⭐ वर्चुअल प्रेजेंटेशन में महारत हासिल करने पर यह लेख रेमो द्वारा लिखा गया एक अतिथि लेख है । रेमो एक सॉफ्टवेयर है जो आपको डिजिटल मंच पर वर्चुअल रूप से प्रेजेंटेशन देने या कई छोटी-छोटी टेबलों पर स्वतंत्र रूप से नेटवर्क बनाने की सुविधा देता है। इसके टूलबॉक्स में रचनात्मक फ्लोर प्लान, वीडियो शेयरिंग, इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड और बहुत कुछ शामिल हैं।⭐
वर्चुअल प्रेजेंटेशन में महारत हासिल करना वर्चुअल इवेंट्स की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है। क्या आपने कभी ' ज़ूम थकान' के बारे में सुना है ? अपने वर्चुअल प्रतिभागियों का ध्यान भंग न करें; इसके बजाय वर्चुअल प्रेजेंटेशन के लिए सर्वोत्तम तरीकों का उपयोग करें।
डिजिटल मंच पर आपको दर्शकों के ईमेल, स्लैक चैनल और समाचार अलर्ट के लिए प्रतिस्पर्धा करनी पड़ती है। उनके ध्यान की अवधि और घर से काम करने के दौरान होने वाले व्यवधानों के अलावा, उनके दिमाग पर भी ध्यान देना पड़ता है।
यहां वर्चुअल प्रेजेंटेशन में महारत हासिल करने और पूरी प्रस्तुति के दौरान दर्शकों का ध्यान बनाए रखने के लिए 7 सुझाव दिए गए हैं।
आइए एक नजर डालते हैं ..
- एक आभासी प्रस्तुति क्या है?
- एक आभासी प्रस्तुति के लाभ क्या हैं?
- कैसे एक आभासी प्रस्तुति मास्टर करने के लिए
- वह एक कवर है! तो फिर आगे क्या?
एक आभासी प्रस्तुति क्या है?
वर्चुअल प्रेजेंटेशन वह होता है जब होस्ट और मेहमान दोनों ही स्थान की परवाह किए बिना , दूर से प्रेजेंटेशन में भाग लेते हैं ।
ऐसी दुनिया में जहां सब कुछ दूरस्थ-प्रथम हो रहा है, उसी तरह आभासी प्रस्तुतियां आदर्श बन रही हैं। जब आप इन-पर्सन प्रस्तुतियों से कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग कर सकते हैं, तो वर्चुअल प्रस्तुतियों में महारत हासिल करने के लिए आपको वर्चुअल वार्ता के लिए कुछ नए कौशल की आवश्यकता होती है।
एक आभासी प्रस्तुति के लाभ क्या हैं?
जब हम पारंपरिक कार्यक्रमों में नहीं जा सकते तो न केवल आभासी प्रस्तुतियाँ उपयोगी होती हैं, बल्कि वे सामग्री वितरित करने का एक शानदार तरीका हैं।
एक महत्वपूर्ण, उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुति की मेजबानी करना कोई आसान काम नहीं है। कुछ लोगों को सामान्य से अधिक मुश्किल एक ऑनलाइन प्रस्तुति मिल सकती है। हालांकि, कुछ विचार के साथ, आप एक तारकीय आभासी प्रस्तुति पकड़ सकते हैं।
अब, आप देख सकते हैं कि आभासी प्रस्तुतियाँ उतनी भविष्य नहीं हैं जितना हमने शुरू में सोचा था। होस्टिंग और वर्चुअल प्रस्तुतियों में महारत हासिल करने के कुछ लाभ देखें:
- आभासी प्रस्तुतियों के साथ, स्थान कोई समस्या नहीं है। मेहमान दुनिया में कहीं से भी ट्यून कर सकते हैं। अब आपके मेहमान कहीं से भी डायल कर सकते हैं, आप व्यापक दर्शकों तक पहुँच सकते हैं.
- मापने घटना के बाद का विश्लेषण वस्तुतः बहुत आसान है। इसमें शामिल होने वाले मेहमानों की संख्या, आपके साथ लगी संख्या और अंत तक रुकने वाले मेहमानों के प्रतिशत में से कुछ हैं आभासी घटना KPIs जिसे आप माप सकते हैं। साथ ही साथ, प्रतिक्रिया का विश्लेषण करना आभासी प्रस्तुतियों में महारत हासिल करना मौलिक है।
- और भी हैं नेटवर्किंग के अवसर मेहमानो के लिए। एक आभासी प्रस्तुति की मेजबानी करके, आप अपनी बात को रोक सकते हैं और मेहमानों को ब्रेकआउट कमरों में एक-दूसरे से बातचीत करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। यह आभासी घटनाओं की एक विशेषता है जिसे पारंपरिक सम्मेलन में अनुकरण नहीं किया जा सकता है।
क्या आप अपने वर्चुअल मेहमानों को प्रभावित करने के लिए वर्चुअल प्रेजेंटेशन के बेहतरीन तरीकों की तलाश में हैं? अपनी अगली वर्चुअल प्रेजेंटेशन में सफलता और सनसनी पैदा करने के लिए इन 7 विशेषज्ञ सुझावों को देखें ।
वर्चुअल प्रेजेंटेशन कैसे करें (7 टिप्स में)
1. एक विश्वसनीय वर्चुअल इवेंट्स प्लेटफ़ॉर्म चुनें
सबसे पहले, विश्व स्तरीय प्रस्तुति के लिए आपको विश्व स्तरीय वर्चुअल इवेंट्स प्लेटफॉर्म की आवश्यकता होती है । तकनीक की जानकारी के बिना एक प्रभावशाली वर्चुअल प्रस्तुति का निर्माण संभव नहीं है।
अपनी पिछली ज़ूम कॉल के बारे में सोचिए। क्या आपको ऐसा लगा जैसे आप धूसर स्क्रीन के सागर में खो गए हों या किसी स्कूल के व्याख्यान में शामिल हों? वक्ता के बोलने से पहले ही प्रस्तुति का उत्साह खत्म हो जाता है।
एक नीरस वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म के कारण वक्ताओं की विश्वसनीयता के साथ-साथ श्रोताओं का ध्यान भी भटक जाता है। आपकी प्रस्तुति अंततः एक प्रदर्शन है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसे सही प्लेटफॉर्म पर एक शानदार प्रस्तुति में बदलने का तरीका जानते हैं ।
👊 टिप: अच्छी तरह से रिसर्च करें! अपनी प्रेजेंटेशन को बेहतर बनाने के लिए कुछ बेहतरीन वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म्स को देखें ।
2. एक इंटरएक्टिव स्लाइड शो बनाएँ
आपकी स्लाइड डेक आपकी प्रस्तुति का मुख्य हिस्सा होगी । अपनी प्रस्तुति को और भी प्रभावशाली बनाने के लिए इसमें विज़ुअल, प्रश्न और वीडियो शामिल करने पर विचार करें।
वर्चुअल प्रेजेंटेशन में महारत हासिल करने के लिए उसमें इंटरेक्शन का तत्व जोड़ना आवश्यक है। आकर्षक स्लाइड बनाना दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने की कुंजी है ; और यह वास्तव में जटिल नहीं होना चाहिए!
आप अपनी वर्चुअल प्रेजेंटेशन में कुछ मज़ेदार, इंटरैक्टिव तत्व जोड़कर सहभागिता को बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, ब्रिटिश बत्तखों पर प्रेजेंटेशन के लिए AhaSlides द्वारा तैयार किया गया यह अद्भुत वर्ड क्लाउड देखें।
AhaSlides जैसे प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आप अपने कार्यक्रम को एक साधारण प्रस्तुति से एक इंटरैक्टिव प्रदर्शनी में बदल सकते हैं । AhaSlides की अनूठी विशेषताएं आपकी प्रस्तुति को कैसे जीवंत बना सकती हैं, यहाँ बताया गया है:
- अंतिम भागीदारी के लिए अपनी स्लाइड में पोल, ओपन-एंडेड प्रश्न और शब्द बादल जोड़ें।
- अपनी प्रस्तुति में कुछ रोमांच जोड़ने के लिए AhaSlides का उपयोग करके मज़ेदार क्विज़ प्रतियोगिताएँ आयोजित करें। शीर्ष सुझावों पर एक नज़र डालें एक तारकीय प्रश्नोत्तरी सत्र की मेजबानी.
- आप अपनी प्रस्तुति को अगले स्तर तक ला सकते हैं AhaSlides को Google स्लाइड्स के साथ एकीकृत करना अपनी प्रस्तुति की अन्तरक्रियाशीलता को चलाने के लिए।
AhaSlides के साथ बिल्कुल मुफ्त में अपनी खुद की शानदार स्लाइड बनाएं । नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करके और मुफ्त में साइन अप करके अपनी वर्चुअल प्रेजेंटेशन में इंटरेक्शन, प्रतिस्पर्धा और ऊर्जा जोड़ें!
3. एक स्वनिर्धारित तल योजना बनाएँ
जब हम आभासी घटनाओं के प्लेटफार्मों का उपयोग करते हैं, तो हम सभी एक भौतिक स्थल की सजावट को याद करते हैं। वर्चुअल ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना जो आपको रचनात्मक बनाने की अनुमति देता है, वर्चुअल प्रस्तुतियों में महारत हासिल करने में महत्वपूर्ण है।
रेमो में अनुकूलन योग्य फ्लोर प्लान उपलब्ध हैं , जो कार्यक्रम को एक विशिष्ट और व्यक्तिगत स्थान का अनुभव कराते हैं। एक शानदार वर्चुअल प्रेजेंटेशन के लिए और क्या चाहिए?
कुछ प्रेरणा चाहिए? अन्य रेमो उपयोगकर्ताओं द्वारा डिज़ाइन किए गए रचनात्मक फ्लोर प्लान पर एक नज़र डालें !
4. प्री-प्रेजेंटेशन नेटवर्किंग सेशन को होल्ड करें
वर्चुअल प्रेजेंटेशन में महारत हासिल करने की एक प्रमुख चुनौती दर्शकों को उत्साहित करना और नेटवर्किंग के अवसरों को बढ़ावा देना है। वैसे, सही सुविधाओं के साथ यह वास्तव में काफी आसान है ।
आप रेमो के वार्तालाप मोड का उपयोग करके अपने कार्यक्रम की शुरुआत से पहले नेटवर्किंग सत्र आयोजित कर सकते हैं । यह अनूठी सुविधा 8 मेहमानों को एक ही वर्चुअल टेबल पर बातचीत करने की अनुमति देती है, जिससे उन्हें पारंपरिक कार्यक्रम में होने जैसा अनुभव होता है।
अपने वर्चुअल कीनोट को शुरू करने से पहले मेहमानों को ऊर्जावान और केंद्रित करने के लिए यह एक मज़ेदार, अमर तरीका है।
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5. अपने आभासी प्रस्तुति के दौरान अपने दर्शकों को व्यस्त रखें
एक व्यक्ति-प्रस्तुति की तरह, आपको दर्शकों को संलग्न करने के लिए अपनी प्रस्तुति को तैयार करना चाहिए। आभासी प्रस्तुतियों को माहिर करना दर्शकों के सगाई के तरीकों को क्रियान्वित करना शामिल है।
एक इंटरैक्टिव वर्चुअल प्रेजेंटेशन में दो-तरफ़ा संचार होना चाहिए। प्रेजेंटेशन के दौरान बीच-बीच में विराम लें ताकि वर्चुअल श्रोता आपस में बातचीत कर सकें। श्रोताओं से बातचीत किए बिना दस मिनट से अधिक न बोलें।
- दो-तरफ़ा संचार के लिए सहयोगी सुविधाओं का उपयोग करें -
रेमो वर्चुअल इवेंट्स प्लेटफॉर्म के अनुभव को बढ़ाने के लिए कई इंटरेक्टिव टूल प्रदान करता है, जिसमें पोल, क्यू एंड ए सेशन, काउंटडाउन टाइमर और ग्रुप स्क्रीन शेयरिंग शामिल हैं।
ये सभी विशेषताएं रेमो को आपके वर्चुअल या हाइब्रिड इवेंट के लिए सही विकल्प बनाती हैं। इंटरेक्टिव फीचर्स के साथ-साथ टेबल फंक्शंस और फ्लोर प्लान रेमो को सुपर आकर्षक बनाते हैं।
हम सभी जानते हैं कि वर्चुअल प्रेजेंटेशन में संचार कितना महत्वपूर्ण है । इससे आपके मेहमानों को अधिक से अधिक बातचीत करने का मौका मिलेगा – नेटवर्किंग के लिए इससे बेहतर कोई विकल्प नहीं है!
- प्रासंगिक वीडियो साझा करें -
कभी-कभी मेहमानों को एक प्रस्तुति के दौरान स्पीकर या आवाज में बदलाव की आवश्यकता होती है। यह आपको कुछ समय लेने के लिए, अपनी बात की समीक्षा करने और अपने उपस्थित लोगों से कुछ प्रतिक्रिया का विश्लेषण करने के लिए भी एक ब्रेक देता है।
वर्चुअल इवेंट्स प्लेटफॉर्म चुनते समय वीडियो शेयरिंग एक प्रमुख प्राथमिकता होती है । आप रेमो पर वीडियो शेयर कर सकते हैं और उसे कुछ देर के लिए खुद बोलने दे सकते हैं। वीडियो डिजिटल स्टेज पर आपके बगल में दिखाई देता है, इसलिए आप जब चाहें वीडियो को रोककर उस पर टिप्पणी कर सकते हैं।
- डिजिटल मंच पर प्रतिभागियों को आमंत्रित करें -
अपने मेहमानों को शामिल करने का एक मजेदार और अनोखा तरीका उन्हें वर्चुअल स्टेज पर आमंत्रित करना है। यह पैनल चर्चाओं का एक शानदार तरीका है जो दर्शकों से चिंताओं को दूर करता है, लेकिन साथ ही साथ सभी को आपकी आवाज़ से विराम भी देता है!
6. एक इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड का उपयोग करें
इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड दर्शकों को उत्साहित करने का एक मजेदार तरीका है। रेमो के लिए मिरो उपयोगकर्ताओं को सहयोगी और रचनात्मक कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए मिरो बोर्ड का उपयोग करने की सुविधा देता है । अलग-अलग टेबल पर रहते हुए, उपयोगकर्ता मिरो को चालू कर सकते हैं और छोटे समूहों में एक साथ काम कर सकते हैं या सभी प्रतिभागियों के लिए एक ही बोर्ड बना सकते हैं।
मीरो के साथ रेमो के वर्चुअल स्पेस को मिलाकर लोगों को प्रामाणिक रिश्ते बनाने और एकीकृत वातावरण में बातचीत करने का अधिकार है। एक इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड आपके वर्चुअल प्रेजेंटेशन के दौरान अपने दर्शकों को सचेत रखने के लिए बहुत ज़रूरी है।
7. एक विश्वसनीय ग्राहक सहायता टीम है
एक आभासी दुनिया में, हम आसानी से चलाने के लिए अपनी तकनीक पर निर्भर करते हैं। आभासी प्रस्तुति में यह अत्यंत महत्वपूर्ण है।
वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म चुनते समय, यह जांच लें कि क्या इसमें ग्राहक सहायता की सुविधा उपलब्ध है ।
वर्चुअल प्रस्तुति में सहायता करने वाली कुछ चीजों में माइक और कैमरा समस्या निवारण, तकनीकी समस्याओं को हल करना या सुविधाओं या समय के बारे में बातचीत करने के लिए उपलब्ध होना शामिल है।
आप रेमो के साथ इवेंट के दौरान तकनीकी सहायता भी प्राप्त कर सकते हैं। ' व्हाइट ग्लव सपोर्ट' का मतलब है कि रेमो का एक कस्टमर एक्सपीरियंस मैनेजर आपके इवेंट में आकर आपके मेहमानों को उनकी किसी भी तकनीकी समस्या में सीधे सहायता प्रदान करेगा।
वह एक कवर है! तो फिर आगे क्या?
याद रखें, चाहे आप व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुति दे रहे हों या ऑनलाइन, सभी प्रस्तुतियाँ एक शो होती हैं । इसके अलावा, सभी प्रस्तुतियाँ आपके दर्शकों की आवश्यकताओं के लिए होती हैं।
अंततः, आपके मेहमान का समय मूल्यवान है। तो, आभासी प्रस्तुतियों में महारत हासिल करने के लिए शीर्ष सुझावों को शामिल करके अपने दर्शकों का सम्मान करें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस उद्योग में, आपको वास्तविक दर्शकों को जुड़ाव और कनेक्शन सुनिश्चित करना चाहिए।
यदि आप एक शानदार वर्चुअल प्रेजेंटेशन आयोजित करने की सोच रहे हैं, तो रेमो के फ्री ट्रायल के साथ उसके द्वारा दी जाने वाली सुविधाओं को देखें ।
फ़ीचर इमेज थ्रूलाइन ग्रुप के सौजन्य से।
