पावरपॉइंट में नोट्स को प्रभावी तरीके से कैसे जोड़ें? 2024 के शीर्ष कौशल

PowerPoint में नोट्स कैसे जोड़ें to make your presentation more impressive and persuasive?

वक्ताओं के लिए किसी भी जानकारी की कमी के बिना प्रस्तुतिकरण को नियंत्रित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? एक सफल प्रस्तुति या भाषण का रहस्य वक्ता के नोट्स पहले से तैयार करने में छिपा हो सकता है।

इसलिए, पॉवेप्वाइंट में नोट्स कैसे जोड़ें, इसके बारे में सीखने से आपको किसी भी विषय को प्रस्तुत करते समय अधिक आश्वस्त होने में मदद मिल सकती है।

आपके स्कूल के समय और काम के दौरान आपके पास कई प्रस्तुतियाँ हो सकती हैं, लेकिन आप में से बहुत से लोगों को अपनी प्रस्तुतियों को अनुकूलित करने के लिए पीपीटी स्लाइड्स में नोट्स का उपयोग करने के लाभों का एहसास नहीं है।

If you are struggling to simplify and minimalize your slide while mentioning all information that needs to be introduced to the audience, there is no better way of using the speaker notes function in PowerPoint. Let’s start to learn about How to add notes to PowerPoint for your successful presentation.

विषय - सूची

• Add Powerpoint Notes to AhaSlides
• PowerPoint में नोट्स कैसे जोड़ें?
• How to start presenting while seeing speaker notes in Presenter’s view?
• How to print PowerPoint slides with notes?
• How to see notes when presenting Powerpoint?
• नीचे पंक्ति
• अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

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Good News – You Can Now Add Powerpoint Notes to AhaSlides

Given that you have to know how to add notes to PowerPoint when it comes to interactive activities such as surveys, games, quizzes, and more, supplement tools like online presentation tools can be more convenient and practical. You absolutely avoid time-consuming spending all day designing these interactive activities with complicated tasks.

उदाहरण के लिए, आप AhaSlides सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो पहले से ही PowerPoint ऐड-इन्स में एकीकृत है। यह आश्चर्य की बात नहीं है कि AhaSlides आपको उनकी प्रत्येक इंटरैक्टिव स्लाइड में नोट्स को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है।

• चरण 1: PowerPoint के माध्यम से अपनी PPT फ़ाइल में AhaSlides जोड़ें add-ins feature
• चरण 2: सीधे अपने पास जाएं AhaSlides खाता और वह टेम्प्लेट जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं
• चरण 3: उस स्लाइड पर जाएं जिसमें आप नोट्स जोड़ना चाहते हैं
• चरण 4: पृष्ठ के निचले भाग में, एक खाली स्थान अनुभाग है: नोट्स। आप अपनी इच्छानुसार टेक्स्ट को स्वतंत्र रूप से अनुकूलित कर सकते हैं।

संकेत

• Whatever you updated in your main account will be automatically updated in PowerPoint slides.
• There are many available templates for you to edit based on your requirement which you definitely satisfied.

5 Simple Steps to Add Notes to your Powerpoint

You will be beneficial when using notes in PowerPoint to deliver your presentation. So how to add notes to PowerPoint easily? The following 5 steps will save your day unexpectedly.

• चरण 1. खोलें पट्टिका प्रस्तुति पर काम करने के लिए
• चरण 2. टूलबार के अंतर्गत, पर जाँच करें देखें टैब और चयन करें साधारण or आउटलाइन व्यू
• Step 3. Go to the slides that you want to add notes
• चरण 4. नोटों को संपादित करने के लिए आपके पास दो विकल्प हैं:

विकल्प 1: स्लाइड्स के नीचे, अनुभाग देखें: नोट्स जोड़ने के लिए क्लिक करें. If this section doesn’t display, you can go to नोट्स में Status bar, और नोट्स जोड़ने वाले फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए इसे क्लिक करें।

विकल्प 2: क्लिक करें देखें टैब, और टी की तलाश करेंवह नोट्स पृष्ठ, आपको स्वचालित रूप से स्थानांतरित कर दिया जाएगा आकार प्रारूप संपादित करने के लिए, नीचे की स्लाइड नोट्स अनुभाग है, उन नोट्स प्लेसहोल्डर्स का चयन करें जिन्हें आप अनुकूलित करना चाहते हैं।

• Step 5. Enter texts in the notes panes as much as you needed. You can freely edit the texts with bullets, capitalize texts, and emphasize the font with bold, italics, or an underline depending on your need. Use the Double-headed arrow pointer to drag and expand the notes’ boundary area if needed.

युक्तियाँ: जब समूह परियोजना की बात आती है, तो जाएँ स्लाइड शो सेट करें, and check the box for Keep slides updated.  

How to Start Presenting while Seeing Speaker Notes in Presenter’s view?

When adding notes, many presenters worry that audiences can see these notes accidentally or you cannot control the notes line if it is too many. Don’t panic, there are ways to handle it easily by using the presenter view function. You will be able to view the notes for each slide on your screen while presenting the slideshow on another. 

• चरण 1. खोजें स्लाइड शो और क्लिक करें प्रस्तुतकर्ता दृश्य
• चरण 2. आपके नोट्स मुख्य स्लाइड के दायीं ओर होंगे। जैसे-जैसे आप प्रत्येक स्लाइड को आगे बढ़ाते हैं, नोट्स उसी के अनुसार दिखाई देने लगेंगे।

• Step 3. You can scroll down your notes if it is too long in your screen.

टिप्स: चुनें सेटिंग्स प्रदर्शितऔर उसके बाद का चयन स्वैप प्रस्तुतकर्ता दृश्य और स्लाइड शो यदि आप पक्षों को नोटों के साथ या बिना नोटों के अलग करना चाहते हैं।

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How to Print PowerPoint Slides with Notes?

आप सेट कर सकते हैं नोट्स पेज एक स्टैंडअलोन दस्तावेज़ के रूप में जिसे दर्शकों के साथ तब साझा किया जा सकता है जब वे अधिक विवरण पढ़ना चाहें। जब आपकी स्लाइड्स को नोट्स के साथ प्रदर्शित किया जाता है तो वे समझ में आ सकती हैं और दर्शकों को स्पष्ट रूप से समझाई जा सकती हैं।

• चरण 1: पर जाएं पट्टिका रिबन टैब में, फिर चुनें प्रिंट विकल्प
• चरण 2: के तहत की स्थापना, दूसरा बॉक्स चुनें (इसे कहा जाता है पूर्ण पृष्ठ स्लाइड डिफ़ॉल्ट के रूप में), फिर जाएं प्रिंट लेआउट, और चुनें नोट्स पेज.

युक्तियाँ: अतिरिक्त परिवर्तनों के लिए अन्य सेटिंग्स को संशोधित करें, हैंडआउट्स संस्करण चुनें, जो प्रिंट करने के लिए स्लाइड करें, प्रतियों की संख्या निर्धारित करें, आदि, और हमेशा की तरह प्रिंट करें। 

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How to see notes when presenting Powerpoint?

PowerPoint स्लाइड शो प्रस्तुत करते समय स्पीकर नोट्स देखने और जोड़ने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. पावरपॉइंट खोलें: Open your PowerPoint presentation that contains the notes you want to view while presenting.
2. स्लाइड शो प्रारंभ करें: Click on the “Slideshow” tab in the PowerPoint ribbon at the top of the screen.
3. एक स्लाइड शो मोड चुनें: आपकी पसंद के आधार पर चुनने के लिए अलग-अलग स्लाइड शो मोड हैं:
   • शुरूआत से: इससे स्लाइड शो पहली स्लाइड से शुरू होता है।
   • वर्तमान स्लाइड से: If you’re working on a specific slide and want to start the slideshow from that point, select this option.
4. प्रस्तुतकर्ता दृश्य: When the slideshow starts, press the “Alt” key (Windows) or “Option” key (Mac) and click on your presentation screen. This should open Presenter View on a dual-monitor setup. If you have a single monitor, you can activate Presenter View by clicking the “Presenter View” button in the control bar at the bottom of the screen (Windows) or using the “Slide Show” menu (Mac).
5. प्रस्तुतकर्ता नोट्स देखें: In Presenter View, you’ll see your current slide on one screen, and on the other screen (or in a separate window), you’ll see the presenter view. This view includes your current slide, a preview of the next slide, a timer, and, most importantly, the presenter notes.
6. प्रस्तुत करते समय नोट्स पढ़ें: जैसे-जैसे आप अपनी प्रस्तुति के माध्यम से आगे बढ़ते हैं, आप अपनी प्रस्तुति का मार्गदर्शन करने में सहायता के लिए प्रस्तुतकर्ता दृश्य में अपने प्रस्तुतकर्ता नोट्स पढ़ सकते हैं। दर्शक मुख्य स्क्रीन पर केवल स्लाइड सामग्री देखेंगे, आपके नोट्स नहीं।
7. स्लाइड के माध्यम से नेविगेट करें: You can navigate through your slides using the arrow keys or by clicking on the slides in the presenter view. This allows you to move forward or backward in your presentation while keeping your notes visible.
8. प्रस्तुति समाप्त करें: When you’ve finished your presentation, press the “Esc” key to exit the slideshow.

Presenter View is a useful tool for presenters as it allows you to see your notes and control your presentation without the audience seeing those notes. It’s particularly helpful if you’re giving a talk or presentation that requires you to refer to detailed information or cues.

नीचे पंक्ति

तो, क्या आपने PowerPoint में नोट्स जोड़ने के बारे में सब कुछ सीख लिया है? काम करने और सीखने दोनों में बेहतर प्रदर्शन करने के लिए हर दिन नए कौशल अपडेट करना ज़रूरी है। इसके अलावा, AhaSlides और अन्य पूरक उपकरणों का उपयोग करने के बारे में सीखना आपको अपने शिक्षकों, बॉस, ग्राहकों और अन्य लोगों को अपने विचारों से प्रभावित करने के लिए प्रतिस्पर्धात्मक लाभ दे सकता है।

अविश्वसनीय क्षमता को अनलॉक करने के लिए तुरंत AhaSlides आज़माएं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न