivat liittyä istuntoihin milloin tahansa aikavyöhykkeestä tai viikonpäivästä riippumatta.

Kun linkki on jaettu vain ihmisille, joilla on tili verkkosivustolla tai verkkokanavissa tai organisaatioissa, webinaareista on tullut myös kannattavia, mikä antaa lisäetua isännöiville organisaatioille.

Hanki täydellinen opas interaktiiviseen esitykseen!

Miksi käyttää virtuaalisia esityksiä webinaariin?

Mikä on virtuaaliesitys?

Virtuaaliesityksessä sekä isäntä että vieraat osallistuvat esitykseen etänä sijainnista riippumatta.

Maailmassa, jossa kaikesta on tulossa etäältä ensin, myös virtuaaliesityksistä on tulossa normi. Vaikka voit käyttää joitain henkilökohtaisten esitysten parhaita käytäntöjä, tarvitset uusia taitoja virtuaalikeskusteluihin, kun hallitset virtuaalisia esityksiä.

Mitkä ovat virtuaaliesityksen edut?

Virtuaaliesitykset ovat hyödyllisiä paitsi silloin, kun emme voi mennä perinteisiin tapahtumiin, mutta ne ovat myös upea tapa toimittaa sisältöä.

Merkittävän ja laadukkaan esityksen isännöinti ei ole helppoa. Joillekin ihmisille online-esitys saattaa olla tavallista vaikeampi. Hieman harkittuasi voit kuitenkin pitää tähtien virtuaaliesityksen.

Nyt voit nähdä, että virtuaaliesitykset eivät ole niin futuristisia kuin alun perin ajattelimme. Tutustu joihinkin virtuaaliesitysten isännöinnin ja hallinnan etuihin:

1. Virtuaaliesitysten yhteydessä sijainti ei ole ongelma. Vieraat voivat virittää kaikkialta maailmasta. Nyt vieraasi voivat soittaa mistä tahansa, voit tavoittaa laajemman yleisön. 
2. mittaaminen tapahtuman jälkeinen analytiikka on paljon helpompaa käytännössä. Vieraiden lukumäärä, jotka osallistuivat, lukumäärä, joka otti sinuun yhteyttä ja prosenttiosuus vieraille, jotka jäivät loppuun ovat vain joitain virtuaalisten tapahtumien KPI: t jonka voit mitata. Sen lisäksi palautteen analysointi on olennaista virtuaaliesitysten hallitsemiselle.
3. Siellä on lisää verkostoitumismahdollisuuksia vieraille. Isännöimällä virtuaaliesityksen voit lopettaa keskustelun ja kannustaa vieraita keskustelemaan keskenään breakout-huoneissa. Tämä on virtuaalisten tapahtumien ominaisuus, jota ei voida simuloida perinteisessä konferenssissa. 

15 vinkkiä webinaariesitykseen

Kaikella on merkitystä luotaessa tappavan webinaarin ydinsisältösi valmistelusta tiimin valintaan.

Katso 15 parasta vinkkiä, joiden avulla voit tehdä webinaaristamme onnistuneen.

#1 – Aloita esityksesi räjähdysmäisesti!

Hyvä johdanto on erittäin tärkeä webinaariesityksissä. Kerro yleisöllesi lyhyesti taustastasi ja siitä, miksi olet asiantuntija esittelemässäsi aiheessa. Varmista yleisölle, että webinaari on heidän aikansa arvoinen, käyttämällä vahvoja "mitä hyötyä siitä on sinulle" -viestejä. Anna heille vihje siitä, mistä aiot puhua kyseisessä sessiossa.

#2 – Harjoittele esitystäsi, kunnes hallitset kulkua sujuvasti

Webinaariesitykset toimivat hieman eri tavalla kuin tavalliset esitykset dioilla. Et halua vaeltaa esityksen aikana, joten varmista, että harjoittelet jokaista diaa etukäteen. Tämä ei koske vain sisältöä, vaan sisältää myös kehonkielesi, puheen sävyn ja toimituksen. Älä tee vain yhtä harjoitusta ja lopeta - jatka harjoittelua, kunnes olet 100% varma siitä, mitä aiot sanoa ja miten aiot sanoa sen.

#3 – Sisällytä tuotemerkkisi esitykseen

Ihmiset ajattelevat yleensä, että esityksen estetiikka on vain kauniisti kuratoitua esittelypakettia. Se on enemmän kuin se. Käytä johdonmukaisesti teemaa koko esityksen ajan – brändisi värit, mallit, logo jne. Jos olet epävarma oman diasarjan luomisesta, voit aina valita olemassa olevan mallin ja muokata sitä tarpeidesi mukaan.

#4 – Varmista, että sinulla on vakaa Internet-yhteys ja meluton ympäristö

Äskettäin tehdyn kyselyn mukaan 59 % webinaarien osallistujista poistuu webinaareista teknisten ongelmien vuoksi. Tekniset häiriöt ovat väistämättömiä, yrititpä kuinka paljon tahansa, mutta voit varmistaa, etteivät ne johdu sinusta. Ennen kuin aloitat webinaariesityksesi, tarkista internet-yhteytesi ja pidä aina varaverkkoa siltä varalta, että se katkeaa yllättäen. Yritä isännöidä webinaari rauhallisessa ja hiljaisessa paikassa, jossa ei ole häiriötekijöitä tai melua. Varmista, että kaikki taustasovellukset ja -välilehdet ovat suljettuina, jotta webinaarin aikana ei tule näkyviin ilmoituksia.

#5 – Pidä tekstiä mahdollisimman vähän ja varmista, että se on helppolukuinen

Webinaarit kertovat enemmän siitä, kuinka aiot välittää tärkeän viestin yleisöllesi ja kuinka luot tiedonsiirron sinun ja yleisösi välillä. Diat tukevat sitä, mitä aiot sanoa – joten niiden ei pitäisi olla paljon tekstiä.

#6 – Valitse oikeat kaiuttimet

Sinulla voi olla yksi tai useampi puhuja webinaariin. Haluat varmistaa, että he ovat alansa asiantuntijoita ja että he ovat tietoisia webinaarin tärkeimmistä tavoitteista.

#7 – Säilytä aikaraja

Webinaarit, etenkin livenä järjestettävät, voivat olla hieman rentouttavia ja hitaita, koska yleisösi ei ole virtuaalisesti läsnä edessäsi. Tämä voi saada esityksen venymään odotettua pidemmäksi. Varmista, että teet webinaariesityksestäsi täydellisen ja pidä lopussa kysymys- ja vastausosio yleisöllesi.

#8 – Älä jaa tärkeitä tietoja peräkkäisissä dioissa

 Kun jaat keskeisiä tietoja peräkkäin, ihmiset menettävät keskittymiskykynsä tai eivät ehkä edes muista niitä webinaarin jälkeen. Käytä diojen välissä täytetoimintoa (kuten tietokilpailua!), jossa on tärkeitä tietoja, jotta se antaa yleisöllesi mahdollisuuden ymmärtää aiheet paremmin.

#9 – Valitse tiimi, joka auttaa sinua isännöimään webinaarin

Pyydä tiimiä kokoamaan koko webinaarin sujuvasti. Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse; valitse moderaattori, pääpuhuja, tekninen tuki jne., jotta webinaarin navigointi sujuu sujuvasti.

#10 – Oikolue esityksesi

Virheelliset kirjoitusvirheet, virheellinen sisältö, vääriä tietoja – kaikki nämä voivat osoittautua epäammattimaisiksi. Koska olet webinaarin esityksen pääesittelijä, saatat haluta varmistaa, että esityksessäsi ei ole tällaisia ​​virheitä tai muut eivät ehkä ota sinua vakavasti.

#11 – Valitse oikea sisältö

Jotkut ideat sopivat webinaarimuotoon paremmin kuin toiset. Joskus sinulla on loistava idea, mutta se on liian laaja tai liian yleisluontoinen. Vastusta kiusausta ja valitse sen sijaan tarkempi idea , jonka voit selittää yksityiskohtaisemmin webinaariesityksessäsi. Joitakin esimerkkejä ovat:

• Perusteelliset oppaat yksityiskohtaisilla esimerkeillä
• Haastattelut alan asiantuntijan kanssa
• Niche-aiheet tarkasteltiin uudelleen uudesta näkökulmasta
• Paneelikeskustelut vaikuttavista tapahtumista

Muista kuitenkin, että aiheen valinta ei ole aina yksinkertaista. On mahdotonta ennustaa varmasti, kuinka yleisö vastaanottaa aiheen. Viime kädessä sinun tulee valita aihe, joka on mielestäsi merkityksellisin, ja luoda parasta mahdollista sisältöä.

#12 – Kirjoita vahva käsikirjoitus

Vahva käsikirjoitus on jokaisen hyvän webinaariesityksen selkäranka ; ilman sitä olet tuomittu epäonnistumaan. Jopa taitavimmat tuottajat ja juontajat luottavat käsikirjoituksiin. On vaikea puhua jopa tunnin ajan, vaikka kyse olisi jostakin, josta he ovat intohimoisia ja josta he ovat asiantuntevia.

Käsikirjoitus ei vain pidä sinut aiheesta, vaan se auttaa myös hallitsemaan aikaasi. Hyvän käsikirjoituksen ajoituksen tulee olla merkitty jokaiseen osaan. Tällä tekniikalla voit aina hallita, kuinka paljon aikaa sinulla on webinaarissasi jäljellä.

Virtuaaliesityksen hallitseminen (7 vinkissä) täydelliseen webinaariin

Etsitkö virtuaaliesittelyn parhaita käytäntöjä, joilla voit tehdä vaikutuksen virtuaalivieraisiisi? Tutustu näihin 7 asiantuntijan vinkkiin , joiden avulla voit onnistua ja tehdä esityksestäsi vaikutelman.

1. Valitse luotettava virtuaalisten tapahtumien foorumi

Ensinnäkin, maailmanluokan esitystä varten tarvitset maailmanluokan virtuaalitapahtuma-alustan . Immersiivisen virtuaaliesityksen luominen ei ole mahdollista ilman teknologian tuntemusta.

Mieti viimeisintä Zoom-puheluasi. Tuntuiko sinusta siltä, ​​että eksyit harmaiden näyttöjen mereen tai koulumaiselle luennolle ? Ennen kuin puhuja avaa suunsa, esityksen intohimo on jo kadonnut.

Huonolla virtuaalitapahtuma-alustalla puhujat menettävät uskottavuutensa ja yleisön keskittymisen. Esityksesi on pohjimmiltaan esitys, joten varmista, että tiedät, miten muutat siitä spektaakkelin oikealla alustalla.

👊 Protip: Tee taustatyötä! Tutustu parhaisiin virtuaalitapahtuma-alustoihin hioaksesi esityksesi täydellisiksi.

2. Luo interaktiivinen diaesitys

Diaesityksestäsi tulee esityksesi perusta . Harkitse visuaalisten elementtien, kysymysten ja videoiden lisäämistä antaaksesi esityksellesi X-tekijän.

Virtuaaliesitysten hallitsemiseen kuuluu vuorovaikutteisuuden elementin lisääminen. Silmiinpistävien diojen luominen on avain yleisön huomion herättämiseen, eikä sen tarvitse olla monimutkaista!

Voit tehostaa sitoutumista lisäämällä hauskoja, interaktiivisia elementtejä virtuaaliesitykseen. Tutustu esimerkiksi tähän AhaSlidesin luomaan mahtavaan sanapilveen brittiläisiä ankkoja käsittelevään esitykseen.

2. Luo interaktiivinen diaesitys

Diaesityksestäsi tulee esityksesi perusta . Harkitse visuaalisten elementtien, kysymysten ja videoiden lisäämistä antaaksesi esityksellesi X-tekijän.

Virtuaaliesitysten hallitsemiseen kuuluu vuorovaikutteisuuden elementin lisääminen. Silmiinpistävien diojen luominen on avain yleisön huomion herättämiseen, eikä sen tarvitse olla monimutkaista!

Voit tehostaa sitoutumista lisäämällä hauskoja, interaktiivisia elementtejä virtuaaliesitykseen. Tutustu esimerkiksi tähän AhaSlidesin luomaan mahtavaan sanapilveen brittiläisiä ankkoja käsittelevään esitykseen.

Esitysohjelmistojen, kuten AhaSlidesin, käyttö voi muuttaa tapahtumasi amatööridesignista interaktiiviseksi näyttelyksi . Näin AhaSlidesin ainutlaatuiset ominaisuudet voivat herättää esityksesi eloon:

• Lisää kyselyitä, avoimia kysymyksiä ja sanapilviä dioihisi parhaan mahdollisen osallistumisen varmistamiseksi.
• Järjestä hauskoja tietokilpailuja AhaSlidesin avulla lisätäksesi jännitystä esitykseen. Katso tärkeimmät vinkit tähtitietokilpailun isännöinti.
• Voit viedä esityksen seuraavalle tasolle integroimalla AhaSlides Google Slidesiin ohjaamaan esityksen vuorovaikutteisuutta.

Luo upea diaesitys AhaSlidesilla täysin ilmaiseksi . Lisää vuorovaikutusta, kilpailua ja energiaa virtuaaliesitykseesi napsauttamalla alla olevaa painiketta ja rekisteröitymällä ilmaiseksi!

 Luo jotain maagista

3. Luo mukautettu pohjapiirros

Kun käytämme virtuaalisia tapahtumaalustoja, me kaikki kaipaamme fyysisen tapahtumapaikan sisustusta. Luovuuden mahdollistavan virtuaalisen tapahtumaalustan käyttäminen on ratkaisevan tärkeää virtuaalisten esitysten hallitsemisessa.

Remolla on muokattavissa olevia pohjaratkaisuja , jotka saavat tapahtuman tuntumaan ainutlaatuiselta ja henkilökohtaiselta. Mitä muuta voisit tarvita upeaan virtuaaliesitykseen?

Kaipaatko inspiraatiota? Katso muiden Remon käyttäjien suunnittelemia luovia pohjaratkaisuja !

4. Pidä esittelyä edeltävä verkottumisistunto 

Virtuaaliesitysten hallinnan keskeinen haaste on yleisön energisointi ja verkostoitumismahdollisuuksien edistäminen . No, se on itse asiassa melko helppoa virtuaalisesti, jos sinulla on oikeat ominaisuudet.

Voit pitää verkostoitumispalaverin ennen tapahtuman alkua Remon keskustelutilassa . Tämä ainutlaatuinen ominaisuus mahdollistaa jopa kahdeksan vieraan keskustelemisen samassa virtuaalipöydässä, joten he tuntevat olevansa perinteisessä tapahtumassa.

Se on hauska, mukaansatempaava tapa saada vieraat energisiksi ja keskittymään ennen virtuaalisen pääpuheen aloittamista.

Esitä Remon kanssa

5. Aktivoi yleisö virtuaaliesityksen aikana

Aivan kuten henkilökohtaisen esityksen, sinun tulisi muotoilla esityksesi sitouttamaan yleisö. Virtuaaliesitysten hallitseminen sisältää yleisön sitouttamismenetelmien toteuttamisen.

Interaktiivisen virtuaaliesityksen tulisi sisältää kaksisuuntaista viestintää. Pidä taukoja esityksessäsi, jotta virtuaalinen yleisö voi olla vuorovaikutuksessa. Älä puhu yli kymmentä minuuttia ilman, että olet vuorovaikutuksessa yleisön kanssa.

- Käytä kaksisuuntaiseen viestintään yhteistyöominaisuuksia -

Remo tarjoaa monia interaktiivisia työkaluja virtuaalisten tapahtumien alustakokemuksen lisäämiseksi, mukaan lukien kyselyt, Q & A-istunnot, lähtölaskenta-ajastimet ja ryhmänäyttöjen jakaminen. 

Kaikki nämä ominaisuudet tekevät Remosta täydellisen valinnan virtuaaliseen tai hybriditapahtumaan. Interaktiiviset ominaisuudet, pöytätoiminnot ja pohjapiirros tekevät Remosta erittäin kiinnostavan.

Me kaikki tiedämme, kuinka tärkeää kommunikointi on virtuaaliesittelyjen hallitsemisessa . Näin vieraasi voivat olla vuorovaikutuksessa mahdollisimman paljon – parempaa vaihtoehtoa verkostoitumiseen ei ole!

- Jaa asiaankuuluvia videoita -

Joskus vieraat tarvitsevat muutoksen puhujassa tai äänessä esityksen aikana. Se antaa sinulle myös tauon viettää aikaa virkistyä, tarkistaa puheesi ja analysoida osanottajiesi palautetta.

Virtuaalitapahtuma-alustaa valittaessa keskeinen prioriteetti on videon jakaminen . Voit jakaa videon Remossa ja antaa sen puhua puolestaan ​​hetken aikaa. Video näkyy vieresi digitaalisella lavalla, joten voit pysäyttää videon ja kommentoida sitä milloin tahansa.

- Kutsu osallistujia digitaaliselle näyttämölle -

Hauska ja ainutlaatuinen tapa saada vieraasi mukaan on kutsua heidät virtuaalilavalle. Se on hieno tapa käydä paneelikeskusteluja, joissa käsitellään yleisön huolenaiheita, mutta myös vain antaa kaikille tauko äänestäsi!

6. Käytä interaktiivista taulua

Interaktiiviset taulut ovat hauska tapa saada yleisösi innostumaan. Miro for Remo mahdollistaa käyttäjien käyttää Miro-tauluja yhteistyöhön ja luovaan työskentelyyn . Eri pöydissä istuessaan käyttäjät voivat ottaa Miron käyttöön ja työskennellä yhdessä pienryhmissä tai luoda yhden taulun kaikille tapahtuman osallistujille.

Remon virtuaalitilan yhdistäminen Miroon antaa ihmisille mahdollisuuden luoda aitoja suhteita ja olla vuorovaikutuksessa integroidussa ympäristössä. Interaktiivinen taulu on pakollinen tehtävä pitää yleisösi valppaana virtuaaliesityksen aikana.

7. Onko sinulla luotettava asiakastukitiimi

Virtuaalimaailmassa olemme riippuvaisia ​​teknologiamme sujuvasta toiminnasta. Tämä on erittäin tärkeää virtuaaliesityksessä. 

Kun valitset virtuaalitapahtuma-alustaa, harkitse, sisältääkö se asiakastuen.

Jotkut asiat, jotka voivat auttaa virtuaaliesityksessä, ovat mikrofonin ja kameran vianetsintä, teknisten ongelmien ratkaiseminen tai yksinkertaisesti oleminen käytettävissä keskustelemaan ominaisuuksista tai aikajanasta.

Voit lisätä tapahtuman sisäistä teknistä tukea Remon avulla. ” Valkoisen hanskan tuki” tarkoittaa, että Remon asiakaskokemuspäällikkö osallistuu tapahtumaasi ja tukee vieraitasi suoraan kaikissa heidän mahdollisissa teknisissä ongelmissa.

Se on Wrap! Mitä seuraavaksi?

Kaikki yhdessä, sinulla on nyt kaikki tiedot, joita tarvitset täyttääksesi uteliaisuutesi digitaalista maailmaa kohtaan. Jos aiot luoda webinaarin, anna AhaSlidesin auttaa sinua tuhansien interaktiivisten mallien ja kysymysten kanssa. 

Aloitetaan matkasi ammattimaiseksi webinaarin isäntäksi AhaSlidesin avulla

Webinaari vs. seminaari – mitä eroa on?

📍 Seminaari on pieni, henkilökohtaisesti vuorovaikutteinen tapahtuma, jossa keskustellaan aiheista ja pohditaan niitä. Aiheelle on yksi tai kaksi pääesittelijää, jotka ohjaavat myös koko tapahtuman kulkua.

📍 Webinaari on melko samanlainen. Ainoa merkittävä ero on, että se pidetään verkossa, käyttämällä Internetiä ja muita verkkopohjaisia ​​työkaluja.

Vielä muutama vuosi sitten webinaarit eivät olleet suosittu valinta, koska ihmiset osallistuivat edelleen mielellään tapahtumiin henkilökohtaisesti. Monille organisaatioille – olivatpa ne akateemisia tai kaupallisia – seminaareja pidettiin suurena verkostoitumistapahtumana, jota ei todellakaan voinut tehdä verkossa.

Yksi muista syistä webinaarien vähäiseen suosioon oli se, että kenen tahansa oli helpompi päästä linkkiin ja liittyä istuntoon, olipa hän maksanut siitä tai ei. 

Mutta etätyöhön ja -oppimiseen siirtymisen myötä webinaareista ja muista virtuaalisista esityksistä on tullut ajan tarve. Tavoite on globaalimpi, ja ihmiset voivat liittyä istuntoihin milloin tahansa aikavyöhykkeestä tai viikonpäivästä riippumatta.

Verkkoseminaarit ovat myös alkaneet tulla kannattaviksi, koska linkki voidaan jakaa vain ihmisille, joilla on tili verkkosivustolla tai verkkokanavissa tai organisaatioissa, mikä antaa lisäetua isännöiville organisaatioille.

Hanki täydellinen opas interaktiiviseen esitykseen!

Webinar-esitysohjelmiston käyttäminen 4 yksinkertaisessa vaiheessa

Kukaan ei voi taata 100-prosenttista huomiota yleisöltäsi tai sitä, että kaikki siellä olevat muistaisivat kaiken, kun se on ohi, mutta aina on tapoja tehdä webinaaristasi ikimuistoinen ja arvokas yleisöllesi.

Katsotaanpa, kuinka tehdä hyvä webinaariesitys…

#1 – Määritä webinaarin aihe ja muoto

Esitä tämä kysymys itsellesi - "miksi teen tämän webinaarin?" 

Määritä webinaarisi tiedot ja kohdeyleisösi. Valitse markkinarako ja tutki aihetta hyvin saadaksesi tietää, mitä ihmiset etsivät tältä alalta ja kuinka muut esittäjät isännöivät samanlaisia ​​istuntoja. Haluat pitää mielessäsi, että käytät tiettyä aihetta abstraktin idean sijaan. 

Oletetaan esimerkiksi, että haluat järjestää webinaarin ihmisille, jotka ovat kiinnostuneita Metaversesta. Haluat valita tietyn markkinaraon, kuten "NFT:n tulevaisuuden" tai "johdanto web 3.0:aan" sen sijaan, että etsisit jotain yleistä, kuten "puhutaanpa Metaversesta".

Seuraava asia, joka on pidettävä mielessä, on selvittää, lähetetäänkö webinaari suorana vai valmiiksi äänitettynä. Tämä riippuu täysin siitä, mitä odotat saavasi istunnosta. Onko se vain informatiivinen istunto vai haluatko saada näkemyksiä aiheesta kohdeyleisöltäsi jne?

#2 – Luo ääriviivat webinaariesityksen sisällölle

Kun luot luonnoksen, määrität webinaarin esityksen alaosat. Otetaan esimerkkinä edellä mainitsemamme aihe – "NFT:n tulevaisuus". 

Luonnoksessa sinulla olisi:

• Mitä ovat NFT: t?
• NFT:n historia
• Kuinka luoda NFT
• Mitä työkaluja ja taitoja tarvitset NFT:n luomiseen?

Jos jokin näistä vaatii tukeakseen tiettyjä tietoja tai resursseja, voit myös lisätä ne luonnokseen.

#3 – Määritä suunnitelma yleisösi sitouttamiseksi

Tähän mennessä tiedät, ketä palvelet ja mitä he odottavat webinaariltasi. Riippumatta siitä, kuinka loistavaa sisältösi on tai kuinka visuaalisesti houkutteleva esityksesi on, jos sinulla ei ole vahvaa suunnitelmaa yleisösi sitouttamiseen, on erittäin todennäköistä, että he kyllästyvät ja irtautuvat täysin siitä, mistä puhut.

Äskettäin tehdyn kyselyn mukaan 44 % vastaajista poistuu webinaarista tylsien esitysten vuoksi. Joten miten pidät yleisösi kiinnostuneena?

Aluksi voit aloittaa webinaariesityksesi interaktiivisella jäänmurtajalla – Tämä antaa yleisölle mahdollisuuden rentoutua ja osallistua esitykseesi heti alusta alkaen.

Voit myös sisällyttää webinaarin esitykseen erilaisia ​​interaktiivisia aktiviteetteja, jotta kaksisuuntainen keskustelu pysyy käynnissä, eikä yksisuuntainen sisältö väsytä niitä. 

Käyttämällä interaktiivista esitysalustaa, kuten Know the Content X , voit järjestää erilaisia ​​yleisöä sitouttavia aktiviteetteja, kuten tietokilpailuja, kyselyitä ja avoimia kysymyksiä, jotta yleisölläsi on mahdollisuus pitää hauskaa ja jakaa ajatuksiaan.

#4 – Ilmoita webinaaristasi

Kuinka kerrot kohdeyleisölle, että aiot järjestää webinaarin? Ensimmäinen askel on webinaarin kuvaus valmiina. Tämä on käsikirjoitus, jonka aiot lähettää eri sosiaaliseen mediaan ja muihin myynninedistämiskanaviin ilmoittaaksesi webinaaristasi. 

📍 Yleensä kun joku tarvitsee tietoa jostain, hän etsii täydellä kysymyksellä. "Kuinka luodaan NFT?" "Mikä on web 3.0:n historia?". On tärkeää sisällyttää tällaiset kysymykset webinaarin kuvaukseen. Tämä houkuttelee yleisösi napsauttamaan rekisteröitymislinkkiä. Varmista heille, että sinulla on ratkaisu heidän kysymykseensä. 

📍 Kerro heille, millä alustalla järjestät webinaarin. Tuleeko se Zoomiin? Aiotko käyttää muita verkkotyökaluja vuorovaikutukseen yleisösi kanssa? Pitääkö yleisön luoda tilit tai rekisteröityä päästäkseen webinaariin?

📍 Jos sinulla on olemassa oleva sähköpostilista, on hyvä lähettää nämä kutsut heille visuaalisesti houkuttelevassa sähköpostissa, joka sisältää kaikki tiedot ja linkin. Tee heidän pääsynsä listaan ​​helpommaksi suoraan sähköpostista. Jos sinulla ei ole sähköpostilistaa, voit luoda sellaisen esimerkiksi MailChimp- alustoilla.

Opi isännöimään "5 parasta vinkkiä webinaarin järjestämiseen ammattilaisen tavoin (ilmainen työkalu mukana)" AhaSlidesin avulla!

15 vinkkiä webinaariesitykseen

Kaikella on merkitystä luotaessa tappavan webinaarin ydinsisältösi valmistelusta tiimin valintaan.

Katso 15 parasta vinkkiä, joiden avulla voit tehdä webinaaristamme onnistuneen.

#1 – Aloita esityksesi räjähdysmäisesti!

Hyvä johdanto on erittäin tärkeä webinaariesityksissä. Kerro yleisöllesi lyhyesti taustastasi ja siitä, miksi olet asiantuntija esittelemässäsi aiheessa. Varmista yleisölle, että webinaari on heidän aikansa arvoinen, käyttämällä vahvoja "mitä hyötyä siitä on sinulle" -viestejä. Anna heille vihje siitä, mistä aiot puhua kyseisessä sessiossa.

#2 – Harjoittele esitystäsi, kunnes hallitset kulkua sujuvasti

Webinaariesitykset toimivat hieman eri tavalla kuin tavalliset esitykset dioilla. Et halua vaeltaa esityksen aikana, joten varmista, että harjoittelet jokaista diaa etukäteen. Tämä ei koske vain sisältöä, vaan sisältää myös kehonkielesi, puheen sävyn ja toimituksen. Älä tee vain yhtä harjoitusta ja lopeta - jatka harjoittelua, kunnes olet 100% varma siitä, mitä aiot sanoa ja miten aiot sanoa sen.

#3 – Sisällytä tuotemerkkisi esitykseen

Ihmiset ajattelevat yleensä, että esityksen estetiikka on vain kauniisti kuratoitua esittelypakettia. Se on enemmän kuin se. Käytä johdonmukaisesti teemaa koko esityksen ajan – brändisi värit, mallit, logo jne. Jos olet epävarma oman diasarjan luomisesta, voit aina valita olemassa olevan mallin ja muokata sitä tarpeidesi mukaan.

#4 – Varmista, että sinulla on vakaa Internet-yhteys ja meluton ympäristö

Äskettäin tehdyn kyselyn mukaan 59 % webinaarien osallistujista poistuu webinaareista teknisten ongelmien vuoksi. Tekniset häiriöt ovat väistämättömiä, yrititpä kuinka paljon tahansa, mutta voit varmistaa, etteivät ne johdu sinusta. Ennen kuin aloitat webinaariesityksesi, tarkista internet-yhteytesi ja pidä aina varaverkkoa siltä varalta, että se katkeaa yllättäen. Yritä isännöidä webinaari rauhallisessa ja hiljaisessa paikassa, jossa ei ole häiriötekijöitä tai melua. Varmista, että kaikki taustasovellukset ja -välilehdet ovat suljettuina, jotta webinaarin aikana ei tule näkyviin ilmoituksia.

#5 – Pidä tekstiä mahdollisimman vähän ja varmista, että se on helppolukuinen

Webinaarit kertovat enemmän siitä, kuinka aiot välittää tärkeän viestin yleisöllesi ja kuinka luot tiedonsiirron sinun ja yleisösi välillä. Diat tukevat sitä, mitä aiot sanoa – joten niiden ei pitäisi olla paljon tekstiä.

#6 – Valitse oikeat kaiuttimet

Sinulla voi olla yksi tai useampi puhuja webinaariin. Haluat varmistaa, että he ovat alansa asiantuntijoita ja että he ovat tietoisia webinaarin tärkeimmistä tavoitteista.

#7 – Säilytä aikaraja

Webinaarit, etenkin livenä järjestettävät, voivat olla hieman rentouttavia ja hitaita, koska yleisösi ei ole virtuaalisesti läsnä edessäsi. Tämä voi saada esityksen venymään odotettua pidemmäksi. Varmista, että teet webinaariesityksestäsi täydellisen ja pidä lopussa kysymys- ja vastausosio yleisöllesi.

#8 – Älä jaa tärkeitä tietoja peräkkäisissä dioissa

 Kun jaat keskeisiä tietoja peräkkäin, ihmiset menettävät keskittymiskykynsä tai eivät ehkä edes muista niitä webinaarin jälkeen. Käytä diojen välissä täytetoimintoa (kuten tietokilpailua!), jossa on tärkeitä tietoja, jotta se antaa yleisöllesi mahdollisuuden ymmärtää aiheet paremmin.

#9 – Valitse tiimi, joka auttaa sinua isännöimään webinaarin

Pyydä tiimiä kokoamaan koko webinaarin sujuvasti. Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse; valitse moderaattori, pääpuhuja, tekninen tuki jne., jotta webinaarin navigointi sujuu sujuvasti.

#10 – Oikolue esityksesi

Virheelliset kirjoitusvirheet, virheellinen sisältö, vääriä tietoja – kaikki nämä voivat osoittautua epäammattimaisiksi. Koska olet webinaarin esityksen pääesittelijä, saatat haluta varmistaa, että esityksessäsi ei ole tällaisia ​​virheitä tai muut eivät ehkä ota sinua vakavasti.

#11– Valitse oikea sisältö

Jotkut ideat sopivat webinaarimuotoon paremmin kuin toiset. Joskus sinulla on loistava idea, mutta se on liian laaja tai liian yleisluontoinen. Vastusta kiusausta ja valitse sen sijaan tarkempi idea , jonka voit selittää yksityiskohtaisemmin webinaariesityksessäsi. Joitakin esimerkkejä ovat:

• Perusteelliset oppaat yksityiskohtaisilla esimerkeillä
• Haastattelut alan asiantuntijan kanssa
• Niche-aiheet tarkasteltiin uudelleen uudesta näkökulmasta
• Paneelikeskustelut vaikuttavista tapahtumista

Muista kuitenkin, että aiheen valinta ei ole aina yksinkertaista. On mahdotonta ennustaa varmasti, kuinka yleisö vastaanottaa aiheen. Viime kädessä sinun tulee valita aihe, joka on mielestäsi merkityksellisin, ja luoda parasta mahdollista sisältöä.

#12– Kirjoita vahva käsikirjoitus

Vahva käsikirjoitus on jokaisen hyvän webinaariesityksen selkäranka ; ilman sitä olet tuomittu epäonnistumaan. Jopa taitavimmat tuottajat ja juontajat luottavat käsikirjoituksiin. On vaikea puhua jopa tunnin ajan, vaikka kyse olisi jostakin, josta he ovat intohimoisia ja josta he ovat asiantuntevia.

Paitsi, että komentosarja pitää sinut aiheeseen, se auttaa myös hallitsemaan aikaa. Hyvällä komentosarjalla tulee olla merkitty ajoitus jokaiseen kohtaan. Tällä tekniikalla voit aina hallita kuinka paljon aikaa sinulla on jäljellä verkkoseminaaristasi.

Joidenkin ammattilaisten mielestä on hyödyllistä työskennellä diokannella ja käsikirjoituksella samanaikaisesti välttääksesi toistoa ja minimoidaksesi pelkän dioista lukemisen riskit.

#13– Valmistele kamerasi ja visuaalinen estetiikka

Hyödynnä kameraasi. On täysin mahdotonta hyväksyä, että monet ammattilaiset edelleen isännöivät webinaareja ilman videota ja käyttävät sen sijaan äänitystä diojen läpikäydessä. Jotkut ammattilaiset eivät tietenkään pidä itsensä katsomisesta kameraan. Se ei kuitenkaan ole pätevä tekosyy sulkea yleisöäsi pois videolta. Oikean ihmisen puhuminen yleisölle on kiinnostavampaa kuin irrallisen äänen katsominen.

Toiseksi, sinun on oltava tietoinen visuaalisesta estetiikasta . Jos esität verkossa, on tärkeää suunnitella visuaalinen ilme huolellisesti. Haluat sijoittaa kameran niin, että se näyttää kasvosi edestä eikä leukaasi tai kattoa. Lisäksi sinun tulisi välttää esiintymistä ikkunan edessä, jossa valo on takanasi. Jos teet niin, saatat olla melkein liian pimeä nähdäksesi. Varmista myös, että tausta on ammattimainen, kuten kirjahylly, tutkintotodistukset tai tyylikäs taideteos. Sinun kannattaa testata sitä harjoituksella nähdäksesi, miltä taustasi näyttää osallistujille.

#14– Käytä interaktiivista esitysohjelmistoa

Kuten edellä mainittiin, verkkoseminaarimuodon poikkeuksellinen piirre muihin välineisiin verrattuna on sen vuorovaikutteisuus. Esittäjät voivat jakaa ja vastaanottaa tietoja yleisöltä reaaliajassa ohjelmiston jakamistoiminnon avulla.

Lisätäksesi vuorovaikutustasoa , kannattaa harkita myös interaktiivisen esitysohjelmiston käyttöä . Ohjelmisto, kuten AhaSlides, ei ainoastaan ​​mahdollista räätälöityjen diaesitysten luomista, vaan se sisältää myös interaktiivisia kyselyitä ja kaavioita sekä hauskoja tietokilpailuja ja mukaansatempaavia kysymys- ja vastausosioita. Tämän interaktiivisen esitysohjelmiston avulla voit kysyä yleisöltäsi webinaarissasi käsiteltävistä asioista ja saada vastauksen välittömästi kyselyiden, sanapilvien tai kaavioiden muodossa. Samoin voit olla vuorovaikutuksessa yleisösi kanssa tietokilpailun tai kysymys- ja vastausosuuden avulla.

Lisäksi tätä interaktiivista esitysohjelmistoa tukee täysin myös suosittu webinaariohjelmisto, mikä helpottaa sen käyttöä.

#15– Tarkista ja harjoittele

Älä koskaan oleta, että kaikki menee sujuvasti ensimmäisellä kerralla . Sinun tulisi aina harjoitella ainakin kerran useita päiviä ennen tapahtumaa ja tehdä harjoituksia sen mukaisesti. Varmista, että kaikki tietävät oman osuutensa ja että kaikki varusteesi toimivat oikein.

Sinun tulisi myös ottaa huomioon, miten hoidat yleisön osallistumisen. Pitäisi olla protokollia, joita he voivat seurata, jos heillä on kysyttävää. Pitäisikö heidän nostaa kätensä? Kirjoita kysymykset kommenttikenttään? Tai käytä erillistä Q & A-ominaisuutta ohjelmistosta. Sinun tulisi olla alussa selkeä ja muistuttaa ihmisiä säännöllisesti turhautumisen ja sekaannuksen välttämiseksi.

Opi, miksi sinun kannattaa käyttää interaktiivista esitysohjelmistoa tiimikokouksissa, konferensseissa…

Jos et ole varma, kuinka Q & A-istunto suoritetaan, tässä on joitain resursseja, joita voit käyttää:

• Kuinka järjestää onnistunut Q & A-istunto
• 5 vinkkiä, jotta Q & A-istunnostasi tulee massiivinen menestys
• Kuinka tehdä 5 minuutin esitys
• Huonoja puheita

Avain Takeaway

AhaSlides tarjoaa alustan ammattimaisten ja interaktiivisten esitysten luomiseen. Jos suunnittelet webinaarin luomista, AhaSlides lisää uuden vuorovaikutustason sisällyttämällä esitykseesi live-kyselyitä, kaavioita, tietokilpailuja ja kiinnostavia kysymys- ja vastausominaisuuksia. Se on myös täysin tuettu suosituille webinaaripalveluille, kuten Skypelle, Zoomille ja Microsoft Teamsille.