✍️ अपनी नौकरी छोड़ने का निर्णय लेना आसान नहीं है।
Informing your boss about this news can be a nerve-wracking moment, and you’d want your words to be as professional and polite as possible to end everything on good terms.
अपने कंधे से भारी वजन उठाने के लिए, हम आपको कैसे लिखना है इसकी प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करेंगे कर्मचारी का त्यागपत्र प्लस उदाहरण जिन्हें आप ले सकते हैं और अपने अनुसार वैयक्तिकृत कर सकते हैं।
| त्यागपत्र के रोजगार पत्र में क्या शामिल होना चाहिए? | Date, recipient’s name, and your decision to resign. |
| क्या पत्र में इस्तीफा देने का कारण बताना जरूरी है? | It’s optional, but you can provide a brief explanation if you want. |
विषय - सूची
- आप कर्मचारी त्यागपत्र कैसे लिखते हैं?
- आपको त्यागपत्र का रोजगार पत्र कब भेजना चाहिए?
- रोजगार त्याग पत्र के उदाहरण क्या हैं?
- नीचे पंक्ति
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
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आप कर्मचारी त्यागपत्र कैसे लिखते हैं?
एक गुणवत्तापूर्ण रोज़गार त्याग पत्र आपके और पूर्व कंपनी के बीच संबंधों को उच्च स्तर पर बनाए रखेगा। देखें कि अपने नौकरी त्याग पत्र में क्या शामिल करें:
#1. परिचय
There’s no need for a lengthy and complicated opening, start by addressing it to your direct manager or supervisor.
Go with a straightforward and to-the-point email subject: “Resignation Notice”. Then begin with a salutation like “Dear [name]”.
संदर्भ के लिए शीर्ष पर वर्तमान दिनांक शामिल करें।
#2. मुख्य भाग और निष्कर्ष
आपके त्यागपत्र के रोजगार पत्र के मुख्य भाग में शामिल करने योग्य कुछ अच्छी बातें यहां दी गई हैं:
पहला पैराग्राफ:
बताएं कि आप कंपनी में अपने पद से इस्तीफा देने के लिए लिख रहे हैं।
Specify the date that your employment will end (give at least 2 weeks’ notice if possible).
For example: “I am writing to resign from my position as an Account Manager at ACME Corporation. My last day of employment will be October 30, 2023, which allows for a 4-week notice period”.
दूसरा अनुच्छेद:
अवसर और अनुभव के लिए अपने प्रत्यक्ष प्रबंधक/पर्यवेक्षक को धन्यवाद।
कंपनी में अपनी भूमिका और समय के बारे में आपको जो आनंद आया उसे व्यक्त करें।
Briefly discuss why you are leaving – pursuing other career opportunities, going back to school, relocating, etc. Keep it positive.
For example: “I want to thank you for the opportunity to be part of the ACME team over the past two years. I have truly enjoyed working with such a talented group of people and contributing to the success of the company. However, I have decided to pursue a new role that aligns better with my long-term career goals.”
तीसरा पैराग्राफ:
अपने अंतिम दिन और हैंडऑफ़ के लिए तैयारी करने तथा परिवर्तन कार्य में मदद करने की इच्छा को दोहराएँ।
अतिरिक्त सहकर्मियों को धन्यवाद दें और आभार पुनः व्यक्त करें।
For example: “My last day will be April 30th. I am happy to assist with knowledge transfer and transition of my responsibilities over the next weeks. Thank you again for everything. I appreciate the opportunities and experience I gained at ACME.”
अपने हस्ताक्षर, भविष्य में सहयोग करने की इच्छा और संपर्क जानकारी के साथ समापन करें। समग्र पत्र की लंबाई 1 पृष्ठ या उससे कम रखें।
#3. नियोक्ता को आपके नोटिस पत्र में गलतियों से बचना चाहिए
त्यागपत्र का रोजगार पत्र इसके लिए स्थान नहीं है:
- Vague statements – Saying things like “pursuing other opportunities” without context lacks substance.
- Complaints – Do not cite issues with management, pay, workload etc. Keep it positive.
- Burner bridges – Do not implicate or criticise others who are staying with the company.
- Lingering doubts – Phrases like “I’m unsure of my future” make you seem uncommitted to your choice.
- Ultimatums – Do not imply you resigned due to lack of some change (raise, promotion, and such).
- Job bashing – Do not portray the company or role in a negative light in any way (leave this when you have a 1-on-1 meeting with your supervisor or HR manager).
- TMI – Keep details need-to-know. No lengthy personal anecdotes or detailed instructions on your handover process.
- Threats – Do not mention taking clients, accounts or IP with you as a “threat”.
- Demands – Do not make final pay or reference checks conditional on any demands.
छोड़ने के कारणों के बारे में सकारात्मक, ईमानदार लेकिन कूटनीतिक बने रहने से आपको आगे बढ़ने पर भी अच्छी शर्तों पर अलग होने में मदद मिलती है।
आपको त्यागपत्र का रोजगार पत्र कब भेजना चाहिए?
After finishing your notice to leave job, you should think about the next important part – when to send your employment letter of resignation. Here’s the general guideline:
- कम से कम प्रदान करें 2 weeks’ यदि संभव हो तो ध्यान दें. यह आपके नियोक्ता को आपके कार्य में बदलाव के लिए समय देने का एक मानक शिष्टाचार है।
- गैर-प्रबंधन भूमिकाओं के लिए, अधिकांश मामलों में 2 सप्ताह पर्याप्त हैं। अधिक वरिष्ठ पदों के लिए आप दे सकते हैं एक महीने का नोटिस.
- अपना त्याग पत्र प्रस्तुत न करें नई नौकरी हासिल करने से पहले, जब तक कि आपके पास पर्याप्त बचत न हो। इस्तीफे के बाद की योजना बनाएं।
- तिमाही समाप्ति या छुट्टियों के मौसम जैसी व्यस्त कार्य अवधि के दौरान जमा न करें जब आपकी उपस्थिति महत्वपूर्ण हो जब तक बिल्कुल आवश्यक न हो.
- सोमवार की सुबह होती है सबमिट करने का अच्छा समय है क्योंकि यह परिवर्तन योजना पर चर्चा के लिए पूरे सप्ताह की अनुमति देता है।
- अपने बॉस को अपना इस्तीफा ईमेल भेजें महत्वपूर्ण कार्य मील के पत्थर/परियोजनाओं के बाद व्यवधानों से बचने के लिए पूरा कर लिया गया है।
- नहीं शुक्रवार को so your manager doesn’t have the whole weekend to stress about it.
- नहीं छुट्टी/पीटीओ से पहले या बाद में परिवर्तन के दौरान निरंतरता महत्वपूर्ण होती है।
- एक बार जब आपको अपनी नई कंपनी में काम शुरू करने की पक्की तारीख मिल जाए, तो उसे प्रदान करें अंतिम कार्य तिथि स्पष्ट करें.
- यदि आप वर्तमान सहकर्मियों को संदर्भ के रूप में उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो दें न्यूनतम सूचना से अधिक उनके शेड्यूल पर विचार नहीं किया जा रहा है।
Some topics you may like:
रोजगार त्याग पत्र के उदाहरण क्या हैं?
साधारण कर्मचारी त्यागपत्र
प्रिय [नाम],
मैं आपको XX कंपनी में खाता प्रबंधक के पद से अपने इस्तीफे के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं।
I have truly enjoyed my time here and appreciate everything I have learned during my tenure. This is a great company with a talented team, and I feel lucky to have been a small part of its success over the past two years. [Manager’s name] your mentorship and leadership have been invaluable to me as I took on increasing responsibilities. I am also grateful for the support of [other colleagues].
मैं अगले दो सप्ताह में सुचारु परिवर्तन के लिए अपनी प्रतिबद्धता दोहराना चाहता हूं। कृपया मुझे बताएं कि मैं निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए अपने ज्ञान और सक्रिय परियोजनाओं को स्थानांतरित करने में कैसे मदद कर सकता हूं। यदि कोई प्रश्न उठता है तो मुझे अपने अंतिम दिन के बाद भी उपलब्ध रहने में खुशी होगी।
मेरे रोजगार के दौरान अवसरों और समर्थन के लिए फिर से धन्यवाद। मैं भविष्य में [कंपनी का नाम] निरंतर विकास और समृद्धि की कामना करता हूं।
सादर,
[आपका नाम]।
व्यक्तिगत कारण कर्मचारी त्याग पत्र
• आगे की शिक्षा प्राप्त करना:
मैं आपको 1 अगस्त से प्रभावी अपने इस्तीफे के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं क्योंकि मुझे इस शरद ऋतु से शुरू होने वाले एमबीए कार्यक्रम में स्वीकार कर लिया गया है। यहां मेरे समय के दौरान मेरे शैक्षिक लक्ष्यों का समर्थन करने के लिए धन्यवाद।
• पारिवारिक कारणों से स्थानांतरण:
Regretfully, I must resign from my role as Software Engineer due to my wife’s job relocation to Seattle. My last working day will be March 31st to allow time for knowledge transfer.
• करियर के रास्ते बदलना:
बहुत विचार करने के बाद, मैंने मार्केटिंग में एक अलग करियर पथ अपनाने का फैसला किया है। उत्पाद विकास में चार बेहतरीन वर्षों के लिए धन्यवाद। एक्मे इंक में काम करते हुए मेरे कौशल में काफी वृद्धि हुई।
• सेवानिवृत्ति:35 वर्षों तक इस संगठन की सेवा करना मेरे लिए सौभाग्य की बात है। मेरी सेवानिवृत्ति का आखिरी दिन 31 जुलाई होगा। शानदार करियर के लिए धन्यवाद.
• मेडिकल कारण:अफसोस की बात है कि मुझे अपने इलाज पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वास्थ्य कारणों से तुरंत इस्तीफा देना होगा। इस कठिन समय में आपकी समझ के लिए धन्यवाद।
• परिवार के सदस्यों की देखभाल:अफसोस की बात है, मुझे इस्तीफा देना होगा क्योंकि मैं अपनी मां के मनोभ्रंश निदान के बाद पूरे समय उनकी देखभाल करूंगा। उसकी पूरी बीमारी के दौरान आपके लचीलेपन के लिए धन्यवाद। मेरा आखिरी दिन 15 अगस्त है.
नीचे पंक्ति
While you might end your job in the company, it doesn’t mean you can cut all ties with the people you’ve worked with. Maintaining an enthusiastic yet calm and solution-focused employment letter of resignation shows pride in the work you accomplished together while parting respectfully.
प्रेरणा स्त्रोत: फ़ोर्ब्स
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आप विनम्रता से इस्तीफा कैसे देते हैं?
विनम्रता से इस्तीफा देने के प्रमुख पहलू हैं नोटिस देना, प्रशंसा और कृतज्ञता व्यक्त करना, समाधान पर ध्यान केंद्रित करना, संक्रमण सहायता की पेशकश करना, प्रक्रियाओं का पालन करना और पूरी प्रक्रिया के दौरान व्यावसायिकता बनाए रखना।
मैं एक संक्षिप्त त्याग पत्र कैसे लिखूं?
एक संक्षिप्त त्यागपत्र में 150 शब्दों से कम और विनम्र, पेशेवर तरीके से मुख्य आवश्यक विवरण शामिल होते हैं। यदि आवश्यक हो तो आप अधिक संदर्भ जोड़ सकते हैं, लेकिन इसे संक्षिप्त और संक्षिप्त रखना उनके समय पर विचार दर्शाता है।
