यदि आप मानव संसाधन विभाग में कार्यरत हैं, तो आप जानते हैं कि सही नौकरी में सही लोगों का होना कितना महत्वपूर्ण है।
That’s where human resource planning comes in.
जब आप मानव संसाधन नियोजन की कला में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप टीम के प्रत्येक सदस्यों को प्रभावी ढंग से और एक-दूसरे के साथ तालमेल बिठाकर काम कराते हुए कंपनी के लिए बड़ी रकम बचा सकते हैं।
अपने कार्यबल को भविष्य में सुरक्षित बनाने के लिए प्रमुख रणनीतियों को अनलॉक करने के लिए गोता लगाएँ!
विषय - सूची
- मानव संसाधन योजना क्या है और यह महत्वपूर्ण क्यों है?
- मानव संसाधन योजना को प्रभावित करने वाले कारक
- मानव संसाधन योजना में 5 चरण क्या हैं?
- नीचे पंक्ति
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मानव संसाधन योजना क्या है और यह महत्वपूर्ण क्यों है?
मानव संसाधन नियोजन है प्रक्रिया of forecasting an organisation’s future human resource needs and devising activities to meet those needs.
It’s important for several reasons:
• कर्मचारियों की सही संख्या सुनिश्चित करता है: मानव संसाधन नियोजन संगठनों को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि लक्ष्यों और मांगों को पूरा करने के लिए उन्हें भविष्य में कितने कर्मचारियों की आवश्यकता होगी। इससे बहुत कम या बहुत अधिक कर्मचारी होने से बचा जा सकता है।
• कौशल अंतराल की पहचान करता है: यह प्रक्रिया वर्तमान कार्यबल के कौशल और दक्षता बनाम भविष्य में आवश्यक चीज़ों के बीच किसी भी अंतर की पहचान करती है। यह एचआर को उन अंतरालों को बंद करने के लिए कार्यक्रम विकसित करने की अनुमति देता है।
• उत्तराधिकार योजना में सहायता: मानव संसाधन नियोजन इनपुट प्रदान करता है उत्तराधिकार योजना महत्वपूर्ण भूमिकाओं, संभावित उत्तराधिकारियों और विकास आवश्यकताओं की पहचान करके। यह योग्य आंतरिक उम्मीदवारों की एक पाइपलाइन सुनिश्चित करता है।
• भर्ती प्रयासों का समर्थन करता है: जरूरतों का पहले से पूर्वानुमान लगाकर, एचआर जरूरत पड़ने पर सही प्रतिभा को खोजने और नियुक्त करने के लिए लक्षित भर्ती रणनीति विकसित कर सकता है। इससे उच्च मांग वाली अवधि के दौरान समय का दबाव कम हो जाता है।
• रणनीतिक लक्ष्यों के साथ संरेखित: HR planning helps align HR strategies and programs with the organisation’s strategic business plan. It ensures human capital investments support key objectives.
• प्रतिधारण में सुधार करता है: भविष्य की ज़रूरतों की पहचान करके, मानव संसाधन योजना महत्वपूर्ण प्रतिभाओं और कठिन कौशल वाले लोगों को बनाए रखने के लिए कार्यक्रम तैयार करने में मदद कर सकती है। इससे भर्ती और प्रशिक्षण लागत कम हो जाती है।
• उत्पादकता बढ़ाता है: सही समय पर सही कौशल वाले कर्मचारियों की सही संख्या होने से संगठनात्मक दक्षता और उत्पादकता में सुधार होता है, क्योंकि शोध से पता चलता है कि जिन कंपनियों में अत्यधिक व्यस्त कर्मचारी होते हैं, वे अधिक सक्रिय होते हैं। 21% अधिक लाभदायक. यह ओवरस्टाफिंग या क्षमता की कमी से होने वाली लागत को भी कम करता है।
• कानूनी और विनियामक अनुपालन सुनिश्चित करता है। मानव संसाधन नियोजन यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपके पास सुरक्षा, स्वास्थ्य और सरकार जैसे क्षेत्रों में पर्याप्त अनुपालनशील कार्यबल है।मानव संसाधन योजना को प्रभावित करने वाले कारक
किसी भी बड़े या छोटे संगठन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होने के बावजूद, मानव संसाधन नियोजन को कुछ चुनौतियों का सामना करना पड़ता है क्योंकि यह आंतरिक और बाहरी दोनों हितधारकों के साथ काम करता है, जैसे:
• व्यापार रणनीति और लक्ष्य – The company’s strategic objectives, growth plans, new initiatives and targets directly influence HR plans. HR will need to align with the business strategy.
• तकनीकी परिवर्तन – New technologies can automate or change job roles, create new skill requirements and impact staffing needs. HR plans must account for this.
• सरकारी विनियमन – Changes in employment, labour, immigration and safety laws affect HR policies and the ability to recruit and retain staff.
• Economic conditions – अर्थव्यवस्था की स्थिति श्रम आपूर्ति, भर्ती के अवसर, नौकरी छोड़ने की दर और मुआवजे के बजट जैसे कारकों को प्रभावित करती है। मानव संसाधन योजनाएँ अनुकूलनीय होनी चाहिए।
• प्रतियोगिता – The actions of competitors influence factors like attrition, demand for certain skills and compensation trends that HR plans need to be taken into consideration.
• संगठनात्मक पुनर्गठन – Changes in structure, processes or expansion into new markets require adjustments to job roles, skills and headcount in HR plans.
• कैरियर विकास की जरूरतें – The learning and development needs of current employees to progress their careers must be considered in HR plans, as कर्मचारियों के 22% विकास के अवसरों की कमी को एक ऐसे कारक के रूप में उद्धृत किया गया जिसके कारण उन्हें अपनी नौकरी छोड़ने पर विचार करना पड़ा।
• जनशक्ति नियोजन – Strategies to fill critical roles internally with qualified candidates affect staffing levels and development plans in HR. It can also be challenging to retain critical talent and employees with hard-to-find skills for the durations needed within HR plans. Unforeseen attrition can disrupt plans.
• जनसांख्यिकी – Shifts in the availability of certain age groups or types of workers in the labour market are a factor for recruitment and retention strategies.
• लागत का दबाव – Human resource investments may need to align with rigid budget cycles, even if HR planning identifies different needs or priorities. This requires trade-offs.
Human resource planning considers many external and internal factors that influence an organisation’s future human capital requirements. Anticipating and accounting for these factors in HR forecasts and strategies helps ensure the plans remain relevant and can be effectively executed over time.
मानव संसाधन योजना में 5 चरण क्या हैं?
हालाँकि प्रत्येक संगठन के पास काम करने का अपना विशिष्ट तरीका हो सकता है, ये पाँच चरण आम तौर पर बोर्ड भर में समान होते हैं।
#1. Estimating your people’s needs
This step involves estimating the future workforce requirements based on the organisation’s strategic objectives, growth plans, industry trends, and other relevant factors.
इसमें वर्तमान कार्यबल का विश्लेषण करना, किसी भी अंतराल या अधिशेष की पहचान करना और संगठन की भविष्य की जरूरतों का अनुमान लगाना शामिल है।
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अपने दृष्टिकोण को आगे बढ़ाने में मदद के लिए अपनी टीम के साथ अंतःक्रियात्मक रूप से विचार-मंथन करें।
#2. अपने वर्तमान दल की सूची लेना
इस कदम का अर्थ है आपकी टीम में पहले से मौजूद अद्भुत लोगों पर करीब से नज़र डालना।
वे कौन सी प्रतिभाएँ, कौशल और अनुभव सामने लाते हैं?
Do any gaps exist between where your team is now and where you’d like them to be?
आप विभिन्न कार्यबल चरों को भी ध्यान में रखेंगे जो वर्तमान में अज्ञात हैं, जैसे प्रतिस्पर्धी कारक, इस्तीफे, और अचानक स्थानांतरण या बर्खास्तगी।
#3. नई भर्तियों के लिए क्षितिज को स्कैन करना
Now it’s time to browse the outside world to see what other great people might want to join your mission.
कौन से कौशल की अत्यधिक मांग है? कौन सी कंपनियाँ शीर्ष प्रतिभाएँ पैदा करती हैं जिन्हें आप भर्ती कर सकते हैं? आप सभी बाहरी नियुक्ति विकल्पों का मूल्यांकन करते हैं।
यह मूल्यांकन प्रतिभा के संभावित स्रोतों की पहचान करने में मदद करता है, जैसे भर्ती चैनल या शैक्षणिक संस्थानों के साथ साझेदारी।
#4. कमियों को दूर करने के लिए रणनीतियाँ विकसित करना
With a handle on your team’s current strengths and future needs, you can now devise strategies to close any gaps.
Investing in your existing team is always a smart choice. Here are a few ways you could help strengthen your team’s skills and grow together:
• अपनी टीम के लिए प्रशिक्षण और विकास प्रदान करें। जब टीम के सदस्यों को नए कौशल और ज्ञान सीखने का अवसर मिलता है, तो यह उन्हें सशक्त बनाता है और आपकी पूरी टीम को अधिक प्रभावी बनाता है।
• पूरक कौशल वाले नए टीम के सदस्यों को काम पर रखने से अंतराल भर सकते हैं और नए दृष्टिकोण सामने आ सकते हैं। ऐसे उम्मीदवारों की तलाश करें जो आपकी वर्तमान संस्कृति से अच्छी तरह मेल खाते हों।
• Evaluate each team member’s role and responsibilities. Are jobs well-matched to their interests and expertise? Adjusting roles where possible can optimise everyone’s strengths.
Simply put, helping your team expand their capabilities is a win-win. Your people will be more motivated, confident and productive. And together, you’ll have the mix of talent needed to navigate challenges and seize new opportunities.
#5. योजना की निगरानी, मूल्यांकन और संशोधन करना
सर्वोत्तम लोगों की योजनाओं में समय के साथ बदलाव की आवश्यकता होती है।
जैसे ही आप नई पहल लागू करते हैं, अपनी टीम के साथ लगातार जांच करते रहें।
Gather feedback to identify what’s working well and what could improve.
बदलती परिस्थितियों के प्रति सचेत रहें और टीम की सफलता के लिए हमेशा बदलाव और अनुकूलन करें।
अपनी स्वयं की प्रतिक्रिया बनाएं और इसे लाइव होस्ट करें।
जब भी और जहां भी आपको उनकी आवश्यकता हो, निःशुल्क फीडबैक प्राप्त होता है। सहभागिता प्राप्त करें, सार्थक राय प्राप्त करें!
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नीचे पंक्ति
By iterating through these basic steps of human resource planning, you can thoughtfully shape the people side of your business. You’ll bring on the right teammates at the right times to propel your vision forward. And with constant listening, learning and adapting, you’ll build the strong, thriving crew needed for sustainable growth.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मानव संसाधन नियोजन से आप क्या समझते हैं?
मानव संसाधन नियोजन उन प्रक्रियाओं को संदर्भित करता है जिनका उपयोग संगठन अपनी वर्तमान और भविष्य की मानव संसाधन आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए करते हैं। प्रभावी मानव संसाधन योजना संगठनों को रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त करने और प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए आवश्यक मानव संसाधनों को प्राप्त करने, विकसित करने और बनाए रखने में मदद करती है।
मानव संसाधन योजना में 6 चरण क्या हैं?
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया में वर्तमान मानव संसाधनों का आकलन करना, भविष्य की जरूरतों का पूर्वानुमान लगाना, अंतरालों की पहचान करना, उन अंतरालों को भरने के लिए योजनाओं को विकसित करना और कार्यान्वित करना और फिर समय के साथ योजनाओं की निगरानी और समायोजन करना शामिल है। 6 चरण विश्लेषण, रणनीति विकास, निष्पादन और मूल्यांकन से लेकर पूरे चक्र को कवर करते हैं।
मानव संसाधन नियोजन का उपयोग किसके लिए किया जाता है?
Human resource planning is used to help organisations achieve their strategic objectives by providing a process to acquire, develop and manage the right workforce to meet current and future needs. When done properly, it can significantly impact an organisation’s performance and success.
