वार्षिक अवकाश की गणना | 6 में एक सर्वेक्षण बनाने के लिए नीति, चुनौतियाँ और 2024 कदम

काम

जेन न्गो 22 अप्रैल, 2024 8 मिनट लाल

तो, हमें कब शुरू करना चाहिए वार्षिक अवकाश की गणना? कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम अपनी नौकरी से कितना प्यार करते हैं, समय निकालना हमारे समग्र स्वास्थ्य और उत्पादकता के लिए आवश्यक है। क्या आप जानते हैं कि सालाना छुट्टी लेने वाले कर्मचारी... 40% अधिक उत्पादक and creative, happier, and have a better memory than those who do not? With summer just approaching, it’s a great time to start planning your annual leave.

However, calculating how much leave you’re entitled to and how to use it effectively can be not very clear. In this post, we’ll provide a step-by-step guide to calculating annual leave and offer some tips for employers to create a survey on the annual leave policy at work.

तो चलो शुरू करते है!

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वार्षिक अवकाश क्या है?

वार्षिक अवकाश कर्मचारियों को उनके नियोक्ता द्वारा दिया गया सवेतन अवकाश है। यह आम तौर पर काम करने वाले कर्मचारी के समय के आधार पर अर्जित किया जाता है, और लक्ष्य काम से समय निकालना है और कर्मचारियों को आराम करने, रिचार्ज करने या जो कुछ भी पसंद है उसे करने की अनुमति देना है।

वार्षिक छुट्टी एक मूल्यवान लाभ है जो कर्मचारियों को एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने, तनाव कम करने और समग्र स्वास्थ्य में सुधार करने में मदद करता है। इसलिए, यह आमतौर पर रोजगार अनुबंध, कंपनी नीति और स्थानीय या राष्ट्रीय रोजगार कानूनों के आधार पर वार्षिक अवकाश दिनों की संख्या के साथ दिनों या हफ्तों के ब्लॉक में लिया जाता है।

वार्षिक अवकाश नीति क्या है?

जैसा ऊपर बताया गया है, वार्षिक अवकाश नीति कई कारकों के आधार पर भिन्न हो सकती है। लेकिन सामान्य तौर पर, अधिकांश कंपनियों की एक नीति होती है जो बताती है:

  • कर्मचारी वार्षिक अवकाश के दिनों की संख्या का हकदार है;
  • अवकाश दिनों के संचय के बारे में विवरण, साथ ही उनके उपयोग पर कोई सीमा या सीमाएँ;
  • वार्षिक छुट्टी का अनुरोध करने और स्वीकृत करने की जानकारी (उदाहरण: एचअब तक के कर्मचारियों को अग्रिम रूप से यह पूछना चाहिए, और क्या कोई अप्रयुक्त अवकाश अगले वर्ष के लिए आगे बढ़ाया जा सकता है या भुगतान किया जा सकता है।)

इसके अतिरिक्त, नीति किसी भी ब्लैकआउट अवधि को निर्दिष्ट कर सकती है जिसके दौरान वार्षिक अवकाश नहीं लिया जा सकता है, जैसे व्यस्त अवधि या कंपनी की घटनाएं, और कर्मचारियों के लिए उनकी टीम या विभाग के साथ उनके अवकाश कार्यक्रम को समन्वयित करने की कोई आवश्यकता।

Employees must review their company’s annual leave policy to understand their entitlements and any rules or procedures they must follow when taking time off.

वार्षिक अवकाश की गणना

What’s The Difference In Annual Leave Between Countries?

स्थानीय श्रम कानूनों और सांस्कृतिक मानदंडों के आधार पर कर्मचारियों के वार्षिक अवकाश की राशि देशों के बीच काफी भिन्न हो सकती है।

उदाहरण के लिए, अधिकांश यूरोपीय देशों में, कर्मचारी प्रति वर्ष कम से कम 20 सवेतन वार्षिक छुट्टी के हकदार हैं, जैसा कि आवश्यक है European Union’s Working Time Directive.

In Southeast Asia, annual leave benefits vary widely from country to country. In Vietnam, you can take 12 days off annually, with an additional paid holiday every five years you work for the same employer. In Malaysia, you earn eight days of paid leave if you’ve been with the company for two years.

अपने देश में वार्षिक अवकाश लाभों को समझने वाले कर्मचारी कार्य-जीवन संतुलन के बारे में सूचित निर्णय लेने में उनकी सहायता कर सकते हैं। और ये अंतर संगठनों को प्रतिस्पर्धी लाभ पैकेजों की पेशकश करके प्रतिभाओं को आकर्षित करने और बनाए रखने में भी मदद कर सकते हैं।

आप प्रति देश सवेतन वार्षिक अवकाश के बारे में अधिक जान सकते हैं यहाँ उत्पन्न करें.

वार्षिक अवकाश प्रबंधन की चुनौतियाँ

जबकि वार्षिक अवकाश एक महत्वपूर्ण लाभ है जो कर्मचारियों को एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने में मदद करता है और उनकी समग्र भलाई में सुधार करता है, इसके साथ कुछ समस्याएं जुड़ी हो सकती हैं। वार्षिक छुट्टी की गणना के साथ कुछ सबसे आम चुनौतियाँ इस प्रकार हैं:

  • अनुमोदन प्रक्रिया: वार्षिक छुट्टी का अनुरोध करना और स्वीकृत करना समय लेने वाला हो सकता है, खासकर यदि कई कर्मचारी एक ही समय में अनुपस्थिति की मांग करते हैं। इससे कर्मचारियों के बीच या कर्मचारियों और प्रबंधन के बीच संघर्ष हो सकता है और कार्य शेड्यूल में देरी या व्यवधान हो सकता है।
  • प्रोद्भवन और कैरीओवर: Depending on the employer’s policy, calculating annual leave may accrue over time or be granted all at once. Furthermore, if annual leave cannot be carried over to the following year, employees may feel pressured to take time off even if they do not want or need it. 
  • काम का बोझ: वार्षिक अवकाश लेने वाले कर्मचारी टीम के अन्य सदस्यों के लिए अतिरिक्त कार्यभार बना सकते हैं। यह विशेष रूप से कठिन होता है जब कई कर्मचारी एक साथ ब्रेक पर होते हैं या जब विशेष कौशल या ज्ञान वाला कर्मचारी अनुपस्थित होता है। इसलिए, कार्यबल को यथोचित रूप से व्यवस्थित करने के लिए प्रबंधन स्तरों को इस बिंदु पर पूरा ध्यान देना चाहिए।

जबकि वार्षिक छुट्टी आवश्यक है, कंपनियों को इन संभावित चुनौतियों के बारे में पता होना चाहिए और उन्हें दूर करने के लिए प्रक्रियाएं और नीतियां होनी चाहिए। नियोक्ता यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि उत्पादक और कुशल कार्यबल को बनाए रखते हुए उनके कर्मचारी इस लाभ का लाभ उठा सकें।

वार्षिक अवकाश की गणना

क्या कर्मचारी अपनी वार्षिक छुट्टी को नकद कर सकते हैं?

कई देशों में, वार्षिक छुट्टी एक ऐसा लाभ है जो कर्मचारियों को नकद में परिवर्तित किए जा सकने वाले मुआवज़े के बजाय काम से छुट्टी देता है। हालाँकि, कुछ देश कर्मचारियों को वार्षिक अवकाश लेने के बजाय नकद भुगतान प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।

Therefore, the rules around cashing out annual leave can vary depending on the specific country and the employer’s policy.

इसलिए, नियोक्ताओं और कर्मचारियों को अपने देश में वार्षिक अवकाश को भुनाने के संबंध में नियमों और विनियमों की जानकारी होनी चाहिए, क्योंकि यह उनके समग्र लाभ पैकेज को प्रभावित कर सकता है।

काम पर वार्षिक छुट्टी नीति की गणना पर एक सर्वेक्षण बनाने के लिए 6 कदम

कार्यस्थल पर वार्षिक अवकाश नीति पर एक सर्वेक्षण बनाना कर्मचारियों की प्रतिक्रिया एकत्र करने, सुधार क्षेत्रों की पहचान करने और संभावित परिवर्तनों के बारे में सूचित निर्णय लेने का एक सक्रिय तरीका है। सर्वेक्षण बनाने के लिए यहां कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं: 

1/वर्तमान नीति की समीक्षा करें

कोई भी बदलाव करने से पहले, कृपया वर्तमान वार्षिक अवकाश नीति की ताकत और कमजोरियों को समझने के लिए उसकी समीक्षा करें। वार्षिक छुट्टी की गणना के लिए सुधार या नए नियमों की आवश्यकता वाले किसी भी क्षेत्र की पहचान करें।

2/सर्वेक्षण के उद्देश्य निर्धारित करें

सर्वे कराकर आप क्या हासिल करना चाहते हैं? क्या आप वर्तमान वार्षिक अवकाश नीति पर प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहते हैं, या आप संभवतः एक नई नीति लागू करने की खोज कर रहे हैं? अपने उद्देश्यों को समझने से आपको अधिक प्रभावी सर्वेक्षण तैयार करने में मदद मिलेगी।

3/लक्षित दर्शकों की पहचान करें

सर्वेक्षण में कौन भाग लेगा? क्या यह सभी कर्मचारियों या एक विशिष्ट समूह (उदाहरण के लिए, पूर्णकालिक कर्मचारी, अंशकालिक कर्मचारी और प्रबंधकों) के लिए उपलब्ध होगा? अपने इच्छित दर्शकों को समझने से आपको प्रश्नों को उचित रूप से तैयार करने में मदद मिलेगी।

वार्षिक अवकाश की गणना

4/सर्वेक्षण प्रश्नों को डिजाइन करें: 

आप किस बारे में पूछना चाहते हैं? कुछ संभावित प्रश्न हैं:

  • आपको प्रति वर्ष कितनी वार्षिक छुट्टी मिलती है?
  • क्या आपको लगता है कि वर्तमान वार्षिक अवकाश नीति आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती है?
  • क्या आपको कभी अपनी वार्षिक छुट्टी निर्धारित करने या लेने में कठिनाई हुई है?
  • ...

बहु-विकल्प या रेटिंग स्केल प्रश्नों के अतिरिक्त, आप कुछ खुले-समाप्त प्रश्नों को शामिल करना चाह सकते हैं जो कर्मचारियों को अधिक विस्तृत प्रतिक्रिया या सुझाव प्रदान करने की अनुमति देते हैं।

5/ सर्वेक्षण का परीक्षण करें: 

अपने कर्मचारियों को सर्वेक्षण भेजने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए एक छोटे समूह के साथ इसका परीक्षण करें कि प्रश्न स्पष्ट और समझने में आसान हैं। यह सर्वेक्षण को बड़े पैमाने पर दर्शकों को वितरित करने से पहले किसी भी कठिनाई या भ्रम की पहचान करने में आपकी सहायता करेगा।

6/परिणामों का विश्लेषण करें: 

सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं की समीक्षा करें और उभरने वाले किसी भी रुझान या पैटर्न की पहचान करें। वार्षिक अवकाश नीति के बारे में निर्णयों को सूचित करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें।

सर्वे बनाने के लिए सही टूल चुनें

अहास्लाइड्स is a user-friendly survey tool that can help you gather valuable feedback from employees about your company’s annual leave policy with the following benefits:

  • उपयोग में आसानी: AhaSlides उपयोगकर्ता के अनुकूल और सहज है, जिससे सर्वेक्षण डिजाइन में अनुभव के बिना भी सर्वेक्षण बनाना आसान हो जाता है।
  • अनुकूलन: By offering many customization options, you can personalize the survey to your company’s needs with पूर्वनिर्मित टेम्पलेट्स. साथ ही, आप और अधिक प्रकार के प्रश्न जोड़ सकते हैं लाइव चुनाव या एक बनाएँ प्रश्नोत्तर सत्र.
  • वास्तविक समय परिणाम: AhaSlides पोलिंग परिणामों की वास्तविक समय रिपोर्टिंग प्रदान करता है, जिससे आप प्रतिक्रियाओं को उनके आने पर देख सकते हैं। इससे आपको अपने डेटा में रुझानों और पैटर्न की पहचान करने और आपको प्राप्त फीडबैक के आधार पर सूचित निर्णय लेने में मदद मिल सकती है।
  • पहुँच: AhaSlides एक वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है। कर्मचारी बिना किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर या एप्लिकेशन के सिर्फ़ एक लिंक या क्यूआर कोड के ज़रिए अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से सर्वेक्षण तक पहुँच सकते हैं।
AhaSlides आपको प्रभावी रूप से गणना करने वाला वार्षिक अवकाश सर्वेक्षण बनाने में मदद करता है!

चाबी छीन लेना

तो,

वार्षिक छुट्टी की गणना? इतना मुश्किल नहीं है! संक्षेप में, वार्षिक अवकाश की गणना एक महत्वपूर्ण पहलू है जिसे कर्मचारियों और नियोक्ताओं को अच्छी तरह से समझना चाहिए। वार्षिक अवकाश नीतियों और विनियमों को समझकर, नियोक्ता यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और अपने कर्मचारियों के लिए एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन को बढ़ावा देते हैं।