प्रशिक्षण सत्र की योजना बनाना इतना पेचीदा है? कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण सत्र हाल के वर्षों में रणनीति के महत्वपूर्ण घटक के रूप में उभरे हैं। अधिक व्यापार मालिकों को एहसास है कि कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास में निवेश कर्मचारियों को प्रेरित करता है और संगठन को अत्यधिक कुशल कार्यबल बनाने की अनुमति देता है।
यह लेख कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास के महत्व के बारे में अधिक विस्तार से बताता है। यह व्यवसायों द्वारा अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए अपनाए जाने वाले विभिन्न तरीकों का भी वर्णन करता है।
एक प्रशिक्षण सत्र योजना उन सामग्रियों और गतिविधियों का वर्णन करती है जो एक विशिष्ट शिक्षण लक्ष्य की ओर एक टीम का मार्गदर्शन करती हैं।
प्रशिक्षण सत्र योजना सीखने के लिए विषय वस्तु, प्रत्येक अनुभाग की लंबाई, प्रत्येक विषय के लिए निर्देश की विधि, और उपायों को निर्दिष्ट करती है जिनका उपयोग आप यह सुनिश्चित करने के लिए करेंगे कि अधिकारियों ने वह सीखा है जो आप उनसे जानना चाहते हैं।
व्यावहारिक प्रशिक्षण के लिए एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण जैसी कोई चीज नहीं है। लेकिन इतने सारे विकल्पों के साथ, आपके कर्मचारियों के लिए कौन सा प्रशिक्षण दृष्टिकोण सबसे अच्छा है, यह पता लगाने में समय लग सकता है। ताकि आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम प्रशिक्षण तकनीक का चयन कर सकें, हमने एक सीधी गाइड तैयार की है।
टेबल ऑफ़ कंटेंट
- प्रशिक्षण सत्र क्या है?
- प्रशिक्षण सत्र की योजना बना रहे हैं?
- ऑनलाइन प्रशिक्षण सत्र की प्रभावी ढंग से योजना कैसे बनाएं
- आवश्यक कर्मचारी प्रशिक्षण संसाधन
- बोनस टिप्स!
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- क्या फर्क है KPI बनाम OKR
- कर्मचारियों के लिए उपहार विचार
- मानव संसाधन प्रबंधन का कार्य
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प्रशिक्षण सत्र क्या है?
प्रशिक्षण सत्र लोगों को विभिन्न शैक्षिक मूल्यों के साथ प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए कार्यक्रम हैं। उदाहरण के लिए, यह कॉर्पोरेट प्रशिक्षण या टीम कौशल प्रशिक्षण हो सकता है। ये सत्र ज्ञान और पेशेवर कौशल बढ़ाने, मनोबल बढ़ाने, टीम पर फिर से ध्यान केंद्रित करने आदि के लिए उत्कृष्ट हैं। इन सत्रों में व्याख्यान, मूल्यांकन, चर्चा और प्रदर्शन शामिल हो सकते हैं।
तीन मुख्य कारक प्रोग्राम से संबंधित सभी तत्वों की व्याख्या कर सकते हैं।
1. पूर्व प्रशिक्षण
प्रशिक्षण से पहले मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्रशिक्षकों को यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि उम्मीदवार जल्दी से किसी और चीज को पूरा कर सकते हैं और प्रशिक्षण में अच्छा प्रदर्शन कर सकते हैं। अगला कदम सभी आवश्यक मानदंडों के खिलाफ उम्मीदवारों का मूल्यांकन करने के लिए एक पूर्व-प्रशिक्षण परीक्षा विकसित करना होगा।
2। ट्रेनिंग
एक कर्मचारी जो नियमित रूप से प्रशिक्षण प्राप्त करता है, वह अपनी कार्य उत्पादकता बढ़ा सकता है। प्रशिक्षण कार्यक्रमों के कारण, प्रत्येक कर्मचारी बुनियादी कार्यों को करने के लिए सुरक्षित अभ्यासों और उचित प्रक्रियाओं से परिचित होगा।
एक प्रशिक्षण कार्यक्रम एक कर्मचारी को उद्योग की बेहतर समझ और उसकी स्थिति की जिम्मेदारियों को देकर आत्मविश्वास हासिल करने में भी मदद कर सकता है।
3. प्रशिक्षण के बाद।
सबसे लोकप्रिय मूल्यांकन विधियों में से एक प्रशिक्षण के तुरंत बाद उम्मीदवारों को परीक्षा देना है। यह प्रशिक्षकों को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि उम्मीदवार उद्देश्यों को पूरा कर सकते हैं या नहीं। सटीक परिणाम उत्पन्न करने के लिए प्रश्नों के संबंध में एक आदर्श प्रशिक्षण परीक्षा हमेशा मान्य और विश्वसनीय होनी चाहिए।
प्रशिक्षण सत्र की योजना बना रहे हैं?
शक्ति प्रशिक्षण कार्यक्रम योजना बनाने में समय लगता है। दूसरी ओर, अधिक समय लेने से एक प्रभावी रणनीति विकसित करने में मदद मिलेगी। जैसा कि आप योजना बनाना शुरू करते हैं, आप सत्र के प्रत्येक चरण की कल्पना करते हैं। यह जानकारी के प्रत्येक टुकड़े को एक तार्किक क्रम में परिणत करता है, और आप दर्दनाक बिंदुओं के लिए भी तैयार हो पाएंगे, जिन्हें समझने में समय लगता है।
- प्रशिक्षण सत्र की योजना बना रहे हैं? एक योजना बनाएं
त्रुटि के लिए किसी भी कमरे को खत्म करने के लिए एक चेकलिस्ट बनाएं और प्रशिक्षण दिवस पर जितना संभव हो उतना बारीकी से चिपकाएं। आपको सत्र के सीखने के उद्देश्यों को परिभाषित करना चाहिए। सुनिश्चित करें कि ये लक्ष्य यह निर्धारित करने के लिए मापने योग्य हैं कि उपस्थित लोगों को सत्र से लाभ हुआ या नहीं।
- प्रशिक्षण सत्र की योजना बना रहे हैं? सामग्री तैयार करें
व्यावहारिक प्रशिक्षण सत्र योजना के लिए प्रशिक्षण सामग्री तैयार करना आवश्यक है। प्रशिक्षण सामग्री दो प्रकार की होती है:
- कोच प्रशिक्षण के लिए सामग्री
- प्रतिभागियों की प्रशिक्षण सामग्री
सामग्री को कोच के विचारों का समर्थन करना चाहिए और उन्हें प्रोत्साहित करना चाहिए और उन्हें व्यवस्थित रखना चाहिए। प्रतिभागियों को ऐसे अनुभवों की सूची बनानी चाहिए जो उन्हें नए कौशलों को समझने और विकसित करने में मदद करें।
- प्रशिक्षण सत्र की योजना बना रहे हैं? सत्रों के लिए मल्टीमीडिया का प्रयोग करें।
शिक्षार्थियों को व्यस्त रखने के लिए सत्र में मल्टीमीडिया तत्वों को शामिल करें। मल्टीमीडिया विशेष रूप से आभासी प्रशिक्षण सत्रों के दौरान एक गहन सीखने के माहौल के निर्माण में सहायता करता है। कृपया बताएं कि आप मल्टीमीडिया का उपयोग क्यों कर रहे हैं.
- प्रशिक्षण सत्र की योजना बना रहे हैं? मूल्यांकन शामिल करें
आपके शिक्षार्थियों के कौशल और अनुभव को विकसित करने के लिए प्रशिक्षण मूल्यांकन महत्वपूर्ण है। यह आपको यह भी निर्धारित करने देता है कि आपके शिक्षार्थियों ने प्रशिक्षण उद्देश्यों को पूरा किया है या नहीं।
हालांकि प्रतिक्रिया डराने वाली हो सकती है, एक प्रशिक्षक के रूप में आपके पेशेवर विकास के लिए यह आवश्यक है।
ऑनलाइन प्रशिक्षण सत्र की योजना कैसे प्रभावी करेंly
एक अच्छे प्रशिक्षण सत्र का वर्णन कैसे करें? या, एक महान प्रशिक्षण सत्र की विशेषताएं क्या हैं? निम्नलिखित प्रभावी तकनीकें आपके ऑनलाइन प्रशिक्षण सत्र को बेहतर बनाने में आपकी सहायता करेंगी। चलो एक नज़र मारें।
1. सक्रिय भागीदारी को प्रोत्साहित करना:
एक जीवंत और इंटरैक्टिव प्रशिक्षण सत्र अधिक विस्तारित अवधि के लिए शिक्षार्थियों का ध्यान रखेगा। करिश्माई होने और चर्चाओं में कर्मचारियों को शामिल करने से प्रभावी संचार की अनुमति मिलेगी, भले ही सत्र आभासी हो। सत्र में अवधारणाओं पर चर्चा करने के लिए सभी को अपने वेबकैम चालू करने और आपस में बात करने के लिए प्रोत्साहित करें।
2. व्हाइटबोर्ड का प्रयोग करें
एक वर्चुअल व्हाइटबोर्ड एक बहुमुखी उपकरण है क्योंकि यह चैट में सभी को प्रोग्राम के एनोटेशन टूल का उपयोग करके टाइप करने, लिखने या उस पर चित्र बनाने की अनुमति देता है। यह कर्मचारियों को सहयोग करने और विज़ुअल फ़्लोचार्ट बनाने में सक्षम करेगा। आप विचारों को दर्शाने या प्रदर्शित करने के लिए रीयल-टाइम व्हाइटबोर्ड का भी उपयोग कर सकते हैं।
3. लक्ष्य निर्धारित करें
आप यह सुनिश्चित करने के लिए सत्र की शुरुआत में कुछ सख्त नियम स्थापित कर सकते हैं कि प्रतिभागी आचार संहिता का पालन करें। विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, प्रासंगिक और समयबद्ध लक्ष्य, या स्मार्ट लक्ष्य, स्पष्ट उद्देश्य या समयरेखा वाले लक्ष्यों की तुलना में कहीं अधिक प्रभावी और शक्तिशाली हैं। स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करना प्रत्येक लक्ष्य की प्रगति पर नज़र रखने और आवश्यकतानुसार सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने का एक शानदार तरीका है।
2. आइसब्रेकर का प्रयोग करें:
आभासी प्रशिक्षण सत्र चलाते समय, आइसब्रेकर के साथ घटना की शुरुआत करना महत्वपूर्ण है ताकि हर कोई बात कर सके। पूरी तरह से एक आभासी सत्र के माध्यम से मानव कनेक्शन स्थापित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, यही वजह है कि आइसब्रेकर जैसे ट्रिविया गेम फायदेमंद हो सकते हैं। आप उनसे उनकी पसंदीदा फिल्मों या किताबों के बारे में पूछकर बातचीत शुरू कर सकते हैं।
3. पोल और सर्वेक्षण बनाएँ:
While planning training programs, don’t forget pools and surveys. This is because they allow employees to participate in the session passively. Votes can be used to quiz participants and assess their understanding of the topic. Polls can also help you determine whether learners are engaged because they can provide real-time feedback. You can use surveys to gauge how well the session is going and then use the feedback to make changes. You can engage the audience with Live Polls, Quizzes, Q&A, Brainstorming tools, and free software like अहास्लाइड्स.
4. आभासी गोलमेज चर्चा:
प्रतिभागियों को समूहों में विभाजित करें और प्रत्येक समूह को एक चर्चा का विषय दें। त्वरित गोलमेज चर्चा में भाग लेने के दौरान प्रतिभागियों के उद्देश्य की भावना सुनिश्चित करने के लिए आप उन्हें मार्गदर्शक प्रश्नों की एक सूची भी प्रदान कर सकते हैं।
आवश्यक कर्मचारी प्रशिक्षण संसाधन
- ऑडियो क्लिप और पॉडकास्ट
श्रोताओं में ऑडियो शिक्षार्थियों को पाठ सुनने से लाभ होगा। आप ऑडियो क्लिप और पॉडकास्ट का उपयोग करके लोगों को प्रशिक्षित कर सकते हैं क्योंकि लगभग 30% लोग ऑडियो के माध्यम से सर्वश्रेष्ठ सीखते हैं। आधुनिक युग में पॉडकास्टिंग कौशल विकास का एक सशक्त साधन बन गया है।
- वेबिनार रिकॉर्डिंग
वेबिनार और बैठकें कर्मचारियों को एक दूसरे के साथ संवाद करने और अपने विचार व्यक्त करने में सक्षम बनाती हैं। यदि आपको वेबिनार आयोजित करने के लिए अधिक समय चाहिए तो आप पिछले वेबिनार या लाइव सेमिनार की रिकॉर्डिंग वितरित कर सकते हैं।
- वीडियो
विजुअल लर्निंग कम समय में ज्ञान प्राप्त करने का एक कुशल तरीका है। जैसा कि होता है, 65% आबादी खुद को दृश्य शिक्षार्थी मानती है। ऑप्टिकल माध्यमों के माध्यम से समझने में आसान और व्यापक तरीके से सूचना का संचार होने पर शिक्षार्थियों के व्यस्त रहने की संभावना अधिक होती है।
बोनस टिप्स!
प्रशिक्षण सत्र की सफलतापूर्वक योजना बनाने के लिए, कृपया भविष्य में बेहतर कार्यस्थल युक्तियों के लिए कुछ नोट्स पर एक नज़र डालें।
- प्रतिभागियों को ध्यान देने के लिए अपने सत्रों को छोटा, सरल और अच्छी तरह से संरचित रखें।
- जैसे ही आप सीखते हैं कि समूह के लिए कौन सी प्रशिक्षण तकनीकें सबसे प्रभावी हैं, अपनी सामग्री को अनुकूलित करें।
- प्रतिक्रिया एकत्र करने के लिए सत्र के अंत में एक अनाम सर्वेक्षण सेट करें
- स्लाइड्स को सरल और न्यूनतम रखें। उन्हें यथासंभव टेक्स्ट-लाइट बनाएं।
क्या कार्यस्थल में प्रशिक्षण की कोई भूमिका है? बिल्कुल। दूसरी ओर, एक प्रशिक्षण सत्र योजना की प्रभावशीलता इस बात से निर्धारित होती है कि इसे कैसे डिज़ाइन, विकसित और कार्यान्वित किया जाता है।
यदि आप उपरोक्त चरणों का पालन करते हैं, तो आपके प्रशिक्षण कार्यक्रम अधिक प्रभावी होंगे, जिसके परिणामस्वरूप प्रशिक्षण आरओआई में वृद्धि होगी, कर्मचारी खुश होंगे और महत्वपूर्ण व्यावसायिक उद्देश्य होंगे। व्यावहारिक कार्य प्रशिक्षण सत्र सुनिश्चित करें, पाठ्यक्रम के प्रकार की परवाह किए बिना, और अपनी कंपनी को सफलता के लिए स्थापित करें।
निष्कर्ष
आप एक प्रशिक्षण सत्र और उपयुक्त उपकरणों की योजना के बिना एक महान संगोष्ठी का संचालन नहीं कर सकते, क्योंकि प्रस्तुतकर्ताओं को अपने दर्शकों के साथ अधिक बातचीत करने के लिए जुड़ाव की आवश्यकता होती है।
AhaSlides उपयोगकर्ताओं को लाइव पोल, वर्ड क्लाउड, लाइव प्रश्नोत्तर, क्विज़ और गेम जोड़ने की अनुमति देता है ताकि आपकी स्लाइड्स आपके दर्शकों के लिए अधिक मनोरंजक और पठनीय बन सकें।
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पूछे जाने वाले प्रश्न:
एक प्रशिक्षण सत्र तैयार करने में कितना समय लगता है?
3 घंटे के प्रशिक्षण की तैयारी में लगभग 1 घंटे का समय लगता है। आम तौर पर, यह उस प्रशिक्षण विषय पर निर्भर करता है जिसे आप देना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि यह एक जटिल विषय है, तो आप अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं।
प्रशिक्षण सत्र शुरू करने से पहले प्रशिक्षक को क्या जाँचना चाहिए?
प्रशिक्षण सत्र से पहले प्रशिक्षक को सबसे महत्वपूर्ण भाग प्रशिक्षुओं की जाँच करनी चाहिए। इसका मतलब यह होगा कि प्रशिक्षक को उनकी जानकारी, उदाहरण के लिए, पहचान, उम्र, व्यवसाय या देश के बारे में स्पष्ट रूप से पता होना चाहिए।
