ज़ूम प्रेजेंटेशन को बेहतर बनाने और थकान से बचने के लिए यहां 7 ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स दिए गए हैं – आइए आपकी अगली ज़ूम प्रेजेंटेशन को अब तक की सबसे बेहतरीन बनाएं!
प्रस्तुतीकरण करना अत्यंत कठिन हो सकता है, लेकिन वर्चुअल प्रस्तुतीकरण (ज़ूम या किसी अन्य वीडियो मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से) अपनी चुनौतियां पेश करता है।
कुछ वर्षों तक दूरस्थ रूप से काम करने के बाद, कई टीम लीडर और वरिष्ठ व्यावसायिक प्रबंधक कर्मचारियों के बीच ज़ूम थकान महसूस कर रहे हैं , इसलिए अब समय आ गया है कि हम अपनी प्रस्तुतियों को फिर से जीवंत करें और यह सुनिश्चित करें कि हम आकर्षक और यादगार बैठकें आयोजित कर रहे हैं।
विषय - सूची
- माइक ले लो
- अपनी तकनीक की जाँच करें
- ऑडियंस से पूछें
- इसे छोटा और मीठा रखें
- कोई कहानी सुनाओ
- अपनी स्लाइड्स के पीछे मत छुपें
- प्रश्नों के उत्तर देने के लिए ब्रेक लें
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
ज़ूम प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं? AhaSlides के साथ ज़ूम प्रेजेंटेशन के और भी टिप्स देखें!
- ज़ूम गेम्स
- ज़ूम पर पिक्चर
- ज़ूम वर्ड क्लाउड
- इंटरएक्टिव प्रस्तुति के लिए पूरी गाइड
- काम पर खराब प्रस्तुति
- प्रस्तुति के लिए आसान विषय
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ज़ूम प्रेजेंटेशन के लिए टिप्स पहचान
टिप #1 – माइक लें
अपने वर्चुअल श्रोताओं को आकर्षित करने का सबसे सरल और प्रभावी तरीका है बातचीत पर नियंत्रण रखना और उनकी झिझक को दूर करना। इसका मतलब यह नहीं है कि आप सारी बातचीत को निर्देशित करें, बल्कि यह एक ऐसा आरामदायक माहौल बनाने के बारे में है जहाँ आपके श्रोता ध्यान केंद्रित कर सकें और चर्चा में योगदान दे सकें।
हम सभी को मीटिंग से पहले अजीबोगरीब “प्रतीक्षा कक्ष” में रहना पड़ता है, जब हम आखिरी कुछ लोगों के शामिल होने का इंतज़ार करते हैं। सत्र चलाने वाले व्यक्ति के रूप में, आप लोगों की मीटिंग की चिंताओं को दूर कर सकते हैं और उन्हें तुरंत अपने पक्ष में कर सकते हैं।
ज़ूम मीटिंग के प्रस्तुतकर्ता और (संभवतः) मेज़बान के रूप में, अन्य लोग आपको एक आत्मविश्वासी नेता मानेंगे। ज़ूम प्रेजेंटेशन में शामिल होने वाले लोगों का स्वागत करना सुनिश्चित करें, मीटिंग में बातचीत शुरू करने के लिए कुछ अनौपचारिक बातचीत का उपयोग करें , और उन्हें अपना व्यक्तित्व दिखाएं और उन्हें आश्वस्त करें कि वे आपकी प्रस्तुति में भाग लेने के लिए स्वतंत्र हैं। इससे शुरुआत से ही उनका ध्यान आपकी ओर आकर्षित हो जाएगा।
याद रखिए, आप एक खास मकसद से प्रस्तुति दे रहे हैं। आप अपने विषय के विशेषज्ञ हैं, और लोग आपसे उस जानकारी को संप्रेषित करने की उम्मीद कर रहे हैं – आप माहिर हैं, और आप यह कर सकते हैं!
टिप #2 – अपनी तकनीक की जाँच करें
माइक चेक 1, 2…
बेशक, कभी-कभी तकनीक हमें धोखा दे देती है, और हम हमेशा इसके बारे में कुछ नहीं कर सकते। लेकिन, ज़ूम प्रेजेंटेशन शुरू होने और लोगों के जुड़ने से पहले अपने प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर, कैमरा और माइक की जाँच करके आप ऐसा होने की संभावना को कम कर सकते हैं।
इसके अलावा, आप जो भी वीडियो या लिंक उपयोग कर रहे हैं, उन्हें अवश्य देखें, ताकि तैयारी के साथ एक शानदार, निर्बाध प्रस्तुति देने का सर्वोत्तम अवसर प्राप्त हो सके।
ज़ूम प्रेजेंटेशन का सबसे बढ़िया हिस्सा यह है कि 10 में से नौ बार, कमरे में कोई और नहीं होता। यह किसी भी प्रेजेंटेशन देने वाले के लिए बहुत बड़ा फ़ायदा है - आप तैयारी कर सकते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आप स्क्रिप्ट लिखें और उसे शब्दशः पढ़ें। फिर भी, यह आपको किसी भी डेटा और जानकारी के साथ अतिरिक्त नोट्स रखने की अनुमति देता है, और यह स्क्रीन पर सिर्फ़ आपकी आँखों के लिए हो सकता है - ताकि आप बिना दूर देखे किसी सवाल के जवाब के लिए अपने संदेशों को ब्राउज़ कर सकें।
💡 ज़ूम प्रेजेंटेशन के लिए एक अतिरिक्त टिप : यदि आप पहले से ज़ूम इनवाइट भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप जो लिंक और पासवर्ड भेज रहे हैं वे सभी काम कर रहे हैं ताकि हर कोई जल्दी और बिना किसी अतिरिक्त तनाव के मीटिंग में शामिल हो सके।
प्रभावशाली प्रस्तुतियों के लिए ज़ूम प्रस्तुति युक्तियाँ
टिप #3 – दर्शकों से पूछें
आप दुनिया के सबसे करिश्माई और आकर्षक व्यक्ति हो सकते हैं, लेकिन अगर आपकी प्रस्तुति में वो जोश नहीं है, तो श्रोता आपसे जुड़ाव महसूस नहीं करेंगे। अच्छी बात यह है कि इस समस्या का एक आसान समाधान है अपनी प्रस्तुतियों को इंटरैक्टिव बनाना।
AhaSlides जैसे टूल आपको अपनी प्रस्तुतियों में रचनात्मक और आकर्षक तत्व शामिल करने के अवसर प्रदान करते हैं, जिससे आपके दर्शक रुचि बनाए रखते हैं और सक्रिय रूप से भाग लेते हैं। चाहे आप एक शिक्षक हों जो अपनी कक्षा को सक्रिय रखना चाहते हों या अपने व्यवसाय के विशेषज्ञ हों, यह सिद्ध हो चुका है कि सर्वेक्षण, प्रश्नोत्तरी और प्रश्नोत्तर जैसे इंटरैक्टिव तत्व दर्शकों को तब तक जोड़े रखते हैं जब तक वे अपने स्मार्टफोन पर प्रत्येक प्रश्न का उत्तर नहीं दे सकते।
यहां कुछ स्लाइड्स दी गई हैं, जिनका उपयोग आप इंटरैक्टिव ज़ूम प्रेजेंटेशन में दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए कर सकते हैं...
- एक बनाओ लाइव प्रश्नोत्तरी - दर्शकों से नियमित रूप से प्रश्न पूछें जिनका उत्तर वे व्यक्तिगत रूप से स्मार्टफोन के माध्यम से दे सकते हैं। यह आपको उनके विषय ज्ञान को मज़ेदार, प्रतिस्पर्धी तरीके से समझने में मदद करेगा!
- खुले प्रश्न पूछें और परिदृश्य प्रस्तुत करें – इससे आपके श्रोताओं को अपने ज्ञान को दिखाने और उसे शामिल करने के लिए। एक शिक्षक के लिए, यह इतना सरल हो सकता है कि 'आपको कौन सा सबसे अच्छा शब्द पता है जिसका मतलब खुशी है?', लेकिन किसी व्यवसाय में मार्केटिंग प्रेजेंटेशन के लिए, उदाहरण के लिए, यह पूछने का एक शानदार तरीका हो सकता है कि 'आप हमें Q3 में कौन से प्लेटफ़ॉर्म का अधिक उपयोग करते देखना चाहेंगे?'
- प्रतिक्रिया के लिए पूछें - यह महत्वपूर्ण है कि हम लगातार सुधार कर रहे हैं, इसलिए आप अपनी प्रस्तुति के अंत में कुछ प्रतिक्रिया एकत्र करना चाह सकते हैं। आप यह मापने के लिए इंटरैक्टिव स्लाइडिंग स्केल का उपयोग कर सकते हैं कि लोग आपकी सेवाओं की कितनी संभावना रखते हैं या विशिष्ट विषयों पर राय भी एकत्र करते हैं। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए कार्यालय में योजनाबद्ध वापसी की बात कर रहे थे, तो आप पूछ सकते हैं, "आप कार्यालय में कितने दिन बिताना चाहेंगे" और आम सहमति का आकलन करने के लिए 0 से 5 तक का पैमाना निर्धारित करें।
- खेल खेलो - वर्चुअल इवेंट में गेम बहुत ज़्यादा कट्टरपंथी लग सकते हैं, लेकिन यह आपके ज़ूम प्रेजेंटेशन के लिए सबसे अच्छी सलाह हो सकती है। कुछ सरल ट्रिविया गेम, स्पिनर व्हील गेम्स और दूसरे का एक गुच्छा ज़ूम गेम्स टीम निर्माण, नई अवधारणाओं को सीखने और मौजूदा लोगों का परीक्षण करने के लिए चमत्कार कर सकते हैं।
ये आकर्षक और इंटरैक्टिव तत्व आपके दर्शकों के ध्यान और एकाग्रता पर बहुत बड़ा प्रभाव डालते हैं । इससे न केवल वे आपकी ज़ूम प्रस्तुति में अधिक शामिल महसूस करेंगे, बल्कि आपको यह विश्वास भी होगा कि वे आपकी प्रस्तुति को समझ रहे हैं और उसका आनंद भी ले रहे हैं।
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टिप #4 – इसे छोटा और सरल रखें
जहां तक संभव हो, ज़ूम प्रेजेंटेशन को संक्षिप्त और समझने में आसान रखने का प्रयास करें। हालांकि अधिकांश मीटिंग या प्रेजेंटेशन एक घंटे के लिए निर्धारित की जाती हैं, लेकिन आमतौर पर यह माना जाता है कि अधिकांश दर्शक केवल 10 मिनट तक ही ध्यान केंद्रित रख पाते हैं । इसलिए मीटिंग को संक्षिप्त रखना महत्वपूर्ण है, और यदि आप उन्हें संक्षिप्त नहीं रख सकते, तो यह सुनिश्चित करना अत्यंत आवश्यक है कि आपके दर्शक उसमें रुचि बनाए रखें।
आप अपनी स्लाइड्स को ज़्यादा जटिल न बनाकर अपने श्रोताओं का ध्यान अधिकतम कर सकते हैं। टेक्स्ट-भारी स्लाइड्स आपके श्रोताओं को आपकी बात सुनने के बजाय पढ़ने के लिए प्रेरित करेंगी, और वे जल्दी ही थक जाएँगे और तनाव से मुक्त हो जाएँगे। अगर आपको बहुत सारी जानकारी देनी है, तो उसे कुछ स्लाइड्स में बाँट दें या लोगों को समझाने के लिए एक उदाहरणात्मक ग्राफ़िक या इंटरैक्टिव ड्रॉप का इस्तेमाल करें।
टिप #5 – एक कहानी बताएं
कहानी सुनाना शक्तिशाली है। मान लीजिए कि आप अपनी प्रस्तुति में ऐसी कहानियाँ या उदाहरण जोड़ सकते हैं जो आपके संदेश को स्पष्ट करते हैं। उस स्थिति में, आपकी ज़ूम प्रस्तुति बहुत अधिक यादगार होगी और आपके श्रोता आपके द्वारा बताई गई कहानियों में भावनात्मक रूप से अधिक निवेशित महसूस करेंगे।
केस स्टडी, प्रत्यक्ष उद्धरण या वास्तविक जीवन के उदाहरण आपके दर्शकों के लिए बहुत अधिक आकर्षक होंगे और आपके द्वारा प्रदान की जा रही जानकारी को गहराई से समझने या उससे जुड़ने में उनकी मदद कर सकते हैं।
यह सिर्फ ज़ूम प्रेजेंटेशन के लिए एक उपयोगी सलाह ही नहीं है, बल्कि प्रेजेंटेशन शुरू करने का एक शानदार तरीका भी है। इसके बारे में और अधिक जानकारी यहाँ पढ़ें!
टिप #6 – अपनी स्लाइड्स के पीछे न छुपें
यद्यपि ज़ूम के माध्यम से अपनी शारीरिक भाषा को प्रस्तुत करना व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करने की तुलना में बहुत अधिक कठिन है, फिर भी ऐसी चीजें हैं जो आप यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आपकी ज़ूम प्रस्तुति आपके संदेश को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करे।
कैमरा चालू करें! स्लाइड के पीछे छिपना लुभावना लग सकता है, लेकिन कैमरा चालू रखने से बहुत फर्क पड़ेगा। इससे न केवल आपके दर्शक आपको देख पाएंगे, बल्कि यह आत्मविश्वास भी दर्शाएगा और दूसरों को भी अपना कैमरा चालू रखने और लाइव मीटिंग के खुले माहौल में बैठक करने के लिए प्रोत्साहित करेगा।
हालाँकि बहुत से कर्मचारी दूर-दराज के इलाकों में रहते हैं, फिर भी उनमें आमने-सामने के उस संपर्क की चाहत बनी रहती है जो कभी दफ़्तरों में काम करते समय और मीटिंग और प्रेजेंटेशन के लिए यात्रा करते समय होता था। कभी-कभी, सिर्फ़ एक दोस्ताना चेहरा देखकर ही कोई व्यक्ति सहज हो जाता है, जिससे एक सकारात्मक भावना पैदा होती है जिसे वे आपसे और आपकी प्रेजेंटेशन से जोड़ते हैं।
कैमरा चालू रखने के साथ-साथ, कुछ लोगों को लगता है कि खड़े होकर प्रस्तुति देना भी प्रभावी होता है – ज़ूम पर भी! यदि आपके पास पर्याप्त जगह है और आप इसे संभव बना सकते हैं, तो खड़े होकर प्रस्तुति देने से आपको अतिरिक्त आत्मविश्वास मिलता है, और यह किसी वर्चुअल कॉन्फ्रेंस के लिए एक बेहतरीन विकल्प है।
टिप #7 – प्रश्नों के उत्तर देने के लिए ब्रेक लें
अगर आपको पता है कि आपको लंबे समय तक प्रस्तुति देनी है, तो कुछ ब्रेक के लिए जगह बनाने के बारे में बहुत कुछ कहा जा सकता है। ज़ूम पर, सभी को एक त्वरित कॉफ़ी ब्रेक के लिए भेजना उतना आसान नहीं है क्योंकि सभी को वापस लाने और ध्यान केंद्रित करने में बहुत लंबा समय लग सकता है, इसलिए इसके बजाय, आप प्रत्येक सेक्शन को एक त्वरित प्रश्नोत्तर सत्र के साथ समाप्त कर सकते हैं।
ऐसा करने से दो लाभ होंगे:
- सेवा मेरे सभी को गति से अवगत रखें हो सकता है कि आपने कुछ बिंदुओं पर विस्तार से बात करके उन्हें थोड़ा जल्दी में पढ़ लिया हो।
- सबको देना एक विराम सुनने और देखने से.
कुछ लाइव प्रश्नोत्तर सॉफ़्टवेयर पर , आप अपनी ज़ूम प्रस्तुति के दौरान अपने दर्शकों से प्रश्नोत्तर स्वीकार कर सकते हैं और फिर जब चाहें उनका उत्तर दे सकते हैं।
प्रस्तुति में ये छोटे-छोटे ब्रेक आपके श्रोताओं का ध्यान पुनः केन्द्रित कर सकते हैं, क्योंकि उन्हें लगता है कि उन्हें बातचीत करने की आवश्यकता है।
वर्तमान जैसे कोई समय नहीं है
तो, ये हैं ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स और ट्रिक्स! इन टिप्स के साथ, आपको (प्रेजेंटेशन) की दुनिया में जाने के लिए तैयार महसूस करना चाहिए। हम जानते हैं कि प्रेजेंटेशन हमेशा सुलभ नहीं होते हैं, लेकिन उम्मीद है कि ये वर्चुअल ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स आपकी चिंताओं को दूर करने में कुछ हद तक मदद करेंगे। अपने अगले ज़ूम प्रेजेंटेशन में इन टिप्स का उपयोग करने का प्रयास करें। यदि आप शांत रहते हैं, उत्साही रहते हैं और अपने दर्शकों को अपनी चमकदार, नई इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन से जोड़े रखते हैं, तो यह आपकी अब तक की सबसे अच्छी ज़ूम प्रेजेंटेशन होगी!
