प्रश्न कैसे पूछें | 7 में बेहतर तरीके से प्रश्न पूछने के लिए 2024 युक्तियाँ

ताज्जुब प्रश्न कैसे पूछें ठीक से? अच्छे प्रश्न पूछने के लिए जितना आप सोचते हैं उससे अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है।

Let’s face it, starting conversations with strangers can be daunting. Just like Jenny at a party, many of us struggle to find the right questions. यह न केवल सामाजिक सेटिंग पर लागू होता है, बल्कि जीवन के विभिन्न पहलुओं पर भी लागू होता है जहां बातचीत शुरू करना महत्वपूर्ण है।

In today’s world, many of us find ourselves unsure of how to ask effective questions. Whether it’s following up on interview results, checking in on someone’s well-being, or simply sparking a conversation, the ability to ask questions is important.

यह लेख प्रश्न पूछने की शक्ति, एक अच्छा प्रश्नकर्ता क्या बनाता है, पर प्रकाश डालता है और आपकी प्रश्न पूछने की तकनीक को बेहतर बनाने के लिए व्यावहारिक रणनीतियों की पड़ताल करता है।

विषय - सूची

• क्या अच्छे प्रश्न बनाता है?
• सवाल पूछने में कौन अच्छा है?
• जीतने की रणनीति के साथ कुछ परिदृश्यों में प्रश्न कैसे पूछें
• प्रश्न पूछने की 7 प्रभावी तकनीकें
  • खुले-आम सवाल पूछें
  • प्रमुख प्रश्नों से बचें
  • चिंतनशील सुनने का प्रयोग करें
  • अनुवर्ती प्रश्न पूछें
  • काल्पनिक प्रश्न
  • प्रतीकात्मक विश्लेषण
  • सीढ़ी
• प्रभावी ढंग से प्रश्न कैसे पूछें: 7 सर्वोत्तम युक्तियाँ
• चाबी छीन लेना
• अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स

• लाइव क्यू एंड ए आपकी प्रस्तुति को सशक्त बनाने का उपकरण
• प्रश्नोत्तर सत्र
• आप कैसे रिप्लाई कर रहे हैं

क्या अच्छे प्रश्न बनाता है?

आप सोच सकते हैं कि एक महान प्रश्न पूछना महान उत्तरों की तलाश से शुरू होता है। लेकिन सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, एक स्पष्ट और संक्षिप्त प्रश्न is a must. The question itself should start with getting right to the point so that the person you’re talking to won’t get confused and understand exactly what you mean.

दूसरी बात, ए अच्छा प्रश्न प्रासंगिक है. It should be related to the topic or subject being discussed. Asking irrelevant questions can derail a conversation or presentation and waste everyone’s time. Therefore, it’s crucial to ensure that your question is relevant to the topic at hand.

तीसरा, एक अच्छा प्रश्न ओपन-एंडेड है. It should encourage discussion and allow for a variety of answers. Closed-ended questions, which can be answered with a simple “yes” or “no,” can stifle conversation and limit the information you receive. Open-ended questions, on the other hand, invite people to share their opinions and ideas, leading to a deeper and more productive discussion.

अंत में, एक महान प्रश्न वह है जो संलग्न करता है दर्शकों को दिलचस्प और प्रेरक जिज्ञासा होने से। इस तरह के प्रश्नों में एक सकारात्मक और उत्तेजक वातावरण बनाने की शक्ति होती है, जहाँ लोगों को चर्चा में सक्रिय रूप से भाग लेने और अपनी अनूठी अंतर्दृष्टि और विचारों को साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। आकर्षक प्रश्न पूछकर, आप अधिक उत्पादक और सहयोगी संवाद को बढ़ावा दे सकते हैं, जिससे विषय की गहरी समझ हो सकती है।

सवाल पूछने में कौन अच्छा है?

कुछ लोगों के लिए, प्रश्न करना आसान हो जाता है, और दूसरों के लिए, यह चुनौतीपूर्ण होता है। क्या आपने कभी सोचा है कि क्यों कुछ लोग प्रश्न पूछने में उत्कृष्ट होते हैं जबकि अन्य इसके साथ संघर्ष करते हैं? यह पता चला है कि महान प्रश्न पूछने की क्षमता एक मूल्यवान कौशल है जो हर किसी के पास नहीं होती है। 

उदाहरण के लिए, मनोवैज्ञानिक जैसे पेशेवर विचार-उत्तेजक प्रश्न पूछने की अपनी क्षमता के लिए जाने जाते हैं जो उनके ग्राहकों को अपने और अपने जीवन के बारे में अधिक गहराई से सोचने के लिए प्रेरित करते हैं। लेकिन क्या उन्हें इसमें इतना अच्छा बनाता है?

इसे एक रणनीतिक दृष्टिकोण के रूप में लें, और कई विशेषताओं की जाँच करें जो किसी व्यक्ति को एक अच्छे प्रश्नकर्ता के रूप में परिभाषित करती हैं:

सक्रिय रूप से और सहानुभूतिपूर्वक सुनने की क्षमता. By paying close attention to what others are saying, you can ask follow-up questions that clarify and deepen their understanding of the audience’s situation.

खोजी प्रश्न पूछने की क्षमता. जांच करने वाले प्रश्न वे होते हैं जो धारणाओं को चुनौती देते हैं और जिस व्यक्ति से पूछताछ की जा रही है उसे अपने विश्वासों और दृष्टिकोणों के बारे में गंभीरता से सोचने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। एक अच्छा प्रश्न पूछने वाला जानता है कि जांच करने वाले प्रश्न इस तरह से कैसे पूछे जाएं जो गैर-निर्णयात्मक और सहायक हों, जो प्रतिबिंब को प्रोत्साहित करने और व्यक्तिगत विकास को बढ़ावा देने में मदद कर सकते हैं।

पूछताछ में बहादुरी leads to deeper insights, understanding, and positive change. It requires stepping outside of one’s comfort zone with curiosity and an open mind, balancing bravery with sensitivity and respect for the person being questioned. 

जीतने की रणनीति के साथ कुछ परिदृश्यों में प्रश्न कैसे पूछें

What is the hardest time to ask questions in your life? If you are in the following situations, you can take it as a source of inspiration. If not, don’t worry, all the techniques you need for how to ask questions are in the next sections. 

How to ask questions – How to ask someone to talk to you

If you’re looking to ask someone to talk to you, it’s important to be clear and direct while also being respectful of their time and boundaries. Here are examples that you can use in your own circumstances.

• “I’m hoping we can have a conversation about [specific topic]. Would you be open to talking about it with me sometime soon?”
• “I’d really appreciate your insight and perspective on [specific issue]. Would you be willing to chat with me about it when you have some time?”

How to ask questions – How to ask for feedback

व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास के एक महत्वपूर्ण हिस्से के रूप में, हम अक्सर अपने आस-पास के लोगों, दोस्तों, परिवार, सहकर्मियों और प्रबंधकों से प्रतिक्रिया मांगते हैं। और हम सभी एक ईमानदार और खुला उत्तर पाना चाहते हैं, यहां पूछने के लिए एक उदाहरण दिया गया है: 

• From a friend or family member: “Hey [Name], I value your opinion and was hoping you could give me some feedback on the new project I’m working on. Do you think there’s anything I could be doing differently or better?”
• From a customer or client: “Dear [Client Name], we’re always looking for ways to improve our services and would love to hear any feedback you have on your recent experience with us. Is there anything you particularly liked or disliked? Any suggestions for improvement?”

सम्बंधित:

• +360 उदाहरणों के साथ 30 डिग्री फीडबैक के बारे में अवश्य जानने योग्य तथ्य
• सहकर्मियों के लिए फीडबैक के 20+ सर्वश्रेष्ठ उदाहरण

How to ask questions – How to ask the right questions in business

यदि आप व्यवसाय में सही प्रश्न और स्मार्ट प्रश्न पूछना चाहते हैं, तो जानकारीपूर्ण निर्णय लेना और सफल परिणाम प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। कार्यस्थल में प्रश्न पूछने का एक उदाहरण यहां दिया गया है:

• क्या आप उदाहरण प्रदान कर सकते हैं कि इस समाधान ने अन्य ग्राहकों के लिए समान परिस्थितियों में कैसे काम किया है?
• इस परियोजना की सफलता को मापने के लिए आप किन मेट्रिक्स का उपयोग करते हैं?

How to ask questions – How to ask a question professionally via email

When asking a question professionally in an email, it’s important to be clear, concise, and respectful. A good example of asking questions professionally via email is as follows:

• स्पष्टीकरण प्रश्न दृष्टिकोण: रिपोर्ट भेजने के लिए धन्यवाद। मेरे पास [विशिष्ट खंड] के संबंध में एक त्वरित प्रश्न है। क्या आप कृपया मेरे लिए [रिपोर्ट का विशिष्ट भाग] स्पष्ट कर सकते हैं? 
• सूचनात्मक प्रश्न: मुझे आशा है कि यह ईमेल आपको अच्छी तरह से मिल गया है। मैं [विषय] पर अधिक जानकारी का अनुरोध करने के लिए पहुंच रहा हूं। विशेष रूप से, मैं [विशिष्ट प्रश्न] के बारे में उत्सुक हूँ। क्या आप कृपया मुझे इस मामले पर अधिक जानकारी प्रदान कर सकते हैं?

How to ask questions – How to ask someone to be your mentor

किसी को अपना मेंटर बनने के लिए कहना डराने वाला हो सकता है, लेकिन यह अधिक अनुभव वाले किसी व्यक्ति से सीखने और बढ़ने का एक मूल्यवान अवसर भी हो सकता है। यहां एक उदाहरण दिया गया है कि कैसे किसी को अपना गुरु बनने के लिए कहा जाए:

• Direct approach: “Hi [Mentor’s Name], I’ve been really impressed with your work and I would love to learn from your experience and expertise. Would you be willing to be my mentor?”
• Seeking guidance: “Hi [Mentor’s Name], I’m at a point in my career where I could use some guidance from someone with more experience. I really admire your work and I think you could be a great mentor. Would you be open to the idea?”

How to ask questions – How to ask if someone is ok or not

If you are concerned about someone and want to ask if they are okay, it’s important to approach the conversation with sensitivity and care. The following examples might be useful to you:

• I noticed that you’ve been quiet lately. Is there anything on your mind that you’d like to share?
• You look like you’ve been going through a tough time. If you need someone to talk to or just want to vent, I’m here for you.

संबंधित:

• गेट टू नो यू गेम्स | आइसब्रेकर गतिविधियों के लिए 40+ अनपेक्षित प्रश्न
• 120+ सर्वश्रेष्ठ प्रश्न जो आपको सोचने पर मजबूर कर देंगे

How to ask questions – How to request a job interview

नौकरी के साक्षात्कार के लिए पूछने के लिए एक कुशल और पेशेवर दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, जो स्थिति के लिए आपकी उत्सुकता और क्षमता का प्रदर्शन करता है। एक अच्छी छाप छोड़ने में आपकी मदद करने के लिए, नौकरी के लिए इंटरव्यू का अनुरोध करने के कुछ रचनात्मक और प्रभावी तरीके नीचे दिए गए हैं:

उदाहरण के लिए:

मुझे पिछले सप्ताह [इवेंट/नेटवर्किंग मीटिंग] में आपसे मिलने का सौभाग्य मिला था, और मैं [उद्योग/कंपनी] के बारे में आपकी अंतर्दृष्टि से प्रभावित हुआ था। मैं [कंपनी] में अपनी निरंतर रुचि व्यक्त करने के लिए और किसी भी प्रासंगिक खुले पदों के लिए साक्षात्कार का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं।

मेरा मानना ​​है कि मेरे कौशल और अनुभव [कंपनी] के लिए एक मजबूत फिट होंगे, और मैं आपके साथ अपनी योग्यताओं पर चर्चा करने के अवसर का स्वागत करूंगा। यदि आप मेरे साथ एक साक्षात्कार निर्धारित करने के इच्छुक हैं, तो कृपया मुझे बताएं कि आपके लिए कौन सा समय सुविधाजनक है। मैं फोन या व्यक्तिगत रूप से बात करने के लिए उपलब्ध हूं, जो भी आपके लिए सबसे सुविधाजनक हो।

7 प्रभावी पूछताछ तकनीक

There are cases where you have to leverage different questioning techniques to look for what you want. If you still don’t know how to ask questions, here are several productive questioning techniques that you can use in both formal and informal contexts: 

1. खुले-आम सवाल पूछें: Open-ended questions encourage the person to share more information and can help to elicit deeper insights and understanding. These questions often start with “what,” “how,” or “why.”

2. प्रमुख प्रश्नों से बचें: Leading questions can bias the response and limit the person’s ability to share their true thoughts and feelings. Avoid questions that suggest a particular answer or assume a certain perspective.

3. चिंतनशील सुनने का प्रयोग करें: चिंतनशील श्रवण में व्यक्ति द्वारा कही गई बातों को दोहराना या भावानुवाद करना शामिल है, ताकि यह दिखाया जा सके कि आपने उनके दृष्टिकोण को सुन लिया है और समझ लिया है। यह विश्वास बनाने और खुले संचार के लिए एक सुरक्षित स्थान बनाने में मदद कर सकता है।

4. अनुवर्ती प्रश्न पूछें: Follow-up questions can help to clarify information, explore a topic more deeply, and show that you are actively engaged in the conversation. These questions often start with “Can you tell me more about…” or “What do you mean when you say…”

5. काल्पनिक प्रश्न: These types of questions ask respondents to imagine a hypothetical situation and provide a response based on that scenario. For example, “What would you do if…?”

6. प्रतीकात्मक विश्लेषण: Questions that focus on logical opposites, and attempt to learn what it is not, questions include “without”, “not”, “no longer”,… can be used to explore different options and scenarios. 

7. सीढ़ी अंतर्निहित मान्यताओं और मूल्यों की खोज के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है और आपको दूसरों की प्रेरणाओं और दृष्टिकोणों को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिल सकती है। यह विपणन और बिक्री में विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।

प्रभावी ढंग से प्रश्न कैसे पूछें: 7 बेस्ट टिप्स

Asking questions is an essential part of effective communication and gaining knowledge. However, it’s not just about asking any question; it’s about asking the right question at the right time and in the right way. So, how can you ask questions that leave a positive and lasting impression on others? Or What is a polite way to ask questions? 

एक आकर्षक, ईमानदार और खुला वातावरण बनाएं: प्रभावी संचार दोनों तरफ से होता है। AhaSlides' ओपन-एंडेड प्लेटफार्म इससे दिमागों में हलचल मच जाएगी जहां लोग एक-दूसरे के विचारों को पिंग-पोंग कर सकते हैं, प्रस्तुत कर सकते हैं और सर्वोत्तम विचारों को वोट कर सकते हैं।

अपने उद्देश्यों को परिभाषित करें: कोई भी प्रश्न पूछने से पहले, अपने उद्देश्यों के बारे में स्पष्ट रहें और उन्हें प्राप्त करने के लिए आपको कौन सी जानकारी चाहिए। इससे आपको अपने प्रश्नों पर ध्यान केंद्रित करने और अप्रासंगिक विषयों पर समय बर्बाद करने से बचने में मदद मिलेगी।

धारणाओं से बचें: Don’t make assumptions about what you think you know or what you think the other person knows. Instead, ask open-ended questions that encourage the other person to share their thoughts and insights.

विशिष्ट होना: विशिष्ट प्रश्न पूछें जिनका उत्तर स्पष्ट, संक्षिप्त जानकारी के साथ दिया जा सकता है। अस्पष्ट या अत्यधिक व्यापक प्रश्न भ्रम और अनुत्पादक चर्चाओं को जन्म दे सकते हैं।

सक्रिय रूप से सुनें: Asking the right questions is only half the equation. You also need to actively listen to the responses you receive. Pay attention to the speaker’s tone, body language, and the nuances of their responses to gain a deeper understanding of their perspective.

अपने प्रश्नों को सकारात्मक और रचनात्मक रूप से तैयार करें: नकारात्मक भाषा या दोषारोपण के लहजे का उपयोग करने से बचें, क्योंकि यह व्यक्ति को रक्षात्मक बना सकता है और उन्हें उत्पादक बातचीत में शामिल होने से हतोत्साहित कर सकता है।

ध्यान केंद्रित रहना: विषय पर केंद्रित रहें और असंबंधित मुद्दों से विचलित होने से बचें। यदि आपको किसी अलग विषय को संबोधित करने की आवश्यकता है, तो उस पर चर्चा करने के लिए एक अलग वार्तालाप शेड्यूल करें।

चाबी छीन लेना

प्रश्न पूछने के तरीके पर अभी आपके पास अपने स्वयं के उत्तर और निर्णय हो सकते हैं। यह पूरी तरह से निश्चित है कि अगली बार जब आप ऐसी स्थिति में होंगे कि सवाल पूछना शुरू करना होगा, तो आपको अब और संघर्ष नहीं करना पड़ेगा। 

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

रेफरी: एचबीवाईआर