Nous arrivons désormais au monde numérique, où la plupart des activités se déroulent en ligne via des plateformes en ligne. Depuis que la pandémie s’est largement répandue, de plus en plus de personnes ont été contraintes de se familiariser avec l’utilisation de la haute technologie, tant pour étudier que pour travailler. En conséquence, de nombreuses organisations sont privées de recherche d’un logiciel de présentation de webinaire optimal pour améliorer la qualité du travail et l’engagement des participants.

Pour un séminaire réussi avec un logiciel de présentation de webinaire, vous avez également besoin de l'aide de la présentation virtuelle. Rassembler tout cela est probablement le moyen optimal d'améliorer la qualité du webinaire ainsi que des expériences mémorables pour les participants.

Apprenons-en davantage sur les webinaires et les présentations virtuelles, leur relation et comment maîtriser les présentations virtuelles pour booster votre prochain webinaire.

Tout d'abord, découvrez notre nouveau tutoriel : Comment animer un webinaire comme un pro

Qu'est-ce qu'un webinaire?
Webinaire ou séminaire – Quelle est la différence ?
Pourquoi utiliser des présentations virtuelles pour un webinaire ?
15 conseils de présentation de webinaire à suivre
Comment maîtriser une présentation virtuelle (en 7 conseils) pour votre webinaire parfait

Qu'est-ce qu'un webinaire?

Un webinaire, ou séminaire en ligne, est une présentation, une conférence, un atelier ou un séminaire dispensé sur Internet via un logiciel de vidéoconférence. L’une des principales caractéristiques d’un webinaire est qu’il est interactif. Les participants à une présentation de webinaire ont la capacité de transmettre, de recevoir et de discuter des informations en temps réel.

Parmi les logiciels de webinaire les plus populaires, on trouve Zoom , Microsoft Teams et Skype . Grâce à ces plateformes, les présentateurs peuvent partager des vidéos, des documents et des applications avec les participants pendant leur intervention. Aujourd'hui, de nombreux services de webinaire proposent la diffusion en direct ou l'enregistrement du webinaire pour sa publication sur YouTube.

Webinaire ou séminaire – Quelle est la différence ?

📍 Un séminaire est un petit événement interactif en personne organisé pour discuter de sujets et réfléchir à leur sujet. Il y aura un ou deux présentateurs principaux sur le sujet qui guideront également le déroulement de l'ensemble de l'événement.

📍 Un webinaire, c'est à peu près la même chose. La seule différence majeure est qu'elle se déroule en ligne, en utilisant Internet et d'autres outils Web.

Jusqu'à il y a quelques années, les webinaires n'étaient pas un choix populaire car les gens préféraient encore assister aux événements en personne. Pour de nombreuses organisations, qu'elles soient universitaires ou commerciales, les séminaires étaient considérés comme un grand événement de réseautage, ce qui ne pouvait pas vraiment être organisé en ligne.

L'une des autres raisons de la faible popularité des webinaires était le fait qu'il était plus facile pour quiconque d'accéder au lien et de rejoindre la session, qu'il ait payé ou non.

Avec le passage au télétravail et à l'enseignement à distance, les webinaires et autres présentations virtuelles sont devenus indispensables. Leur portée est plus mondiale et chacun peut participer aux sessions à tout moment, indépendamment du fuseau horaire ou du jour de la semaine.

Avec la possibilité de partager le lien uniquement avec les personnes disposant de comptes sur le site Web ou sur les chaînes ou organisations en ligne, les webinaires ont également commencé à devenir rentables, offrant un avantage supplémentaire aux organisations d'hébergement.

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Pourquoi utiliser des présentations virtuelles pour un webinaire ?

Qu'est-ce qu'une présentation virtuelle ?

Une présentation virtuelle a lieu lorsque l'hôte et les invités assistent à la présentation à distance, quel que soit leur emplacement.

Dans un monde où tout devient à distance d'abord, les présentations virtuelles deviennent également la norme. Bien que vous puissiez utiliser certaines des meilleures pratiques des présentations en personne, vous avez besoin de nouvelles compétences pour les discussions virtuelles lors de la maîtrise de présentations virtuelles.

Quels sont les avantages d'une présentation virtuelle?

Non seulement les présentations virtuelles sont utiles lorsque nous ne pouvons pas assister à des événements traditionnels, mais elles constituent un excellent moyen de diffuser du contenu.

Organiser une présentation mémorable et de haute qualité n'est pas une tâche facile. Certaines personnes peuvent trouver une présentation en ligne plus difficile que d'habitude. Cependant, avec un peu de réflexion, vous pouvez organiser une présentation virtuelle stellaire.

Maintenant, vous pouvez voir que les présentations virtuelles ne sont pas aussi futuristes que nous le pensions initialement. Découvrez quelques-uns des avantages de l'hébergement et de la maîtrise de présentations virtuelles:

Avec les présentations virtuelles, l'emplacement n'est pas un problème. Les clients peuvent se connecter de n'importe où dans le monde. Désormais, vos invités peuvent se connecter de n'importe où, vous pouvez toucher un public plus large.
Mesure analyse post-événement est beaucoup plus facile virtuellement. Le nombre d'invités qui ont participé, le nombre qui ont interagi avec vous et le pourcentage d'invités qui sont restés jusqu'à la fin ne sont que quelques-uns des KPI d'événements virtuels que vous pouvez mesurer. De plus, l'analyse des commentaires est fondamentale pour maîtriser les présentations virtuelles.
Il existe de plus occasions de réseautage pour les invités. En organisant une présentation virtuelle, vous pouvez arrêter votre conversation et encourager les invités à discuter entre eux dans les salles de sous-commission. Il s'agit d'une caractéristique des événements virtuels qui ne peut pas être simulée dans une conférence traditionnelle.

15 conseils de présentation de webinaire à suivre

De la préparation de votre contenu principal au choix de l'équipe chargée de tout réaliser, tout compte lorsqu'il s'agit de créer un webinaire qui tue.

Jetez un œil aux 15 meilleurs conseils pour faire de notre webinaire un succès.

#1 – Commencez votre présentation en beauté !

Une bonne introduction est essentielle pour les webinaires. Présentez brièvement votre parcours et expliquez pourquoi vous êtes un expert du sujet abordé. Convainquez votre public que le webinaire sera enrichissant en mettant l'accent sur les bénéfices qu'il en retirera. Donnez-lui un aperçu du contenu de la session.

#2 – Répétez votre présentation jusqu’à ce que vous maîtrisiez le flux

Les présentations de webinaire fonctionnent légèrement différemment des présentations normales avec des diapositives. Vous ne voulez pas divaguer pendant la présentation, alors assurez-vous de pratiquer chaque diapositive au préalable. Il ne s’agit pas seulement du contenu, mais également de votre langage corporel, du ton de votre discours et de votre discours. Ne faites pas qu'une seule répétition et arrêtez-vous, continuez à vous entraîner jusqu'à ce que vous soyez sûr à 100 % de ce que vous allez dire et de la manière dont vous allez le dire.

#3 – Incluez votre image de marque dans votre présentation

Les gens pensent généralement que l’esthétique d’une présentation consiste simplement à avoir une présentation magnifiquement organisée. C'est plus que ça. Soyez cohérent dans l'utilisation d'un thème tout au long de la présentation – couleurs de votre marque, designs, logo, etc. Si vous n'êtes pas sûr de créer votre propre diaporama, vous pouvez toujours opter pour un modèle existant, puis le personnaliser en fonction de vos besoins.

#4 – Assurez-vous de disposer d’une connexion Internet stable et d’un environnement sans bruit

D'après une étude récente , 59 % des participants quittent un webinaire en raison de problèmes techniques. Les incidents techniques sont inévitables, mais vous pouvez éviter qu'ils ne proviennent de votre côté. Avant de commencer votre présentation, vérifiez votre connexion internet et prévoyez toujours une connexion de secours en cas de coupure. Essayez d'organiser votre webinaire depuis un endroit calme et sans distractions. Fermez toutes vos applications et tous vos onglets ouverts en arrière-plan afin d'éviter toute notification pendant le webinaire.

#5 – Réduisez le texte au minimum et assurez-vous qu’il est facile à lire

Les webinaires portent davantage sur la manière dont vous allez transmettre le message important à votre public et sur la manière dont vous créez un transfert d'informations entre vous et votre public. Les diapositives sont là pour soutenir ce que vous allez dire – elles ne doivent donc pas contenir beaucoup de texte.

#6 – Choisissez les bonnes enceintes

Vous pourriez avoir un ou plusieurs intervenants pour le webinaire. Vous voulez vous assurer qu'ils sont des experts dans leur domaine et qu'ils connaissent les objectifs clés du webinaire.

#7 – Maintenir une limite de temps

Les webinaires, surtout en direct, peuvent parfois sembler plus lents et moins dynamiques, faute de public physiquement présent. Cela peut vous amener à prolonger votre présentation plus que prévu. Veillez donc à terminer votre présentation et à prévoir une séance de questions-réponses avec votre public à la fin.

#8 – Essayez de ne pas partager d’informations importantes dans des diapositives consécutives

Lorsque vous partagez des informations clés consécutivement, les gens ont tendance à perdre leur concentration ou peuvent même ne pas s'en souvenir après le webinaire. Utilisez une activité de remplissage entre les diapositives (comme un quiz !) avec des informations importantes afin qu'elle donne l'occasion à votre public de mieux comprendre les sujets.

#9 – Choisissez une équipe pour vous aider à héberger le webinaire

Ayez une équipe pour organiser l’ensemble du webinaire en douceur. Vous n'êtes pas obligé de tout faire vous-même ; choisissez un modérateur, un intervenant clé, une aide technique, etc. pour vous aider à naviguer en douceur dans le webinaire.

#10 – Relisez votre présentation

Mauvaises fautes de frappe, contenu incorrect, désinformation – tout cela peut sembler non professionnel. Comme vous êtes le présentateur principal de la présentation du webinaire, vous voudrez peut-être vous assurer qu'il n'y a pas de telles erreurs dans votre présentation, sinon les gens pourraient ne pas vous prendre au sérieux.

#11 – Choisissez le bon contenu

Certaines idées se prêtent mieux au format webinaire que d'autres. Parfois, vous avez une idée géniale, mais elle est trop vaste ou trop générale. Résistez à cette tentation et optez plutôt pour une idée plus précise que vous pourrez développer davantage lors de votre présentation. Voici quelques exemples :

Tutoriels approfondis avec des exemples détaillés
Entretiens avec un expert du secteur
Des sujets de niche revisités sous un nouvel angle
Tables rondes sur des événements marquants

Gardez toutefois à l’esprit que le choix d’un sujet n’est pas toujours simple. Il est impossible de prédire avec certitude comment le public recevra un sujet. En fin de compte, vous devez choisir le sujet qui vous semble le plus significatif et créer le meilleur contenu possible.

#12 – Écrivez un script fort

Un script solide est la base de toute bonne présentation de webinaire ; sans lui, l’échec est inévitable. Même les producteurs et animateurs les plus expérimentés s’appuient sur un script. Il est difficile de parler pendant une heure, même sur un sujet qui les passionne et qu’ils maîtrisent parfaitement.

Non seulement un script vous maintient sur le sujet, mais il vous aide également à gérer votre temps. Un bon script doit avoir le timing indiqué sur chaque section. Avec cette technique, vous pouvez toujours gérer le temps qu'il vous reste dans votre webinaire.

Comment maîtriser une présentation virtuelle (en 7 conseils) pour votre webinaire parfait

Vous cherchez les meilleures pratiques pour une présentation virtuelle réussie et qui impressionnera vos invités ? Découvrez ces 7 conseils d'experts pour une présentation virtuelle réussie et sensationnelle.

1. Sélectionnez une plateforme d'événements virtuels fiable

Avant toute chose, pour une présentation de qualité professionnelle, il vous faut une plateforme d'événements virtuels de premier ordre . Créer une présentation virtuelle immersive est impossible sans maîtriser la technologie.

Repensez à votre dernière réunion Zoom. Avez-vous eu l'impression d'être perdu dans un océan d' écrans gris ou d'assister à un cours magistral ? Avant même que l'orateur n'ait ouvert la bouche, l'intérêt de la présentation est déjà retombé.

Avec une plateforme d'événements virtuels de piètre qualité, les orateurs perdent en crédibilité et l'attention du public s'en trouve perturbée. Votre présentation est avant tout une performance ; assurez-vous donc de savoir comment la transformer en un véritable spectacle sur la plateforme adéquate.

Choisir la bonne plateforme pour maîtriser une présentation virtuelle — Logiciel de présentation de webinaire

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2. Créez un diaporama interactif

Votre diaporama sera l' élément central de votre présentation. Pensez à y ajouter des visuels, des questions et des vidéos pour lui donner un petit plus.

Pour réussir ses présentations virtuelles, il est essentiel d'y intégrer une dimension interactive. Créer des diapositives attrayantes est la clé pour capter l' attention du public, et c'est plus simple qu'il n'y paraît !

Vous pouvez stimuler l'engagement en ajoutant des éléments amusants et interactifs à votre présentation virtuelle. Par exemple, consultez ce superbe nuage de mots généré par AhaSlides pour une présentation sur les canards britanniques.

Un graphique contenant un nuage de mots de mots liés aux canards britanniques. — Logiciel de présentation de webinaire

2. Créez un diaporama interactif

Votre diaporama sera l' élément central de votre présentation. Pensez à y ajouter des visuels, des questions et des vidéos pour lui donner un petit plus.

L'utilisation d'un logiciel de présentation comme AhaSlides peut transformer votre événement, d'une simple présentation amateur à une exposition interactive . Voici comment les fonctionnalités uniques d'AhaSlides peuvent donner vie à votre présentation :

Ajoutez des sondages, des questions ouvertes et des nuages de mots à vos diapositives pour une participation ultime.
Organisez des concours de quiz amusants à l'aide d'AhaSlides pour ajouter un peu d'enthousiasme à votre présentation. Jetez un œil aux meilleurs conseils pour organiser une session de quiz stellaire.
Vous pouvez amener votre présentation au niveau supérieur en intégration d'AhaSlides à Google Slides pour piloter l'interactivité de votre présentation.

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Créez quelque chose de magique

3. Créez un plan d'étage personnalisé

Lorsque nous utilisons des plateformes d’événements virtuels, le décor d’un lieu physique nous manque à tous. L'utilisation d'une plateforme d'événements virtuels qui vous permet de faire preuve de créativité est cruciale pour maîtriser les présentations virtuelles.

Remo propose des plans d'aménagement personnalisables , ce qui donne à votre événement l'impression d'être dans un lieu unique et personnalisé. Que demander de plus pour une présentation virtuelle réussie ?

Besoin d'inspiration ? Jetez un œil aux plans d'étage créatifs conçus par d'autres utilisateurs de Remo !

4. Tenez une session de mise en réseau avant la présentation

L'un des principaux défis des présentations virtuelles est de dynamiser son public et de favoriser les échanges . En réalité, c'est assez facile en virtuel, à condition de disposer des outils adéquats.

Vous pouvez organiser un brise-glace avant le début de votre événement grâce au mode conversation de Remo . Cette fonctionnalité unique permet à 8 participants maximum de discuter à la même table virtuelle, leur donnant ainsi l'impression d'être à un événement traditionnel.

C'est une façon amusante et immersive de donner de l'énergie et de la concentration aux invités avant de commencer votre discours virtuel.

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Présent avec Remo

5. Engagez votre public lors de votre présentation virtuelle

Tout comme une présentation en personne, vous devez concevoir votre présentation pour engager le public. La maîtrise des présentations virtuelles comprend l'exécution de méthodes d'engagement du public.

Une présentation virtuelle interactive doit inclure une communication bidirectionnelle. Prévoyez des pauses pour permettre au public virtuel d'interagir. Ne parlez pas pendant plus de dix minutes sans interagir avec l'auditoire.

- Utilisez des fonctionnalités collaboratives pour une communication bidirectionnelle -

Remo propose de nombreux outils interactifs pour améliorer l'expérience de la plate-forme d'événements virtuels, notamment des sondages, des sessions de questions-réponses, des comptes à rebours et le partage d'écran de groupe.

Toutes ces fonctionnalités font de Remo le choix parfait pour votre événement virtuel ou hybride. Les fonctionnalités interactives ainsi que les fonctions de table et le plan d'étage rendent Remo super attrayant.

Nous savons tous combien la communication est importante pour réussir les présentations virtuelles . Cela permettra à vos invités d'interagir au maximum : c'est le meilleur moyen de développer son réseau !

- Partagez des vidéos pertinentes -

Parfois, les invités ont besoin d'un changement de haut-parleur ou de voix pendant une présentation. Cela vous donne également une pause pour prendre le temps de récupérer, de revoir votre discours et d'analyser les commentaires de vos participants.

Un critère essentiel lors du choix d'une plateforme d'événements virtuels est le partage de vidéos . Sur Remo, vous pouvez diffuser une vidéo et la laisser parler d'elle-même. La vidéo apparaît à côté de vous sur la scène virtuelle, ce qui vous permet de la mettre en pause et de la commenter à tout moment.

- Invitez les participants sur la scène numérique -

Une façon amusante et unique d'impliquer vos invités est de les inviter sur la scène virtuelle. C'est un excellent moyen d'avoir des tables rondes qui répondent aux préoccupations du public, mais aussi simplement pour donner à chacun une pause dans votre voix!

Le partage de vidéos est une étape cruciale pour maîtriser les présentations virtuelles — Logiciel de présentation de webinaire

6. Utilisez un tableau blanc interactif

Les tableaux blancs interactifs sont un moyen ludique de dynamiser votre public. Miro pour Remo permet aux utilisateurs d'utiliser les tableaux Miro pour organiser des travaux collaboratifs et créatifs . Même à des tables différentes, les participants peuvent activer Miro et travailler ensemble en petits groupes ou créer un tableau unique pour tous les participants à l'événement.

La combinaison de l'espace virtuel de Remo avec Miro permet aux gens de former des relations authentiques et d'interagir dans un environnement intégré. Un tableau blanc interactif est un must pour garder votre public alerte pendant votre présentation virtuelle.

L'utilisation d'un tableau blanc est un excellent outil pour maîtriser les présentations virtuelles — Logiciel de présentation de webinaire

7. Disposer d'une équipe de support client fiable

Dans un monde virtuel, nous dépendons de notre technologie pour fonctionner correctement. Ceci est extrêmement important dans une présentation virtuelle.

Lors du choix d'une plateforme d'événements virtuels, pensez à vérifier si elle propose un service client.

Certaines choses que la prise en charge peut aider dans une présentation virtuelle incluent le dépannage du micro et de la caméra, la résolution de problèmes techniques ou simplement la disponibilité pour discuter des fonctionnalités ou de la chronologie.

Avec Remo, vous pouvez bénéficier d'une assistance technique pendant votre événement. Le service « White Glove Support » consiste en la présence d'un responsable de l'expérience client de Remo qui assistera directement vos invités en cas de problème technique.

C'est un Wrap! Alors, quelle est la prochaine étape?

Tout en un, vous disposez désormais de toutes les connaissances nécessaires pour assouvir votre curiosité pour le monde numérique. Si vous envisagez de créer un webinaire, laissez AhaSlides vous aider avec nos milliers de modèles et de questions interactifs.

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Une table ronde de présentation du webinaire — Logiciel de présentation de webinaire – Une présentation de webinaire et une table ronde intégrées en une seule – optimisée par AhaSlides

Webinaire ou séminaire – Quelle est la différence ?

📍 Un webinaire, c'est à peu près la même chose. La seule différence majeure est qu'elle se déroule en ligne, en utilisant Internet et d'autres outils Web.

L'une des autres raisons de la faible popularité des webinaires était le fait qu'il était plus facile pour quiconque d'accéder au lien et de rejoindre la session, qu'il ait payé ou non.

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Comment utiliser le logiciel de présentation de webinaire en 4 étapes simples

Personne ne peut garantir une attention à 100 % de votre public, ou que tout le monde se souviendra de tout une fois terminé, mais il existe toujours des moyens de rendre votre webinaire mémorable et précieux pour votre public.

Voyons comment faire une bonne présentation de webinaire…

#1 – Définissez le sujet et le format de votre webinaire

Posez-vous cette question : « pourquoi est-ce que je fais ce webinaire ? »

Définissez les détails de votre webinaire et votre public cible. Choisissez un créneau et faites des recherches approfondies sur le sujet pour savoir ce que les gens recherchent dans ce domaine, ainsi que comment d'autres présentateurs organisent des sessions similaires. Ce que vous voulez garder à l’esprit, c’est de privilégier un sujet spécifique plutôt qu’une idée abstraite.

Supposons, par exemple, que vous souhaitiez organiser un webinaire pour les personnes intéressées par le métaverse. Vous souhaitez choisir un créneau particulier comme le « futur des NFT » ou « l'introduction au Web 3.0 » plutôt que de simplement opter pour quelque chose de général comme « parlons du Metaverse ».

La prochaine chose à garder à l’esprit est de déterminer si le webinaire sera en direct ou préenregistré. Cela dépend entièrement de ce que vous attendez de la séance. S'agit-il simplement d'une session informative ou souhaitez-vous obtenir des informations sur le sujet auprès de votre public cible, etc. ?

#2 – Créez un aperçu du contenu de votre présentation de webinaire

Lorsque vous créez un plan, vous définissez les sous-sections de la présentation du webinaire. Prenons l'exemple du sujet que nous avons évoqué ci-dessus – « l'avenir des NFT ».

Dans le plan, vous auriez :

Que sont les NFT?
L'histoire derrière les NFT
Comment créer un TVN
Quels sont les outils et les compétences dont vous avez besoin pour créer un NFT ?

Si l’un d’entre eux nécessite certaines données ou ressources pour les prendre en charge, vous souhaiterez peut-être également les ajouter au plan.

#3 – Définissez un plan pour engager votre audience

À présent, vous savez à qui vous vous adressez et ce qu'ils attendent de votre webinaire. Peu importe la qualité de votre contenu ou l'attrait visuel de votre présentation, si vous n'avez pas de plan solide pour impliquer votre public, il est fort probable qu'il s'ennuie et se désintéresse complètement de ce dont vous parlez.

Une étude récente indique que 44 % des participants quittent un webinaire en raison de présentations ennuyeuses. Alors, comment maintenir l'attention de votre public ?

Pour commencer, vous pourriez débuter votre webinaire par une activité brise-glace interactive – cela donne au public l'occasion de se détendre et de s'impliquer dans votre présentation dès le départ.

De plus, tout au long de la présentation du webinaire, vous pouvez inclure diverses activités interactives pour maintenir la discussion bidirectionnelle et ne pas les ennuyer avec un contenu à sens unique.

En utilisant une plateforme de présentation interactive comme Know the Content X , vous pouvez proposer diverses activités pour impliquer votre public, telles que des quiz, des sondages et des questions ouvertes, afin de lui donner l'occasion de s'amuser et de partager ses idées.

#4 – Annoncez votre webinaire

Comment informer votre public cible que vous allez organiser un webinaire ? La première étape consiste à préparer une description du webinaire. Il s'agit du script que vous allez publier sur divers réseaux sociaux et autres canaux promotionnels pour annoncer votre webinaire.

📍 Habituellement, lorsque quelqu'un a besoin d'informations sur quelque chose, il effectue une recherche avec des questions complètes. « Comment créer un NFT ? « Quelle est l’histoire du web 3.0 ? Il est important d'inclure ce type de questions dans la description de votre webinaire. C'est ce qui va inciter votre public à cliquer sur ce lien d'inscription. Assurez-leur que vous avez une solution à leur question.

📍 Dites-leur sur quelle plateforme vous allez héberger le webinaire. Est-ce que ce sera sur Zoom ? Allez-vous utiliser d’autres outils en ligne pour interagir avec votre public ? Le public devra-t-il créer des comptes ou s'inscrire pour accéder au webinaire ?

📍 Si vous possédez déjà une liste de diffusion, il est conseillé d'envoyer ces invitations par e-mail dans un format attrayant, contenant tous les détails et le lien. Facilitez-leur l'accès direct depuis l'e-mail. Si vous n'avez pas de liste de diffusion, vous pouvez en créer une via des plateformes comme MailChimp.

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