Voici 7 conseils pour réussir vos présentations Zoom et lutter contre la fatigue – faisons de votre prochaine présentation Zoom la meilleure à ce jour !
La présentation peut être extrêmement difficile, mais les présentations virtuelles (via Zoom ou toute autre plateforme de réunion vidéo) offrent leurs défis.
Après quelques années de télétravail, de nombreux chefs d'équipe et cadres supérieurs constatent une lassitude de leurs équipes face aux réunions Zoom . Il est donc temps de redynamiser nos présentations et de veiller à créer des réunions attrayantes et mémorables.
Table des Matières
- Prenez le micro
- Vérifiez votre technologie
- Demandez au public
- Gardez-le court et doux
- Raconter une histoire
- Ne vous cachez pas derrière vos diapositives
- Faites une pause pour répondre aux questions
Conseils pour un meilleur engagement
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- Jeux Zoom
- Pictogramme sur Zoom
- Zoom sur le nuage de mots
- Guide complet de la présentation interactive
- Mauvaise présentation au travail
- Sujet facile pour la présentation
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Conseils de présentation Zoom pour le Introduction
Astuce #1 – Prenez le micro
L'un des moyens les plus simples et efficaces de capter l'attention de votre public virtuel est de prendre les rênes de la conversation et d'apaiser les craintes. Il ne s'agit pas de monopoliser la parole, mais plutôt de créer un climat de confiance où votre public se sent à l'aise et peut participer activement à la discussion.
Nous avons tous été dans des "salles d'attente" pré-réunion inconfortables tout en attendant que les deux dernières personnes se joignent à nous. En tant que personne qui dirige la session, vous pouvez supprimer les angoisses de réunion des gens et les mettre instantanément de votre côté.
En tant que présentateur et (probablement) animateur de la réunion Zoom, vous serez perçu comme un leader sûr de vous. Accueillez chaleureusement les participants dès leur arrivée, utilisez une activité brise-glace et montrez-leur votre personnalité et leur invitation à interagir avec votre présentation. Vous capterez ainsi leur attention dès le début.
N'oubliez pas, vous présentez pour une raison. Vous êtes l'expert sur votre sujet, et on compte sur vous pour communiquer ces informations. Vous êtes le pro, et vous maîtrisez la situation !
Astuce #2 – Vérifiez votre technologie
Vérification du micro 1, 2…
Bien sûr, il arrive que la technologie nous fasse défaut, et nous n'y pouvons pas toujours rien. Cependant, vous pouvez limiter les risques en vérifiant le bon fonctionnement de votre logiciel de présentation, de votre caméra et de votre micro avant le début de la présentation Zoom et l'arrivée des participants.
Vérifiez également les vidéos ou les liens que vous utilisez pour vous donner les meilleures chances de fournir une présentation merveilleusement transparente avec préparation.
L'une des meilleures parties d'une présentation Zoom est que neuf fois sur 10, il n'y a personne d'autre dans la salle. Cela a un énorme avantage pour toute personne présentant - vous pouvez vous préparer. Cela ne signifie pas écrire un script et le lire mot pour mot. Néanmoins, cela vous permet d'avoir des notes supplémentaires avec toutes les données et informations dont vous avez besoin, et cela peut être directement sur l'écran pour que seuls vos yeux puissent le voir - vous pouvez donc parcourir vos messages pour trouver des réponses à une question sans détourner le regard.
💡 Conseil supplémentaire pour les présentations Zoom : Si vous envoyez des invitations Zoom à l’avance, assurez-vous que les liens et les mots de passe que vous envoyez fonctionnent tous afin que chacun puisse rejoindre la réunion rapidement et sans stress supplémentaire.
Conseils de présentation Zoom pour des présentations percutantes
Astuce #3 – Demandez au public
Vous pouvez être la personne la plus charismatique et captivante au monde, mais si votre présentation manque de dynamisme, votre public risque de se sentir déconnecté. Heureusement, une solution simple à ce problème consiste à rendre vos présentations interactives.
Des outils comme AhaSlides permettent d'intégrer des éléments créatifs et interactifs à vos présentations afin de capter l'attention et l'engagement de votre public. Que vous soyez enseignant cherchant à dynamiser vos cours ou expert dans votre domaine, il est prouvé que les éléments interactifs tels que les sondages, les quiz et les séances de questions-réponses maintiennent l'attention de l'auditoire, qui peut y répondre sur son smartphone.
Voici quelques diapositives que vous pouvez utiliser dans une présentation Zoom interactive pour attirer l'attention du public…
- Faites une quiz en direct - Posez régulièrement des questions au public auxquelles ils peuvent répondre individuellement via un smartphone. Cela vous aidera à comprendre leurs connaissances sur le sujet d'une manière amusante et compétitive !
- Posez des questions ouvertes et posez des scénarios – Cela permet à votre public pour s'engager et montrer leurs connaissances. Pour un enseignant, cela pourrait être aussi simple que "Quel est le meilleur mot que vous connaissiez qui signifie heureux ?", mais pour une présentation marketing dans une entreprise, par exemple, cela pourrait être un excellent moyen de demander "quelles plateformes aimeriez-vous pour nous voir en utiliser davantage au troisième trimestre ? »
- Demandez des commentaires - Il est essentiel que nous nous améliorons constamment, c'est pourquoi vous voudrez peut-être recueillir des commentaires à la fin de votre présentation. Vous pouvez utiliser des échelles mobiles interactives pour mesurer la probabilité que les gens recommandent vos services ou même recueillir des opinions sur des sujets spécifiques. Si vous proposiez un retour planifié au bureau dans votre entreprise, vous pourriez demander « combien de jours aimeriez-vous passer au bureau » et définir une échelle de 0 à 5 pour évaluer le consensus.
- Jouer à des jeux – Les jeux dans un événement virtuel peuvent sembler radicaux, mais cela pourrait être le meilleur conseil pour votre présentation Zoom. Quelques jeux-questionnaires simples, jeux de roue tournante et un tas d'autres Jeux Zoom peut faire des merveilles pour la constitution d'équipes, apprendre de nouveaux concepts et tester ceux qui existent déjà.
Ces éléments interactifs et captivants ont un impact considérable sur la concentration et l'attention de votre public. Non seulement ils les impliqueront davantage dans votre présentation Zoom, mais vous aurez également la certitude qu'ils comprennent et apprécient votre présentation.
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Astuce #4 – Soyez bref et doux
Dans la mesure du possible, veillez à ce que votre présentation Zoom soit facile à suivre. Bien que la plupart des réunions ou présentations durent une heure, il est généralement admis que la plupart des participants ne peuvent rester concentrés que pendant une dizaine de minutes . Il est donc important de limiter la durée des réunions et, lorsqu'il est impossible de les raccourcir, de maintenir l'attention de votre public.
Vous pouvez maximiser l'attention de votre public en ne compliquant pas trop vos diapositives. Les diapositives contenant beaucoup de texte inciteront vos auditeurs à lire plutôt qu'à vous écouter, et ils s'épuiseront et perdront leur stress beaucoup plus rapidement. Si vous avez besoin de donner beaucoup d'informations, décomposez-les en quelques diapositives ou utilisez plutôt un graphique illustratif ou une goutte interactive pour en parler aux gens.
Astuce #5 – Racontez une histoire
La narration est puissante. Supposons que vous puissiez créer des histoires ou des exemples dans votre présentation qui illustrent votre message. Dans ce cas, votre présentation Zoom sera beaucoup plus mémorable et votre public se sentira plus investi émotionnellement dans les histoires que vous racontez.
Des études de cas, des citations directes ou des exemples concrets seront beaucoup plus attrayants pour votre public et peuvent les aider à comprendre ou à comprendre les informations que vous fournissez à un niveau plus profond.
Il ne s'agit pas seulement d'une astuce pour les présentations Zoom, mais aussi d'une excellente façon de commencer votre présentation. Pour en savoir plus, cliquez ici !
Astuce #6 – Ne vous cachez pas derrière vos diapositives
Bien qu'il soit beaucoup plus difficile de présenter votre langage corporel via Zoom qu'en personne, il y a encore des choses que vous pouvez faire pour vous assurer que votre présentation Zoom fait passer votre message efficacement.
Caméra allumée ! Il est tentant de se cacher derrière ses diapositives, mais activer sa caméra fera toute la différence. Non seulement votre public pourra vous voir, mais cela témoignera de votre confiance et encouragera les autres à laisser leur caméra allumée, pour une réunion plus conviviale et interactive.
Bien que de nombreux travailleurs restent à distance, il existe toujours un désir de cette connexion en face à face que nous avions autrefois lorsque nous travaillions dans des bureaux et que nous voyagions pour des réunions et des présentations. Parfois, le simple fait de voir un visage amical mettra quelqu'un à l'aise, créant un sentiment positif qu'il associe à vous et à votre présentation.
Outre le fait de laisser sa caméra allumée, certaines personnes trouvent qu'il est toujours efficace de présenter debout , même sur Zoom ! Si vous disposez d'un espace suffisamment grand et que vous parvenez à aménager votre présentation, se tenir debout vous donne plus d'assurance et constitue une excellente option pour les présentations virtuelles lors de conférences.
Astuce #7 – Faites une pause pour répondre aux questions
Si vous savez, vous présenterez pendant longtemps ; il y a beaucoup à dire pour faire de la place pour quelques pauses. Sur Zoom, il n'est pas aussi facile d'envoyer tout le monde pour une pause-café rapide en raison du temps qu'il faut pour ramener tout le monde et se concentrer, donc à la place, vous pouvez terminer chaque section par une session de questions-réponses rapide.
Faire cela a deux avantages :
- À tenir tout le monde au courant en développant des points que vous avez peut-être dépassés un peu trop vite.
- A donner à tout le monde une pause d'écouter et de regarder.
Certains logiciels de questions-réponses en direct vous permettent de recevoir les questions de votre public tout au long de votre présentation Zoom et d'y répondre ultérieurement.
Ces petites pauses dans la présentation peuvent ramener l'attention de votre public car il anticipe qu'il a besoin d'interagir.
Pas de temps comme le présent
Voilà donc les trucs et astuces de présentation zoom ! Avec ces conseils, vous devriez vous sentir prêt à affronter le monde (de la présentation). Nous savons que les présentations ne sont pas toujours accessibles, mais nous espérons que ces conseils de présentation Zoom virtuels contribueront à soulager les angoisses. Essayez d'utiliser ces conseils dans votre prochaine présentation Zoom. Si vous restez calme, restez enthousiaste et gardez votre public engagé avec votre nouvelle présentation interactive brillante, ce sera votre meilleure présentation Zoom à ce jour !
