यहाँ 7 हैं ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स आपको बेहतर ज़ूम इवेंट आयोजित करने और उस थकान से लड़ने में मदद करने के लिए - आइए अपनी अगली ज़ूम प्रस्तुति को अब तक की सबसे अच्छी प्रस्तुति बनाएं!
प्रस्तुतीकरण करना अत्यंत कठिन हो सकता है, लेकिन वर्चुअल प्रस्तुतीकरण (ज़ूम या किसी अन्य वीडियो मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से) अपनी चुनौतियां पेश करता है।
कुछ वर्षों तक दूर से काम करने के बाद, कई टीम लीडर और वरिष्ठ व्यवसाय प्रबंधक यह महसूस कर रहे हैं ज़ूम की थकान कर्मचारियों के बीच, अब समय आ गया है कि हम अपनी प्रस्तुतियों को फिर से जीवंत करें और सुनिश्चित करें कि हम आकर्षक और यादगार बैठकें बना रहे हैं।
विषय - सूची
- माइक ले लो
- अपनी तकनीक की जाँच करें
- ऑडियंस से पूछें
- इसे छोटा और मीठा रखें
- कोई कहानी सुनाओ
- अपनी स्लाइड्स के पीछे मत छुपें
- प्रश्नों के उत्तर देने के लिए ब्रेक लें
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
ज़ूम प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं? AhaSlides के साथ ज़ूम प्रेजेंटेशन के और भी टिप्स देखें!
- ज़ूम गेम्स
- ज़ूम पर पिक्चर
- ज़ूम वर्ड क्लाउड
- इंटरएक्टिव प्रस्तुति के लिए पूरी गाइड
- काम पर खराब प्रस्तुति
- प्रस्तुति के लिए आसान विषय
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ज़ूम प्रेजेंटेशन के लिए टिप्स पहचान
टिप #1 – माइक लें
अपने आभासी दर्शकों को आकर्षित करने का सबसे सरल और प्रभावी तरीका है बातचीत पर नियंत्रण रखें और चिंता कम करें। इसका मतलब यह नहीं है कि आप हुक्म चलाएँ सब बातचीत में, इसका तात्पर्य एक आरामदायक वातावरण बनाना है, जहां आपके श्रोतागण ध्यान केन्द्रित कर सकें और चर्चा में योगदान दे सकें।
हम सभी को मीटिंग से पहले अजीबोगरीब “प्रतीक्षा कक्ष” में रहना पड़ता है, जब हम आखिरी कुछ लोगों के शामिल होने का इंतज़ार करते हैं। सत्र चलाने वाले व्यक्ति के रूप में, आप लोगों की मीटिंग की चिंताओं को दूर कर सकते हैं और उन्हें तुरंत अपने पक्ष में कर सकते हैं।
ज़ूम मीटिंग के प्रस्तुतकर्ता और (संभवतः) होस्ट के रूप में, अन्य लोग आपको एक आत्मविश्वासी नेता मानेंगे। सुनिश्चित करें कि आप लोगों का स्वागत करें जब वे आपकी ज़ूम प्रेजेंटेशन में शामिल हों, इसका उपयोग करें एक बैठक बर्फ तोड़ने वाला, और उन्हें अपना व्यक्तित्व दिखाएं और बताएं कि वे आपकी प्रस्तुति में शामिल होने के लिए स्वागत योग्य हैं। आप शुरू से ही उनका ध्यान अपनी ओर आकर्षित कर लेंगे।
याद रखें, आप किसी कारण से प्रस्तुति दे रहे हैं। आप अपने विषय के विशेषज्ञ हैं, और वे उस जानकारी को संप्रेषित करने के लिए आपकी ओर देख रहे हैं - आप पेशेवर हैं, और आप यह कर सकते हैं!
टिप #2 – अपनी तकनीक की जाँच करें
माइक चेक 1, 2…
बेशक, कभी-कभी तकनीक हमें विफल कर देती है, और हम हमेशा इसके बारे में कुछ नहीं कर सकते। लेकिन, आप अपने प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर, कैमरा और अन्य उपकरणों की जाँच करके ऐसा होने की संभावना को कम कर सकते हैं। mic के ज़ूम प्रेजेंटेशन शुरू होने और लोगों के शामिल होने से पहले।
इसके अलावा, आप जो भी वीडियो या लिंक उपयोग कर रहे हैं, उन्हें अवश्य देखें, ताकि तैयारी के साथ एक शानदार, निर्बाध प्रस्तुति देने का सर्वोत्तम अवसर प्राप्त हो सके।
ज़ूम प्रेजेंटेशन का सबसे बढ़िया हिस्सा यह है कि 10 में से नौ बार, कमरे में कोई और नहीं होता। यह किसी भी प्रेजेंटेशन देने वाले के लिए बहुत बड़ा फ़ायदा है - आप तैयारी कर सकते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आप स्क्रिप्ट लिखें और उसे शब्दशः पढ़ें। फिर भी, यह आपको किसी भी डेटा और जानकारी के साथ अतिरिक्त नोट्स रखने की अनुमति देता है, और यह स्क्रीन पर सिर्फ़ आपकी आँखों के लिए हो सकता है - ताकि आप बिना दूर देखे किसी सवाल के जवाब के लिए अपने संदेशों को ब्राउज़ कर सकें।
💡 ज़ूम के लिए अतिरिक्त प्रस्तुति युक्ति: यदि आप ज़ूम इनवाइट को समय से पहले भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा भेजे जा रहे लिंक और पासवर्ड सभी काम करते हैं ताकि हर कोई मीटिंग में जल्दी और बिना किसी अतिरिक्त तनाव के शामिल हो सके।
प्रभावशाली प्रस्तुतियों के लिए ज़ूम प्रस्तुति युक्तियाँ
टिप #3 – दर्शकों से पूछें
आप दुनिया के सबसे करिश्माई और आकर्षक व्यक्ति हो सकते हैं, लेकिन अगर आपकी प्रस्तुति में उस चिंगारी का अभाव है, तो यह आपके दर्शकों को अलग-थलग महसूस करवा सकता है। सौभाग्य से, इस समस्या का एक आसान समाधान है अपनी प्रस्तुतियों को इंटरैक्टिव बनाएं।
उपकरण जैसे अहास्लाइड्स अपने दर्शकों को चालू और शामिल रखने के लिए अपनी प्रस्तुतियों में रचनात्मक और आकर्षक तत्वों को शामिल करने के अवसर प्रदान करें। चाहे आप शिक्षक हों या अपने व्यवसाय के विशेषज्ञ हों, यह साबित होता है कि पोल, क्विज़ और प्रश्नोत्तर जैसे इंटरैक्टिव तत्व दर्शकों को तब जोड़े रखते हैं जब वे अपने स्मार्टफ़ोन पर प्रत्येक का जवाब दे सकते हैं।
यहां कुछ स्लाइड्स दी गई हैं, जिनका उपयोग आप इंटरैक्टिव ज़ूम प्रेजेंटेशन में दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए कर सकते हैं...
- एक बनाओ लाइव प्रश्नोत्तरी - दर्शकों से नियमित रूप से प्रश्न पूछें जिनका उत्तर वे व्यक्तिगत रूप से स्मार्टफोन के माध्यम से दे सकते हैं। यह आपको उनके विषय ज्ञान को मज़ेदार, प्रतिस्पर्धी तरीके से समझने में मदद करेगा!
- खुले प्रश्न पूछें और परिदृश्य प्रस्तुत करें – इससे आपके श्रोताओं को अपने ज्ञान को दिखाने और उसे शामिल करने के लिए। एक शिक्षक के लिए, यह इतना सरल हो सकता है कि 'आपको कौन सा सबसे अच्छा शब्द पता है जिसका मतलब खुशी है?', लेकिन किसी व्यवसाय में मार्केटिंग प्रेजेंटेशन के लिए, उदाहरण के लिए, यह पूछने का एक शानदार तरीका हो सकता है कि 'आप हमें Q3 में कौन से प्लेटफ़ॉर्म का अधिक उपयोग करते देखना चाहेंगे?'
- प्रतिक्रिया के लिए पूछें - यह महत्वपूर्ण है कि हम लगातार सुधार कर रहे हैं, इसलिए आप अपनी प्रस्तुति के अंत में कुछ प्रतिक्रिया एकत्र करना चाह सकते हैं। आप यह मापने के लिए इंटरैक्टिव स्लाइडिंग स्केल का उपयोग कर सकते हैं कि लोग आपकी सेवाओं की कितनी संभावना रखते हैं या विशिष्ट विषयों पर राय भी एकत्र करते हैं। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए कार्यालय में योजनाबद्ध वापसी की बात कर रहे थे, तो आप पूछ सकते हैं, "आप कार्यालय में कितने दिन बिताना चाहेंगे" और आम सहमति का आकलन करने के लिए 0 से 5 तक का पैमाना निर्धारित करें।
- खेल खेलो - वर्चुअल इवेंट में गेम बहुत ज़्यादा कट्टरपंथी लग सकते हैं, लेकिन यह आपके ज़ूम प्रेजेंटेशन के लिए सबसे अच्छी सलाह हो सकती है। कुछ सरल ट्रिविया गेम, स्पिनर व्हील गेम्स और दूसरे का एक गुच्छा ज़ूम गेम्स टीम निर्माण, नई अवधारणाओं को सीखने और मौजूदा लोगों का परीक्षण करने के लिए चमत्कार कर सकते हैं।
ये आकर्षक और इंटरैक्टिव तत्व एक बड़ा अंतर अपने दर्शकों का ध्यान और ध्यान आकर्षित करें। इससे न केवल उन्हें आपकी ज़ूम प्रेजेंटेशन में ज़्यादा शामिल होने का एहसास होगा, बल्कि इससे आपको यह भी भरोसा होगा कि वे आपकी प्रेजेंटेशन को अच्छी तरह समझ रहे हैं और उसका आनंद भी ले रहे हैं।
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टिप #4 – इसे छोटा और सरल रखें
जहाँ तक संभव हो, आपको अपने ज़ूम प्रेजेंटेशन को सुपाच्य रखने की कोशिश करनी चाहिए। जबकि अधिकांश मीटिंग या प्रेजेंटेशन एक घंटे के लिए निर्धारित होते हैं, आम तौर पर यह माना जाता है कि अधिकांश दर्शक इसे सुन सकते हैं केवल 10 मिनट तक ही ध्यान केंद्रित रखेंइससे यह महत्वपूर्ण हो जाता है कि बैठकों को संक्षिप्त रखा जाए, और जहां आप उन्हें संक्षिप्त नहीं रख सकते, वहां बैठकें संक्षिप्त रखी जाएं। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके दर्शक जुड़े रहें।
आप अपनी स्लाइड्स को ज़्यादा जटिल न बनाकर अपने श्रोताओं का ध्यान अधिकतम कर सकते हैं। टेक्स्ट-भारी स्लाइड्स आपके श्रोताओं को आपकी बात सुनने के बजाय पढ़ने के लिए प्रेरित करेंगी, और वे जल्दी ही थक जाएँगे और तनाव से मुक्त हो जाएँगे। अगर आपको बहुत सारी जानकारी देनी है, तो उसे कुछ स्लाइड्स में बाँट दें या लोगों को समझाने के लिए एक उदाहरणात्मक ग्राफ़िक या इंटरैक्टिव ड्रॉप का इस्तेमाल करें।
टिप #5 – एक कहानी बताएं
कहानी सुनाना शक्तिशाली है। मान लीजिए कि आप अपनी प्रस्तुति में ऐसी कहानियाँ या उदाहरण जोड़ सकते हैं जो आपके संदेश को स्पष्ट करते हैं। उस स्थिति में, आपकी ज़ूम प्रस्तुति बहुत अधिक यादगार होगी और आपके श्रोता आपके द्वारा बताई गई कहानियों में भावनात्मक रूप से अधिक निवेशित महसूस करेंगे।
केस स्टडी, प्रत्यक्ष उद्धरण या वास्तविक जीवन के उदाहरण आपके दर्शकों के लिए बहुत अधिक आकर्षक होंगे और आपके द्वारा प्रदान की जा रही जानकारी को गहराई से समझने या उससे जुड़ने में उनकी मदद कर सकते हैं।
यह सिर्फ ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप नहीं है, बल्कि आपकी प्रेजेंटेशन शुरू करने का एक शानदार तरीका भी है। इस बारे में यहां और पढ़ें!
टिप #6 – अपनी स्लाइड्स के पीछे न छुपें
यद्यपि ज़ूम के माध्यम से अपनी शारीरिक भाषा को प्रस्तुत करना व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करने की तुलना में बहुत अधिक कठिन है, फिर भी ऐसी चीजें हैं जो आप यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आपकी ज़ूम प्रस्तुति आपके संदेश को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करे।
कैमरा चालू! अपनी स्लाइडों के पीछे छिपना आकर्षक लगता है, लेकिन कैमरा चालू रखने से यह संभव हो सकेगा। विशाल अंतर। इससे न केवल आपके दर्शक आपको देख पाएंगे, बल्कि इससे उनमें आत्मविश्वास का संचार होगा और अन्य लोगों को अपने कैमरे चालू रखने और लाइव सेटिंग के खुले वातावरण में बैठक आयोजित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाएगा।
हालाँकि बहुत से कर्मचारी दूर-दराज के इलाकों में रहते हैं, फिर भी उनमें आमने-सामने के उस संपर्क की चाहत बनी रहती है जो कभी दफ़्तरों में काम करते समय और मीटिंग और प्रेजेंटेशन के लिए यात्रा करते समय होता था। कभी-कभी, सिर्फ़ एक दोस्ताना चेहरा देखकर ही कोई व्यक्ति सहज हो जाता है, जिससे एक सकारात्मक भावना पैदा होती है जिसे वे आपसे और आपकी प्रेजेंटेशन से जोड़ते हैं।
अपने कैमरे को चालू छोड़ने के अलावा, कुछ लोगों को यह भी लगता है कि खड़े होकर प्रस्तुत करना अभी भी प्रभावी है - ज़ूम पर भी! यदि आपके पास पर्याप्त जगह है और आप इसे काम करने का कोई तरीका खोज सकते हैं, तो खड़े होकर बात करने से आपको अतिरिक्त आत्मविश्वास मिलता है, और यदि आप किसी कॉन्फ़्रेंस में वर्चुअल रूप से प्रस्तुति दे रहे हैं तो यह एक बढ़िया विकल्प है।
टिप #7 – प्रश्नों के उत्तर देने के लिए ब्रेक लें
अगर आपको पता है कि आपको लंबे समय तक प्रस्तुति देनी है, तो कुछ ब्रेक के लिए जगह बनाने के बारे में बहुत कुछ कहा जा सकता है। ज़ूम पर, सभी को एक त्वरित कॉफ़ी ब्रेक के लिए भेजना उतना आसान नहीं है क्योंकि सभी को वापस लाने और ध्यान केंद्रित करने में बहुत लंबा समय लग सकता है, इसलिए इसके बजाय, आप प्रत्येक सेक्शन को एक त्वरित प्रश्नोत्तर सत्र के साथ समाप्त कर सकते हैं।
ऐसा करने से दो लाभ होंगे:
- सेवा मेरे सभी को गति से अवगत रखें हो सकता है कि आपने कुछ बिंदुओं पर विस्तार से बात करके उन्हें थोड़ा जल्दी में पढ़ लिया हो।
- सबको देना एक विराम सुनने और देखने से.
कुछ पर लाइव क्यू एंड ए सॉफ्टवेयरआप अपनी ज़ूम प्रस्तुति के दौरान अपने दर्शकों से प्रश्नोत्तर प्रश्न स्वीकार कर सकते हैं और फिर जब चाहें उनका उत्तर दे सकते हैं।
प्रस्तुति में ये छोटे-छोटे ब्रेक आपके श्रोताओं का ध्यान पुनः केन्द्रित कर सकते हैं, क्योंकि उन्हें लगता है कि उन्हें बातचीत करने की आवश्यकता है।
वर्तमान जैसे कोई समय नहीं है
तो, ये हैं ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स और ट्रिक्स! इन टिप्स के साथ, आपको (प्रेजेंटेशन) की दुनिया में जाने के लिए तैयार महसूस करना चाहिए। हम जानते हैं कि प्रेजेंटेशन हमेशा सुलभ नहीं होते हैं, लेकिन उम्मीद है कि ये वर्चुअल ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स आपकी चिंताओं को दूर करने में कुछ हद तक मदद करेंगे। अपने अगले ज़ूम प्रेजेंटेशन में इन टिप्स का उपयोग करने का प्रयास करें। यदि आप शांत रहते हैं, उत्साही रहते हैं और अपने दर्शकों को अपनी चमकदार, नई इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन से जोड़े रखते हैं, तो यह आपकी अब तक की सबसे अच्छी ज़ूम प्रेजेंटेशन होगी!
