Voici une des choses qu'ils ne vous enseignent pas à l'école :
Être un adulte avec un travail d'adulte exige une organisation hors du commun.
Et maintenant, regardez-vous, un adulte avec le sens de l'organisation d'un enfant de 5 ans. Ne vous inquiétez pas, nous sommes tous passés par là.
Avoir des choses organisées et facilement accessibles peut non seulement vous causer beaucoup moins de problèmes, mais cela peut également vous faire économiser des heures de votre temps précieux à long terme.
Côté bonus 👉 ça t'empêche de patauger comme un hareng paniqué à chaque fois que tu dois trouver quelque chose devant 30 élèves silencieux.
Voici 8 conseils pour vous organiser dans votre enseignement en ligne.
Votre Espace de Travail
Avant de pouvoir organiser votre travail numérique, vous devez organiser votre vie physique.
Je ne veux pas dire apporter de grands changements radicaux à vos relations et à votre santé… Je veux juste dire que vous devriez déplacer certaines choses sur votre bureau.
Il fut probablement un temps, avant de passer en ligne, où vous pensiez que votre poste de travail d'enseignement en ligne ressemblerait à ceci 👇
Ha! Imaginer…
Soyons réalistes; votre bureau ne ressemble en rien à ça. Même si c'était le cas au début de l'année scolaire, vous êtes maintenant devant un paysage infernal de papier froissé, de stylos usagés, de miettes de biscuits et de 8 écouteurs cassés que vous avez promis de faire réparer.
Nous rêvons tous d'un bureau parfaitement agencé, mais surtout dans l'enseignement, l'exact opposé est pratiquement inévitable.
C'est votre façon de gérer le désordre qui peut empêcher vos cours de sombrer dans le chaos.
#1 – Segmentez votre espace
Cela peut sembler évident, mais toutes vos affaires traînent sur le bureau parce qu'elles sont sans abri.
Il n'a pas de place qui lui soit propre, c'est pourquoi il traîne avec d'autres objets de la manière la plus gênante possible.
Diviser son bureau en différentes zones pour le papier, la papeterie, les livres, les jouets et les effets personnels, puis les ranger exclusivement dans chaque zone, peut constituer un grand pas vers un bureau désencombré.
Voici quelques choses que vous pouvez acheter dès maintenant pour aider la segmentation.
- Un tiroir à papier – Un ensemble simple de (de préférence transparent) tiroirs où vous pouvez organiser vos différents papiers dans des catégories telles que note, rémunération, marquer, etc. Obtenez des dossiers et des onglets colorés pour séparer ces catégories pour chacune de vos classes.
- Boîte d'art et d'artisanat – Une grande boîte (ou ensemble de boîtes) dans laquelle vous pourrez jeter vos différents matériaux de bricolage. Les arts et l'artisanat sont des affaires désordonnées, alors ne vous inquiétez pas trop de mettre vos fournitures dans la boîte de manière très ordonnée.
- Un porte-stylo - Un simple panier pour tenir vos stylos. Si vous êtes comme moi et que vous êtes un collectionneur en série de marqueurs pour tableau blanc, essayez ceci : ne le soyez pas. Pas de si et pas de mais ; quand un stylo est terminé (ou lutte pour la vie), jetez-le….
- ...Une poubelle – C'est là que vont les déchets. Fallait-il vraiment que je te le dise ?
#2 – Changez-le de jour en jour
Lorsque vous vous arrêtez pour la journée, videz-vous votre bureau ou jetez-vous simplement vos mains en l'air et sautez dans le bain en signe de fête ?
Personne ne dit que vous ne devriez pas choisir la deuxième option, mais vous pourriez peut-être retarder les célébrations de 5 minutes et, d'abord, débarrasser votre bureau des objets qui ont encombré votre journée.
Vous n'aurez pas besoin de la majeure partie de ce que vous avez utilisé aujourd'hui lorsque vous vous installerez à votre bureau demain. En rangeant votre bureau, vous repartirez donc avec une tabula rasa , une page blanche sur laquelle vous pourrez placer uniquement ce dont vous avez besoin pour la journée en termes de matériel.
De cette façon, tout ce fouillis se trouve soit dans un autre espace de stockage de votre bureau à domicile, soit dans la poubelle. Quoi qu'il en soit, ce n'est pas sur votre bureau, donc les chances qu'il se transforme et se transforme en quelque chose de monstrueux sont considérablement réduites.
#3 - Si ce n'est pas cassé, ne le répare pas
Un bureau encombré est le signe d'un esprit encombré , dit-on, sauf qu'un bureau encombré et un esprit encombré ne sont pas toujours une mauvaise chose.
Les esprits encombrés ont tendance à créer des bureaux encombrés, mais les esprits encombrés, selon une étude publiée dans Psychological Science , sont tout simplement plus créatifs en général.
L'étude a révélé qu'un bureau encombré peut représenter quelqu'un plein de nouvelles idées et quelqu'un de plus prêt à prendre des risques créatifs.
"Les environnements ordonnés, en revanche, encouragent les conventions et jouent la sécurité", explique la responsable de l'étude, Kathleen Vohs.
En fin de compte, tout dépend de votre personnalité. Si vous vous considérez comme une âme créative, ne tenez pas compte des conseils des maniaques du rangement ; laissez le chaos régner sur votre bureau et profitez de l’inspiration créative quotidienne qu’il vous apporte.
Vos ressources
Certes, il y a moins de papier qui traîne maintenant que vous enseignez en ligne, mais les montagnes de désordre numérique sous lesquelles vous êtes pratiquement enseveli ne sont guère mieux.
Le semestre moyen peut voir plus de 1000 onglets ouverts, 200 dossiers Google Drive chaotiques et 30 mots de passe oubliés. Ce niveau de désordre peut causer des perturbations embarrassantes dans les cours.
Essayez de maîtriser tous ces documents numériques. Cela peut sembler impossible maintenant, mais de petits changements dans votre organisation peuvent vous éviter de gros maux de tête plus tard.
#4 – Regroupez vos onglets
Nous avons tous entendu dire qu'un navigateur encombré est tout aussi mauvais qu'un bureau encombré. Mais encore une fois, ce n'est tout simplement pas vrai.
Peut-être faites-vous déjà partie de ces personnes qui ont 42 onglets ouverts, sans aucune organisation, un véritable méli-mélo d'onglets pour le travail, pour votre temps libre et pour apprendre à réduire le nombre d'onglets.
Tout d'abord, Malcolm Gladwell, auteur spécialisé en gestion et philosophie, vous conseille de ne pas vous soucier du nombre de vos 42 onglets. Il suggère même d'en avoir cinquante. Si ces onglets sont intéressants et pertinents pour votre activité, il n'y a aucune raison de les réduire.
Mais l' organisation de ces onglets risque de poser problème. Ce n'est jamais agréable de se retrouver à fouiller frénétiquement dans la barre de navigation de son navigateur devant une classe d'élèves silencieux, en sueur et en espérant ne pas ouvrir par inadvertance ce ticket de caisse Amazon pour un gratte-dos extra long dont on SAIT qu'il traîne quelque part…
Pour cela, il existe une solution simple…
Ces onglets colorés en haut de mon navigateur m'aident à séparer mon temps de travail, mon temps de lecture, mon temps de mème et le temps que je passe à rechercher des gratte-dos extra longs rares et précieux.
Je le fais sur Chrome, mais c'est aussi une fonctionnalité d'autres navigateurs comme Vivaldi et Brave. Ce n'est pas encore disponible sur Firefox, mais il existe de nombreuses extensions qui permettent de le faire, comme Workona et Tree Style Tab.
Vous pouvez simplement développer l'onglet dont vous avez besoin pour cette leçon, tout en réduisant tout le reste.
#5 – Gardez votre Google Drive bien rangé
Un autre tas de fouillis que vous pourriez trouver se trouve probablement dans votre Google Drive.
Si vous êtes comme 90 % des autres enseignants, vous avez sûrement reporté l'organisation de votre Google Drive jusqu'à ce qu'on vous dise explicitement que vous êtes sur le point de manquer d'espace.
Organiser Google Drive est souvent une tâche ardue, ne serait-ce que par la quantité de fichiers qu'il contient. Si, en plus, vous partagez ces fichiers avec d'autres enseignants et tous vos élèves, cela peut paraître insurmontable.
Alors essayez ceci : au lieu de ranger ce que vous avez déjà, commencez dès maintenant . Ignorez ce qui est déjà là et organisez simplement les nouveaux documents dans des dossiers.
Ce genre de rangement par code couleur est non seulement esthétique, mais il facilite aussi l'organisation et stimule la motivation , ce qui est essentiel. Très vite, vous aurez peut-être naturellement envie de ranger tous vos documents dans ces jolis petits dossiers.
Pas dans le codage couleur? Totallement cool. Il existe un tas d'autres choses que vous pouvez faire pour garder votre Google Drive organisé :
- Ajouter des descriptions de dossier – Vous pouvez ajouter une description à n'importe quel dossier avec un titre vague ou un titre similaire à un autre dossier. Consultez la description en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en sélectionnant "détails".
- Numérotez vos dossiers – Les dossiers les plus importants peuvent ne pas être classés en premier par ordre alphabétique, alors collez un numéro au début du nom, en fonction de sa priorité. Par exemple, les documents pour les examens sont assez importants, alors mettez un '1' devant. De cette façon, il apparaîtra toujours en premier dans une liste.
- Ignorer "partagé avec moi" – Le dossier « partagé avec moi » est un véritable désert de documents oubliés. Non seulement le nettoyer prend une éternité, mais il marche activement sur les orteils de vos collègues enseignants car ces documents sont communs. Faites-vous une faveur et ignorez tout.
#6 – Soyez intelligent avec vos mots de passe
Je parie qu'il fut un temps où vous pensiez vous souvenir de tous vos mots de passe. Vous vous êtes probablement inscrit à quelques services en ligne et pensiez que maintenir les informations de connexion serait un jeu d'enfant.
C'était sans doute il y a très longtemps, à l'âge de pierre d'Internet. Aujourd'hui, avec l'enseignement en ligne, on a entre 70 et 100 mots de passe et on sait qu'il vaut mieux ne pas les noter en entier.
Les gestionnaires de mots de passe règlent bien cela. Bien sûr, vous avez besoin d'un mot de passe pour y accéder, mais il conservera tous les mots de passe que vous utilisez dans tous les outils de votre vie scolaire et personnelle.
Keeper est une bonne option sécurisée, tout comme NordPass.
Bien sûr, la plupart des navigateurs de nos jours vous proposent également un "mot de passe suggéré" qu'ils enregistreront pour vous lorsque vous vous inscrirez à quelque chose de nouveau. Utilisez-les chaque fois que vous le pouvez.
Votre Communication
L'enseignement en ligne est un peu un trou noir pour la communication.
Les étudiants parlent moins, à la fois avec vous et entre eux, et pourtant il est encore plus difficile de savoir qui a dit quoi à quel moment.
Il existe plusieurs outils pour vous aider à suivre la conversation de votre classe, à la rappeler si nécessaire et à laisser des messages qui restent avec vos élèves.
#7 – Utilisez une application de messagerie
Les e-mails ne fonctionnent pas à l'école.
Et pourtant, beaucoup insistent encore pour que les enseignants l'utilisent pour rester en contact les uns avec les autres, avec les parents et avec les élèves.
En réalité, la communication par courriel est lente , on peut facilement la manquer et encore plus facilement la perdre de vue . Vos élèves appartiennent à une génération pour qui la communication est tout le contraire ; les forcer à l’utiliser revient à ce que votre professeur d’autrefois vous obligeait à communiquer par signaux de fumée et avec des téléphones portables ridiculement gros.
Grâce à une application de messagerie instantanée, vous accédez facilement à toutes vos correspondances avec les élèves, leurs parents et votre propre établissement scolaire.
Slack et Classting sont parfaits pour cela, car ils disposent tous deux de fonctions de recherche faciles et de la possibilité de créer de nombreux canaux différents où vous pouvez vous concentrer sur les projets de classe, les groupes parascolaires et simplement discuter de la météo.
#8 – Utilisez un outil de gestion de classe
L'idée de donner des étoiles pour un bon comportement et de les retirer pour un mauvais comportement est à peu près aussi ancienne que l'école elle-même. C'est une façon classique de garder les jeunes élèves engagés dans l'apprentissage.
Le problème, c'est qu'en classe virtuelle, il est difficile d'être transparent sur l'attribution des étoiles. Le tableau n'est pas immédiatement visible pour tous, et on peut facilement perdre de vue l'importance de ces étoiles. À terme, suivre le total d'étoiles de chaque élève au fil du semestre devient fastidieux.
Un outil de gestion de classe en ligne est non seulement plus visible et permet un meilleur suivi, mais il est aussi considérablement plus motivant pour les élèves qu'une chaîne d'étoiles sans fin.
L'un des meilleurs est Classcraft , dans lequel vos élèves créent leurs propres personnages et les font progresser en accomplissant les tâches que vous leur assignez.
Tout est suivi pour vous, vous n'avez donc pas à parcourir des piles de photos sur votre téléphone pour essayer de comptabiliser les étoiles de tout le monde.
Autres conseils rapides
Ce n'est pas tout! Il y a plein de petites habitudes que vous pouvez commencer à prendre pour mieux vous organiser là où ça compte…
- Rédigez votre emploi du temps – Une journée juste feels plus organisé quand c'est sur papier. La veille au soir, écrivez tout votre programme de cours pour le lendemain, puis profitez de cocher chaque leçon, réunion et autre étape jusqu'à ce que ce soit l'heure du vin !
- Accédez à Pinterest – Si vous êtes un peu en retard à la soirée Pinterest (comme moi), souvenez-vous qu'il vaut mieux tard que jamais. Il existe une quantité incroyable de ressources pédagogiques et d'inspiration qui vous aident à organiser votre planification en un seul endroit.
- Créer des listes de lecture YouTube – Ne vous contentez pas d'enregistrer les liens – empilez tous ces documents vidéo dans une liste de lecture sur YouTube ! Il est plus facile de suivre et plus facile pour les étudiants de parcourir toutes les vidéos de la liste.
Maintenant que vous êtes complètement immergé dans l'enseignement virtuel, vous avez probablement trouvé que le monde en ligne était beaucoup plus en désordre que vous ne l'aviez imaginé.
Utilisez ces conseils pour mettre fin au chaos de votre quotidien, organiser vos cours et finir par gagner de précieuses heures hebdomadaires que vous pourrez consacrer à votre propre temps.
Une fois que vous organisez votre chaos quotidien, vous méritez ce temps pour vous détendre.
