"मैं इसकी योजना कैसे बनाऊं?"
"जमीन नियम क्या हैं?
"हे भगवान, अगर मैं कुछ गलत करूँ तो क्या होगा?"
आपके दिमाग में लाखों सवाल हो सकते हैं। हम समझते हैं कि कैसा लगता है और हमारे पास एक ऐसा समाधान है जिससे आपकी ब्रेनस्टॉर्मिंग प्रक्रिया यथासंभव आसान हो जाएगी। आइए ब्रेनस्टॉर्मिंग के 14 नियमों को जानें और समझें कि वे क्यों महत्वपूर्ण हैं!
विषय - सूची
- बेहतर सगाई युक्तियाँ
- बुद्धिशीलता नियमों का कारण
- #1 – लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करें
- #2 – समावेशी और मिलनसार बनें
- #3 – गतिविधियों के लिए सही वातावरण चुनें
- #4 – बर्फ तोड़ो
- #5 – एक सुविधाकर्ता चुनें
- #6 – नोट्स तैयार करें
- #7 – सर्वोत्तम विचारों के लिए वोट करें
- #8 – सत्र में जल्दबाजी न करें
- #9 – समान क्षेत्र से प्रतिभागियों का चयन न करें
- #10 – विचारों के प्रवाह को बाधित न करें
- #11 – निर्णय और प्रारंभिक आलोचना की अनुमति न दें
- #12 – लोगों को बातचीत पर नियंत्रण न करने दें
- #13 – घड़ी को नज़रअंदाज़ न करें
- #14 – फ़ॉलो-अप करना न भूलें
बेहतर सगाई युक्तियाँ
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बुद्धिशीलता नियमों के कारण
ज़रूर, आप बस लोगों का एक समूह इकट्ठा कर सकते हैं और उन्हें एक यादृच्छिक विषय पर विचार साझा करने के लिए कह सकते हैं। लेकिन, क्या कोई साधारण विचार आपके काम आएगा? विचार-मंथन नियम स्थापित करने से प्रतिभागियों को न केवल यादृच्छिक विचार, बल्कि सफलता के विचार प्राप्त करने में मदद मिलेगी।
प्रक्रिया के प्रवाह को बनाए रखने में मदद करता है
विचार-मंथन सत्र में, जबकि लोग अपनी राय और विचारों को साझा करते हैं, इस बात की संभावना होती है कि कुछ प्रतिभागी बात करते समय दूसरों को बाधित कर सकते हैं, या कुछ इसे महसूस किए बिना कुछ आक्रामक या मतलबी कह सकते हैं।
ये चीजें सत्र को बाधित कर सकती हैं और सभी के लिए एक अप्रिय अनुभव का कारण बन सकती हैं।
प्रतिभागियों को महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है
क्या कहना है और क्या करना है, इस बारे में चिंता करने से प्रतिभागियों का काफी समय निकल जाता है। यदि उन्हें नियमों का पालन करने के बारे में जानकारी दी जाती है, तो वे सत्र के लिए पूरी तरह से विषय पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और मूल्य जोड़ने वाले विचारों का निर्माण कर सकते हैं।
व्यवस्था बनाए रखने में मदद करता है
विचार-मंथन सत्र, विशेषकर आभासी विचार-मंथन सत्र , कभी-कभी असहमति, मतभेद और हावी होने वाली बातों के कारण काफी तनावपूर्ण हो सकते हैं। इससे बचने और सभी के लिए एक सुरक्षित चर्चा क्षेत्र प्रदान करने के लिए, विचार-मंथन के लिए कुछ दिशानिर्देश होना महत्वपूर्ण है।
कुशलता से समय का प्रबंधन करने में मदद करता है
विचार-मंथन नियमों को परिभाषित करने से प्रभावी ढंग से समय का प्रबंधन करने और उन विचारों और बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है जो सत्र के लिए प्रासंगिक हैं।
तो, इन बातों को ध्यान में रखते हुए, आइए जानें क्या करें और क्या न करें।
7 विचार मंथन के क्या करें नियम
बाहर से देखने पर विचार-मंथन सत्र का मार्गदर्शन या मेजबानी करना बहुत आसान लग सकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही दिशा में आगे बढ़ रहा है, अधिकतम लाभ और उत्कृष्ट विचारों के साथ, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि इन 7 नियमों का पालन किया जाए।
विचार मंथन नियम #1 – लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करें
"जब हम विचार-मंथन सत्र के बाद इस कमरे से बाहर निकलते हैं, तो हम..."
विचार-मंथन सत्र शुरू करने से पहले, आपके पास उपर्युक्त वाक्य के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित उत्तर होना चाहिए। लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करना केवल विषय के बारे में नहीं है, बल्कि प्रतिभागियों और मेजबान दोनों के लिए सत्र के अंत में आप किन मूल्यों को जोड़ना चाहते हैं।
- विचार-मंथन सत्र में शामिल सभी लोगों के साथ लक्ष्यों और उद्देश्यों को साझा करें।
- सत्र से कुछ दिन पहले इन्हें साझा करने का प्रयास करें, ताकि सभी के पास तैयारी के लिए पर्याप्त समय हो।
विचार-मंथन नियम #2 – समावेशी और मिलनसार बनें
जी हां, किसी भी ब्रेनस्टॉर्मिंग सेशन का प्राथमिक उद्देश्य विचारों को उत्पन्न करना होता है। लेकिन इसका उद्देश्य केवल सर्वोत्तम विचार प्राप्त करना ही नहीं है – बल्कि प्रतिभागियों को उनके कुछ सॉफ्ट स्किल्स को बेहतर बनाने और विकसित करने में मदद करना भी है ।
- सुनिश्चित करें कि जमीनी नियम सभी को शामिल करते हैं।
- निर्णय की किसी भी संभावना को पहले ही निलंबित कर दें।
- "बजट इसकी अनुमति नहीं देता / यह विचार इतना बड़ा है कि हम इसे क्रियान्वित नहीं कर सकते / यह छात्रों के लिए अच्छा नहीं है" - इन सभी वास्तविकताओं को चर्चा के अंत के लिए रखें।
विचार मंथन नियम #3 – गतिविधि के लिए सही वातावरण खोजें
आप सोच सकते हैं, "अरे! कहीं भी ब्रेनस्टॉर्मिंग सेशन क्यों न किया जाए?", लेकिन स्थान और परिवेश मायने रखते हैं।
आप कुछ रोमांचक विचारों की तलाश में हैं, और लोगों के लिए स्वतंत्र रूप से सोचने के लिए, इसलिए पर्यावरण को ध्यान भंग और तेज आवाज के साथ-साथ स्वच्छ और स्वच्छ होना चाहिए।
- सुनिश्चित करें कि आपके पास एक व्हाइटबोर्ड (आभासी या वास्तविक एक) है जहां आप बिंदुओं को नोट कर सकते हैं।
- सत्र के दौरान सोशल मीडिया सूचनाओं को बंद करने का प्रयास करें।
- इसे बिल्कुल अलग जगह पर ट्राई करें। आपको कभी नहीं जानते; दिनचर्या में परिवर्तन वास्तव में कुछ महान विचारों को प्रेरित कर सकता है।
विचार मंथन नियम #4 – पहल करो
यहाँ सच कहूँ तो, जब भी कोई समूह चर्चा, या प्रस्तुतिकरण की बात करता है, तो हम घबरा जाते हैं। विचार-मंथन विशेष रूप से कई लोगों के लिए काफी डराने वाला हो सकता है, चाहे वे किसी भी आयु वर्ग के हों।
चर्चा का विषय चाहे कितना भी जटिल क्यों न हो, सत्र शुरू करते ही घबराहट और तनाव की कोई ज़रूरत नहीं है। विचार-मंथन सत्र की शुरुआत में कोई हल्का-फुल्का खेल या गतिविधि करने की कोशिश करें।
आप AhaSlides जैसे इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन प्लेटफॉर्म का उपयोग करके एक मजेदार ऑनलाइन क्विज आयोजित कर सकते हैं , जो या तो विषय से संबंधित हो या फिर माहौल को हल्का करने के लिए हो।
ये प्रश्नोत्तरी सरल हैं और कुछ चरणों में बनाई जा सकती हैं:
- अपना निःशुल्क AhaSlides खाता बनाएं
- मौजूदा टेम्प्लेट में से अपना वांछित टेम्प्लेट चुनें या रिक्त टेम्प्लेट पर अपना स्वयं का क्विज़ बनाएं
- यदि आप एक नई स्लाइड बना रहे हैं, तो “नई स्लाइड” पर क्लिक करें और “क्विज़ और गेम” चुनें
- अपने प्रश्न और उत्तर जोड़ें और आप जाने के लिए तैयार हैं
या फिर, आप प्रतिभागियों से अपने बारे में कोई शर्मनाक किस्सा साझा करने के लिए कहकर शुरुआत कर सकते हैं, जिससे शोध के अनुसार विचारों के सृजन में 26% तक सुधार होता है। आप देखेंगे कि हर कोई अपनी कहानियाँ साझा करते हुए स्वाभाविक रूप से बातचीत को आगे बढ़ाता है और पूरा सत्र आरामदायक और मनोरंजक बन जाता है।
विचार मंथन नियम #5 – एक सूत्रधार चुनें
एक सूत्रधार का शिक्षक, समूह का नेता या बॉस होना जरूरी नहीं है। आप बेतरतीब ढंग से किसी ऐसे व्यक्ति को चुन सकते हैं जो आपको लगता है कि विचार मंथन सत्र को पूरा करने के लिए संभाल सकता है और मार्गदर्शन कर सकता है।
एक सूत्रधार वह होता है जो:
- लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से जानता है।
- सभी को भाग लेने के लिए प्रेरित करता है।
- समूह की मर्यादा को बनाए रखता है।
- मंथन सत्र की समय सीमा और प्रवाह का प्रबंधन करता है।
- यह पहचानता है कि कैसे मार्गदर्शन करना है, लेकिन यह भी कि कैसे दबंग नहीं होना चाहिए।
विचार मंथन नियम #6 – नोट्स तैयार करें
विचार-मंथन सत्र के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है नोट बनाना। कभी-कभी आपके पास ऐसे विचार हो सकते हैं जिन्हें उस विशेष क्षण में अच्छी तरह से समझाया नहीं जा सकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि विचार तुच्छ है या साझा करने लायक नहीं है।
आप इसे नोट कर सकते हैं और इसे विकसित कर सकते हैं जब आपके पास इसके बारे में बेहतर स्पष्टता हो। सत्र के लिए एक नोट-मेकर असाइन करें। यहां तक कि अगर आपके पास एक व्हाइटबोर्ड है, तो चर्चा के दौरान साझा किए गए सभी विचारों, विचारों और विचारों को लिखना महत्वपूर्ण है ताकि बाद में उन्हें फ़िल्टर किया जा सके और तदनुसार व्यवस्थित किया जा सके।
विचार मंथन नियम #7 – सबसे अच्छे विचारों के लिए वोट करें
विचार-मंथन का मुख्य विचार विभिन्न दृष्टिकोणों और विचारों के माध्यम से समाधान का प्रयास करना और उस पर पहुंचना है। निश्चित रूप से आप सभी पारंपरिक तरीके अपना सकते हैं और प्रतिभागियों को प्रत्येक विचार के लिए बहुमत के वोटों की गिनती के लिए हाथ उठाने के लिए कह सकते हैं।
लेकिन क्या होगा यदि आप सत्र के लिए अधिक संगठित मतदान कर सकते हैं, जो एक बड़ी भीड़ के लिए भी उपयुक्त हो सकता है?
AhaSlides की ब्रेनस्टॉर्मिंग स्लाइड का उपयोग करके , आप आसानी से एक लाइव ब्रेनस्टॉर्मिंग सेशन आयोजित कर सकते हैं। प्रतिभागी विषय पर अपने विचार और सुझाव साझा कर सकते हैं और फिर अपने मोबाइल फोन के माध्यम से सर्वश्रेष्ठ विचारों के लिए वोट कर सकते हैं।
7 बुद्धिशीलता में क्या न करें नियम
जब बात ब्रेनस्टॉर्मिंग की आती है तो कुछ ऐसी चीजें हैं जो आपको नहीं करनी चाहिए। इनके बारे में स्पष्ट विचार रखने से आपको अनुभव को यादगार, फलदायी और सभी के लिए आरामदायक बनाने में मदद मिलेगी।
विचार मंथन नियम #8 – सत्र में जल्दबाजी न करें
विचार-मंथन सत्र की योजना बनाने या किसी तिथि पर निर्णय लेने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास सत्र पर खर्च करने के लिए पर्याप्त समय है।
अचानक होने वाली फोकस ग्रुप चर्चा या किसी यादृच्छिक टीम निर्माण गतिविधि के विपरीत , ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र थोड़े अधिक जटिल होते हैं और इसके लिए काफी समय की आवश्यकता होती है।
- तारीख और समय तय करने से पहले सभी की उपलब्धता की जांच करना सुनिश्चित करें।
- विचार-मंथन सत्र के लिए कम से कम एक घंटा अवरुद्ध रखें, चाहे विषय कितना भी मूर्खतापूर्ण या जटिल क्यों न हो।
विचार मंथन नियम #9 – एक ही क्षेत्र से प्रतिभागियों का चयन न करें
आप उन क्षेत्रों से विचार उत्पन्न करने के लिए विचार-मंथन सत्र की मेजबानी कर रहे हैं जिन पर आपने पहले विचार नहीं किया होगा। विविधता सुनिश्चित करें और सुनिश्चित करें कि अधिकतम रचनात्मकता और अद्वितीय विचार प्राप्त करने के लिए विभिन्न क्षेत्रों और पृष्ठभूमि के प्रतिभागी हैं।
विचार मंथन नियम #10 – विचारों के प्रवाह को सीमित न करें
विचार-मंथन सत्र में कभी भी "बहुत अधिक" या "बुरे" विचार नहीं होते हैं। यहां तक कि जब दो लोग एक ही विषय के बारे में बात कर रहे होते हैं, तो वे इसे कैसे समझते हैं और इसे कैसे पेश करते हैं, इसमें थोड़ा अंतर हो सकता है।
सत्र से विचार-विमर्श करने की आपकी योजना के अनुसार विशिष्ट संख्या में विचार न रखने का प्रयास करें। प्रतिभागियों को अपने विचार साझा करने दें। चर्चा समाप्त होने के बाद, आप उन्हें नोट कर सकते हैं और बाद में फ़िल्टर कर सकते हैं।
विचार मंथन नियम #11 – निर्णय और प्रारंभिक आलोचना की अनुमति न दें
हम सभी में पूरी सजा सुनने से पहले किसी निष्कर्ष पर पहुंचने की प्रवृत्ति होती है। खासकर जब आप एक विचार मंथन सत्र का हिस्सा होते हैं, तो कुछ विचार तुच्छ लग सकते हैं, कुछ बहुत जटिल लग सकते हैं, लेकिन याद रखें, कुछ भी बेकार नहीं है।
- प्रतिभागियों को अपने विचारों को स्वतंत्र रूप से साझा करने दें।
- उन्हें बताएं कि बैठक के दौरान किसी को भी अभद्र टिप्पणी नहीं करनी चाहिए, चेहरे के अप्रासंगिक भाव नहीं करने चाहिए या किसी विचार को जज नहीं करना चाहिए।
- यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को देखते हैं जो इन नियमों के विरुद्ध कुछ करता है, तो आप उसके लिए एक मजेदार दंडात्मक गतिविधि कर सकते हैं।
लोगों को निर्णय लेने से रोकने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक अज्ञात विचार-मंथन सत्र है। कई विचार मंथन उपकरण हैं जो गुमनाम रूप से विचारों को साझा करने की अनुमति देते हैं ताकि प्रतिभागी अपने विचारों को स्वतंत्र रूप से साझा कर सकें।
विचार मंथन नियम #12 – एक या दो लोगों को बातचीत पर नियंत्रण न करने दें
अक्सर, किसी भी चर्चा में, एक या दो लोग जाने-अनजाने बातचीत को नियंत्रित करने की कोशिश करते हैं। जब ऐसा होता है, तो अन्य स्वाभाविक रूप से एक खोल में चले जाते हैं जहां उन्हें लगता है कि उनके विचारों को महत्व नहीं दिया जाएगा।
यदि आपको या सूत्रधार को लगता है कि बातचीत कुछ लोगों तक सीमित हो रही है, तो आप प्रतिभागियों को थोड़ा और जोड़ने के लिए कुछ मजेदार गतिविधियाँ शुरू कर सकते हैं।
यहाँ दो गतिविधियाँ हैं जिन्हें आप विचार-मंथन सत्र के दौरान खेल सकते हैं:
डेजर्ट स्टॉर्म
क्या हम सभी को वह क्लासिक गेम याद नहीं है जिसमें कहा जाता था कि "अगर आप किसी द्वीप पर फंस गए होते"? डेजर्ट स्टॉर्म एक ऐसी ही गतिविधि है जिसमें आप अपने प्रतिभागियों को एक परिदृश्य देते हैं और उनसे रणनीति और समाधान के बारे में बताने के लिए कहते हैं।
आप चाहें तो प्रश्नों को उस विषय के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं जिस पर आप विचार-मंथन कर रहे हैं, या आप बस कुछ मजेदार प्रश्न चुन सकते हैं, जैसे "आपके अनुसार गेम ऑफ थ्रोन्स का बेहतर अंत कौन सा था? "
टॉकिंग टाइमबॉम्ब
यह गतिविधि खेलों में रैपिड-फायर राउंड के समान है, जहां आपसे एक के बाद एक प्रश्न पूछे जाते हैं और आपको उनका उत्तर देने के लिए केवल कुछ सेकंड मिलते हैं।
इस गतिविधि के लिए आपको प्रश्न पहले से तैयार रखने होंगे – ये प्रश्न या तो आपके विचार पर आधारित हो सकते हैं, या किसी यादृच्छिक विषय पर। तो जब आप विचार-मंथन सत्र के दौरान इसे खेल रहे हों, तो खेल इस प्रकार होगा:
- सभी को एक घेरे में बिठा लें।
- प्रत्येक प्रतिभागी से एक-एक करके प्रश्न पूछें
- उनमें से प्रत्येक को उत्तर देने के लिए 10 सेकंड का समय मिलता है
और भी गतिविधियों की आवश्यकता है? सत्र के दौरान खेलने के लिए यहां 10 मजेदार विचार-मंथन गतिविधियां दी गई हैं।
विचार मंथन नियम #13 – घड़ी की उपेक्षा न करें
हां, आपको प्रतिभागियों को अपने विचार साझा करने, या मजेदार चर्चा करने से प्रतिबंधित नहीं करना चाहिए। और, ज़ाहिर है, आप एक चक्कर लगा सकते हैं और कुछ उत्थान गतिविधियाँ कर सकते हैं जो विषय से संबंधित नहीं हैं।
फिर भी समय का हमेशा ध्यान रखें। यह वह जगह है जहाँ एक सूत्रधार तस्वीर में आता है। विचार यह है कि पूरे 1-2 घंटे का अधिकतम उपयोग किया जाए, लेकिन तात्कालिकता की सूक्ष्म भावना के साथ।
प्रतिभागियों को बताएं कि उनमें से प्रत्येक के पास बोलने की समय सीमा होगी। मान लीजिए, जब कोई बात कर रहा होता है, तो उसे उस विशेष बिंदु को समझाने में 2 मिनट से अधिक समय नहीं लेना चाहिए।
विचार मंथन नियम #14 – फॉलो अप करना न भूलें
आप हमेशा कह सकते हैं कि "हम आज प्रस्तुत किए गए विचारों पर आगे कार्रवाई करेंगे" और फिर भी वास्तव में कार्रवाई करना भूल सकते हैं।
नोट बनाने वाले व्यक्ति से ' बैठक का विवरण' तैयार करने और सत्र के बाद प्रत्येक प्रतिभागी को भेजने के लिए कहें।
बाद में, विचार-मंथन सत्र के सूत्रधार या मेज़बान उन विचारों को वर्गीकृत कर सकते हैं जो अब प्रासंगिक हैं, जिनका भविष्य में उपयोग किया जा सकता है और जिन्हें त्यागने की आवश्यकता है।
जहां तक उन विचारों का सवाल है जो बाद के लिए रखे गए हैं, आप नोट कर सकते हैं कि उन्हें किसने प्रस्तुत किया और बाद में स्लैक चैनल या ईमेल के माध्यम से उन पर विस्तार से चर्चा करने के लिए उनसे संपर्क करें।
