Time Boxing Technique – Guide à utiliser en 2024

Technique de boxe contre le temps, Pourquoi pas?

Dans la vie moderne, le temps est compté. Être productif grâce à une gestion efficace du temps est la clé du succès. C'est pourquoi nous privilégions les applications, les commerces de proximité, les astuces… pour simplifier la vie et le travail. Parmi les personnes récemment élues 100 meilleurs hacks de productivité Selon une enquête, le Timeboxing, qui consiste à déplacer des listes de tâches dans des calendriers, a été classé comme l'astuce la plus pratique. De plus, le Timeboxing est l'une des méthodes de gestion du temps préférées d'Elon Musk.

Prêt à explorer la technique du time boxing et à la mettre en œuvre ? Plongeons-nous dans le vif du sujet.

• Vue D'ensemble
• Qu'est-ce que la technique du time boxing ?
• Comment utiliser la technique du time boxing ?
• Quels sont les avantages du timeboxing ?
• Comment faire la technique du time boxing ?
• Technique de Time Boxing – Les récompenses
• La ligne de fond

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Vue D'ensemble

Qu'est-ce que la technique du Timeboxing ?

Pour définir le terme « time boxing », revenons à la liste de tâches. Depuis des décennies, elle est l'une des meilleures techniques pour répartir efficacement son travail. On y inscrit toutes les tâches, de la plus simple à la plus difficile. Réaliser une liste de tâches de manière constructive exige de la discipline. Il est donc nécessaire de disposer d'un nouvel outil pour s'engager et s'engager à respecter un calendrier pour les priorités ou les tâches urgentes, et éviter ainsi la procrastination.

En conséquence, les gens traduisent et planifient progressivement des listes de tâches dans des systèmes de calendrier visuels avec une heure et un lieu attribués. Le terme timeboxing a émergé, pour mémoire, a été introduit pour la première fois par James Martin en tant que gestion de projet agile. Le timeboxing est une technique de gestion du temps utile qui peut vous aider à respecter le plan, à respecter les délais et à évaluer les résultats.

Comment utiliser la technique du Time Boxing ?

L'utilisation du time boxing est une stratégie efficace de gestion des tâches, que vous pouvez exploiter dans tous les aspects de la vie, des études et du travail. Généralement, le timeboxing est utilisé dans la gestion agile, les études et le maintien d'une habitude.

#1. Timeboxing pour une gestion agile

Le timeboxing est une technique simple et efficace adoptée en gestion agile, l'une des pratiques clés de DSDM, pour contrôler et gérer les projets avec succès et respecter le calendrier strict de chaque événement. Les chefs de projet allouent un timebox, c'est-à-dire une période de temps fixe pour chaque tâche livrée.

Le délai d'une mêlée quotidienne sera différent de celui des rétrospectives, du sprint ou du lancement, etc. Par exemple, la mêlée quotidienne est généralement limitée à 15 minutes par jour pour des mises à jour rapides de l'équipe. De plus, les rétrospectives de sprint fixent un délai de trois heures pour un sprint d'un mois afin d'évaluer l'avancement et les améliorations du projet.

#2. Timeboxing pour étudier

Une boîte à temps pour vos tâches quotidiennes d'apprentissage et de recherche est importante pour que les étudiants ou les chercheurs obtiennent les meilleures réalisations. Vous pouvez bloquer une heure particulière dans votre calendrier pour vérifier vos progrès. Par exemple, fixez un timebox d'une pause de 5 minutes toutes les 45 minutes d'étude. Ou définir une plage horaire d'une heure pour apprendre une nouvelle langue avec un début de lecture, d'écriture, de conversation ou d'écoute.

#3. Timeboxing pour la vie quotidienne

L'équilibre travail-vie personnelle est ce que la plupart des gens essaient d'atteindre et conserver de bonnes habitudes comme faire des exercices ou lire un livre semble plus difficile car les gens ont les mains pleines avec différents problèmes. Cependant, avec une formation stricte en timebox, une bonne habitude est possible. Par exemple, si vous suivez une technique de timeboxing, passer 30 minutes à 21h30 tous les jours à méditer chez vous avant d'aller vous coucher vous aidera à relâcher votre pression et à vous vider l'esprit.

Quels sont les avantages de la technique du Time Boxing ?

Il y a cinq avantages de la technique de Time Boxing que vous pouvez voir évidemment.

#1. Vous aider à rester concentré

Oui, le principal avantage du timeboxing est de vous permettre de rester concentré sur vos résultats et d'éviter les distractions. Avec la gestion du timebox, vous disposez d'un temps limité pour travailler sur votre tâche, ce qui vous motive à la terminer à temps. Vous pouvez également utiliser la technique Pomodoro pour gérer efficacement cette technique. Il s'agit également d'une tactique de gestion du temps qui consiste à travailler par tranches de temps suivies d'une courte pause. 25 minutes, ça ne semble pas grand-chose, mais si vous ne laissez pas cette interruption vous distraire, vous serez étonné de tout ce que vous pouvez accomplir en un temps record.

#2. Contrôler son temps

Il y a 24 heures sur XNUMX et il n'y a que vous qui décidez comment l'utiliser intelligemment. Avec les techniques de timeboxing, vous avez la possibilité d'allouer de manière proactive le temps accordé à chaque tâche par vous-même. Vous sentirez que vous contrôlez clairement votre temps lorsque vous commencez et terminez la tâche et que vous passez à une autre à temps.

#3. Améliorer la productivité

Bien sûr, le timeboxing aide à améliorer la qualité du travail. Le secret de la productivité est que les gens peuvent atteindre un objectif avec plus d'efficacité dans les plus brefs délais et avec des ressources limitées. L'application d'un timeboxing discipliné peut nous libérer de la loi de Parkinson en fixant un délai raisonnable et limité pour une tâche et en le respectant. Les avantages de toute technique d'efficacité ou de gestion des tâches sont difficiles à évaluer avec précision, mais ils sont incontestablement substantiels.

#4. Stimuler la motivation

Une fois que vous êtes cohérent avec votre contrôle et votre succès mesurable, vous le trouverez extrêmement agréable et même addictif. Après avoir passé en revue l'ensemble du processus, vous êtes devenu plus conscient de la façon dont le temps doit être alloué à chaque tâche à accomplir, cela vous stimulera à mieux performer la prochaine fois et vous aidera également à construire une approche plus appropriée pour le projet à venir. Tant que vous comprenez pourquoi vous n'avez pas réussi à faire une tâche que vous étiez censé faire, vous savez ce que vous devez améliorer.

Comment pratiquer la technique du Time Boxing ?

Après avoir appris la technique du Time Boxing, apprenons à créer votre timeboxing pour votre prochain projet ou vos activités quotidiennes en suivant les cinq étapes suivantes :

# 1.  Choisissez un système ou une application qui vous aidera à chronométrer

Dès la première étape, il est important de choisir un outil adapté à la technique du timeboxing. Il peut s'agir d'applications qui vous expliquent en détail comment établir un plan, créer un cadre de gestion du temps, bloquer vos tâches… ou simplement d'un calendrier.

#2. Définir votre liste de tâches

N'oubliez pas de commencer votre timeboxing par une liste de toutes les tâches à accomplir, des plus simples aux plus importantes. Selon vos priorités, divisez vos tâches en différentes catégories ou regroupez les tâches similaires pour faciliter le suivi. Ainsi, vous gagnerez probablement du temps en recentrant votre attention sur une nouvelle tâche d'une catégorie complètement différente.

#3. Paramétrage d'une timebox

En matière de timeboxing, la notion de timeboxing est indispensable pour réaliser le travail à temps. On parle aussi de blocage du temps, qui consiste simplement à réserver du temps pour des tâches spécifiques dans chaque bloc de la journée. Prenons l'exemple de la réunion d'affinement du backlog : elle n'est pas obligatoire pour définir un timebox officiel, mais cela ne signifie pas pour autant que le chef d'équipe ne la prend pas au sérieux. Les réunions d'affinement du backlog Timebox garantissent la collaboration et l'engagement permanents de tous les membres de l'équipe.

Par exemple,

• Initiation d'un timebox de 10 minutes pour le coup d'envoi et l'introduction
• Blocage de timebox de 15 minutes ou plus par élément du Product Backlog à examiner
• Finalisation du timebox de 5 minutes pour le résumé

#4. Réglage d'une minuterie

Bien qu'ajouter des blocs à votre calendrier puisse vous aider à avoir une meilleure vue d'ensemble, cela ne vous permettra pas automatiquement d'en faire plus en moins d'heures. Configurer un minuteur sur votre ordinateur portable après avoir attribué une heure à chaque tâche. En revanche, définir un minuteur et une échéance pour chaque case sera extrêmement bénéfique. Cela vous permettra de savoir à quel moment vous commencez à travailler et quand vous devrez passer à la tâche suivante. Prévoir du temps pour chaque tâche vous permettra de vous assurer qu'aucun autre projet ne reste inachevé.

#5. S'en tenir à votre calendrier

Il peut arriver que vous rencontriez des difficultés à démarrer une nouvelle tâche. Mais ne baissez pas les bras et essayez de vous en tenir à votre planning initial. Jusqu'à ce que le compte à rebours sonne, vous pourrez alors analyser vos résultats et apporter des modifications pour la prochaine fois. La clé de cette technique est de croire en votre planning initial et d'éviter autant que possible de le modifier en cours de route. Si vous envisagez d'apporter des modifications, faites-le clairement sur le calendrier afin de pouvoir évaluer vos progrès en fin de journée.

7 conseils pour maîtriser le Timeboxing pour de meilleurs résultats.

#1. Allouer un bloc de temps raisonnablement

#2. Ne permettez aucune interruption

#3. Ajoutez du tampon

#4. Mettre à jour ce qui s'est réellement passé

#5. N'en faites pas trop

#6. Accordez-vous une pause d'intervalle

#7. Évaluer fréquemment les progrès

Technique de Time Boxing – Les récompenses

Maintenant que vous avez votre façon d'accomplir votre tâche à temps et de gagner des réalisations chaque jour, il est temps de féliciter ce que vous essayez constamment depuis si longtemps. S'offrir un petit cadeau comme une pause, des vacances hors des sentiers battus, acheter de nouveaux vêtements ou passer du temps avec soi à la maison est un bon moyen de vous encourager à travailler plus dur et à continuer à suivre vos principes et disciplines, et bien sûr, un nouveau calendrier timeboxing.

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En résumé

Il est compréhensible que Harvard Business Review ait reconnu Technique de boxe contre le temps comme l'une des méthodes les plus puissantes pour améliorer la productivité. Vous l'avez peut-être entendu mille fois auparavant : travaillez plus intelligemment, pas plus dur. Le monde change si vite, et vous aussi. Améliorez-vous ou vous serez laissé pour compte. Apprendre à devenir une personne hautement productive est nécessaire pour une vie meilleure.

Il existe également de nombreux lifehacks que vous pouvez apprendre en plus de la technique de time boxing ; Par exemple : utiliser un logiciel de présentation pour effectuer votre travail de manière plus impressionnante et prendre une longueur d'avance sur votre carrière. AhaSlides est l'outil de présentation en direct ultime pour les éducateurs, les professionnels, les apprenants et les hommes d'affaires… qui s'attaque définitivement à vos problèmes plus rapidement, plus efficacement et plus efficacement.