यहाँ एक बात है जो आपको स्कूल में नहीं सिखाई जाती:
एक वयस्क होने के नाते, एक वयस्क की तरह नौकरी करने के लिए असाधारण स्तर की संगठनात्मक क्षमता की आवश्यकता होती है ।
और अब, खुद को देखिए, एक वयस्क जिसके पास 5 साल के बच्चे जैसी संगठनात्मक क्षमता है। चिंता मत कीजिए – हम सभी कभी न कभी ऐसा ही महसूस करते हैं ।
सामान व्यवस्थित और आसानी से सुलभ होने से न केवल आपको काफी कम फाफ हो सकता है, यह लंबे समय में आपके मूल्यवान समय के घंटों को भी बचा सकता है।
साइड बोनस जब भी आपको 30 मूक छात्रों के सामने कुछ ढूंढना होता है तो यह आपको घबराए हुए हेरिंग की तरह फड़फड़ाने से रोकता है।
आपके ऑनलाइन शिक्षण में व्यवस्थित होने के लिए यहां 8 शीर्ष युक्तियां दी गई हैं।
आपका कार्यक्षेत्र
इससे पहले कि आप अपने डिजिटल कार्य को व्यवस्थित कर सकें, आपको अपने भौतिक जीवन को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
मेरा मतलब यह नहीं है कि आप अपने रिश्तों और स्वास्थ्य में बड़े, व्यापक बदलाव करें... मेरा मतलब सिर्फ इतना है कि आपको अपनी मेज पर कुछ सामान इधर-उधर करना चाहिए।
शायद एक समय था, इससे पहले कि आप ऑनलाइन कदम उठाएं, कि आपने मान लिया था कि आपका ऑनलाइन शिक्षण कार्य स्टेशन इस तरह दिखेगा
हा! कल्पना करो...
सच कहें तो, आपकी डेस्क बिल्कुल भी ऐसी नहीं दिखती। भले ही स्कूल वर्ष की शुरुआत में ऐसा ही क्यों न हो, लेकिन अब आप उस पर मुड़े हुए कागज, इस्तेमाल किए गए पेन, बिस्किट के टुकड़े और टूटे हुए हेडफ़ोन के 8 सेट देख रहे हैं, जिन्हें ठीक करवाने का आपने वादा किया था।
हम सभी एक पूरी तरह से व्यवस्थित डेस्क का सपना देखते हैं, लेकिन विशेष रूप से शिक्षण में, सटीक विपरीत काफी अपरिहार्य है।
अव्यवस्था से निपटने का आपका तरीका ही आपके पाठों को अव्यवस्था में तब्दील होने से बचा सकता है।
#1 – अपने स्थान को विभाजित करें
यह बात स्पष्ट लग सकती है, लेकिन आपका सारा सामान डेस्क के आसपास पड़ा हुआ है, क्योंकि वह बेघर है।
इसके पास अपनी खुद की कॉल करने के लिए कोई जगह नहीं है, इसलिए यह अन्य वस्तुओं के साथ जितना संभव हो उतना असुविधाजनक फैशन में स्थित है।
अपनी डेस्क को कागज, स्टेशनरी, किताबें, खिलौने और व्यक्तिगत सामान के लिए अलग-अलग क्षेत्रों में विभाजित करना और फिर उन्हें केवल उसी क्षेत्र में रखना, डेस्क को अव्यवस्थित होने से बचाने की दिशा में एक बड़ा कदम हो सकता है।
यहां कुछ चीजें दी गई हैं जिन्हें आप अभी खरीद सकते हैं ताकि विभाजन में मदद मिल सके।
- एक कागज दराज - एक सरल सेट (अधिमानतः पारदर्शी) दराज़ जहां आप अपने विभिन्न पेपर को श्रेणियों के तहत व्यवस्थित कर सकते हैं जैसे नोट्स, योजनाओं, चिह्नित करना, आदि। अपनी प्रत्येक कक्षा के लिए उन श्रेणियों को अलग करने के लिए रंगीन फ़ोल्डर और टैब प्राप्त करें।
- कला और शिल्प बॉक्स - एक बड़ा बॉक्स (या बक्सों का सेट) जिसमें आप अपनी विभिन्न कला और शिल्प सामग्री डाल सकते हैं। कला और शिल्प एक गन्दा व्यवसाय है, इसलिए अपनी आपूर्ति को बॉक्स में बहुत ही साफ़-सुथरे तरीके से रखने के बारे में ज़्यादा चिंता न करें।
- एक कलम धारक - एक साधारण टोकरी अपनी कलम थामने के लिए। अगर आप मेरी तरह हैं और आप व्हाइटबोर्ड मार्करों के लगातार संग्रहकर्ता हैं, तो यह कोशिश करें: ऐसा न करें। कोई अगर-मगर नहीं; जब आपकी कलम खत्म हो जाए (या जीवन के लिए संघर्ष कर रही हो) तो उसे फेंक दें...
- ...एक डब्बा - यहाँ पर कूड़ा-कचरा जाता है। क्या मुझे तुम्हें यह बात सच में बतानी थी?
#2 – इसे दिन के हिसाब से बदलें
जब आप दिन के लिए घड़ी बंद करते हैं, तो क्या आप अपना डेस्क साफ़ करते हैं या क्या आप अपने हाथों को हवा में फेंकते हैं और उत्सव में स्नान में कूदते हैं?
कोई यह नहीं कह रहा है कि आपको दूसरा विकल्प नहीं अपनाना चाहिए, लेकिन शायद आप जश्न को 5 मिनट के लिए टाल सकते हैं और पहले, अपने डेस्क से दिन भर की अव्यवस्था को हटा सकते हैं ।
कल जब आप अपनी डेस्क पर बैठेंगे तो आपको आज इस्तेमाल की गई अधिकांश चीजों की आवश्यकता नहीं होगी, इसलिए डेस्क को साफ करने से आपके पास एक खाली स्लेट (टैबुला रासा) होगी ; एक कोरा स्लेट जिस पर आप केवल वही सामग्री रख सकते हैं जिसकी आपको उस दिन आवश्यकता होगी।
इस तरह, सारा सामान या तो आपके घर के दफ़्तर में किसी और जगह पर है या फिर कूड़ेदान में है। किसी भी तरह से, यह आपके डेस्क पर नहीं है, इसलिए इसके बढ़ने और किसी बड़ी चीज़ में तब्दील होने की संभावना बहुत कम हो जाती है।
#3 – अगर कोई चीज़ टूटी नहीं है, तो उसे ठीक न करें
कहते हैं कि अव्यवस्थित डेस्क अव्यवस्थित मन की निशानी है , लेकिन न तो अव्यवस्थित डेस्क और न ही अव्यवस्थित मन हमेशा बुरी बात होती है।
अव्यवस्थित दिमाग वाले लोग अक्सर अव्यवस्थित डेस्क बना लेते हैं, लेकिन साइकोलॉजिकल साइंस में प्रकाशित एक अध्ययन के अनुसार , अव्यवस्थित दिमाग वाले लोग आम तौर पर अधिक रचनात्मक होते हैं ।
अध्ययन में पाया गया कि एक अव्यवस्थित डेस्क नए विचारों से भरे किसी व्यक्ति का प्रतिनिधित्व कर सकती है और कोई व्यक्ति रचनात्मक जोखिम लेने के लिए तैयार है।
"व्यवस्थित वातावरण, इसके विपरीत, सम्मेलन को प्रोत्साहित करते हैं और इसे सुरक्षित खेलते हैं" अध्ययन के नेता कैथलीन वोह बताते हैं।
तो असल में यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस तरह के इंसान हैं। अगर आप खुद को रचनात्मक मानते हैं, तो अव्यवस्था विरोधी गुटों की बातों पर ध्यान न दें; अपनी डेस्क पर बिखरी हुई अव्यवस्था को वैसे ही रहने दें और इससे मिलने वाली रचनात्मकता की दैनिक खुराक का आनंद लें।
आपके संसाधन
बेशक, ऑनलाइन पढ़ाने के कारण अब कागजों का ढेर कम है, लेकिन डिजिटल अव्यवस्था का वह पहाड़ जिसके नीचे आप वस्तुतः दबे हुए हैं, स्थिति कुछ खास बेहतर नहीं है।
औसत सेमेस्टर में 1000+ टैब खुले, 200 अराजक Google ड्राइव फ़ोल्डर और 30 भूले हुए पासवर्ड दिखाई दे सकते हैं। अव्यवस्था का वह स्तर पाठों में शर्मनाक व्यवधान पैदा कर सकता है।
इन सभी डिजिटल दस्तावेज़ों के शीर्ष पर पहुंचने का प्रयास करें। यह अब असंभव लग सकता है, लेकिन आपके व्यवस्थित करने के तरीके में छोटे बदलाव आपको बाद में बड़े सिरदर्द से बचा सकते हैं।
#4 – अपने टैब्स को समूहीकृत करें
हम सभी ने सुना है कि अव्यवस्थित ब्राउज़र अव्यवस्थित डेस्क जितना ही बुरा है। लेकिन फिर भी, यह सच नहीं है।
हो सकता है कि आप पहले से ही उन लोगों में से एक हों जिनके पास 42 टैब खुले हों, कोई व्यवस्था न हो और काम के टैब, अपने लिए समय निकालने वाले टैब और टैब की संख्या कम करने के तरीके सीखने वाले टैब का पूरा जंजाल हो।
सबसे पहले तो, व्यापार और दर्शनशास्त्र के लेखक मैल्कम ग्लैडवेल कहते हैं कि आपको अपनी 42 टैब की संख्या के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। वे कहते हैं , "पचास तक ले लीजिए"। अगर टैब दिलचस्प हैं और आपके काम से संबंधित हैं, तो उन्हें कम करने का कोई कारण नहीं है।
लेकिन उन टैबों का व्यवस्थित होना एक समस्या हो सकती है। शांत छात्रों से भरी कक्षा के सामने ब्राउज़र के ऊपरी बार में पसीना बहाते हुए इधर-उधर भटकना और यह प्रार्थना करना कि कहीं गलती से अमेज़न की उस लंबे बैकस्क्रैचर की रसीद न खुल जाए, जो आपको पता है कि यहीं कहीं पड़ी है, कभी भी अच्छा नहीं होता...
इसके लिए एक सरल समाधान है...
मेरे ब्राउज़र के शीर्ष पर स्थित रंगीन टैब मुझे अपने काम को मेरे समय, पढ़ने के समय, मीम समय और मेरे द्वारा दुर्लभ और मूल्यवान अतिरिक्त लंबे बैकस्क्रैचर्स पर शोध करने में लगने वाले समय से अलग करने में मदद करते हैं।
मैं क्रोम पर ऐसा करता हूं, लेकिन यह विवाल्डी और ब्रेव जैसे अन्य ब्राउज़रों का भी एक फीचर है। फ़ायरफ़ॉक्स में यह अभी तक उपलब्ध नहीं है, लेकिन वर्कॉना और ट्री स्टाइल टैब जैसे कई एक्सटेंशन हैं जो यह काम कर सकते हैं ।
आप बस उस टैब का विस्तार कर सकते हैं जिसकी आपको उस पाठ के लिए आवश्यकता है, जबकि बाकी सब कुछ संक्षिप्त कर दें।
#5 – अपने Google Drive को साफ-सुथरा रखें
अव्यवस्था का एक और गुच्छा जो आपको मिल सकता है वह शायद आपके Google ड्राइव में है।
यदि आप अन्य 90% शिक्षकों की तरह हैं, तो आप निश्चित रूप से अपने गूगल ड्राइव को व्यवस्थित करने का काम तब तक टालते रहेंगे, जब तक आपको स्पष्ट रूप से नहीं बताया जाता कि आपका स्थान समाप्त होने वाला है।
गूगल ड्राइव में मौजूद ढेर सारी सामग्री के कारण इसे व्यवस्थित करना अक्सर एक मुश्किल काम होता है । जब आप उस सामग्री को अन्य शिक्षकों और अपने सभी छात्रों के साथ साझा कर रहे होते हैं, तो यह एक असंभव चुनौती जैसा लग सकता है।
तो यह तरीका आजमाएं: जो आपके पास पहले से है उसे व्यवस्थित करने के बजाय, अभी से शुरू करें । जो पहले से मौजूद है उसे अनदेखा करें और नए दस्तावेज़ों को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें।
इस तरह के रंग-कोडित फोल्डर न केवल देखने में अच्छे लगते हैं, बल्कि ये व्यवस्थित रहने और व्यवस्थित रहने की प्रेरणा दोनों में सहायक होते हैं , जो कि बहुत महत्वपूर्ण है। जल्द ही, आप स्वाभाविक रूप से अपने सभी मौजूदा काम को इन सुंदर फोल्डरों में स्थानांतरित करने के लिए प्रेरित महसूस कर सकते हैं।
क्या आपको कलर कोडिंग पसंद नहीं है? बिलकुल बढ़िया। अपने Google Drive को व्यवस्थित रखने के लिए आप कई अन्य काम कर सकते हैं:
- फ़ोल्डर विवरण जोड़ें - आप किसी भी फ़ोल्डर में अस्पष्ट शीर्षक या किसी अन्य फ़ोल्डर के समान शीर्षक के साथ विवरण जोड़ सकते हैं। फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके और 'विवरण' चुनकर विवरण देखें।
- अपने फ़ोल्डरों को नंबर दें - सबसे महत्वपूर्ण फ़ोल्डर वर्णमाला क्रम में पहले स्थान पर नहीं हो सकते हैं, इसलिए नाम की शुरुआत में एक नंबर चिपकाएँ, जो उसकी प्राथमिकता पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, परीक्षा के लिए दस्तावेज़ बहुत महत्वपूर्ण हैं, इसलिए आगे '1' लिखें। इस तरह, यह हमेशा सूची में पहले स्थान पर दिखाई देगा।
- 'मुझसे साझा किया गया' को अनदेखा करें - 'मेरे साथ साझा किया गया' फ़ोल्डर भूले हुए दस्तावेज़ों का एक पूर्ण बंजर भूमि है। न केवल इसे साफ करने में हमेशा के लिए समय लगता है, बल्कि यह आपके साथी शिक्षकों के लिए भी परेशानी का सबब बनता है क्योंकि वे दस्तावेज़ सामुदायिक होते हैं। अपने आप पर एक एहसान करें और पूरी चीज़ को अनदेखा करें।
#6 – अपने पासवर्ड के साथ स्मार्ट बनें
मुझे यकीन है कि एक समय ऐसा भी था जब आपने सोचा होगा कि आपको अपने सभी पासवर्ड याद होंगे। आपने शायद कुछ ऑनलाइन सेवाओं पर साइन अप किया होगा और सोचा होगा कि लॉगिन विवरण को संभाल कर रखना आसान होगा।
खैर, यह शायद बहुत पहले की बात है, इंटरनेट के युग की। अब, ऑनलाइन शिक्षण के दौर में, आपके पास 70 से 100 पासवर्ड होते हैं और आप उन्हें पूरी तरह से लिखकर रखने की गलती नहीं करते।
पासवर्ड मैनेजर इसे अच्छी तरह से सुलझा लेते हैं। निश्चित रूप से, आपको पासवर्ड एक्सेस करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होती है, लेकिन यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी पासवर्ड को आपके स्कूली जीवन और व्यक्तिगत जीवन के सभी टूल में रखेगा।
कीपर एक अच्छा और सुरक्षित विकल्प है, जैसा कि नॉर्डपास है।
बेशक, आजकल ज़्यादातर ब्राउज़र आपको एक 'सुझाया गया पासवर्ड' भी देते हैं जिसे वे आपके लिए तब सहेज कर रखेंगे जब आप किसी नई चीज़ के लिए साइन अप करेंगे। जब भी संभव हो इनका इस्तेमाल करें।
आपका संचार
संचार के लिए ऑनलाइन शिक्षण एक ब्लैक होल है।
छात्र आपसे और एक-दूसरे से कम बात करते हैं, और फिर भी यह पता लगाना कठिन है कि किसने किस समय क्या कहा।
आपकी कक्षा में हो रही बातचीत का अनुसरण करने में आपकी मदद करने के लिए कई टूल मौजूद हैं, आवश्यकता पड़ने पर उस पर कॉल बैक करें और ऐसे संदेश छोड़ें जो आपके छात्रों से जुड़े रहें।
#7 – मैसेजिंग ऐप का उपयोग करें
स्कूल में ईमेल काम नहीं करता ।
और फिर भी कई लोग अभी भी इस बात पर जोर देते हैं कि शिक्षक इसका उपयोग माता-पिता और छात्रों के साथ एक-दूसरे के संपर्क में रहने के लिए करते हैं।
हकीकत यह है कि ईमेल संचार धीमा होता है , आसानी से नज़रअंदाज़ हो जाता है और पूरी तरह से गुम हो जाने का खतरा भी बना रहता है। आपके छात्र ऐसी पीढ़ी से हैं जहाँ संचार इन सभी बातों के बिल्कुल विपरीत है, इसलिए उन्हें इसका इस्तेमाल करने के लिए मजबूर करना वैसा ही है जैसे पुराने ज़माने में आपके शिक्षक आपको धुएँ के संकेतों और हास्यास्पद रूप से बड़े मोबाइल फोन के ज़रिए बात करने के लिए मजबूर करते थे।
इंस्टेंट मैसेजिंग ऐप की मदद से आप छात्रों, उनके अभिभावकों और अपने स्कूल के साथ हुए सभी पत्राचार को आसानी से देख सकते हैं।
स्लैक और क्लासटिंग इसके लिए बेहतरीन विकल्प हैं क्योंकि दोनों में आसान सर्च फंक्शन हैं और कई अलग-अलग चैनल बनाने का मौका मिलता है जहां आप क्लास प्रोजेक्ट, पाठ्येतर समूहों और मौसम के बारे में बातचीत करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
#8 – कक्षा प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें
अच्छे व्यवहार के लिए स्टार देने और बुरे व्यवहार के लिए स्टार हटाने का विचार स्कूल जितना ही पुराना है। यह छोटे छात्रों को पढ़ाई में व्यस्त रखने का एक क्लासिक तरीका है।
समस्या यह है कि ऑनलाइन कक्षा में, अपने स्टार आवंटन के बारे में पारदर्शिता बनाए रखना कठिन है। बोर्ड सभी के लिए तुरंत दिखाई नहीं देता, और यह एहसास कि यह वास्तव में मायने रखता है, आसानी से खो सकता है। अंततः, सेमेस्टर के दौरान प्रत्येक छात्र के कुल स्टार का हिसाब रखना एक झंझट बन जाता है।
ऑनलाइन क्लासरूम मैनेजमेंट टूल न केवल अधिक दृश्यमान और ट्रैक करने योग्य है, बल्कि यह छात्रों के लिए सितारों की कभी न खत्म होने वाली श्रृंखला की तुलना में कहीं अधिक प्रेरक भी है।
क्लासक्राफ्ट सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है , जिसमें आपके छात्र अपने खुद के पात्र बनाते हैं और आपके द्वारा सौंपे गए कार्यों को पूरा करके उन्हें उच्च स्तर तक ले जाते हैं।
आपके लिए हर चीज का हिसाब रखा जाता है, इसलिए आपको अपने फोन पर मौजूद ढेर सारे फोटो खंगालने और हर किसी के स्टार गिनने की जरूरत नहीं पड़ती।
अन्य त्वरित सुझाव
इतना ही नहीं! ऐसी कई छोटी-छोटी आदतें हैं जिन्हें अपनाकर आप बेहतर संगठन बना सकते हैं, जहाँ इसकी ज़रूरत होती है…
- अपना शेड्यूल लिखें – बस एक दिन लगता है जब यह सब कागज़ पर लिखा हो तो यह ज़्यादा व्यवस्थित होता है। एक रात पहले, अगले दिन के लिए अपनी पूरी क्लास का शेड्यूल लिख लें, फिर वाइन का समय आने तक हर पाठ, मीटिंग और दूसरे मील के पत्थर को टिक करने का आनंद लें!
- Pinterest पर जाओ - अगर आप Pinterest पार्टी में थोड़ी देर से पहुँचे हैं (मेरी तरह), तो याद रखें कि देर से पहुँचना बेहतर है। यहाँ बहुत सारे शिक्षण संसाधन और प्रेरणाएँ हैं जो आपको अपनी योजना को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करने में मदद करती हैं।
- YouTube प्लेलिस्ट बनाएं - केवल लिंक सेव न करें - उन सभी वीडियो सामग्रियों को YouTube पर एक प्लेलिस्ट में जमा करें! इससे ट्रैक रखना आसान हो जाता है और छात्रों के लिए सूची में सभी वीडियो देखना आसान हो जाता है।
अब जबकि आप पूरी तरह से आभासी शिक्षण में डूब चुके हैं, तो संभवतः आपको ऑनलाइन दुनिया आपकी अपेक्षा से कहीं अधिक अव्यवस्थित लगेगी।
अपनी दैनिक अव्यवस्था को दूर करने, अपने पाठों को व्यवस्थित करने और अंततः अपने लिए समय निकालने के लिए बहुमूल्य सप्ताह के घंटों की बचत करने के लिए इन सुझावों का उपयोग करें।
एक बार जब आप अपनी दैनिक अराजकता को व्यवस्थित कर लेते हैं, तो आप आराम करने के लिए उस समय के लायक होते हैं।
