मैंने ऑफिस में एक खराब प्रेजेंटेशन दी । अब मुझे अपने ऑफिस में लोगों से बात करने में दिक्कत हो रही है। मैं इससे कैसे उबरूँ? – यह Quora या Reddit जैसे लोकप्रिय मंचों पर हमेशा चर्चा का विषय रहता है। हममें से ज्यादातर कामकाजी लोगों को प्रेजेंटेशन देने में परेशानी होती है और उन्हें समझ नहीं आता कि इस समस्या से कैसे निपटा जाए।
अरे! चिंता मत करो; AhaSlides आपको उन सामान्य गलतियों के बारे में बताकर और उन्हें ठीक करने का तरीका बताकर आपकी मदद करने में बहुत खुश होगी जो हर किसी को हो सकती हैं।
विषय - सूची
- #1 – “क्या मैं कार्यस्थल पर प्रेजेंटेशन देने से मना कर सकता हूँ?”
- #2 – इतने शर्मनाक अनुभवों के बावजूद हमें प्रस्तुति क्यों देनी पड़ती है?
- #3 – खराब प्रेजेंटेशन में सबसे आम गलतियाँ और इसे कैसे ठीक करें?
- #4 – खराब प्रेजेंटेशन से उबरने के 5 तरीके
- #5 – अपने सपनों के भाषण को साकार करने के लिए एक इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें
- #6 – AhaSlides आपकी कैसे मदद कर सकता है!
- #7 – निष्कर्ष
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
अवलोकन
| प्रेजेंटेशन देते समय किन बातों से बचना चाहिए? | कम डेटा, अधिक दृश्य |
| प्रेजेंटेशन में बैठने पर दर्शकों को आमतौर पर क्या महसूस होता है? | 'अगर यह दिलचस्प नहीं है, तो मैं बस घर जाना चाहता हूं' |
| वह कौन सी चीज है जो आमतौर पर प्रस्तुतकर्ताओं को एकदम से झकझोर कर रख देती है? | काम नहीं कर रहा प्रस्तुति सॉफ्टवेयर, |
| जब प्रस्तुतकर्ता घबराते हैं तो सामान्य प्रतिक्रियाएँ? | तेजी से बात करो, काँपते रहो और हाथ-पसीना |
AhaSlides के साथ और अधिक मज़ा
- इंटरएक्टिव प्रस्तुति के लिए अंतिम गाइड
- ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स
- आइसब्रेकर गेम्स काम पर खराब प्रस्तुति से बचने के लिए!
- ग्लोसोफोबिया क्या है?
- प्रेजेंटेशन का समापन कैसे करें?
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'क्या मैं काम पर एक प्रस्तुति देने से मना कर सकता हूँ?'
यह सवाल उन लोगों के मन में जरूर होगा जो सार्वजनिक रूप से बोलने से डरते हैं ।
यह डर असफलता, दर्शकों, उच्च जोखिम और ध्यान का केंद्र बनने के डर के कारण हो सकता है। इसलिए, प्रस्तुति देते समय, कई लोग हृदय गति तेज होना, कंपकंपी, पसीना आना, मतली, सांस फूलना, चक्कर आना जैसी क्लासिक 'लड़ो या भागो' प्रतिक्रिया का अनुभव करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप प्रस्तुति में समस्या आती है और यह एक "दुखद याद" बन जाती है।
- आप अपनी प्रस्तुति को लोरी में बदल दें जिससे हर कोई जम्हाई लेने लगे, आंखें घुमाने लगे, या यह देखने के लिए अपने फोन चेक करते रहें कि आपका काम कब पूरा हुआ।
- आपका दिमाग खाली हो जाता है। आप कितनी भी बार अभ्यास करें, मंच पर होने से आप वह सब कुछ भूल जाते हैं जो कहा जाना चाहिए। तुम स्थिर खड़े रहने लगते हो या बकवास के नशे में धुत्त हो जाते हो। प्रस्तुति को शर्म के साथ समाप्त करें।
- आप समय से बाहर चल रहे हैं। यह आपके रिहर्सल को पहले समय पर न करने या तकनीकी समस्याओं के कारण हो सकता है। जो भी कारण हो, आप एक खराब प्रस्तुति बनाते हैं जिससे दर्शकों को यह समझ में नहीं आता कि आप क्या संदेश देने की कोशिश कर रहे हैं।
इतने शर्मनाक अनुभवों के बावजूद क्यों उपस्थित होते हैं?
इसका उत्तर यह है कि प्रस्तुतियाँ कई लाभ लाती हैं और उत्पाद लॉन्चिंग, मार्केटिंग रणनीति, कंपनी की प्रवृत्ति रिपोर्ट और बहुत कुछ के लिए आवश्यक हैं।
- प्रोडक्ट प्रेसेंटेशन: उत्पाद प्रस्तुतियाँ आपके नवनिर्मित या पुनर्निर्मित फीचर उत्पादों को दुनिया के सामने प्रदर्शित करने का एक शानदार अवसर हैं। इस प्रस्तुति का उद्देश्य आपके उपयोगकर्ताओं को सर्वोत्तम रूप से सूट करने या संभावित निवेशकों के साथ एक नए उत्पाद के बारे में साझा करने के लिए आपके उत्पाद के परिचय/सुधार के आसपास बनाया गया है। आप ले सकते हैं एप्पल के आईफोन एक विशिष्ट उदाहरण के रूप में लॉन्च करें।
- विपणन प्रस्तुति: कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके उत्पादों या सेवाओं की गुणवत्ता कितनी है, फिर भी उन्हें एक उचित विपणन रणनीति की आवश्यकता होती है जिसे जाना जाता है और आपके इच्छित दर्शकों को बेचने में सक्षम होता है। इसलिए मार्केटिंग प्रेजेंटेशन निदेशक मंडल या अन्य शेयरधारकों के लिए चलन में आ जाएंगे। वे तय करेंगे कि वे रणनीतियां व्यवहार्य हैं या नहीं।
- डेटा की प्रस्तुति: एक बार व्यवसाय में आने के बाद, आपको हर विभाग से आने वाली संख्याओं और रिपोर्टों से खुद को परिचित करना होगा, जैसे राजस्व रिपोर्ट, मासिक / त्रैमासिक डेटा रिपोर्ट, विकास रिपोर्ट, आदि। इसलिए, डेटा को नेत्रहीन, समझने में आसान और नेतृत्व और संबंधित विभागों के साथ याद रखें, आपको डेटा प्रस्तुतिकरण की आवश्यकता है।
इसलिए यदि आप अपनी प्रस्तुति कौशल में सुधार नहीं करते हैं और फिर भी एक या अधिक खराब प्रस्तुति देते हैं, तो आप जल्द ही व्यवसाय से बाहर हो जाएंगे। सावधान रहें!
एक खराब प्रस्तुति में सामान्य प्रस्तुति गलतियाँ और इसे कैसे ठीक करें
ख़राब प्रस्तुतिकरण क्या बनाता है? यहां 4 सामान्य गलतियां हैं जो पेशेवर वक्ता भी कर सकते हैं और उन्हें ठीक करने के लिए युक्तियां दी गई हैं:
गलती 1: कोई तैयारी नहीं
- महान वक्ता हमेशा तैयारी करते हैं। वे बात करने के लिए विषय जानते हैं, उनके पास सामग्री की एक रूपरेखा होती है, प्रभावशाली स्लाइड डिज़ाइन करते हैं, और उन प्रमुख मुद्दों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करते हैं जिन्हें वे प्रस्तुत करना चाहते हैं। बहुत से लोग अपनी प्रस्तुति सामग्री केवल प्रस्तुति से 1-2 दिन या यहाँ तक कि घंटे पहले ही तैयार करते हैं। इस बुरी आदत के कारण श्रोता केवल अस्पष्ट सुन पाते हैं और समझ नहीं पाते कि क्या हो रहा है। तब से, खराब प्रस्तुतियों का जन्म हुआ है।
- सुझाव: दर्शकों की धारणा को अनुकूलित करने और अपनी प्रस्तुति के बाद मनचाहे परिणाम प्राप्त करने के लिए, मंच पर खड़े होने से पहले कम से कम एक बार ज़ोर से बोलने का अभ्यास करें।
गलती 2: बहुत अधिक सामग्री
- बहुत अधिक जानकारी खराब प्रस्तुति उदाहरणों में से एक है। पहली प्रस्तुतियों के साथ, आप अनिवार्य रूप से लालची हो जाते हैं, एक ही बार में बहुत अधिक सामग्री जमा कर देते हैं और उसमें ढेर सारे वीडियो, चार्ट और चित्र शामिल कर लेते हैं। हालाँकि, जब इन सभी प्रकार की सामग्री का उपयोग किया जाता है, तो प्रस्तुति बहुत अधिक अनावश्यक स्लाइडों के साथ लंबी हो जाएगी। परिणामस्वरूप, आपको स्लाइड पर अक्षरों और संख्याओं को पढ़ने और दर्शकों से दूर रहने में समय व्यतीत करना होगा।
- सुझाव: उन हाइलाइट्स को रेखांकित करें जिन्हें आप अपने दर्शकों तक पहुंचाना चाहते हैं। और याद रखें कि जितने कम शब्द हों, उतना अच्छा है। क्योंकि यदि स्लाइड बहुत लंबी है, तो आप जुड़ाव और विश्वास की कमी के कारण दर्शकों को खो देंगे। आप आवेदन कर सकते हैं 10 20 30 नियम.
गलती 3: कोई आँख से संपर्क नहीं
- क्या आपने कभी ऐसी प्रस्तुति देखी है जहां वक्ता अपना सारा समय अपने नोट्स, स्क्रीन, फर्श या यहां तक कि छत को देखने में बिताता है? यह आपको कैसा महसूस कराता है? यह ख़राब प्रस्तुतियों के उदाहरणों में से एक है। किसी की आंखों में देखने से व्यक्तिगत संबंध स्थापित करने में मदद मिलती है; यहां तक कि एक नज़र भी दर्शकों को आकर्षित कर सकती है। यदि आपके दर्शक छोटे हैं, तो कम से कम एक बार प्रत्येक व्यक्ति से नज़रें मिलाने का प्रयास करें।
- सुझाव: दृश्य संबंध बनाने के लिए, प्रत्येक व्यक्ति पर निर्देशित आंखों के हाव-भाव कम से कम 2 से 3 सेकंड तक चलने चाहिए या एक पूरा वाक्य/पैराग्राफ कहने के लिए पर्याप्त लंबे होने चाहिए। प्रभावी नेत्र संपर्क एक वक्ता के "टूलबॉक्स" में सबसे महत्वपूर्ण अशाब्दिक कौशल है।
गलती 4: असतत प्रस्तुति
- यद्यपि हम अपना अधिकांश दिन एक-दूसरे से बात करने में व्यतीत करते हैं, श्रोताओं से बात करना एक कठिन कौशल है और हमें नियमित रूप से अभ्यास करने की आवश्यकता है। यदि चिंता के कारण आप अपनी प्रस्तुति में जल्दबाजी करते हैं, तो आपके श्रोता महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद कर सकते हैं।
- सुझाव: भ्रम से बचने के लिए गहरी सांसें लेकर अपने दिमाग को स्थिर करें। अगर आप फालतू की बातें करने लगें तो आपको संभलने में थोड़ा वक्त लगेगा। धीमी गति से ध्यान केंद्रित करते हुए गहरी सांस लें और प्रत्येक शब्द का स्पष्ट उच्चारण करें।
कुंजी टेकअवे
एक अच्छी प्रस्तुति पाने के लिए बहुत अभ्यास और प्रयास की आवश्यकता होती है। लेकिन अगर आप आम दिक्कतों से बचेंगे तो आपका प्रेजेंटेशन काफी बेहतर होगा। तो यहाँ कुंजियाँ हैं:
- संयुक्त प्रस्तुति की गलतियों में ठीक से तैयारी न करना, अनुचित सामग्री प्रदान करना और खराब बोलना शामिल है।
- संभावित समस्याओं से बचने के लिए पहले स्थान की जांच करें और डिवाइस से खुद को परिचित करें।
- अपनी प्रस्तुति को स्पष्ट और संक्षिप्त रखें, और उपयुक्त दृश्य साधनों का उपयोग करें।
- सुनिश्चित करें कि आप उन शब्दों का उल्लेख करें जो आपके श्रोताओं की समझ के अनुरूप हों ताकि आपकी प्रस्तुति में भ्रम की स्थिति न हो।
लेकिन यह हिस्सा केवल तकनीकी पहलुओं से निपटने, एक अच्छी प्रस्तुति की तैयारी करने और आपको " पावरपॉइंट के बोझ तले दबने " से बचने में मदद करने का एक तरीका है।
उन लोगों के लिए जो एक खराब प्रस्तुति के आपदा के अनुभवों के साथ रहे हैं, अगला भाग आपका मानसिक सुधार है।
खराब प्रेजेंटेशन से उबरने के 5 तरीके
बुरे प्रेजेंटेशन नामक दुःस्वप्न के माध्यम से आपकी मदद करने के लिए, कृपया नीचे दी गई विधियों को करें:
- निराशा को स्वीकार करें: हमेशा "सकारात्मक सोचना" अच्छा विचार नहीं है क्योंकि असहज महसूस करना सामान्य है. निराशा को स्वीकार करने से आप इसे और तेज़ी से जाने देंगे और आगे बढ़ेंगे। दुख सहने और लड़ाई के लिए उठने के लिए खुद को समय दें।
- आत्म-करुणा का अभ्यास करें: अपने आप से बहुत ज़्यादा कठोर व्यवहार न करें। उदाहरण के लिए, "मैं हार गया हूँ। अब कोई भी मेरे साथ काम नहीं करना चाहता।" अपने आप से इस तरह बात न करें। अपने आत्म-सम्मान को कम न होने दें। अपने आप से ऐसे बात करें जैसे आप अपने सबसे अच्छे दोस्त से बात करते हैं।
- इसका आपके बारे में कोई मतलब नहीं है: एक घटिया प्रस्तुति का मतलब यह नहीं है कि आप एक बेकार व्यक्ति हैं या नौकरी के लिए योग्य नहीं हैं। ऐसे कारक होंगे जिन्हें आप नियंत्रित कर सकते हैं या नहीं, लेकिन चाहे वह प्रस्तुति की विषय-वस्तु हो या तकनीकी समस्या, आपकी प्रस्तुति की विफलता का आपके व्यक्तित्व पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता।
- प्रेरणा के रूप में विफलता का प्रयोग करें: एक घटिया प्रस्तुति यह पता लगाने का एक अवसर है कि यह गलत क्यों हुआ और अगले उत्पादन में सुधार करने के लिए। आप खराब भाषण देने वाली सामान्य गलतियों से बचने के तरीके के बारे में अधिक जान सकते हैं यहाँ उत्पन्न करें.
अपने सपनों के भाषण को साकार करने के लिए इंटरएक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें
इंटरेक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के कई फायदे हैं और यह आपकी खराब प्रेजेंटेशन को बेहतरीन बना सकता है। इसके फायदे इस प्रकार हैं:
- दर्शकों की व्यस्तता बढ़ाएँ, जिससे वे आपसे और आपकी प्रस्तुति के उद्देश्य से जुड़ सकें।
- प्रतिधारण में सुधार करें। लोगों के 68% कहते हैं कि जानकारी को याद रखना तब आसान होता है जब प्रस्तुति इंटरैक्टिव है.
AhaSlides एक क्लाउड-आधारित इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है जो आपको क्विज़ , प्रश्नोत्तर ऐप , वर्ड क्लाउड , ब्रेनस्टॉर्मिंग स्लाइड आदि के साथ अपनी सभी आवश्यकताओं के लिए मजेदार, इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन आयोजित करने की अनुमति देता है।
दर्शक अपने फोन से प्रस्तुति में शामिल हो सकते हैं और बहुत सारे आकर्षक इंटरैक्टिव विकल्पों के साथ सीधे डिस्प्ले के साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं।
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समूह बैठक
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टीम बिल्डिंग सत्र
यहां तक कि ऑनलाइन माध्यम से भी, आप सार्थक टीम निर्माण गतिविधियां आयोजित कर सकते हैं ताकि आपकी टीम के सदस्य भाग लें और एक-दूसरे के साथ बेहतर ढंग से काम करें।
ऑनलाइन क्विज़ सभी को शामिल करने का एक शानदार तरीका हो सकता है, या आप हमारे स्पिनर व्हील फ़ीचर का उपयोग करके ' नेवर हैव आई एवर' जैसे आइसब्रेकर गेम खेल सकते हैं। टीम-बिल्डिंग के इन अभ्यासों को सामाजिक गतिविधि के रूप में या काम के घंटों के दौरान टीम को फिर से ऊर्जावान बनाने के लिए ब्रेक के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
परियोजना को प्रारंभ
अपनी अगली परियोजना के लिए एक सुव्यवस्थित प्रारंभिक बैठक आयोजित करके अपनी टीम को तैयार करें । परियोजना के बारे में सभी को बताएं और लोकप्रिय अनौपचारिक चर्चाओं के माध्यम से उन्हें सहज महसूस कराएं। सभी के विचारों और राय को कुशलतापूर्वक संकलित करने के लिए लाइव सर्वेक्षण और प्रश्नोत्तर सत्र का उपयोग करें, जिससे एक व्यावहारिक लक्ष्य-निर्धारण रणनीति तैयार हो सके। फिर, सभी कार्यों को सौंपें और काम शुरू करें।
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नए विचारों को बढ़ावा देने के लिए पारंपरिक ब्रेनस्टॉर्मिंग तरीकों को आधुनिक अंदाज में अपनाएं। टीम में जोश भरने और उनके दिमाग को सक्रिय करने के लिए किसी आइसब्रेकर या गेम से शुरुआत करें । समूह के सदस्य एक-दूसरे के जितने करीब महसूस करेंगे, उनके अपने विचार साझा करने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
अंत में
याद रखें, सार्वजनिक भाषण एक प्रदर्शन है। इसलिए, कार्यस्थल पर खराब प्रस्तुतियों से बचने के लिए, आपको इसे सही बनाने के लिए कई बार तैयारी और अभ्यास करना चाहिए। एक बार खराब प्रस्तुतिकरण के कारण खुद पर विश्वास न खोएं। इस विषय के बारे में अधिक जानने के लिए AhaSlides लेखों का अनुसरण करें!
पूछे जाने वाले प्रश्न:
ख़राब प्रस्तुति क्या है?
एक ख़राब प्रस्तुति श्रोताओं तक अपना महत्वपूर्ण संदेश प्रभावी ढंग से पहुंचाने में विफल रहती है और एक असहज प्रभाव छोड़ती है। यह भ्रमित करने वाला, अव्यवसायिक, कम आकर्षक और दर्शकों का ध्यान आकर्षित नहीं करने वाला है।
ख़राब या खराब प्रस्तुति के क्या प्रभाव होते हैं?
दर्शकों को प्रस्तुतकर्ता की बातों को समझना चुनौतीपूर्ण लग सकता है। इसके अलावा, खराब प्रेजेंटेशन सुनने पर उन्हें लग सकता है कि यह केवल समय की बर्बादी है, जिससे हताशा और निराशा होती है।
