Comment ajouter un minuteur dans PowerPoint : 3 méthodes, et celle qui permet de mettre en pause

Vous accordez cinq minutes à la salle pour un exercice. Onze minutes plus tard, deux groupes discutent encore, un autre a terminé il y a six minutes, et c'est vous qui devez interrompre tout le monde. Un compte à rebours à l'écran résout le problème, car c'est le chronomètre qui interrompt à votre place.

Le problème, c'est que PowerPoint ne propose pas de compte à rebours pour le public. Le mode Présentateur affiche bien une horloge, mais elle ne s'affiche qu'en haut, et vous seul pouvez la voir. Il n'existe aucune option dans les menus permettant d'afficher un compte à rebours directement sur la diapositive ; par conséquent, toutes les méthodes décrites ci-dessous reposent soit sur une animation, soit sur un module complémentaire tiers. Cette information préalable permet de comprendre le fonctionnement de chacune d'elles.

Il existe donc trois solutions pour ajouter un minuteur dans PowerPoint. Voici chacune d'elles, son coût et l'alternative à privilégier si vous avez besoin d'un minuteur avec pause.

Pourquoi l'installation d'une minuterie visible vaut la peine

1. Cela vous décharge de la responsabilité. Personne ne conteste l'heure. Mettre fin à une activité n'est plus une décision que vous devez prendre à voix haute.
2. Cela change la façon dont les gens travaillent. Un groupe auquel il reste quatre minutes se resserre. Un groupe sans heure de fin prévue s'étend pour occuper tout le temps qu'on lui donne.
3. Cela donne à la salle un repère commun. Tout le monde regarde le même nombre, donc « deux minutes de plus » signifie la même chose pour chacun d'entre vous.

3 façons d'ajouter un minuteur dans PowerPoint

1. Animez une barre qui se remplit sur toute la largeur de la diapositive.

Il s'agit de la méthode que Microsoft documente dans sa propre documentation. guide du minuteur à l'écranet c'est le plus rapide des trois à construire.

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1. Dans l'onglet Insertion, ouvrez Formes et dessinez un rectangle sur la diapositive à l'endroit où vous souhaitez placer la barre.
2. Faites un clic droit dessus, choisissez Format de la forme, puis Remplissage et Remplissage uni, et choisissez une couleur lisible depuis le fond de la salle.
3. Dans l'onglet Animations, appliquez l'effet « Apparition en vol ».
4. Ouvrez les options d'effet et choisissez « À gauche ».
5. Dans le groupe Minuterie, définissez la Durée sur la durée de votre activité et le Démarrage sur Au clic.

La barre défile désormais sur la diapositive pendant cette durée, permettant ainsi à l'assistance de voir approximativement le temps restant. Lancez le diaporama à partir de la diapositive actuelle pour le tester.

Ce que vous obtenez : un visuel sans téléchargement, sans compte et sans connexion Internet. Il reste contenu dans le fichier .pptx et peut donc être envoyé par courriel.

Ce que cela implique : la barre indique la progression, pas des chiffres ; impossible donc de savoir si « il reste environ un tiers » signifie deux minutes ou dix. Une fois lancée, impossible de la mettre en pause, de la prolonger ou de la redémarrer sans quitter la diapositive et y revenir.

2. Construisez un compte à rebours numéroté à la main.

Si vous souhaitez voir des chiffres décrémenter, le guide de Microsoft explique comment les créer un par un.

Dans l'onglet Insertion, ajoutez une zone de texte pour chaque nombre de votre compte à rebours : 5, 4, 3, 2, 1. Empilez-les au même endroit de sorte qu'une seule soit visible à la fois.

Sélectionnez la case correspondant au nombre le plus élevé. Dans l'onglet Animations, ouvrez Ajouter une animation, puis Sortie et choisissez Disparaître. Répétez l'opération pour chaque case.

Ouvrez le panneau Animation. Dans la première case, définissez Début sur Au clic, Durée sur 01 et Délai sur 01.00.

Pour chaque case restante, réglez Début sur Après la précédente, Durée sur Auto et Délai sur 01.00.

Enfin, cliquez sur « Tout lire » dans le panneau Animation pour tester le compte à rebours.

Ce que vous obtenez : un véritable compte à rebours avec de vrais chiffres, stylisé comme vous le souhaitez, le tout entièrement à l’intérieur du fichier.

Ce que cela vous coûte : une zone de texte par seconde. Un compte à rebours de cinq secondes nécessite cinq zones de texte et environ quatre minutes de travail. Un compte à rebours de dix minutes en nécessite 600, c’est pourquoi personne n’en crée. Cette méthode est conçue pour un décompte final spectaculaire, et non pour chronométrer une activité.

3. Installez un module complémentaire de minuterie

PowerPoint peut charger de petites applications depuis Microsoft Marketplace, la boutique anciennement appelée Office Store, et AhaSlides est un module complémentaire de présentation interactif pour PPT qui offre un minuteur intégré.

1. Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Modules complémentaires, puis Plus de modules complémentaires. Dans les versions antérieures, cette option se trouve sous Insertion, puis Ajouter des modules complémentaires.
2. Recherchez « AhaSlides ».
3. Cliquez sur Ajouter.

Ce module complémentaire s'affiche sur votre diapositive comme un objet et gère sa propre horloge, généralement avec des boutons de démarrage et de réinitialisation sur lesquels vous pouvez cliquer pendant votre présentation.

Ce que vous obtenez : un véritable compte à rebours de n’importe quelle durée, et dans la plupart des cas la possibilité de le mettre en pause en cours d’activité.

Ce que cela vous coûte : une dépendance. Le module complémentaire doit être installé sur l’ordinateur utilisé pour la présentation, la plupart des modules se chargent via Internet et la qualité des versions gratuites est très variable. Si vous prêtez la présentation à un collègue, il devra également l’installer.

Ce que ces trois-là ont en commun

Pendant votre présentation, vous n'avez aucun contrôle sur l'animation. Une fois lancée, elle se déroule automatiquement jusqu'à son terme. Si le groupe demande une minute supplémentaire, vous êtes bloqué : soit vous laissez le minuteur s'arrêter, soit vous quittez la diapositive et recommencez. De plus, le minuteur n'est affiché que sur le projecteur. Les personnes qui regardent leur ordinateur portable ou leur téléphone n'ont aucune idée du temps restant.

Voilà le problème qu'il vaut la peine de résoudre, et c'est là qu'un outil conçu pour un public en direct surpasse une animation.

Un minuteur en direct que vous contrôlez, sur AhaSlides

AhaSlides est un logiciel de présentation avec interface interactive : les participants se connectent via leur téléphone et vos actions sur l’écran de présentation s’affichent simultanément sur le leur. Il intègre un bloc Minuteur que vous pouvez glisser directement sur une diapositive de contenu, offrant ainsi la possibilité de lancer un compte à rebours.

1. Ajoutez le bloc de minuterie

Ouvrez une présentation, ajoutez une diapositive de contenu, puis dans le panneau Contenu à droite, cliquez sur + Insérer. Sous Média, choisissez Minuteur.

Le bloc atterrit au milieu du toboggan sous la forme d'un anneau circulaire avec un compte à rebours de cinq minutes à l'intérieur.

2. Définissez la durée et les étiquettes

Lorsque le bloc de minuterie est sélectionné, l'onglet Style vous donne toutes les informations concernant les fonctionnalités du bloc :

• Durée, exprimée en minutes et secondes
• L'étiquette, le mot sous les chiffres, indique à quelle heure correspond le texte.
• Une fois terminé, le texte remplace l'étiquette à zéro. Par défaut, il s'agit de « Temps écoulé ».
• Coloriez les chiffres et l'anneau.
• Démarrage automatique à l'ouverture du tiroir

Le choix de l'option de démarrage automatique mérite réflexion. Si vous l'activez, le compte à rebours démarre dès que vous atteignez la diapositive, ce qui est pratique pour une pause programmée. Si vous la désactivez (paramètre par défaut), un bouton « Démarrer » apparaît à l'écran ; le chronomètre se déclenche alors lorsque la salle est prête, et non lorsque vous arrivez à la diapositive.

3. Exécutez-le depuis l'écran de présentation.

Lorsque le démarrage automatique est désactivé, le toboggan reste déployé sur toute sa longueur, prêt à vous accueillir.

Appuyez sur Démarrer et la bague commence à se vider, avec un bouton Pause et un bouton de réinitialisation à sa place.

Ces commandes sont essentielles. Lorsqu'un groupe demande une minute supplémentaire, vous faites une pause, vous discutez, puis vous reprenez, au lieu de faire comme si l'animation à l'écran avait encore un sens.

Deux détails permettent de l'utiliser dans une salle de classe. Le compte à rebours est calculé à partir d'un horodatage de début et non d'un compteur temporel, ce qui garantit que chaque écran affiche le même temps restant et qu'une actualisation en cours d'activité ne le réinitialise pas. De plus, comme AhaSlides duplique l'écran de présentation à tous les participants, ceux qui utilisent leur téléphone voient également l'heure.

L'autre minuteur d'AhaSlides : un chronomètre pour les questions du quiz

Le bloc de minuterie sert à chronométrer une diapositive. Il existe un autre réglage, plus ancien, pour une autre fonction : chronométrer la réponse à une question.

Dans un quiz, la limite de temps définit le nombre de secondes dont dispose chaque participant pour répondre. Activer l'option « Réponses plus rapides : plus de points » intègre la rapidité dans le score, transformant ainsi le quiz en une véritable course.

AhaSlides peut également afficher un compte à rebours de cinq secondes avant chaque question pour laisser le temps aux participants de la lire. Vous pouvez ensuite survoler le chronomètre et cliquer sur « Arrêter » une fois que tous les participants ont répondu. Ces options de chronométrage sont accessibles gratuitement ; la version gratuite limite la taille de l'audience et le nombre de questions, mais pas la durée du chronomètre.

Utilisez le temps imparti pour le quiz lorsque vous chronométrez. réponsesUtilisez le bloc de minuterie lorsque vous chronométrez une opération. activité.

Si la présentation doit rester au format PowerPoint

Vous n'avez pas besoin de déplacer toute votre présentation. AhaSlides propose un module complémentaire PowerPoint qui intègre des diapositives AhaSlides dynamiques directement dans votre présentation existante.

Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Compléments, recherchez « AhaSlides » et cliquez sur Ajouter. Une fois installé, vous pouvez intégrer des diapositives individuelles ou une présentation AhaSlides complète et la contrôler directement depuis PowerPoint. Documentation AhaSlidesIl fonctionne avec Microsoft Office 2019 et versions ultérieures installés, et chaque présentateur a besoin de sa propre copie, car le rôle de présentateur partagé ne fonctionne pas via le complément.

Quelle méthode devez-vous utiliser ?

1. Vous avez besoin de quelque chose dans les cinq prochaines minutes et le fichier doit rester au format .pptx. Utilisez la barre animée.
2. Vous voulez un effet dramatique avec un décompte 5-4-3-2-1 avant la révélation. Composez-le manuellement. Dix secondes de décompte valent bien les dix cases de texte.
3. Vous avez besoin d'un véritable compte à rebours, mais vous ne pouvez pas changer d'outil. Installez un module complémentaire de minuterie et pensez à l'installer sur tous les supports de présentation.
4. Vous animez des ateliers ou des formations et le chronomètre se déclenche à chaque session. Utilisez le bloc de chronomètre AhaSlides : l’horloge est intégrée à la diapositive et vous pouvez la mettre en pause.
5. Vous chronométrez la rapidité des réponses, pas la durée de l'activité. Respectez le temps imparti pour le quiz.

La pression du temps n'est efficace que si le public y croit. Une barre de temps impossible à mettre en pause perd toute crédibilité dès qu'on la désactive, généralement lors de sa première utilisation.

Essayez gratuitement le minuteur sur AhaSlides

Foire aux questions

PowerPoint possède-t-il un compte à rebours intégré ?

Aucun compte à rebours n'est visible par votre public. Le mode Présentateur affiche un chronomètre, mais celui-ci ne s'affiche que sur votre écran. PowerPoint n'intègre pas de compte à rebours directement sur la diapositive ; par conséquent, tout minuteur affiché sur une diapositive est soit une animation que vous avez créée, soit un module complémentaire que vous avez installé.

Comment insérer un compte à rebours dans PowerPoint ?

Il existe trois méthodes. Animez un rectangle avec l'animation « Apparition depuis la gauche » et définissez sa durée pour obtenir une barre de progression. Empilez une zone de texte par seconde et appliquez-lui une animation de sortie pour afficher des chiffres lors de courts comptes à rebours. Vous pouvez également accéder à l'onglet Accueil, puis Modules complémentaires, rechercher « AhaSlides » et utiliser la diapositive Content V2 pour le minuteur.

Comment créer un compte à rebours de 10 minutes dans PowerPoint ?

Utilisez un module complémentaire. La méthode manuelle nécessiterait 600 zones de texte, et la barre animée affiche la progression sans chiffres. Allez dans Accueil, puis Modules complémentaires, recherchez « Minuteur », ajoutez-en un et réglez-le sur 10 minutes. Vous pouvez également insérer un bloc Minuteur de 10 minutes sur une diapositive AhaSlides ; le minuteur dure environ trente secondes et peut être mis en pause.

Puis-je mettre en pause un minuteur pendant une présentation PowerPoint ?

Aucune de ces méthodes d'animation ne permet de les mettre en pause : une fois lancées, elles s'exécutent jusqu'à leur terme, et les relancer implique de quitter la diapositive et d'y revenir. Certains modules complémentaires permettent de mettre en pause, et le bloc de minuterie d'AhaSlides propose des commandes Démarrer, Pause, Reprendre et Réinitialiser sur l'écran de présentation.

Le public peut-il voir le chronomètre sur ses propres appareils ?

Contrairement aux animations ou modules complémentaires PowerPoint, qui s'affichent uniquement sur l'écran de présentation, AhaSlides affiche le même compte à rebours pour tous les participants. Ainsi, même ceux qui consultent la présentation sur leur téléphone voient le même décompte.

Ai-je besoin d'un abonnement payant pour utiliser le minuteur sur AhaSlides ?

Non. Le minuteur sur une diapositive de contenu et la limite de temps sur les diapositives de quiz sont tous deux disponibles dans la version gratuite. La version gratuite limite la taille de l'audience et le nombre de questions du quiz, mais pas les options de gestion du temps.