कार्यस्थल पर सॉफ्ट स्किल्स प्रशिक्षण सत्र की मेजबानी कैसे करें: 2024 में पूरी गाइड

How to train soft skills at work? Soft skills are often the unsung heroes of professional success. While technical prowess and hard talent can open many doors, it’s the mastery of soft skills that sets truly successful people apart. From effective communication to teamwork and problem-solving, soft skills can make all the difference in both your personal and professional life.

However, only through training and practice can you improve these skills. In this article, we’ll explore the world of soft skills, discover why prioritizing this type of development is essential to both individuals and organizations and how to host a सॉफ्ट स्किल ट्रेनिंग session at work successfully.

चलो गोता लगाएँ!

टेबल ऑफ़ कंटेंट

• सॉफ्ट स्किल्स क्या हैं?
• सॉफ्ट-कौशल प्रशिक्षण क्या है?
• सॉफ्ट-कौशल प्रशिक्षण के लाभ?
• कर्मचारी प्रदर्शन में सुधार के लिए शीर्ष सॉफ्ट कौशल
• होस्ट कैसे करें
• अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
• चाबी छीन लेना

बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स

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सॉफ्ट स्किल्स क्या हैं?

सॉफ्ट स्किल्स कार्यस्थल में आवश्यक व्यक्तिगत गुण, आदतें, पारस्परिक क्षमताएं और संचार क्षमताएं हैं। सॉफ्ट स्किल के उदाहरणों में शामिल हैं:

• संचार कौशल
• टीम वर्क और सहयोग
• समस्या को सुलझाने
• अनुकूलन क्षमता
• नेतृत्व
• समय प्रबंधन

सॉफ्ट स्किल्स बनाम हार्ड स्किल्स

हार्ड स्किल्स और सॉफ्ट स्किल्स दोनों को कार्यस्थल में मूल्यवान माना जाता है। 

हालाँकि, हार्डवेयर कौशल को सॉफ्ट स्किल्स की तुलना में अधिक सरलता से मापा और निर्दिष्ट किया जा सकता है क्योंकि वे तकनीकी क्षमताएँ हैं। वे आमतौर पर औपचारिक शिक्षा या ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण के माध्यम से सीखे जाने वाले हार्डवेयर हैं। और उन्हें काम पर विशिष्ट कार्य करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि प्रोग्रामिंग लैंग्वेज, वित्तीय विश्लेषण आदि।

सॉफ्ट स्किल्स ट्रेनिंग क्या है?

सॉफ्ट-स्किल प्रशिक्षण एक प्रकार का व्यावसायिक विकास है जिसका उद्देश्य व्यक्तियों को सामाजिक क्षमताओं के साथ अपने सॉफ्ट कौशल को बढ़ाने और तेज करने में सहायता करना है। अपने पेशेवर करियर में उनकी दक्षता और सफलता को बढ़ावा देने के लिए, इस प्रकार उस संगठन को पर्याप्त लाभ पहुंचाना जिससे वे संबंधित हैं।

सॉफ्ट स्किल्स प्रशिक्षण कई रूप ले सकता है, जिसमें कार्यशालाएं, पाठ्यक्रम, ऑनलाइन शिक्षण, कोचिंग और सलाह शामिल हैं। वे एक समूह या एक-पर-एक प्रारूप में हो सकते हैं (व्यक्ति या संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं और लक्ष्यों के आधार पर)।

शीतल कौशल प्रशिक्षण के लाभ?

सॉफ्ट स्किल्स ट्रेनिंग के कुछ प्रमुख लाभों में शामिल हैं:

1/बेहतर टीम वर्क और सहयोग

सॉफ्ट स्किल्स प्रशिक्षण बेहतर संचार जैसे प्रभावी टीम वर्क और सहयोग कौशल विकसित करने में मदद कर सकता है, जिससे सहकर्मियों के साथ मजबूत कामकाजी संबंध बन सकते हैं।

इसके अलावा, यह टीमों को सक्रिय रूप से सुनने की क्षमता और बहुमुखी प्रतिभा को बढ़ावा देकर और अधिक सामंजस्यपूर्ण सहयोग को बढ़ावा देकर असहमति को कुशलतापूर्वक और सम्मानपूर्वक संभालने में सक्षम बनाता है।

2/बेहतर कर्मचारी प्रतिधारण

बेहतर कर्मचारी प्रतिधारण सॉफ्ट स्किल्स प्रशिक्षण का एक और फायदा है। कर्मचारी जो अपने पदों से संतुष्ट महसूस करते हैं और अपने पेशेवर विकास में मूल्यवान हैं, उनके संगठन के साथ बने रहने की अधिक संभावना है।

पेशेवर सॉफ्ट कौशल प्रशिक्षण की पेशकश करके, संगठन कर्मचारी विकास और वृद्धि के प्रति अपनी प्रतिबद्धता दिखाते हैं, जो कर्मचारी जुड़ाव और संतुष्टि को बढ़ावा दे सकता है। इससे अंततः अधिक वफ़ादार और समर्पित कार्यबल तैयार हो सकता है।

3/बेहतर ग्राहक सेवा और ग्राहक वफादारी

बेहतर ग्राहक सेवा और बढ़ी हुई ग्राहक निष्ठा सॉफ्ट स्किल्स प्रशिक्षण के अतिरिक्त लाभ हैं।

सॉफ्ट स्किल्स ट्रेनिंग के माध्यम से, कर्मचारी ग्राहकों के साथ सहानुभूति रखने, सक्रिय रूप से सुनने और प्रभावी ढंग से संवाद करने की अपनी क्षमता में सुधार कर सकते हैं। वे संघर्षों को सुचारू रूप से हल करने के लिए कौशल भी विकसित करते हैं और चुनौतीपूर्ण स्थितियों में लचीलापन दिखाते हैं, जिससे अधिक सकारात्मक ग्राहक संपर्क और ग्राहक वफादारी बढ़ती है।

4/बेहतर नेतृत्व 

सॉफ्ट स्किल्स में प्रशिक्षण नेताओं को अधिक लचीला और अनुकूल बना सकता है, जिससे उन्हें बदलती परिस्थितियों के साथ तालमेल बिठाने और कठिन समय में अपनी टीमों का मार्गदर्शन करने की अनुमति मिलती है। 

इसके अतिरिक्त, यदि उनकी भावनात्मक बुद्धि विकसित हो जाती है, तो टीम के सदस्यों के बीच बेहतर निर्णय लेने और मजबूत बंधन होंगे।

कर्मचारी के प्रदर्शन में सुधार के लिए शीर्ष सॉफ्ट कौशल

यहां कुछ शीर्ष सॉफ्ट कौशल हैं जो कर्मचारियों के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं:

1/संचार

कम्युनिकेशन (मौखिक और लिखित दोनों) कर्मचारी के प्रदर्शन में सुधार के लिए सबसे महत्वपूर्ण सॉफ्ट स्किल्स में से एक है। अच्छा संचार कौशल कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से संवाद करने, संबंध बनाने और टीम के हिस्से के रूप में अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में मदद कर सकता है।

विशेष रूप से, वे जानेंगे कि स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से कैसे संवाद किया जाए और गलतफहमी या टकराव को कम किया जाए। अच्छे संचार कौशल वाले कर्मचारी सक्रिय रूप से सुन सकते हैं, स्पष्ट प्रश्न पूछ सकते हैं और खुद को स्पष्ट और पेशेवर रूप से व्यक्त कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, अच्छा संचार कौशल कर्मचारियों को अपने ग्राहकों के साथ विश्वास और विश्वसनीयता बनाने में मदद कर सकता है। जब कर्मचारी अपने विचारों को प्रभावी ढंग से संप्रेषित कर सकते हैं, तो उनके मूल्यवान होने की संभावना अधिक होती है।

2/समय प्रबंधन

अच्छा समय प्रबंधन इसका मतलब है कि आपके कर्मचारी कार्यों को प्राथमिकता देना, अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना और समय सीमा को पूरा करना जानते हैं।

अच्छे समय प्रबंधन कौशल वाले कर्मचारी कई जिम्मेदारियों को संतुलित करने, विलंब से बचने और अप्रत्याशित के लिए हमेशा तैयार रहने में बेहतर होते हैं। वे महत्व और तात्कालिकता के आधार पर कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कुशलतापूर्वक समय आवंटित कर सकते हैं कि सभी कार्य समय पर पूरे हो जाएं।

इसके अलावा, वे जानते हैं कि ध्यान केंद्रित रहने और विकर्षणों से बचने के लिए अपने काम को कैसे व्यवस्थित करना है, जिससे उन्हें कार्यों को अधिक कुशलता से पूरा करने में मदद मिल सकती है, साथ ही काम पर तनाव कम हो सकता है।

3/टीम वर्क

सहकर्मियों के साथ संचार और सहयोग करने, संघर्षों को हल करने और सकारात्मक कार्य वातावरण में योगदान देने पर प्रभावी टीमवर्क कौशल वाले कर्मचारी बेहतर होते हैं। वे सामान्य टीम लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खुले और ईमानदार संचार, समर्थन और आपसी सम्मान के महत्व को समझते हैं।

आप सॉफ्ट स्किल अभ्यास और गतिविधियों का उपयोग कर सकते हैं जो कर्मचारियों को टीम वर्क के महत्व को समझने और दूसरों के साथ प्रभावी ढंग से काम करने का तरीका सीखने में मदद करते हैं टीम निर्माण गतिविधियां.

Who knows, some colleagues from strangers will become each other’s soul mates.

4/समस्या-समाधान 

कर्मचारी जो विकास करते हैं समस्या को सुलझाना क्षमताएँ कठिनाइयों को पहचानने और सफल समाधान खोजने में बेहतर रूप से सक्षम हैं, चाहे वे अकेले काम करें या समूह में।

वे जटिल स्थितियों का विश्लेषण भी कर सकते हैं, मूल कारणों की पहचान कर सकते हैं और रचनात्मकता और नवाचार विकसित कर सकते हैं। वे आलोचनात्मक और तार्किक रूप से सोच सकते हैं और जोखिम लेने और निर्णय लेने में सहज महसूस कर सकते हैं।

समस्या को सुलझाने के कौशल भी कर्मचारियों को अवसरों को भुनाने में मदद कर सकते हैं, जिससे उनके करियर में सफलता बढ़ सकती है।

5/भावनात्मक बुद्धिमत्ता

उच्च भावनात्मक बुद्धिमत्ता वाले व्यक्ति अपनी भावनाओं के प्रति स्वयं जागरूक हो सकते हैं और उन्हें आवश्यकतानुसार समायोजित कर सकते हैं, साथ ही दूसरों को पढ़ सकते हैं और प्रतिक्रिया दे सकते हैं। वे प्रभावी ढंग से संवाद कर सकते हैं, संबंध बना सकते हैं और एक टीम में अच्छा काम कर सकते हैं। 

इसके अलावा, वे अक्सर कठिन परिस्थितियों को संभालने में सक्षम होते हैं और संघर्ष और तनाव से अधिक प्रभावी ढंग से निपटते हैं।

उच्च भावनात्मक बुद्धिमत्ता कर्मचारियों को सहकर्मियों, ग्राहकों और वरिष्ठों के साथ मजबूत संबंध बनाने में भी मदद कर सकती है। यह प्रदर्शन में सुधार करने, नौकरी से संतुष्टि बढ़ाने और कार्यस्थल में तनाव कम करने में मदद करता है।

कार्यस्थल पर सॉफ्ट-कौशल प्रशिक्षण सत्र की सफलतापूर्वक मेजबानी कैसे करें?

Now that you know the advantages of soft skills training, it’s time to consider how to develop soft skills in the workplace. A training session is not a bad idea, right?

एक सफल सत्र की मेजबानी के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

1/ अपने संगठन और कर्मचारियों की विशिष्ट आवश्यकताओं की पहचान करें

कोई भी प्रशिक्षण सत्र आयोजित करने से पहले, सॉफ्ट स्किल्स में सुधार के क्षेत्रों की पहचान करना महत्वपूर्ण है। 

आप सर्वेक्षण कर सकते हैं, कर्मचारियों के साथ आमने-सामने मिल सकते हैं, या यह समझने के लिए प्रबंधक से प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं कि किन कौशलों की कमी है और सुधार की आवश्यकता है।

2/ विशिष्ट, यथार्थवादी और मापने योग्य लक्ष्य निर्धारित करें

जबकि सॉफ्ट स्किल मूर्त कौशल नहीं हैं, इसका उनकी प्रभावशीलता को मापने से कोई लेना-देना नहीं है। आप प्रशिक्षण सत्र के बाद स्पष्ट और विशिष्ट मापने योग्य लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण सत्र के एक महीने बाद, ग्राहक संतुष्टि में वृद्धि, बेहतर कर्मचारी जुड़ाव, बेहतर टीम वर्क आदि के रूप में लक्ष्य हो सकते हैं।

While it’s good to have ambitious goals, setting realistic and achievable goals helps ensure that the training session is effective and that employees feel motivated to develop their skills.

3/ सही ट्रेनर चुनें

प्रशिक्षक के पास सॉफ्ट स्किल्स में अनुभव और विशेषज्ञता होनी चाहिए जिसे आप अपने कर्मचारियों में विकसित करना चाहते हैं, जैसे संचार, समय प्रबंधन, टीम वर्क, समस्या-समाधान, आदि। 

In addition, the trainer should have an engaging and interactive teaching style that can keep the participants interested and motivated throughout the soft skill coaching. They should and can also customize training to meet your organization’s specific goals and objectives.

4/सुनिश्चित करें कि तैयारी करें और पर्याप्त संसाधन हों

सुनिश्चित करें कि आपके पास आवश्यक संसाधन और सामग्रियां हैं। आपको यह भी जांचना चाहिए कि प्रशिक्षण स्थल आवश्यक संसाधनों से पूरी तरह सुसज्जित है, जैसे आरामदायक बैठने की व्यवस्था और सही सीखने का माहौल।

सीखने की प्रक्रिया को बढ़ाने के लिए, गारंटी दें कि प्रशिक्षक प्रासंगिक प्रशिक्षण सामग्री जैसे प्रस्तुतियाँ, हैंडआउट्स और केस स्टडीज़ तक पहुँच सकते हैं।

सत्र के दौरान रसद और तकनीकी मुद्दों के साथ प्रशिक्षक की सहायता के लिए सहायक कर्मचारी उपलब्ध होने पर विचार करें। और सभी के लिए पेय और स्नैक्स उपलब्ध कराना याद रखें!

5/ AhaSlides के साथ सॉफ्ट-स्किल्स प्रशिक्षण सत्र को सफल बनाएं

सीखने की प्रक्रिया में सहायता करने वाले इंटरैक्टिव और दृश्यात्मक रूप से आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए AhaSlides को अपने पावर टूल के रूप में उपयोग करें। AhaSlides एक प्रदान करता है अनुकूलित टेम्पलेट लाइब्रेरी गतिशील प्रस्तुतियाँ बनाने में आपकी मदद करने के लिए।

Additionally, you can use AhaSlides’ interactive features, such as quizzesतक स्पिनर व्हील, तथा लाइव चुनाव, प्रशिक्षण सत्र के दौरान प्रतिभागी जुड़ाव और बातचीत को प्रोत्साहित करने के लिए।

At the end of the training, get feedback on satisfaction and effectiveness with reports and measure the impact of the training on your employees’ soft skills development!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

चाबी छीन लेना 

कर्मचारियों के प्रदर्शन को बढ़ाने और अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के इच्छुक संगठनों के लिए सॉफ्ट कौशल प्रशिक्षण एक महत्वपूर्ण निवेश है।

प्रशिक्षण सत्रों के साथ कर्मचारियों को सॉफ्ट कौशल विकसित करने के अवसर प्रदान करके, संगठन ग्राहक सेवा, नेतृत्व, कर्मचारी प्रतिधारण और समग्र कर्मचारी संतुष्टि में सुधार कर सकते हैं। 

However, running a successful soft skills training session requires careful planning with each specific step (but it won’t be too challenging if you let अहास्लाइड्स समर्थन 😉)।