कार्यस्थल में बदलाव आ रहा है। आधुनिक युग में अत्यधिक कुशल कार्य वातावरण सहज, गतिशील और प्रत्येक व्यक्ति के कल्याण को बढ़ावा देता है। यह नया मॉडल कार्यस्थल में लचीलेपन को प्रोत्साहित करता है , जिसमें विवेक और स्वायत्तता शामिल है।
यह स्वस्थ कार्यस्थल के लिए एक सकारात्मक संकेत है। हालाँकि, क्या यह सब फायदे के बारे में है? हर कोई इस नई कार्यशैली को प्रभावी ढंग से नहीं अपना सकता, जो संगठनों के लिए कई नकारात्मक परिणामों का कारण है। इस प्रकार, लेख उन चुनौतियों पर प्रकाश डालेगा जिनका कर्मचारियों को लचीले कार्य वातावरण में सामना करना पड़ सकता है और उनके समाधान भी बताए जाएंगे।
सामग्री की तालिका:
- कार्यस्थल में लचीलापन क्या है?
- कार्यस्थल में लचीलेपन के नुकसान
- कार्यस्थल लचीलेपन में उत्पादक कैसे बनें
- चाबी छीन लेना
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
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कार्यस्थल में लचीलापन क्या है?
कार्यस्थल में, लचीलापन प्रत्येक कर्मचारी की आवश्यकताओं को पहचानने और पूरा करने की क्षमता है। इसका अर्थ है काम करने के पुराने, नियमबद्ध तरीके को त्यागना और अपने कर्मचारियों पर भरोसा करना कि वे जहाँ भी हों और जब भी ऑनलाइन हों, उच्च गुणवत्ता वाला काम पूरा कर सकें।
कार्यस्थल में लचीलेपन का एक उदाहरण लचीले घंटे हैं। कर्मचारी काम पर जल्दी आ सकते हैं या काम पूरा होने तक सामान्य कामकाजी घंटों की तुलना में देर से जा सकते हैं। एक और अच्छा उदाहरण जो कार्यस्थल में लचीलेपन के लाभों को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है, वह है COVID-19 महामारी के दौरान दूरस्थ कार्य करना।
कर्मचारी घर से काम करना चुन सकते हैं और कंपनियां बंद होने के बावजूद कार्य कुशलता हासिल कर सकते हैं। अब तक, टीम प्रबंधन उपकरणों की प्रगति के साथ, कई कंपनियां अपने कर्मचारियों को दुनिया के किसी भी स्थान से काम करने की अनुमति देती हैं।
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कार्यस्थल में लचीलेपन के नुकसान
हममें से कई लोग कार्यस्थल पर लचीलेपन के फायदों पर ही ध्यान केंद्रित करते हैं, लेकिन बात सिर्फ इतनी ही नहीं है। सच्चाई यह है कि लचीलापन कर्मचारियों और कंपनी के समग्र प्रदर्शन दोनों के लिए सकारात्मक परिणाम देता है। अन्य लाभों में कर्मचारियों की बेहतर संतुष्टि और कंपनी में बने रहने की दर में सुधार, रचनात्मकता में वृद्धि और मानसिक स्वास्थ्य में वृद्धि शामिल हैं ।
न केवल उनके फायदे हैं, बल्कि कई नुकसान और चुनौतियाँ भी हैं जिनका टीम को सामना करना पड़ सकता है, जिन्हें नीचे दिखाया गया है।
सामंजस्य और समन्वय में कमी
दूरस्थ कार्य करने का एक और आम नुकसान टीमों के भीतर और टीमों तथा प्रबंधन के बीच जुड़ाव और संचार में कमी आना है। इस जुड़ाव की कमी से समग्र कार्यबल के साथ-साथ व्यक्तिगत कर्मचारियों की प्रभावशीलता भी प्रभावित हो सकती है । जब किसी कंपनी में सफल टीमों की विशेषता बताने वाली एकता, समझ और संचार का अभाव होता है, तो सफलता धीमी गति से मिल सकती है।
अपनेपन की भावना में कमीरास
संचार में आई बाधा के कारण टीम के सदस्यों को लग सकता है कि संगठन में उनकी पहचान खत्म हो गई है। कंपनी में अक्सर पिकनिक और सप्ताहांत में मिलन समारोह आयोजित किए जाते हैं। यह सिर्फ एक सामूहिक प्रोत्साहन नहीं है; इसका उद्देश्य कर्मचारियों के बीच घनिष्ठता, स्नेह और सौहार्दपूर्ण संबंध विकसित करने में सहायता करना भी है। इस अलगाव के परिणामस्वरूप कर्मचारियों की प्रेरणा और प्रदर्शन प्रभावित हो सकता है, जिससे अकेलेपन और अवसाद की भावनाएँ भी बढ़ सकती हैं।
साथियों से कम ज्ञान प्राप्त हुआ
यदि आप अपने पर्यवेक्षक और सहकर्मियों के साथ ढेर सारा ज्ञान साझा करने के बारे में उनका दिमाग चुनना चाहते हैं तो दूर से काम करने या उनके साथ बिताने के लिए पर्याप्त समय न सुरक्षित करने से बचें। कार्यस्थल पर लगभग विशेष रूप से उपलब्ध लाभों में से एक अपना काम स्वयं चुनने की क्षमता है। इसके अतिरिक्त, व्यवसाय नए कौशल प्राप्त करने में कर्मचारियों की सहायता के लिए अक्सर प्रशिक्षण सत्र आयोजित करता है। उनके लिए भाग लेना बहुत कठिन है, और यदि उन्हें केवल घर या कहीं और से काम करने की अनुमति दी जाती है, तो वे खोया हुआ भी महसूस कर सकते हैं।
एकाग्रता की हानि और अप्रभावीता
संचार या समन्वय की तरह, घर पर और दफ़्तर में काम करने वाले कर्मचारियों के बीच कम एकाग्रता और प्रभावशीलता, बिना सख्त निगरानी के दूर से काम करने पर कम प्रभावी हो सकती है। दफ़्तर में काम करने के माहौल में, कई चीज़ें आपको ज़्यादा ध्यान केंद्रित करके और ज़्यादा प्रभावी ढंग से काम करने के लिए मजबूर कर सकती हैं जैसे कि सहकर्मियों की नज़र, बॉस की निगरानी,... इस कारक की कमी के कारण, आप आलसी हो सकते हैं, या बच्चों की देखभाल जैसे दूसरे काम जल्दी-जल्दी कर सकते हैं।
कार्यालय लौटने का विरोध करें
महामारी के परिणामस्वरूप रिमोट वर्किंग अधिक लोकप्रिय हो गई है, जिससे कर्मचारियों को ऐसी लचीलता मिली है जिसकी पहले कल्पना भी नहीं की जा सकती थी। नौकरी चाहने वालों की काम पर वापस जाने की अनिच्छा के कई कारण हैं। बेहतर कार्य-जीवन संतुलन की आवश्यकता, आने-जाने से संबंधित तनाव और रिमोट वर्क की दक्षता, इन सभी ने इस बदलाव में योगदान दिया है।
हाल ही में हुए एक सर्वेक्षण में अधिकांश नौकरी चाहने वालों ने संकेत दिया कि वे दूरस्थ या हाइब्रिड कार्य मॉडल को प्राथमिकता देते हैं । यह बदलाव शारीरिक उपस्थिति की तुलना में काम को देखने, परिणामों का आकलन करने और योगदान को महत्व देने के हमारे दृष्टिकोण में आए एक व्यापक सांस्कृतिक परिवर्तन का अधिक प्रतिनिधित्व करता है।
कार्यस्थल लचीलेपन में उत्पादक कैसे बनें
यदि आप दूर से काम करना चाहते हैं, अपने काम के बारे में स्वयं निर्णय लेना चाहते हैं, अपना समय और संबंधित कार्यों को स्वयं निर्धारित करना चाहते हैं, तो आपको एक सामान्य कर्मचारी की तुलना में बहुत अधिक मेहनत करने की आवश्यकता है। आवश्यकताओं को पूरा करना और कंपनी के साथ लचीलापन प्रदर्शित करना आसान काम नहीं है, भले ही यह कंपनी की नीति की बात आती है।
उच्च प्रदर्शन और टीम कनेक्शन बनाए रखते हुए कार्यस्थल में लचीला कैसे बनें? काम में सफल और लचीले होने के लिए आपको कुछ महत्व जानने चाहिए:
- जब आपके लिए अपरिचित कार्य सामने आएं तो अपनी रचनात्मक क्षमताओं को प्रदर्शित करने के अवसरों को स्वीकार करें।
- आपको बेहतर प्रदर्शन करने में मदद करने के लिए, कार्यस्थल पर नीतियों और प्रक्रियाओं में किसी भी बदलाव के बारे में पता लगाएं और अपने प्रबंधकों के साथ उन पर चर्चा करें।
- अगर आपको सहकर्मियों के साथ विचार साझा करना मुश्किल लगता है, तो टीम मीटिंग में ज़्यादा से ज़्यादा हिस्सा लेने का लक्ष्य बनाएँ। यहाँ एक उदाहरण दिया गया है कि कैसे लक्ष्य आपकी अनुकूलन क्षमता को बेहतर बनाने में आपकी मदद कर सकते हैं।
- माइक्रोमैनेजिंग से दूर रहें, जो प्रभावी और सफल दूरस्थ कार्य में मुख्य बाधा है।
- यदि आपका रोजगार बदलता है तो अपने सभी कार्यों को व्यवस्थित करें। यदि ये परिवर्तन घटित होते हैं तो आपके पास उनके लिए तैयार रहने की अधिक संभावना है।
- अपने पद पर आगे बढ़ने के लिए, नई योग्यताएँ हासिल करें और व्यक्तिगत उद्देश्य निर्धारित करें। एक बार जब आप खुद को बेहतर बनाने में कामयाब हो जाएँ, तो ऐसे नए काम करने की पेशकश करें जिनके लिए इन कौशलों की ज़रूरत हो।
- कार्यस्थल पर होने वाले परिवर्तनों को पहचानें और उन परिवर्तनों पर नज़र रखें जिनका आप पर प्रभाव पड़ सकता है। जैसे ही आपको किसी नए बदलाव के बारे में पता चलता है, तो इस पर विचार करना शुरू कर दें कि आप इसे समायोजित करने के लिए अपनी भूमिका को कैसे संशोधित कर सकते हैं।
- घर से काम या हाइब्रिड-वर्ड जैसी लचीली कार्य व्यवस्थाओं में कर्मचारियों के साथ जुड़े रहें।
- अपने वर्कफ़्लो की नियमित रूप से समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे यथासंभव कुशल हैं।
- अपना आशावाद बनाए रखना एक लचीला रवैया है। जब आपके सामने कोई बड़ा, दबाव डालने वाला प्रोजेक्ट आ रहा हो तो उत्साहित रहना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। हालाँकि, आपके लचीलेपन और ध्यान को बनाए रखने से सकारात्मक पक्ष को देखने और सकारात्मकता पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी।
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चाबी छीन लेना
आधुनिक कार्यस्थलों में लचीलापन एक तेजी से मूल्यवान कौशल बन गया है जहाँ अप्रत्याशितता और परिवर्तन अक्सर निरंतर होते हैं। खुद को समायोजित करना और हर दिन सीखना, स्पष्ट लक्ष्यों के साथ शांत और आशावादी होना, ... आपको कार्य वातावरण में लचीलेपन का जवाब देने के लिए आत्म-प्रबंधन में आगे बढ़ने में मदद करेगा।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- कार्यस्थल में लचीलापन कैसे सुधारें?
काम में लचीलेपन को बेहतर बनाने के लिए, कर्मचारियों को यह सीखना होगा कि इसे कैसे अनुकूलित किया जाए। जिम्मेदारी बढ़ाना, सहयोग उपकरणों का लाभ उठाकर नए कौशल सीखना और अपने शेड्यूल को नियंत्रित करने की क्षमता बढ़ाना कार्यस्थल में लचीलेपन का महत्वपूर्ण प्रदर्शन है।
- कार्यस्थल में लचीलेपन का उदाहरण क्या है?
कार्यस्थल पर अपना शेड्यूल निर्धारित करना कार्यस्थल में लचीलेपन का एक विशिष्ट उदाहरण है। कर्मचारी अपने घंटे, शिफ्ट और ब्रेक का समय निर्धारित कर सकते हैं, या एक संक्षिप्त कार्य सप्ताह का विकल्प चुन सकते हैं (यानी, पांच के बजाय चार दिनों में पूर्णकालिक काम करना)।
संदर्भ: फोर्ब्स | ग्रेटप्लेसटूवर्क
