इवेंट डिजाइनिंग 101 | 2024 में अपने दर्शकों को कैसे लुभाएं?

काम

लिआह गुयेन 22 अप्रैल, 2024 6 मिनट लाल

Imagine this: you are having an under-the-sea blue theme wedding, but the noticeable crimson red chairs placed around each table make it look like a volcano has just erupted🌋!

Whether it’s a fancy wedding, a corporate conference, or a simple जन्मदिन उत्सव, प्रत्येक घटना को सावधानीपूर्वक योजना और कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वह किसी आपदा में न फंस जाए।

तो वास्तव में क्या है इवेंट डिजाइनिंग and how to design an event that leaves your guests stunned for the days to come? Let’s figure this out in this article.

विषय - सूची

अवलोकन

आयोजनों में डिज़ाइन क्यों महत्वपूर्ण है?एक अच्छा डिज़ाइन मेहमानों और दर्शकों पर पहली छाप छोड़ेगा।
डिज़ाइन के 7 पहलू क्या हैं?रंग, रूप, आकार, स्थान, रेखा, बनावट और मूल्य।

इवेंट डिजाइनिंग क्या है?

Event designing involves creating an overall look and feel that will grab attendees' attention
What is event designing? (Image source: Corporate Meetings Network)

Event designing involves creating an overall look and feel that will grab attendees’ attention, enhance the atmosphere, and provide a memorable experience. The various elements that impact an event – visuals, audio, and interactive elements – come together harmoniously.

इवेंट डिज़ाइनिंग का उद्देश्य दर्शकों को मोहित करना है। किसी भी डिज़ाइन अवधारणा की तरह, इवेंट डिज़ाइनर आपके इवेंट को दूसरों से अलग दिखाने के लिए अपने कौशल का उपयोग करते हैं।

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इवेंट डिज़ाइन प्रक्रिया के 5 चरण क्या हैं?

What are the 5 stages of the event design process?
इवेंट डिज़ाइन प्रक्रिया के 5 चरण क्या हैं? (छवि स्रोत: प्रीमियर इवेंट)

इवेंट डिजाइनिंग प्रक्रिया के 5 मुख्य चरण यहां दिए गए हैं:

💡 चरण 1: बड़ी तस्वीर का पता लगाएं
This means deciding what you ultimately want to achieve with the event and who your audience is. What’s the main purpose – to raise funds, celebrate an anniversary, or launch a product? This helps guide all the other decisions.

💡 चरण 2: ऐसा विषय चुनें जो आपके लक्ष्यों से मेल खाता हो
The theme sets the mood and aesthetic. It could be something fun like “A Night Under the Stars” or “Holiday in Paradise”. The theme influences all the design elements from decor to food.

💡 चरण 3: ऐसा स्थान चुनें जो माहौल से मेल खाता हो
थीम के अनुरूप स्थान को आपके समूह के आकार को समायोजित करने की आवश्यकता है। एक औद्योगिक स्थान किसी तकनीकी कार्यक्रम के लिए काम कर सकता है लेकिन बगीचे की पार्टी के लिए नहीं। विभिन्न विकल्पों को देखने के लिए स्थानों पर जाएँ और पता लगाएं कि कौन सा विकल्प आपकी दृष्टि से सबसे अधिक मेल खाता है।

💡 चरण 4: थीम को जीवंत बनाने के लिए सभी विवरण डिज़ाइन करें
This includes decor like banners, centrepieces and lighting. It’s also things like music, entertainment, activities, food and drinks – all tied to the theme to create an immersive experience.

💡 चरण 5: इवेंट के दौरान डिज़ाइन निष्पादित करें
Once everything is ordered and planned, it’s time to make it happen! Being onsite allows you to address any issues and tweak things to optimise the experience. You get to see your design vision come to life in real-time!

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इवेंट डिज़ाइन और इवेंट स्टाइलिंग के बीच क्या अंतर है?

इवेंट डिज़ाइनिंग और इवेंट स्टाइलिंग एक-दूसरे से संबंधित हैं लेकिन इनमें कुछ प्रमुख अंतर हैं:

💡 इवेंट डिजाइनिंग:

  • इसमें थीम, लेआउट, गतिविधियां, इंटरैक्टिव तत्व, समय, प्रवाह, लॉजिस्टिक्स आदि सहित पूरे इवेंट अनुभव की समग्र अवधारणा और योजना शामिल है।
  • इवेंट के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सभी तत्व एक साथ कैसे काम करते हैं, इस पर ध्यान देते हुए एक समग्र और रणनीतिक दृष्टिकोण अपनाता है।
  • आमतौर पर नियोजन प्रक्रिया में पहले किया जाता है।

💡 इवेंट स्टाइलिंग:

  • मुख्य रूप से फर्नीचर, फूल, लिनेन, प्रकाश व्यवस्था, साइनेज और अन्य सजावट जैसे दृश्य सौंदर्य और सजावट तत्वों पर ध्यान केंद्रित करता है।
  • पहले से मौजूद थीम या डिज़ाइन संक्षिप्त के आधार पर एक शैलीगत निष्पादन प्रदान करता है।
  • आमतौर पर योजना प्रक्रिया में बाद में किया जाता है जब समग्र कार्यक्रम डिजाइन और विषय निर्धारित हो जाता है।
  • डिज़ाइन दृष्टिकोण को दृश्य रूप से जीवंत करने के लिए परिशोधन और विस्तृत चयन करता है।

तो संक्षेप में, इवेंट डिजाइनिंग समग्र रूपरेखा, अवधारणाओं और रणनीति को स्थापित करती है जबकि इवेंट स्टाइलिंग दृश्य तत्वों और सजावट को इस तरह से क्रियान्वित करने पर केंद्रित होती है जो डिजाइन दृष्टि को पूरक करती है। इवेंट स्टाइलिस्ट आमतौर पर इवेंट डिज़ाइन द्वारा परिभाषित मापदंडों के भीतर काम करते हैं।

इवेंट डिज़ाइन और प्लानिंग के बीच क्या अंतर है?

इवेंट डिजाइनिंग और इवेंट प्लानिंग एक ही सिक्के के दो पहलू हैं। वे आपके आयोजन को सफल बनाने के लिए मिलकर काम करते हैं।

इवेंट डिज़ाइनिंग पूरी तरह रचनात्मक दृष्टि के बारे में है। यह आपके मेहमानों के लिए अनुभव, प्रवाह और यादगार अनुभव को आकार देता है। डिज़ाइनर निम्न चीज़ों के बारे में सोचता है:

  • कौन सा विषय आपके लक्ष्यों से सबसे अधिक मेल खाता है?
  • दृश्य, संगीत और गतिविधियाँ एक साथ कैसे आती हैं?
  • How can I give people an experience they’ll never forget?

इवेंट प्लानिंग का मतलब यह सुनिश्चित करना है कि उस दिन रचनात्मक दृष्टि घटित हो। योजनाकार इस बारे में सोचता है:

  • Budgets – Can we afford the design?
  • Vendors – Who do we need to pull it off?
  • Logistics – How do we get all the pieces in place in time?
  • Staffing – Do we have enough helpers to manage everything?

तो डिज़ाइनर एक अद्भुत अनुभव का सपना देखता है, और योजनाकार यह पता लगाता है कि उन सपनों को वास्तविकता कैसे बनाया जाए। उन्हें एक दूसरे की ज़रूरत है!🤝

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या इवेंट डिज़ाइन करना कठिन है?

बेशक, यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन बहुत आकर्षक है, खासकर उन लोगों के लिए जो रचनात्मकता पसंद करते हैं।

इवेंट डिज़ाइन युक्तियाँ क्या हैं जो मुझे अधिक रचनात्मक बनने में मदद करती हैं?

1. यह सबसे अच्छा होगा यदि आप स्वयं को असफल होने की स्वीकृति दें।
2. Understand meticulously your content’s purpose and your audiences.
3. एक मजबूत राय बनाएं लेकिन दूसरे दृष्टिकोण को स्वीकार करने के लिए पर्याप्त खुले दिमाग वाले रहें।
4. अपने आस-पास की हर छोटी चीज़ से प्रेरणा पाएं।

What are inspirational sources for me to know about event design?

We’ll leave you with 5 famous and helpful Ted Talks videos for your design journey:
1. रे ईम्स: चार्ल्स की डिज़ाइन प्रतिभा
2. जॉन मैडा: कला, प्रौद्योगिकी और डिज़ाइन रचनात्मक नेताओं को कैसे सूचित करते हैं
3. डॉन नॉर्मन: तीन तरह से अच्छा डिज़ाइन आपको खुश करता है
4. जिनसोप ली: सभी 5 इंद्रियों के लिए डिज़ाइन
5. स्टीवन जॉनसन: अच्छे विचार कहां से आते हैं

चाबी छीन लेना

When done right, event designing transports attendees out of the ordinary routines of everyday life and into a vivid, memorable moment. It gives them stories to tell their friends and family for years to come. That’s why event designers invest so much thought, creativity and attention to detail into every aspect of the experience – from the decor to the music to the संवादात्मक गतिविधियाँ.

तो आगे बढ़ें, साहसी बनें और वास्तव में कुछ खास और यादगार बनाएं!