क्या आपको कभी ऐसा महसूस हुआ है कि भविष्य पूरी तरह से अप्रत्याशित है?
As anyone who’s watched Back to the Future II can tell you, anticipating what’s around the corner is no easy task. But some forward-thinking companies have a trick up their sleeve – scenario planning.
Looking for Scenario Planning Examples? Today we’ll sneak a peek behind the curtains to see how scenario planning works its magic, and explore परिदृश्य नियोजन उदाहरण अप्रत्याशित समय में फलने-फूलने के लिए।
विषय - सूची
- परिदृश्य योजना क्या है?
- परिदृश्य योजना के प्रकार
- परिदृश्य योजना उदाहरण और प्रक्रिया
- चाबी छीन लेना
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
सभाओं के दौरान अधिक मज़ा खोज रहे हैं?
AhaSlides पर एक मजेदार क्विज़ के ज़रिए अपने टीम के सदस्यों को इकट्ठा करें। AhaSlides टेम्पलेट लाइब्रेरी से मुफ़्त क्विज़ लेने के लिए साइन अप करें!
🚀 फ्री क्विज ☁️ लें
परिदृश्य योजना क्या है?
Imagine you’re a movie director trying to plan your next blockbuster. There are so many variables that could impact how things turn out – will your lead actor get injured? What if the special effects budget gets slashed? You want the film to succeed no matter what life throws at you.
यहीं पर परिदृश्य नियोजन आता है। यह मानने के बजाय कि सब कुछ पूरी तरह से चलेगा, आप कुछ अलग-अलग संभावित संस्करणों की कल्पना करते हैं कि चीजें कैसे चल सकती हैं।
हो सकता है कि किसी फिल्म में आपका सितारा फिल्मांकन के पहले सप्ताह में अपना टखना मोड़ ले। दूसरे में, प्रभाव बजट आधा कर दिया गया है। इन वैकल्पिक वास्तविकताओं की स्पष्ट तस्वीरें प्राप्त करने से आपको तैयारी करने में मदद मिलती है।
You strategise how you’d deal with each scenario. If the leads out with injury, you have fallback filming schedules and understudy arrangements ready.
परिदृश्य नियोजन आपको व्यवसाय में वही दूरदर्शिता और लचीलापन देता है। अलग-अलग संभावित भविष्यों को खेलकर, आप ऐसी रणनीतियाँ बना सकते हैं जो आपके रास्ते में आने वाली हर परिस्थिति में लचीलापन पैदा करती हैं।
परिदृश्य योजना के प्रकार
कुछ प्रकार के दृष्टिकोण हैं जिनका उपयोग संगठन परिदृश्य नियोजन के लिए कर सकते हैं:
• मात्रात्मक परिदृश्य: वित्तीय मॉडल जो सीमित संख्या में चर/कारकों में परिवर्तन करके सर्वोत्तम और सबसे खराब स्थिति वाले संस्करणों की अनुमति देते हैं। इनका उपयोग वार्षिक पूर्वानुमानों के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, उच्च/निम्न कीमतों पर सामग्री जैसी परिवर्तनीय लागतों का उपयोग करके +/- 10% बिक्री वृद्धि या व्यय अनुमान के आधार पर सर्वोत्तम/सबसे खराब स्थिति वाला राजस्व पूर्वानुमान
• मानक परिदृश्य: एक पसंदीदा या प्राप्त करने योग्य अंतिम स्थिति का वर्णन करें, जो वस्तुनिष्ठ योजना की तुलना में लक्ष्यों पर अधिक केंद्रित हो। इसे अन्य प्रकारों के साथ जोड़ा जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी नई उत्पाद श्रेणी में बाज़ार नेतृत्व हासिल करने का 5-वर्षीय परिदृश्य या नए मानकों को पूरा करने के लिए कदमों की रूपरेखा तैयार करने वाला नियामक अनुपालन परिदृश्य।
• रणनीतिक प्रबंधन परिदृश्य: These ‘alternate futures’ focus on the environment in which products/services are consumed, requiring a broad view of industry, economy, and world. For example, a mature industry scenario of disruptive new technology transforming customer needs, a global recession scenario with reduced demand across major markets or an energy crisis scenario requiring alternative resource sourcing and conservation.
• परिचालन परिदृश्य: किसी घटना के तत्काल प्रभाव का पता लगाएं और अल्पकालिक रणनीतिक निहितार्थ प्रदान करें। उदाहरण के लिए, एक प्लांट शटडाउन परिदृश्य उत्पादन हस्तांतरण/देरी की योजना बना रहा है या एक प्राकृतिक आपदा परिदृश्य आईटी/ऑप्स पुनर्प्राप्ति रणनीतियों की योजना बना रहा है।
परिदृश्य योजना प्रक्रिया और उदाहरण
संगठन अपनी स्वयं की परिदृश्य योजना कैसे बना सकते हैं? इन आसान चरणों में इसे समझें:
#1. भविष्य के परिदृश्यों पर मंथन करें
On the first step of identifying the focal issue/decision, you’ll need to clearly define the central question or decision scenarios that will help inform.
यह मुद्दा इतना विशिष्ट होना चाहिए कि परिदृश्य विकास का मार्गदर्शन कर सके और साथ ही इतना व्यापक भी हो कि विविध भविष्यों की खोज की जा सके।
Common focal issues include competitive threats, regulatory changes, market shifts, technology disruptions, resource availability, your product lifecycle, and such – अपनी टीम के साथ विचार-मंथन करें जितना संभव हो सके विचारों को सामने लाने के लिए।
के साथ असीमित विचारों का अन्वेषण करें अहास्लाइड्स
AhaSlides’ brainstorming feature helps teams to convert ideas into actions.
Evaluate what’s most uncertain and impactful for रणनीतिक योजना इच्छित समय सीमा से अधिक. विभिन्न कार्यों से इनपुट प्राप्त करें ताकि मुद्दा पूरे संगठन के विभिन्न दृष्टिकोणों को पकड़ सके।
रुचि के प्राथमिक परिणाम, विश्लेषण की सीमाएं और परिदृश्य निर्णयों को कैसे प्रभावित कर सकते हैं जैसे पैरामीटर सेट करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि परिदृश्य उपयोगी मार्गदर्शन प्रदान करेंगे, प्रारंभिक शोध के आधार पर आवश्यकतानुसार प्रश्न पर दोबारा गौर करें और उसे परिष्कृत करें।
💡 विशिष्ट फोकल मुद्दों के उदाहरण:
- Revenue growth strategy – Which markets/products should we focus on to achieve 15-20% annual sales growth over the next 5 years?
- Supply chain resilience – How can we reduce disruptions and ensure consistent supplies through economic downturns or national emergencies?
- Technology adoption – How might shifting customer preferences for digital services impact our business model over the next 10 years?
- Workforce of the future – What skills and organizational structures do we need to attract and retain top talent over the next decade?
- Sustainability targets – What scenarios would enable us to achieve net zero emissions by 2035 while maintaining profitability?
- Mergers and acquisitions – Which complementary companies should we consider acquiring to diversify revenue streams through 2025?
- Geographic expansion – Which 2-3 international markets offer the best opportunities for profitable growth by 2030?
- Regulatory changes – How might new privacy laws or carbon pricing impact our strategic options over the next 5 years?
- Industry disruption – What if low-cost competitors or substitute technologies significantly eroded market share in 5 years?
2.परिदृश्यों का विश्लेषण करें
You will need to overlook each scenario’s implications across all departments/functions, and how it would impact operations, finance, HR, and such.
व्यवसाय के लिए प्रत्येक परिदृश्य में मौजूद अवसरों और चुनौतियों का आकलन करें। कौन से रणनीतिक विकल्प जोखिमों को कम कर सकते हैं या अवसरों का लाभ उठा सकते हैं?
प्रत्येक परिदृश्य के अंतर्गत निर्णय बिंदुओं की पहचान करें जब पाठ्यक्रम सुधार की आवश्यकता हो सकती है। कौन से संकेत एक अलग प्रक्षेपवक्र में बदलाव का संकेत देंगे?
जहां संभव हो, वित्तीय और परिचालन प्रभावों को मात्रात्मक रूप से समझने के लिए प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के विरुद्ध परिदृश्यों का मानचित्रण करें।
परिदृश्यों के भीतर संभावित दूसरे क्रम और व्यापक प्रभावों पर विचार-मंथन करें। ये प्रभाव समय के साथ व्यापार पारिस्थितिकी तंत्र पर कैसे प्रतिबिंबित हो सकते हैं?
आचरण तनाव परीक्षण और संवेदनशीलता विश्लेषण to evaluate scenarios’ vulnerabilities. What internal/external factors could significantly alter a scenario?
वर्तमान ज्ञान के आधार पर प्रत्येक परिदृश्य की संभाव्यता आकलन पर चर्चा करें। जिसकी संभावना अपेक्षाकृत अधिक या कम लगती है?
निर्णय लेने वालों के लिए साझा समझ बनाने के लिए सभी विश्लेषणों और निहितार्थों का दस्तावेजीकरण करें।
💡 परिदृश्य विश्लेषण उदाहरण:
परिदृश्य 1: नए बाजार में प्रवेश करने वालों के कारण मांग बढ़ती है
- प्रति क्षेत्र/ग्राहक खंड में राजस्व क्षमता
- अतिरिक्त उत्पादन/पूर्ति क्षमता की आवश्यकता
- कार्यशील पूंजी आवश्यकताएँ
- आपूर्ति श्रृंखला विश्वसनीयता
- भूमिका के अनुसार आवश्यकताओं को पूरा करना
- अतिउत्पादन/अतिआपूर्ति का जोखिम
परिदृश्य 2: मुख्य सामग्री की लागत 2 वर्षों में दोगुनी हो जाती है
- प्रति उत्पाद श्रृंखला में व्यवहार्य मूल्य वृद्धि
- लागत में कटौती की रणनीति प्रभावशीलता
- ग्राहक प्रतिधारण जोखिम
- आपूर्ति श्रृंखला विविधीकरण विकल्प
- विकल्प खोजने के लिए अनुसंधान एवं विकास प्राथमिकताएं
- तरलता/वित्तपोषण रणनीति
परिदृश्य 3: नई प्रौद्योगिकी द्वारा उद्योग में व्यवधान
- उत्पाद/सेवा पोर्टफोलियो पर प्रभाव
- आवश्यक प्रौद्योगिकी/प्रतिभा निवेश
- प्रतिस्पर्धी प्रतिक्रिया रणनीतियाँ
- मूल्य निर्धारण मॉडल नवाचार
- क्षमताएं हासिल करने के लिए साझेदारी/एम एंड ए विकल्प
- व्यवधान से पेटेंट/आईपी जोखिम
#3. अग्रणी संकेतक चुनें
अग्रणी संकेतक ऐसे मेट्रिक्स हैं जो संकेत दे सकते हैं कि कोई परिदृश्य अपेक्षा से पहले सामने आ रहा है या नहीं।
आपको ऐसे संकेतकों का चयन करना चाहिए जो समग्र परिदृश्य परिणाम स्पष्ट होने से पहले विश्वसनीय रूप से दिशा बदलते हैं।
बिक्री पूर्वानुमान जैसे आंतरिक मेट्रिक्स के साथ-साथ आर्थिक रिपोर्ट जैसे बाहरी डेटा दोनों पर विचार करें।
संकेतकों के लिए सीमाएँ या सीमाएँ निर्धारित करें जो बढ़ी हुई निगरानी को गति प्रदान करेंगी।
परिदृश्य मान्यताओं के विरुद्ध संकेतक मूल्यों की नियमित जांच करने के लिए जवाबदेही सौंपें।
संकेतक संकेत और अपेक्षित परिदृश्य प्रभाव के बीच उचित लीड समय निर्धारित करें।
परिदृश्य की पुष्टि के लिए संकेतकों की सामूहिक रूप से समीक्षा करने की प्रक्रियाएं विकसित करें। एकल मेट्रिक्स निर्णायक नहीं हो सकते हैं.
Conduct test runs of indicator tracking to refine which provides the most actionable warning signals, and balance the desire for early warning with potential “false alarm” rates from indicators.
💡अग्रणी संकेतक उदाहरण:- Economic indicators – GDP growth rates, unemployment levels, inflation, interest rates, housing starts, manufacturing output
- Industry trends – Market share shifts, new product adoption curves, input/material prices, customer sentiment surveys
- Competitive moves – Entry of new competitors, mergers/acquisitions, pricing changes, marketing campaigns
- Regulation/policy – Progress of new legislation, regulatory proposals/changes, trade policies
#4. प्रतिक्रिया रणनीतियाँ विकसित करें
निहितार्थ विश्लेषण के आधार पर पता लगाएं कि आप प्रत्येक भविष्य के परिदृश्य में क्या हासिल करना चाहते हैं।
आपके द्वारा उठाए जा सकने वाले कार्यों के लिए कई अलग-अलग विकल्पों पर विचार-मंथन करें, जैसे नए क्षेत्रों में विकास करना, लागत में कटौती करना, दूसरों के साथ साझेदारी करना, नवाचार करना आदि।
सबसे व्यावहारिक विकल्प चुनें और देखें कि वे प्रत्येक भविष्य के परिदृश्य से कितने मेल खाते हैं।
Make detailed plans for your top 3-5 best responses for the short and long-term for each scenario. Include backup options too in case a scenario doesn’t go exactly as expected.
Decide exactly what signs will tell you it’s time to put each response into action. Estimate if the responses will be worth it financially for each future scenario and check you have what you need to carry out the responses successfully.
💡प्रतिक्रिया रणनीतियों के उदाहरण:परिदृश्य: आर्थिक मंदी से मांग कम हो जाती है
- अस्थायी छंटनी और विवेकाधीन व्यय पर रोक के माध्यम से परिवर्तनीय लागत में कटौती करें
- मार्जिन को संरक्षित करने के लिए प्रमोशन को मूल्यवर्धित बंडलों में स्थानांतरित करें
- इन्वेंट्री लचीलेपन के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ भुगतान शर्तों पर बातचीत करें
- व्यावसायिक इकाइयों में लचीले संसाधनों के लिए क्रॉस-ट्रेन कार्यबल
परिदृश्य: विघटनकारी प्रौद्योगिकी तेजी से बाजार हिस्सेदारी हासिल करती है
- पूरक क्षमताओं वाले उभरते स्टार्टअप का अधिग्रहण करें
- स्वयं के विघटनकारी समाधान विकसित करने के लिए एक आंतरिक इनक्यूबेटर कार्यक्रम लॉन्च करें
- डिजिटल उत्पादीकरण और प्लेटफार्मों के लिए पूंजीगत व्यय को पुनः आवंटित करें
- तकनीक-सक्षम सेवाओं का विस्तार करने के लिए नए साझेदारी मॉडल अपनाएं
परिदृश्य: प्रतिस्पर्धी कम लागत संरचना के साथ बाजार में प्रवेश करता है
- न्यूनतम लागत वाले क्षेत्रों से स्रोत प्राप्त करने के लिए आपूर्ति श्रृंखला का पुनर्गठन करें
- सतत प्रक्रिया सुधार कार्यक्रम लागू करें
- सम्मोहक मूल्य प्रस्ताव के साथ विशिष्ट बाज़ार खंडों को लक्षित करें
- कीमत के प्रति कम संवेदनशील ग्राहकों के लिए बंडल सेवा की पेशकश
#5. योजना को क्रियान्वित करें
विकसित प्रतिक्रिया रणनीतियों को प्रभावी ढंग से निष्पादित करने के लिए, प्रत्येक कार्रवाई को निष्पादित करने के लिए जवाबदेही और समयसीमा को परिभाषित करके शुरुआत करें।
बजट/संसाधन सुरक्षित करें और कार्यान्वयन में आने वाली किसी भी बाधा को दूर करें।
आकस्मिक विकल्पों के लिए प्लेबुक विकसित करें जिनके लिए अधिक त्वरित कार्रवाई की आवश्यकता होती है।
प्रतिक्रिया प्रगति और KPI की निगरानी के लिए प्रदर्शन ट्रैकिंग स्थापित करें।
भर्ती, प्रशिक्षण और संगठनात्मक डिजाइन परिवर्तनों के माध्यम से क्षमता निर्माण करें।
सभी कार्यों में परिदृश्य परिणामों और संबंधित रणनीतिक प्रतिक्रियाओं को संप्रेषित करें।
प्रतिक्रिया कार्यान्वयन अनुभवों के माध्यम से प्राप्त सीख और ज्ञान का दस्तावेजीकरण करते समय पर्याप्त चल रही परिदृश्य निगरानी और प्रतिक्रिया रणनीतियों का पुनर्मूल्यांकन सुनिश्चित करें।
💡परिदृश्य योजना उदाहरण:- एक प्रौद्योगिकी कंपनी ने संभावित व्यवधान परिदृश्य के अनुरूप समाधान विकसित करने के लिए एक आंतरिक इनक्यूबेटर (बजट आवंटित, नेताओं को सौंपा) लॉन्च किया। 6 महीने में तीन स्टार्टअप शुरू किए गए।
- एक खुदरा विक्रेता ने मंदी के परिदृश्य में मांग में बदलाव होने पर कर्मचारियों को तुरंत काटने/जोड़ने के लिए आकस्मिक कार्यबल योजना प्रक्रिया पर स्टोर प्रबंधकों को प्रशिक्षित किया। इसका परीक्षण कई मांग में गिरावट सिमुलेशन का मॉडलिंग करके किया गया था।
- एक औद्योगिक निर्माता ने पूंजीगत व्यय समीक्षाओं को अपने मासिक रिपोर्टिंग चक्र में एकीकृत किया। पाइपलाइन में परियोजनाओं के लिए बजट परिदृश्य समयसीमा और ट्रिगर बिंदुओं के अनुसार निर्धारित किए गए थे।
चाबी छीन लेना
जबकि भविष्य स्वाभाविक रूप से अनिश्चित है, परिदृश्य नियोजन संगठनों को रणनीतिक रूप से विभिन्न संभावित परिणामों को नेविगेट करने में मदद करता है।
बाहरी चालक कैसे प्रकट हो सकते हैं, इसकी विविध लेकिन आंतरिक रूप से सुसंगत कहानियों को विकसित करके, और प्रत्येक में पनपने के लिए प्रतिक्रियाओं की पहचान करके, कंपनियां अज्ञात मोड़ का शिकार होने के बजाय सक्रिय रूप से अपने भाग्य को आकार दे सकती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
परिदृश्य नियोजन प्रक्रिया के 5 चरण क्या हैं?
The 5 steps of the scenario planning process are 1. Brainstorm future scenarios – 2.
Analyse scenarios – 3. Select leading indicators – 4. Develop response strategies – 5. Implement the plan.परिदृश्य नियोजन का उदाहरण क्या है?
परिदृश्य योजना का एक उदाहरण: सार्वजनिक क्षेत्र में, सीडीसी, फेमा और डब्ल्यूएचओ जैसी एजेंसियां महामारी, प्राकृतिक आपदाओं, सुरक्षा खतरों और अन्य संकटों की प्रतिक्रिया की योजना बनाने के लिए परिदृश्यों का उपयोग करती हैं।
3 प्रकार के परिदृश्य क्या हैं?
तीन मुख्य प्रकार के परिदृश्य खोजपूर्ण, मानक और पूर्वानुमानित परिदृश्य हैं।
