मैंने ए काम पर खराब प्रस्तुति. I am finding it hard to face people in my office now. How should I get over it? – This is an evergreen topic on popular forums like Quora or Reddit. Most of us working people seem to have problems with presentations and do not know how to overcome this pain.
Hey! Don’t worry; AhaSlides would be more than happy to help you by giving common mistakes everyone might face & how to fix them.
विषय - सूची
- #1 – “Can I refuse to do a presentation at work?”
- #2 – Why Do We Have To Present Despite So Many Embarrassing Experiences?
- #3 – The Most Common Mistakes In A Bad Presentation And How To Fix It?
- #4 – 5 Ways to Recover From Bad Presentation
- #5 – Use an Interactive Presentation Software To Make Your Dream Speech Come True
- #6 – How AhaSlides can help you!
- #7 – निष्कर्ष
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
अवलोकन
| प्रेजेंटेशन देते समय किन बातों से बचना चाहिए? | कम डेटा, अधिक दृश्य |
| प्रेजेंटेशन में बैठने पर दर्शकों को आमतौर पर क्या महसूस होता है? | ‘If it’s not interesting, I just want to go home’ |
| वह कौन सी चीज है जो आमतौर पर प्रस्तुतकर्ताओं को एकदम से झकझोर कर रख देती है? | काम नहीं कर रहा प्रस्तुति सॉफ्टवेयर, |
| जब प्रस्तुतकर्ता घबराते हैं तो सामान्य प्रतिक्रियाएँ? | तेजी से बात करो, काँपते रहो और हाथ-पसीना |
AhaSlides के साथ और अधिक मज़ा
- इंटरएक्टिव प्रस्तुति के लिए अंतिम गाइड
- ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स
- आइसब्रेकर गेम्स काम पर खराब प्रस्तुति से बचने के लिए!
- ग्लोसोफोबिया क्या है?
- प्रेजेंटेशन का समापन कैसे करें?
सेकंड में शुरू करें।
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'क्या मैं काम पर एक प्रस्तुति देने से मना कर सकता हूँ?'
ये सवाल उन लोगों के मन में होगा जो सार्वजनिक रूप से बोलने से डरें.
This fear can happen due to fear of failure, audience, high stakes, and being the centre of attention. Thus, when faced with a presentation, many people experience the classic fight-or-flight response such as heart palpitations, tremors, sweating, nausea, shortness of breath, dizziness, and resulting presentation problem that makes the “a sad memory” such as:
- आप अपनी प्रस्तुति को लोरी में बदल दें that makes everyone yawn, roll their eyes, or keep checking their phones to see when you’re done.
- आपका दिमाग खाली हो जाता है। आप कितनी भी बार अभ्यास करें, मंच पर होने से आप वह सब कुछ भूल जाते हैं जो कहा जाना चाहिए। तुम स्थिर खड़े रहने लगते हो या बकवास के नशे में धुत्त हो जाते हो। प्रस्तुति को शर्म के साथ समाप्त करें।
- आप समय से बाहर चल रहे हैं। यह आपके रिहर्सल को पहले समय पर न करने या तकनीकी समस्याओं के कारण हो सकता है। जो भी कारण हो, आप एक खराब प्रस्तुति बनाते हैं जिससे दर्शकों को यह समझ में नहीं आता कि आप क्या संदेश देने की कोशिश कर रहे हैं।
इतने शर्मनाक अनुभवों के बावजूद क्यों उपस्थित होते हैं?
इसका उत्तर यह है कि प्रस्तुतियाँ कई लाभ लाती हैं और उत्पाद लॉन्चिंग, मार्केटिंग रणनीति, कंपनी की प्रवृत्ति रिपोर्ट और बहुत कुछ के लिए आवश्यक हैं।
- प्रोडक्ट प्रेसेंटेशन: उत्पाद प्रस्तुतियाँ आपके नवनिर्मित या पुनर्निर्मित फीचर उत्पादों को दुनिया के सामने प्रदर्शित करने का एक शानदार अवसर हैं। इस प्रस्तुति का उद्देश्य आपके उपयोगकर्ताओं को सर्वोत्तम रूप से सूट करने या संभावित निवेशकों के साथ एक नए उत्पाद के बारे में साझा करने के लिए आपके उत्पाद के परिचय/सुधार के आसपास बनाया गया है। आप ले सकते हैं एप्पल के आईफोन एक विशिष्ट उदाहरण के रूप में लॉन्च करें।
- विपणन प्रस्तुति: कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके उत्पादों या सेवाओं की गुणवत्ता कितनी है, फिर भी उन्हें एक उचित विपणन रणनीति की आवश्यकता होती है जिसे जाना जाता है और आपके इच्छित दर्शकों को बेचने में सक्षम होता है। इसलिए मार्केटिंग प्रेजेंटेशन निदेशक मंडल या अन्य शेयरधारकों के लिए चलन में आ जाएंगे। वे तय करेंगे कि वे रणनीतियां व्यवहार्य हैं या नहीं।
- डेटा की प्रस्तुति: एक बार व्यवसाय में आने के बाद, आपको हर विभाग से आने वाली संख्याओं और रिपोर्टों से खुद को परिचित करना होगा, जैसे राजस्व रिपोर्ट, मासिक / त्रैमासिक डेटा रिपोर्ट, विकास रिपोर्ट, आदि। इसलिए, डेटा को नेत्रहीन, समझने में आसान और नेतृत्व और संबंधित विभागों के साथ याद रखें, आपको डेटा प्रस्तुतिकरण की आवश्यकता है।
So if you don’t improve your presentation skills and still make one or more bad presentations, you will soon be out of business. Watch out!
एक खराब प्रस्तुति में सामान्य प्रस्तुति गलतियाँ और इसे कैसे ठीक करें
ख़राब प्रस्तुतिकरण क्या बनाता है? यहां 4 सामान्य गलतियां हैं जो पेशेवर वक्ता भी कर सकते हैं और उन्हें ठीक करने के लिए युक्तियां दी गई हैं:
गलती 1: कोई तैयारी नहीं
- महान वक्ता हमेशा तैयारी करते हैं। वे बात करने के लिए विषय जानते हैं, उनके पास सामग्री की एक रूपरेखा होती है, प्रभावशाली स्लाइड डिज़ाइन करते हैं, और उन प्रमुख मुद्दों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करते हैं जिन्हें वे प्रस्तुत करना चाहते हैं। बहुत से लोग अपनी प्रस्तुति सामग्री केवल प्रस्तुति से 1-2 दिन या यहाँ तक कि घंटे पहले ही तैयार करते हैं। इस बुरी आदत के कारण श्रोता केवल अस्पष्ट सुन पाते हैं और समझ नहीं पाते कि क्या हो रहा है। तब से, खराब प्रस्तुतियों का जन्म हुआ है।
- सुझाव: दर्शकों की धारणा को अनुकूलित करने और अपनी प्रस्तुति के बाद मनचाहे परिणाम प्राप्त करने के लिए, मंच पर खड़े होने से पहले कम से कम एक बार ज़ोर से बोलने का अभ्यास करें।
गलती 2: बहुत अधिक सामग्री
- बहुत अधिक जानकारी खराब प्रस्तुति उदाहरणों में से एक है। पहली प्रस्तुतियों के साथ, आप अनिवार्य रूप से लालची हो जाते हैं, एक ही बार में बहुत अधिक सामग्री जमा कर देते हैं और उसमें ढेर सारे वीडियो, चार्ट और चित्र शामिल कर लेते हैं। हालाँकि, जब इन सभी प्रकार की सामग्री का उपयोग किया जाता है, तो प्रस्तुति बहुत अधिक अनावश्यक स्लाइडों के साथ लंबी हो जाएगी। परिणामस्वरूप, आपको स्लाइड पर अक्षरों और संख्याओं को पढ़ने और दर्शकों से दूर रहने में समय व्यतीत करना होगा।
- सुझाव: उन हाइलाइट्स को रेखांकित करें जिन्हें आप अपने दर्शकों तक पहुंचाना चाहते हैं। और याद रखें कि जितने कम शब्द हों, उतना अच्छा है। क्योंकि यदि स्लाइड बहुत लंबी है, तो आप जुड़ाव और विश्वास की कमी के कारण दर्शकों को खो देंगे। आप आवेदन कर सकते हैं 10 20 30 नियम.
गलती 3: कोई आँख से संपर्क नहीं
- क्या आपने कभी ऐसी प्रस्तुति देखी है जहां वक्ता अपना सारा समय अपने नोट्स, स्क्रीन, फर्श या यहां तक कि छत को देखने में बिताता है? यह आपको कैसा महसूस कराता है? यह ख़राब प्रस्तुतियों के उदाहरणों में से एक है। किसी की आंखों में देखने से व्यक्तिगत संबंध स्थापित करने में मदद मिलती है; यहां तक कि एक नज़र भी दर्शकों को आकर्षित कर सकती है। यदि आपके दर्शक छोटे हैं, तो कम से कम एक बार प्रत्येक व्यक्ति से नज़रें मिलाने का प्रयास करें।
- सुझाव: To make a visual connection, eye gestures directed at each person must last at least 2 to 3 seconds or long enough to say a full sentence/paragraph. Effective eye contact is the most important nonverbal skill in a speaker’s “toolbox”.
गलती 4: असतत प्रस्तुति
- यद्यपि हम अपना अधिकांश दिन एक-दूसरे से बात करने में व्यतीत करते हैं, श्रोताओं से बात करना एक कठिन कौशल है और हमें नियमित रूप से अभ्यास करने की आवश्यकता है। यदि चिंता के कारण आप अपनी प्रस्तुति में जल्दबाजी करते हैं, तो आपके श्रोता महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद कर सकते हैं।
- सुझाव: भ्रम से बचने के लिए गहरी सांसें लेकर अपने दिमाग को स्थिर करें। अगर आप फालतू की बातें करने लगें तो आपको संभलने में थोड़ा वक्त लगेगा। धीमी गति से ध्यान केंद्रित करते हुए गहरी सांस लें और प्रत्येक शब्द का स्पष्ट उच्चारण करें।
कुंजी टेकअवे
एक अच्छी प्रस्तुति पाने के लिए बहुत अभ्यास और प्रयास की आवश्यकता होती है। लेकिन अगर आप आम दिक्कतों से बचेंगे तो आपका प्रेजेंटेशन काफी बेहतर होगा। तो यहाँ कुंजियाँ हैं:
- संयुक्त प्रस्तुति की गलतियों में ठीक से तैयारी न करना, अनुचित सामग्री प्रदान करना और खराब बोलना शामिल है।
- संभावित समस्याओं से बचने के लिए पहले स्थान की जांच करें और डिवाइस से खुद को परिचित करें।
- अपनी प्रस्तुति को स्पष्ट और संक्षिप्त रखें, और उपयुक्त दृश्य साधनों का उपयोग करें।
- Make sure you mention terms that are in line with your audience’s understanding so that your presentation avoids confusion.
But this part is just a way to deal with the technical aspects, prepare for a good presentation and help you to avoid “पावरपॉइंट द्वारा मृत्यु".
उन लोगों के लिए जो एक खराब प्रस्तुति के आपदा के अनुभवों के साथ रहे हैं, अगला भाग आपका मानसिक सुधार है।
खराब प्रेजेंटेशन से उबरने के 5 तरीके
बुरे प्रेजेंटेशन नामक दुःस्वप्न के माध्यम से आपकी मदद करने के लिए, कृपया नीचे दी गई विधियों को करें:
- Accept disappointment: It’s not always a good idea to “think positively” because feeling uncomfortable is normal. निराशा को स्वीकार करने से आप इसे और तेज़ी से जाने देंगे और आगे बढ़ेंगे। दुख सहने और लड़ाई के लिए उठने के लिए खुद को समय दें।
- आत्म-करुणा का अभ्यास करें: Don’t treat yourself in too harsh ways. For example, “I am a loser. No one wants to work with me anymore.” Don’t talk to yourself like that. Don’t let yourself lower your self-worth. Talk to yourself like you would speak to your best friend.
- It doesn’t mean anything about you: A lousy presentation doesn’t mean you’re a disaster or not qualified for the job. There will be factors you can control or not, but whether it’s the presentation’s content or the technical problem, your presentation disaster means nothing about who you are.
- प्रेरणा के रूप में विफलता का प्रयोग करें: एक घटिया प्रस्तुति यह पता लगाने का एक अवसर है कि यह गलत क्यों हुआ और अगले उत्पादन में सुधार करने के लिए। आप खराब भाषण देने वाली सामान्य गलतियों से बचने के तरीके के बारे में अधिक जान सकते हैं यहाँ उत्पन्न करें.
अपने सपनों के भाषण को साकार करने के लिए इंटरएक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें
इंटरएक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना उत्कृष्ट लाभ हैं और आपकी खराब प्रस्तुति को एक महान प्रस्तुति में बदल सकते हैं। यह:
- दर्शकों की व्यस्तता बढ़ाएँ, जिससे वे आपसे और आपकी प्रस्तुति के उद्देश्य से जुड़ सकें।
- प्रतिधारण में सुधार करें। लोगों के 68% say it’s easier to remember information when the प्रस्तुति इंटरैक्टिव है.
AhaSlides की विशेषताएं are cloud-based – interactive presentation software that allows you to organize fun, interactive presentations for all your needs, with quizzes, प्रश्नोत्तर ऐप, शब्द बादल, brainstorming slides, etc.
दर्शक अपने फोन से प्रस्तुति में शामिल हो सकते हैं और बहुत सारे आकर्षक इंटरैक्टिव विकल्पों के साथ सीधे डिस्प्ले के साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं।
में और अधिक जानें AhaSlides’ template library!
बिज़नेस के लिए AhaSlides आपके लिए कैसे काम करता है
समूह बैठक
रोमांचक बनाएं वर्चुअल टीम मीटिंग AhaSlides के साथ। अपनी टीम को शामिल करें लाइव सर्वेक्षण आपके व्यवसाय के साथ चीज़ें कैसी चल रही हैं, समूह की कोई चिंता हो सकती है, और सहकर्मियों द्वारा सोचे गए किसी भी नए विचार पर त्वरित प्रतिक्रिया के लिए। यह न केवल नए विचारों के लिए अवसर पैदा करता है बल्कि आपकी टीम को यह महसूस कराता है कि उसकी बात सुनी जाती है और उसकी परवाह की जाती है।
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टीम बिल्डिंग सत्र
वस्तुतः, आप कर सकते हैं सार्थक टीम निर्माण गतिविधियाँ बनाएँ अपनी टीम को भाग लेने और एक दूसरे के साथ बेहतर काम करने के लिए।
एक ऑनलाइन प्रश्नोत्तरी सभी को शामिल करने का एक शानदार तरीका हो सकता है, या आइसब्रेकर गेम जैसे हमारे स्पिनर व्हील सुविधा का उपयोग कर सकता है नेवर हैव एवर. इन टीम-निर्माण अभ्यासों का उपयोग सामाजिक गतिविधि के रूप में या काम के घंटों के दौरान टीम को फिर से सक्रिय करने के लिए ब्रेक के रूप में किया जा सकता है।
परियोजना को प्रारंभ
अपनी टीम को एक सुव्यवस्थित तरीके से तैयार करें किकऑफ मीटिंग for your next project. Introduce everyone to the project and get them settled with popular ice-breakers. Use live polls and Q&As to efficiently compile everyone’s ideas and opinions, leading to a practical goal-creation strategy. Then, assign all your tasks and get started.
आप AhaSlides बिजनेस का उपयोग समय-समय पर जांच करने के लिए भी कर सकते हैं कि सभी लोग कैसे काम कर रहे हैं और क्या आप सभी एक ही पृष्ठ पर हैं।
बिक्री प्रस्ताव/पिच डेक
आकर्षक व्यावसायिक प्रस्तुतियों के साथ अद्वितीय और पहले से आरक्षित बिक्री प्रस्ताव तैयार करें। अपनी ब्रांडिंग शामिल करें और अपने दर्शकों के अनुरूप संपादित करें। सुनिश्चित करें कि आपकी पिच पर मतदान, प्रश्नोत्तर और विचार-मंथन जैसी अद्भुत विशेषताओं के साथ ध्यान दिया जाता है, फिर अत्यधिक दृश्य स्लाइड के साथ वशीकरण को पूरा करें।
विचार मंथन विचार
अच्छे पुराने जमाने का प्रयोग करें बुद्धिशीलता, विचारों को प्रवाहित करने के लिए एक आधुनिक मोड़ के साथ। ए से शुरू करें आइसब्रेकर या गेम अपनी टीम को ऊर्जावान और उनके दिमाग को सक्रिय करने के लिए। समूह एक-दूसरे के जितना करीब महसूस करते हैं, उनके अपने विचारों को साझा करने की संभावना उतनी ही अधिक होती है।
अंत में
Remember, public speaking is a performance. So, to avoid bad presentations at work, you must prepare and practice many times to make it perfect. Don’t lose confidence in yourself because of a bad representation for once. Follow AhaSlides articles to learn more about this topic!
पूछे जाने वाले प्रश्न:
ख़राब प्रस्तुति क्या है?
एक ख़राब प्रस्तुति श्रोताओं तक अपना महत्वपूर्ण संदेश प्रभावी ढंग से पहुंचाने में विफल रहती है और एक असहज प्रभाव छोड़ती है। यह भ्रमित करने वाला, अव्यवसायिक, कम आकर्षक और दर्शकों का ध्यान आकर्षित नहीं करने वाला है।
ख़राब या खराब प्रस्तुति के क्या प्रभाव होते हैं?
दर्शकों को प्रस्तुतकर्ता की बातों को समझना चुनौतीपूर्ण लग सकता है। इसके अलावा, खराब प्रेजेंटेशन सुनने पर उन्हें लग सकता है कि यह केवल समय की बर्बादी है, जिससे हताशा और निराशा होती है।
