7 conseils pour maîtriser les présentations virtuelles et renforcer la concentration en 2022

⭐ Cet article sur la maîtrise des présentations virtuelles est une contribution de Remo . Remo est un logiciel qui vous permet de présenter virtuellement sur une scène numérique ou de collaborer librement autour de plusieurs petites tables. Ses outils incluent des plans de présentation créatifs, le partage de vidéos, des tableaux blancs interactifs et bien plus encore. ⭐

La maîtrise des présentations virtuelles est l'un des plus grands défis des événements en ligne. Avez-vous déjà entendu parler de la « fatigue Zoom » ? Pour ne pas lasser vos participants, appliquez plutôt les bonnes pratiques en matière de présentations virtuelles.

Sur une scène numérique, vous devez rivaliser pour les e-mails du public, les chaînes Slack et les alertes de nouvelles. Sans parler de leur esprit par rapport à leur capacité d'attention, ainsi que du travail des distractions à la maison.

Voici 7 conseils pour maîtriser votre présentation virtuelle et maintenir l'attention de l'auditoire tout au long de celle-ci.

Jetons un coup d'œil à ..

• Qu'est-ce qu'une présentation virtuelle?
• Quels sont les avantages d'une présentation virtuelle?
• Comment maîtriser une présentation virtuelle
• C'est un Wrap! Alors, quelle est la prochaine étape?

Qu'est-ce qu'une présentation virtuelle?

Une présentation virtuelle a lieu lorsque l'hôte et les invités assistent à la présentation à distance, quel que soit leur emplacement.

Dans un monde où tout devient à distance d'abord, les présentations virtuelles deviennent également la norme. Bien que vous puissiez utiliser certaines des meilleures pratiques des présentations en personne, vous avez besoin de nouvelles compétences pour les discussions virtuelles lors de la maîtrise de présentations virtuelles.

Quels sont les avantages d'une présentation virtuelle?

Non seulement les présentations virtuelles sont utiles lorsque nous ne pouvons pas assister à des événements traditionnels, mais elles constituent un excellent moyen de diffuser du contenu.

Organiser une présentation mémorable et de haute qualité n'est pas une tâche facile. Certaines personnes peuvent trouver une présentation en ligne plus difficile que d'habitude. Cependant, avec un peu de réflexion, vous pouvez organiser une présentation virtuelle stellaire.

Maintenant, vous pouvez voir que les présentations virtuelles ne sont pas aussi futuristes que nous le pensions initialement. Découvrez quelques-uns des avantages de l'hébergement et de la maîtrise de présentations virtuelles:

1. Avec les présentations virtuelles, l'emplacement n'est pas un problème. Les clients peuvent se connecter de n'importe où dans le monde. Désormais, vos invités peuvent se connecter de n'importe où, vous pouvez toucher un public plus large. 
2. Mesure analyse post-événement est beaucoup plus facile virtuellement. Le nombre d'invités qui ont participé, le nombre qui ont interagi avec vous et le pourcentage d'invités qui sont restés jusqu'à la fin ne sont que quelques-uns des KPI d'événements virtuels que vous pouvez mesurer. De plus, l'analyse des commentaires est fondamentale pour maîtriser les présentations virtuelles.
3. Il existe de plus occasions de réseautage pour les invités. En organisant une présentation virtuelle, vous pouvez arrêter votre conversation et encourager les invités à discuter entre eux dans les salles de sous-commission. Il s'agit d'une caractéristique des événements virtuels qui ne peut pas être simulée dans une conférence traditionnelle. 

Vous cherchez des conseils d'experts pour réussir vos présentations virtuelles et impressionner vos invités ? Découvrez ces 7 astuces pour une présentation virtuelle réussie et mémorable.

Comment maîtriser une présentation virtuelle (en 7 astuces)

1. Sélectionnez une plateforme d'événements virtuels fiable

Avant toute chose, pour une présentation de qualité professionnelle, il vous faut une plateforme d'événements virtuels de premier ordre . Créer une présentation virtuelle immersive est impossible sans maîtriser la technologie.

Repensez à votre dernière réunion Zoom. Avez-vous eu l'impression d'être perdu dans un océan d' écrans gris ou d'assister à un cours magistral ? Avant même que l'orateur n'ait ouvert la bouche, l'intérêt de la présentation est déjà retombé.

Avec une plateforme d'événements virtuels peu performante, les orateurs perdent en crédibilité et l'attention du public s'en trouve perturbée. Votre présentation est avant tout une performance ; assurez-vous donc de savoir comment la transformer en un véritable spectacle sur la plateforme adéquate.

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2. Créez un diaporama interactif

Votre diaporama sera l' élément central de votre présentation. Pensez à y ajouter des visuels, des questions et des vidéos pour lui donner un petit plus.

La maîtrise des présentations virtuelles passe notamment par l'interactivité. Créer des diapositives attrayantes est essentiel pour capter l' attention du public ; et c'est vraiment très simple !

Vous pouvez stimuler l'engagement en ajoutant des éléments amusants et interactifs à votre présentation virtuelle. Par exemple, regardez ce nuage de mots génial généré par AhaSlides pour une présentation sur les canards britanniques.

L'utilisation d'un logiciel de présentation comme AhaSlides peut transformer votre événement, d'une simple présentation amateur à une exposition interactive . Voici comment les fonctionnalités uniques d'AhaSlides peuvent donner vie à votre présentation :

• Ajoutez des sondages, des questions ouvertes et des nuages ​​de mots à vos diapositives pour une participation ultime.
• Organisez des concours de quiz amusants en utilisant AhaSlides pour ajouter de l'excitation à votre présentation. Jetez un œil aux meilleurs conseils pour organiser une session de quiz stellaire.
• Vous pouvez amener votre présentation au niveau supérieur en intégration d'AhaSlides à Google Slides pour piloter l'interactivité de votre présentation.

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3. Créez un plan d'étage personnalisé

Lorsque nous utilisons des plates-formes d'événements virtuels, nous manquons tous le décor d'un lieu physique. L'utilisation d'une plate-forme d'événements virtuels qui vous permet d'être créatif est cruciale pour maîtriser les présentations virtuelles.

Remo propose des plans d'aménagement personnalisables , ce qui donne à votre événement l'impression d'être dans un lieu unique et personnalisé. Que demander de plus pour une présentation virtuelle réussie ?

Besoin d'inspiration ? Jetez un œil aux plans d'étage créatifs conçus par d'autres utilisateurs de Remo !

4. Tenez une session de mise en réseau avant la présentation 

L'un des principaux défis des présentations virtuelles est de dynamiser son public et de favoriser les échanges . En réalité, c'est assez facile en virtuel, à condition de disposer des outils adéquats.

Vous pouvez organiser un brise-glace avant le début de votre événement grâce au mode conversation de Remo . Cette fonctionnalité unique permet à 8 participants maximum de discuter à la même table virtuelle, leur donnant ainsi l'impression d'être à un événement traditionnel.

C'est une façon amusante et immersive de donner de l'énergie et de la concentration aux invités avant de commencer votre discours virtuel.

5. Engagez votre public lors de votre présentation virtuelle

Tout comme une présentation en personne, vous devez concevoir votre présentation pour engager le public. La maîtrise des présentations virtuelles comprend l'exécution de méthodes d'engagement du public.

Une présentation virtuelle interactive doit inclure un dialogue bidirectionnel. Prévoyez des pauses pour permettre au public virtuel d'interagir. Ne parlez pas pendant plus de dix minutes sans interagir avec l'auditoire.

- Utilisez des fonctionnalités collaboratives pour une communication bidirectionnelle -

Remo propose de nombreux outils interactifs pour améliorer l'expérience de la plate-forme d'événements virtuels, notamment des sondages, des sessions de questions-réponses, des comptes à rebours et le partage d'écran de groupe. 

Toutes ces fonctionnalités font de Remo le choix parfait pour votre événement virtuel ou hybride. Les fonctionnalités interactives ainsi que les fonctions de table et le plan d'étage rendent Remo super attrayant.

Nous savons tous combien la communication est importante pour réussir les présentations virtuelles . Cela permettra à vos invités d'interagir au maximum : c'est le meilleur moyen de développer son réseau !

- Partagez des vidéos pertinentes -

Parfois, les invités ont besoin d'un changement de haut-parleur ou de voix pendant une présentation. Cela vous donne également une pause pour prendre le temps de récupérer, de revoir votre discours et d'analyser les commentaires de vos participants.

Un critère essentiel lors du choix d'une plateforme d'événements virtuels est le partage de vidéos . Sur Remo, vous pouvez diffuser une vidéo et la laisser parler d'elle-même. La vidéo apparaît à côté de vous sur la scène virtuelle, ce qui vous permet de la mettre en pause et de la commenter à tout moment.

- Invitez les participants sur la scène numérique -

Une façon amusante et unique d'impliquer vos invités est de les inviter sur la scène virtuelle. C'est un excellent moyen d'avoir des tables rondes qui répondent aux préoccupations du public, mais aussi simplement pour donner à chacun une pause dans votre voix!

6. Utilisez un tableau blanc interactif

Les tableaux blancs interactifs sont un moyen ludique de dynamiser votre public. Miro pour Remo permet aux utilisateurs d'utiliser les tableaux Miro pour organiser des travaux collaboratifs et créatifs . Même à des tables différentes, les participants peuvent activer Miro et travailler ensemble en petits groupes ou créer un tableau unique pour tous les participants à l'événement.

La combinaison de l'espace virtuel de Remo avec Miro permet aux gens de former des relations authentiques et d'interagir dans un environnement intégré. Un tableau blanc interactif est un must pour garder votre public alerte pendant votre présentation virtuelle.

7. Disposer d'une équipe de support client fiable

Dans un monde virtuel, nous dépendons de notre technologie pour fonctionner correctement. Ceci est extrêmement important dans une présentation virtuelle. 

Lors du choix d'une plateforme d'événements virtuels, pensez à vérifier si elle propose un service client.

Certaines choses que la prise en charge peut aider dans une présentation virtuelle incluent le dépannage du micro et de la caméra, la résolution de problèmes techniques ou simplement la disponibilité pour discuter des fonctionnalités ou de la chronologie.

Avec Remo, vous pouvez bénéficier d'une assistance technique pendant votre événement. Le service « White Glove Support » consiste en la présence d'un responsable de l'expérience client de Remo qui assistera directement vos invités en cas de problème technique.

C'est un Wrap! Alors, quelle est la prochaine étape?

N'oubliez pas que, qu'elle soit en présentiel ou en ligne, toute présentation est un spectacle . De plus, toute présentation est conçue pour répondre aux besoins de votre public.

En fin de compte, le temps de votre invité est précieux. Alors, respectez votre public en incluant les meilleurs conseils pour maîtriser les présentations virtuelles. Quel que soit le secteur, vous devez garantir un engagement et une connexion véritables du public.

Si vous envisagez d'organiser une présentation virtuelle exceptionnelle, découvrez ce que Remo a à offrir grâce à un essai gratuit.

Image principale fournie par Throughline Group