7 में वर्चुअल प्रेजेंटेशन और बूस्टिंग फोकस के लिए 2022 टिप्स

⭐ This article on mastering virtual presentations is a guest post by रोइंग. रेमो सॉफ्टवेयर का एक टुकड़ा है, जो आपको वस्तुतः एक डिजिटल मंच पर या कई छोटे तालिकाओं में स्वतंत्र रूप से नेटवर्क प्रस्तुत करने देता है। इसके टूलबॉक्स में क्रिएटिव फ्लोर प्लान, वीडियो शेयरिंग, इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड और बहुत कुछ शामिल हैं

आभासी प्रस्तुतियों को प्रस्तुत करना आभासी घटनाओं की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है। कभी सुना है 'झूमना थकान '? Don’t drain your virtual attendees’ attention; apply best practices for virtual presentations instead. 

On a digital stage you have to compete for the audience’s emails, Slack channels and news alerts. Not to mention their minds against their attention span, as well as work from home distractions.

यहाँ हैं अपनी आभासी प्रस्तुति में महारत हासिल करने के लिए 7 टिप्स और जाँच में दृढ़ता से ध्यान रखने के लिए।

आइए एक नजर डालते हैं ..

• एक आभासी प्रस्तुति क्या है?
• एक आभासी प्रस्तुति के लाभ क्या हैं?
• कैसे एक आभासी प्रस्तुति मास्टर करने के लिए
• वह एक कवर है! तो फिर आगे क्या?

एक आभासी प्रस्तुति क्या है?

एक आभासी प्रस्तुति तब होती है जब मेजबान और मेहमान दोनों प्रस्तुति में दूरस्थ रूप से शामिल होते हैं, स्थान की परवाह किए बिना.

ऐसी दुनिया में जहां सब कुछ दूरस्थ-प्रथम हो रहा है, उसी तरह आभासी प्रस्तुतियां आदर्श बन रही हैं। जब आप इन-पर्सन प्रस्तुतियों से कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग कर सकते हैं, तो वर्चुअल प्रस्तुतियों में महारत हासिल करने के लिए आपको वर्चुअल वार्ता के लिए कुछ नए कौशल की आवश्यकता होती है।

एक आभासी प्रस्तुति के लाभ क्या हैं?

जब हम पारंपरिक कार्यक्रमों में नहीं जा सकते तो न केवल आभासी प्रस्तुतियाँ उपयोगी होती हैं, बल्कि वे सामग्री वितरित करने का एक शानदार तरीका हैं।

एक महत्वपूर्ण, उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुति की मेजबानी करना कोई आसान काम नहीं है। कुछ लोगों को सामान्य से अधिक मुश्किल एक ऑनलाइन प्रस्तुति मिल सकती है। हालांकि, कुछ विचार के साथ, आप एक तारकीय आभासी प्रस्तुति पकड़ सकते हैं।

अब, आप देख सकते हैं कि आभासी प्रस्तुतियाँ उतनी भविष्य नहीं हैं जितना हमने शुरू में सोचा था। होस्टिंग और वर्चुअल प्रस्तुतियों में महारत हासिल करने के कुछ लाभ देखें:

1. आभासी प्रस्तुतियों के साथ, स्थान कोई समस्या नहीं है। मेहमान दुनिया में कहीं से भी ट्यून कर सकते हैं। अब आपके मेहमान कहीं से भी डायल कर सकते हैं, आप व्यापक दर्शकों तक पहुँच सकते हैं. 
2. मापने घटना के बाद का विश्लेषण वस्तुतः बहुत आसान है। इसमें शामिल होने वाले मेहमानों की संख्या, आपके साथ लगी संख्या और अंत तक रुकने वाले मेहमानों के प्रतिशत में से कुछ हैं आभासी घटना KPIs जिसे आप माप सकते हैं। साथ ही साथ, प्रतिक्रिया का विश्लेषण करना आभासी प्रस्तुतियों में महारत हासिल करना मौलिक है।
3. और भी हैं नेटवर्किंग के अवसर मेहमानो के लिए। एक आभासी प्रस्तुति की मेजबानी करके, आप अपनी बात को रोक सकते हैं और मेहमानों को ब्रेकआउट कमरों में एक-दूसरे से बातचीत करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। यह आभासी घटनाओं की एक विशेषता है जिसे पारंपरिक सम्मेलन में अनुकरण नहीं किया जा सकता है। 

Looking for virtual presentations best practices to wow your virtual guests? Check out these 7 विशेषज्ञ युक्तियाँ अपनी अगली आभासी प्रस्तुति में सफलता और सनसनी के लिए।

वर्चुअल प्रेजेंटेशन कैसे करें (7 टिप्स में)

1. एक विश्वसनीय वर्चुअल इवेंट्स प्लेटफ़ॉर्म चुनें

पहली चीजें पहले, एक के लिए विश्वस्तरीय प्रस्तुति आपको चाहिए विश्व स्तरीय आभासी घटनाओं मंच। तकनीक को जाने बिना एक अमर आभासी प्रस्तुति का निर्माण नहीं किया जा सकता है। 

अपने पिछले ज़ूम कॉल के बारे में सोचें। क्या आपको ऐसा लग रहा था कि आप किसी समुद्र में खो गए हैं ग्रे स्क्रीन या एक में स्कूल की तरह व्याख्यान? इससे पहले कि स्पीकर अपना मुँह खोले, प्रस्तुति का उत्साह पहले ही खो गया है।

एक आभासी कार्यक्रम मंच की कमी के साथ, वक्ताओं ने दर्शकों की एकाग्रता के साथ-साथ अपनी विश्वसनीयता खो दी। आपकी प्रस्तुति अंततः एक प्रदर्शन है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि इसे तमाशा में कैसे बदलना है सही मंच पर.

👊 प्रोटिप: क्या तुम खोज करते हो! कुछ की जाँच करें सबसे अच्छा आभासी घटनाओं प्लेटफार्मों अपनी प्रस्तुति को पूर्ण करने के लिए।

2. एक इंटरएक्टिव स्लाइड शो बनाएँ

आपका स्लाइड डेक होने जा रहा है ब्रेड और मक्खन आपकी प्रस्तुति के लिए। जोड़ने पर विचार करें दृश्य, प्रश्न और वीडियो अपनी प्रस्तुति एक्स-फैक्टर को देने के लिए। 

वर्चुअल प्रेज़ेंटेशन में मास्टरींग में सहभागिता का एक तत्व शामिल है। बनाना आंख मारने वाली स्लाइड ताला खोलने की कुंजी है दर्शकों का ध्यान केंद्रित; और वह वास्तव में जटिल होना नहीं है!

आप अपनी वर्चुअल प्रेजेंटेशन में कुछ मज़ेदार, इंटरैक्टिव तत्व जोड़कर सहभागिता को बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, ब्रिटिश बत्तखों पर प्रेजेंटेशन के लिए AhaSlides द्वारा तैयार किया गया यह अद्भुत वर्ड क्लाउड देखें।

AhaSlides जैसे प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके आप अपने कार्यक्रम को शौकिया डेक से एक शानदार डेक में बदल सकते हैं। इंटरैक्टिव प्रदर्शनी. यहां बताया गया है कि कैसे AhaSlides की अनूठी विशेषताएं आपकी प्रस्तुति को जीवंत बना सकती हैं:

• अंतिम भागीदारी के लिए अपनी स्लाइड में पोल, ओपन-एंडेड प्रश्न और शब्द बादल जोड़ें।
• अपनी प्रस्तुति में कुछ रोमांच जोड़ने के लिए AhaSlides का उपयोग करके मज़ेदार क्विज़ प्रतियोगिताएँ आयोजित करें। शीर्ष सुझावों पर एक नज़र डालें एक तारकीय प्रश्नोत्तरी सत्र की मेजबानी.
• आप अपनी प्रस्तुति को अगले स्तर तक ला सकते हैं AhaSlides को Google स्लाइड्स के साथ एकीकृत करना अपनी प्रस्तुति की अन्तरक्रियाशीलता को चलाने के लिए।

AhaSlides के साथ अपना खुद का शानदार स्लाइड डेक बनाएं पूरी तरह से मुक्त करने के लिए। नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करके और निःशुल्क साइन अप करके अपनी आभासी प्रस्तुति में सहभागिता, प्रतियोगिता और ऊर्जा जोड़ें!

3. एक स्वनिर्धारित तल योजना बनाएँ

जब हम आभासी घटनाओं के प्लेटफार्मों का उपयोग करते हैं, तो हम सभी एक भौतिक स्थल की सजावट को याद करते हैं। वर्चुअल ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना जो आपको रचनात्मक बनाने की अनुमति देता है, वर्चुअल प्रस्तुतियों में महारत हासिल करने में महत्वपूर्ण है।

रेमो ने की अनुकूलन योग्य मंजिल की योजना, जो इस घटना को एक अद्वितीय और वैयक्तिकृत स्थान पर होने का एहसास कराता है। एक भयानक आभासी प्रस्तुति के लिए आपको और क्या चाहिए?

कुछ प्रेरणा चाहिए? देख लेना रचनात्मक मंजिल की योजना अन्य रेमो उपयोगकर्ताओं को डिजाइन किया गया है!

4. प्री-प्रेजेंटेशन नेटवर्किंग सेशन को होल्ड करें 

आभासी प्रस्तुतियों में महारत हासिल करने की एक महत्वपूर्ण चुनौती है अपने दर्शकों को उत्साहित करना और बढ़ावा दे रहा है नेटवर्किंग के अवसर। खैर, यह वास्तव में काफी आसान है, यदि आपके पास सही सुविधाएँ हैं.

आप धारण कर सकते हैं नेटवर्किंग आइसब्रेकर रेमो का उपयोग करने से पहले आपका इवेंट बंद हो जाता है बातचीत मोड। यह अनूठी विशेषता 8 मेहमानों को एक ही वर्चुअल टेबल पर चैट करने की अनुमति देती है, इसलिए उन्हें लगता है कि वे एक पारंपरिक कार्यक्रम में हैं।

अपने वर्चुअल कीनोट को शुरू करने से पहले मेहमानों को ऊर्जावान और केंद्रित करने के लिए यह एक मज़ेदार, अमर तरीका है।

5. अपने आभासी प्रस्तुति के दौरान अपने दर्शकों को व्यस्त रखें

एक व्यक्ति-प्रस्तुति की तरह, आपको दर्शकों को संलग्न करने के लिए अपनी प्रस्तुति को तैयार करना चाहिए। आभासी प्रस्तुतियों को माहिर करना दर्शकों के सगाई के तरीकों को क्रियान्वित करना शामिल है।

एक इंटरैक्टिव वर्चुअल प्रस्तुति में दो-तरफ़ा संचार शामिल होना चाहिए। विराम लीजिये आभासी दर्शकों को बातचीत करने की अनुमति देने के लिए अपनी प्रस्तुति में। दर्शकों से उलझे बिना दस मिनट से ज्यादा न बोलें।

- दो-तरफ़ा संचार के लिए सहयोगी सुविधाओं का उपयोग करें -

रेमो वर्चुअल इवेंट्स प्लेटफॉर्म के अनुभव को बढ़ाने के लिए कई इंटरेक्टिव टूल प्रदान करता है, जिसमें पोल, क्यू एंड ए सेशन, काउंटडाउन टाइमर और ग्रुप स्क्रीन शेयरिंग शामिल हैं। 

ये सभी विशेषताएं रेमो को आपके वर्चुअल या हाइब्रिड इवेंट के लिए सही विकल्प बनाती हैं। इंटरेक्टिव फीचर्स के साथ-साथ टेबल फंक्शंस और फ्लोर प्लान रेमो को सुपर आकर्षक बनाते हैं।

हम सभी जानते हैं कि संचार कितना महत्वपूर्ण है आभासी प्रस्तुतियों में महारत हासिल है. यह आपके मेहमानों को यथासंभव बातचीत करने की अनुमति देगा - नेटवर्किंग के लिए कोई बेहतर विकल्प नहीं है!

- प्रासंगिक वीडियो साझा करें -

कभी-कभी मेहमानों को एक प्रस्तुति के दौरान स्पीकर या आवाज में बदलाव की आवश्यकता होती है। यह आपको कुछ समय लेने के लिए, अपनी बात की समीक्षा करने और अपने उपस्थित लोगों से कुछ प्रतिक्रिया का विश्लेषण करने के लिए भी एक ब्रेक देता है।

वर्चुअल ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म का चयन करते समय एक प्रमुख प्राथमिकता है वीडियो साझा करना। आप रेमो पर एक वीडियो साझा कर सकते हैं और इसे थोड़ी देर के लिए बात करने दे सकते हैं। डिजिटल मंच पर आपके बगल में वीडियो दिखाई देता है, जिससे आप जब चाहें वीडियो पर रोक सकते हैं और टिप्पणी कर सकते हैं।

- डिजिटल मंच पर प्रतिभागियों को आमंत्रित करें -

अपने मेहमानों को शामिल करने का एक मजेदार और अनोखा तरीका उन्हें वर्चुअल स्टेज पर आमंत्रित करना है। यह पैनल चर्चाओं का एक शानदार तरीका है जो दर्शकों से चिंताओं को दूर करता है, लेकिन साथ ही साथ सभी को आपकी आवाज़ से विराम भी देता है!

6. एक इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड का उपयोग करें

इंटरएक्टिव व्हाइटबोर्ड आपके दर्शकों को उत्साहित करने का एक मजेदार तरीका है। रेमो के लिए मिरो उपयोगकर्ताओं को Miro बोर्डों का उपयोग करने में सक्षम बनाता है सहयोगी और रचनात्मक कार्य व्यवस्थित करें। विभिन्न तालिकाओं पर, उपयोगकर्ता Miro को चालू कर सकते हैं और छोटे समूहों में एक साथ काम कर सकते हैं या सभी ईवेंट प्रतिभागियों के लिए एक बोर्ड बना सकते हैं।

मीरो के साथ रेमो के वर्चुअल स्पेस को मिलाकर लोगों को प्रामाणिक रिश्ते बनाने और एकीकृत वातावरण में बातचीत करने का अधिकार है। एक इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड आपके वर्चुअल प्रेजेंटेशन के दौरान अपने दर्शकों को सचेत रखने के लिए बहुत ज़रूरी है।

7. एक विश्वसनीय ग्राहक सहायता टीम है

एक आभासी दुनिया में, हम आसानी से चलाने के लिए अपनी तकनीक पर निर्भर करते हैं। आभासी प्रस्तुति में यह अत्यंत महत्वपूर्ण है। 

वर्चुअल इवेंट प्लेटफ़ॉर्म चुनते समय, जाँच करें कि क्या यह साथ आता है ग्राहक सहेयता.

वर्चुअल प्रस्तुति में सहायता करने वाली कुछ चीजों में माइक और कैमरा समस्या निवारण, तकनीकी समस्याओं को हल करना या सुविधाओं या समय के बारे में बातचीत करने के लिए उपलब्ध होना शामिल है।

आप रेमो के साथ कुछ इन-इवेंट तकनीकी सहायता जोड़ सकते हैं। 'सफेद दस्ताने का समर्थन ' जब रेमो का एक सीएक्स मैनेजर आपके कार्यक्रम में शामिल होगा, तो आपके मेहमानों को किसी भी तकनीकी समस्या से सीधे सामना करना पड़ेगा।

वह एक कवर है! तो फिर आगे क्या?

याद रखें, चाहे आप व्यक्ति या ऑनलाइन प्रस्तुत कर रहे हों, सभी प्रस्तुतियाँ हैं पता चलता है। इसके अतिरिक्त, सभी प्रस्तुतियां आपके दर्शकों की जरूरतों के लिए हैं। 

अंततः, आपके मेहमान का समय मूल्यवान है। तो, आभासी प्रस्तुतियों में महारत हासिल करने के लिए शीर्ष सुझावों को शामिल करके अपने दर्शकों का सम्मान करें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस उद्योग में, आपको वास्तविक दर्शकों को जुड़ाव और कनेक्शन सुनिश्चित करना चाहिए।

यदि आप एक तारकीय आभासी प्रस्तुति को पकड़ने के बारे में सोच रहे हैं, तो यह देखें कि रेमो को क्या पेशकश करनी है मुफ्त आज़माइश.

फ़ीचर छवि सौजन्य Throughline Group