Un plan de formation personnalisé entraîne un plus grand engagement des employés, conduisant à de meilleures performances au travail et à une diminution du roulement de personnel. Mais les employeurs doivent être prudents. Une formation inefficace peut rapidement engloutir une grande partie du temps des employés et du budget d'une entreprise.
Alors, comment réussir un plan de formation personnalisé ? Cet article vous propose les meilleurs conseils pour optimiser la mise en place d’un plan de formation personnalisé au sein de votre organisation.
Table des Matières
- Qu'est-ce qu'un plan de formation personnalisé ?
- Quels sont des exemples de plans d’apprentissage personnalisés ?
- Comment créer gratuitement une formation personnalisée en ligne pour les employés ?
- Questions fréquemment posées
Conseils pour un meilleur engagement
- Méthodes de formation des employés
- Exemples de formation en entreprise
- Sur la formation professionnelle
Engagez vos apprenants
Démarrez une discussion significative, obtenez des commentaires utiles et éduquez vos employés. Inscrivez-vous pour utiliser le modèle AhaSlides gratuit
🚀 Saisissez un quiz gratuit☁️
Qu'est-ce qu'un plan de formation personnalisé ?
La formation personnalisée vise à proposer un contenu adapté aux forces, faiblesses, besoins et intérêts des apprenants. Il vise à permettre aux étudiants de s'exprimer et de choisir quoi, comment, quand et où ils maîtrisent leurs connaissances et compétences, afin de fournir flexibilité et soutien pour garantir une maîtrise selon les normes les plus élevées possibles.
Selon Education Elements, les quatre principaux éléments de la formation personnalisée comprennent :
- Contenus et outils flexibles: Il s'agit du processus d'utilisation d'un contenu fondamental, adaptatif et hautement personnalisable pour aider l'étudiant à améliorer son apprentissage dans des tâches de parcours, de rythme et de performance différenciées.
- Enseignement ciblé: Les instructeurs emploient des méthodes d'enseignement et d'apprentissage distinguées pour répondre aux besoins et objectifs d'apprentissage spécifiques des étudiants, par exemple, petits groupes, 1-1 et groupes stratégiques.
- Réflexion et appropriation des étudiants: Cela commence par une réflexion continue, et les stagiaires apprennent à se fixer des objectifs et à faire des choix authentiques pour s'améliorer en vue de leur formation.
- Décisions basées sur les données : les apprenants ont la possibilité de revoir leurs données et prendre des décisions d’apprentissage en fonction de ces données.
💡Écoutez vos employés grâce à la meilleure enquête, AhaSlides. Consultez : Enquête de satisfaction des employés – Comment en créer une en 2023
Quels sont des exemples de plans de formation personnalisés ?
Comment fonctionne une formation personnalisée ? Ces exemples sont les meilleures explications pour vous aider à mieux comprendre un plan d’entraînement personnalisé :
Entraînement personnel individuel : C'est la forme la plus courante d'entraînement personnalisé. Il se déroule généralement en salle de sport, où un coach professionnel accompagne un seul client. Il est responsable de l'ensemble du processus d'amélioration et de la personnalisation du programme d'entraînement en fonction des besoins du client. Sans aucun doute, le principal avantage est que chaque séance d'entraînement individuelle avec un coach qualifié vous rapproche plus rapidement de votre objectif de remise en forme.
Cours particuliers : De nos jours, de nombreux établissements d’enseignement proposent des cours particuliers, notamment pour l’apprentissage des langues étrangères. Ce mode d’apprentissage, très apprécié des personnes ayant un emploi du temps chargé, est conçu pour s’adapter à leurs disponibilités. Il permet une interaction plus riche et moins de distractions, ce qui favorise de meilleurs résultats.
Le mentorat est un excellent exemple de programme de formation personnalisé en entreprise. Il combine formation et interaction sociale. Au sein des entreprises, il est fréquent que les employés moins expérimentés, notamment les nouveaux arrivants, bénéficient des conseils, de l'apprentissage et du soutien d'un mentor plus expérimenté. Cela permet de combler rapidement le manque de compétences et de connaissances des nouveaux employés.
Que font actuellement les organisations du monde entier ?
Que ce soit pour les grandes ou les petites entreprises, investir dans les talents est toujours indispensable. Dussert a mis en place une vidéothèque, une plateforme similaire à YouTube, pour aider ses employés à perfectionner leurs compétences de manière plus pratique et personnalisée. Fonctionnant grâce à l'apprentissage automatique, elle propose régulièrement des recommandations en fonction des objectifs de l'utilisateur et de ses perspectives d'évolution.
De plus, McDonald’s a récemment lancé un programme de formation en ligne à la demande appelé Fred, une solution sans disque permettant à tous les niveaux d’employés d’accéder aux supports de formation les plus récents via ordinateur, tablette et téléphone portable.
Entre-temps, LaSalle simplifie les choses. En interrogeant régulièrement ses employés sur leurs points faibles et les compétences qu'ils souhaitent acquérir, l'entreprise s'assure que chacun puisse s'exprimer et que l'équipe de mentors et de formateurs mette tout en œuvre pour répondre à leurs attentes.
Comment créer gratuitement une formation personnalisée en ligne pour les employés ?
« Chaque employé a quelque chose d'unique sur lequel il souhaite travailler, et il apprend également de différentes manières. » - – Sirmara Campbell Twohill, SHRM-CP, Réseau LaSalle
Lors de la conception d’une formation d’entreprise personnalisée pour les employés, la commodité, le coût et l’efficacité sont les préoccupations de presque toutes les organisations. Ainsi, la tendance à investir dans la formation personnalisée en ligne est exponentielle. Voici les 4 principales stratégies pour soutenir la formation personnalisée en milieu de travail :
#1. Comprendre les apprenants
Premièrement, un programme d'entreprise personnalisé réussi commence par la compréhension des apprenants, de leurs styles d'apprentissage et de ce dont ils ont besoin. Posons-nous ces questions lorsque vous souhaitez commencer à personnaliser le plan de formation de vos collaborateurs :
- Comment cet employé apprend-il ? Alors que certains employés apprennent mieux avec des éléments visuels et audio, d’autres préfèrent apprendre avec des activités pratiques.
- Quelle est sa vitesse d’apprentissage ? Tout le monde n’apprend pas au même rythme. Même la même personne acquiert des compétences différentes à un rythme différent.
- Que veut-il apprendre ? Concentrez-vous sur les points douloureux. Certains employés voudront peut-être acquérir de nouvelles compétences pour faire progresser leur carrière, tandis que d'autres voudront peut-être acquérir de nouvelles compétences pour leur croissance personnelle.
- À quoi les autres ont-ils répondu ? Il est crucial d’examiner les données des apprenants précédents, ou d’examiner ce que les apprenants ont aimé dans le passé et de faire des recommandations sur cette base.
#2. Créer un inventaire de compétences
Un inventaire des compétences est une liste exhaustive des expériences, des compétences professionnelles et des qualifications des employés d'une organisation. Cet outil stratégique permet aux entreprises de déterminer si les compétences actuelles de leurs employés sont suffisantes pour atteindre leurs objectifs et d'identifier les lacunes. Il aide également les professionnels des RH à orienter l'organisation sur des axes prioritaires tels que le recrutement, la gestion des talents, la formation et le développement, ainsi que la planification stratégique des effectifs.
#3. Profitez du e-learning
Un plan de formation personnalisé peut coûter très cher, et bien que le mentorat et le coaching internes soient efficaces, ils ne garantissent pas que tous les employés expérimentés et les nouveaux arrivants soient compatibles dès le premier contact. Il est plus rentable d'utiliser une plateforme d'apprentissage en ligne pour adapter le programme de formation. Il est possible de créer différents parcours de formation personnalisés et d'offrir un large choix de cours en ligne.
#3. Créer des modules de formation interactifs
Pour rendre la formation plus attrayante, rien de mieux que d'utiliser des modules interactifs, c'est-à-dire d'encourager les apprenants à interagir activement avec le contenu. Ces modules peuvent intégrer divers éléments interactifs tels que des quiz, des simulations, des récits numériques et des scénarios à choix multiples. Par exemple, vous pouvez créer un classement pour suivre la progression des employés, proposer des badges pour la validation des modules ou organiser une chasse au trésor où les employés doivent trouver des informations au sein du cours.
💡Si vous avez besoin d'aide pour un plan de formation interactif et personnalisé, AhaSlides est probablement le meilleur outil de présentation avec des modèles captivants gratuits pour personnaliser des sondages en direct, des quiz et plus encore avec des éléments de gamification.
Questions fréquemment posées
Comment créer un plan d'entraînement personnel ?
Pour concevoir vos plans de formation personnels, vous pouvez commencer à identifier vos objectifs en utilisant le cadre SMART, puis en sélectionnant une plateforme d'apprentissage en ligne appropriée telle que Udemy ou Coursera. Créez un programme d’apprentissage et respectez-le. L'astuce consiste à définir des rappels et des notifications pour vous aider à rester sur la bonne voie. Faites de l'apprentissage une habitude, seules les personnes persévérantes gagnent la partie.
Comment rédiger mon propre programme de formation ?
Comment rédiger mon propre programme de formation ?
– Il est préférable de se fixer des objectifs, ceux à court et à long terme sont essentiels. Tous les objectifs doivent suivre le cadre SMART et être réalisables, spécifiques et mesurables.
– Déterminer les tâches nécessaires pour atteindre les objectifs.
– Un calendrier détaillé est important : quand le faire, combien de temps il faut pour chaque tâche et quelle est la fréquence pour que votre formation soit efficace.
– Prenez le temps d’obtenir des retours, vérifiez les progrès et proposez des alternatives si les initiales ne fonctionnent pas bien.
Réf. : SHRM | edelements
