Have you ever walked into the office kitchen in the morning only to find your co-workers clustered around the table in deep discussion? As you pour your coffee, you hear snippets of “team updates” and “blockers”. That’s likely your team’s daily आमने - सामने की मीटिंग कार्रवाई में।
Therefore, in this article, we will clarify what a daily stand up meeting is, as well as the best practices we’ve learned firsthand. Dive into the post!
विषय - सूची
- दैनिक स्टैंड अप मीटिंग क्या है?
- स्टैंड अप मीटिंग्स के 6 प्रकार
- दैनिक स्टैंड अप मीटिंग के लाभ
- स्टैंड अप मीटिंग को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए 8 कदम
- स्टैंड अप मीटिंग प्रारूप का उदाहरण
- निष्कर्ष
दैनिक स्टैंड अप मीटिंग क्या है?
स्टैंड-अप मीटिंग एक दैनिक टीम मीटिंग है जिसमें प्रतिभागियों को इसे संक्षिप्त और केंद्रित रखने के लिए खड़ा होना पड़ता है।
इस बैठक का उद्देश्य चल रही परियोजनाओं की प्रगति पर एक त्वरित अद्यतन प्रदान करना, किसी भी बाधा की पहचान करना और 3 मुख्य प्रश्नों के साथ अगले चरणों का समन्वय करना है:
- आपने कल क्या पूरा किया?
- आप आज क्या करने की योजना बना रहे हैं?
- क्या आपके रास्ते में कोई बाधा है?
These questions help the team to focus on keeping aligned and accountable, rather than in-depth problem-solving. Therefore, the stand-up meetings usually last only 5 – 15 minutes and are not necessarily in the meeting room.
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स्टैंड अप मीटिंग्स के 6 प्रकार
कई प्रकार की स्टैंड-अप मीटिंग्स हैं, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- दैनिक स्टैंड-अप: A daily meeting held at the same time each day, usually lasting 15 – 20 minutes, to provide a quick update on the progress of ongoing projects.
- स्क्रम स्टैंड-अप: में उपयोग की जाने वाली एक दैनिक बैठक Agile सॉफ्टवेयर विकास विधि, जो अनुसरण करती है स्क्रम ढांचा.
- स्प्रिंट स्टैंड-अप: एक स्प्रिंट के अंत में आयोजित एक बैठक, जो प्रगति की समीक्षा करने और अगले स्प्रिंट की योजना बनाने के लिए कार्यों के एक सेट को पूरा करने के लिए एक समय-बक्से की अवधि है।
- प्रोजेक्ट स्टैंड-अप: अद्यतन प्रदान करने, कार्यों का समन्वय करने और संभावित बाधाओं की पहचान करने के लिए एक परियोजना के दौरान आयोजित एक बैठक।
- रिमोट स्टैंड-अप: वीडियो या ऑडियो कॉन्फ़्रेंसिंग पर दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ आयोजित स्टैंड-अप मीटिंग।
- वर्चुअल स्टैंड-अप: आभासी वास्तविकता में आयोजित एक स्टैंड-अप मीटिंग, जिससे टीम के सदस्यों को सिम्युलेटेड वातावरण में मिलने की अनुमति मिलती है।
टीम और परियोजना की जरूरतों के आधार पर, प्रत्येक प्रकार की स्टैंड-अप मीटिंग एक अलग उद्देश्य प्रदान करती है और विभिन्न परिस्थितियों में उपयोग की जाती है।
दैनिक स्टैंड-अप मीटिंग के लाभ
स्टैंड अप मीटिंग से आपकी टीम को बहुत सारे लाभ मिलते हैं, जिनमें शामिल हैं:
1/ संचार में सुधार करें
स्टैंड-अप मीटिंग टीम के सदस्यों को अपडेट साझा करने, प्रश्न पूछने और प्रतिक्रिया देने का अवसर देती है। वहां से, लोग सीखेंगे कि प्रभावी ढंग से कैसे संवाद किया जाए और अपनी संचार क्षमता में सुधार कैसे किया जाए।
2/पारदर्शिता में सुधार करें
By sharing what they’re working on and what they’ve accomplished, team members increase visibility into the progress of projects and help identify potential roadblocks early. The whole team is open to each other and transparent in every phase of the project.
3/बेहतर संरेखण
एक स्टैंड-अप मीटिंग टीम को प्राथमिकताओं, समय-सीमा और लक्ष्यों पर एकजुट रखने में मदद करती है। वहां से, आने वाली किसी भी समस्या को यथाशीघ्र समायोजित करने और हल करने में मदद मिलती है।
4/जवाबदेही बढ़ाएँ
एक स्टैंड अप मीटिंग टीम के सदस्यों को उनके काम और प्रगति के लिए जवाबदेह रखती है, परियोजनाओं को ट्रैक पर और समय पर रखने में मदद करती है।
5/समय का कुशल उपयोग
एक स्टैंड अप मीटिंग छोटी और टू द पॉइंट होती है, जिससे टीमों को लंबी बैठकों में समय बर्बाद करने के बजाय जल्दी से जाँच करने और काम पर वापस जाने की अनुमति मिलती है।
स्टैंड अप मीटिंग को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए 8 कदम
To run an effective stand up meeting, it’s important to keep a few key principles in mind:
1/एक समय सारिणी चुनें जो आपकी टीम के लिए काम करे
Depending on the project and the needs of your team, choose the time and frequency of the meeting that works. It could be once a week at 9 am on Monday, or twice a week and other time frames, etc. A stand up meeting will be held depending on the group’s workload.
2/इसे संक्षिप्त रखें
स्वतंत्र बैठकों को यथासंभव कम रखा जाना चाहिए, आमतौर पर 15-20 मिनट से अधिक नहीं। यह सभी को ध्यान केंद्रित रखने में मदद करता है और लंबी चर्चाओं या तर्कों में समय बर्बाद करने से बचाता है जो कहीं नहीं मिलता है।
3/ टीम के सभी सदस्यों की भागीदारी को प्रोत्साहित करें
टीम के सभी सदस्यों को प्रोत्साहित किया जाना चाहिए कि वे अपनी प्रगति पर अपडेट साझा करें, प्रश्न पूछें और प्रतिक्रिया दें। सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए सभी को प्रोत्साहित करने से टीमवर्क बनाने में मदद मिलती है और खुले, प्रभावी को बढ़ावा मिलता है।
4/वर्तमान और भविष्य पर ध्यान दें, भूतकाल पर नहीं
एक स्टैंड अप मीटिंग का फोकस इस बात पर होना चाहिए कि पिछली मीटिंग के बाद से क्या हासिल हुआ है, आज के लिए क्या योजना बनाई गई है और टीम किन बाधाओं का सामना कर रही है। पिछली घटनाओं या मुद्दों के बारे में लंबी चर्चाओं में फंसने से बचें।
5 / एक स्पष्ट एजेंडा रखें
बैठक में चर्चा के लिए सेट प्रश्नों या विषयों के साथ एक स्पष्ट उद्देश्य और संरचना होनी चाहिए। इसलिए, एक स्पष्ट मीटिंग एजेंडा होने से इसे केंद्रित रखने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि सभी प्रमुख विषयों को कवर किया गया है और अन्य मुद्दों पर खोया नहीं गया है।
6/खुले संचार को प्रोत्साहित करें
In a stand up meeting, open – honest dialogue and सक्रिय सुन बढ़ावा दिया जाना चाहिए। क्योंकि वे किसी भी संभावित जोखिम को जल्दी पहचानने में मदद करते हैं और टीम को उन्हें दूर करने के लिए मिलकर काम करने की अनुमति देते हैं।
7 / विकर्षणों को सीमित करें
टीम के सदस्यों को बैठक के दौरान फोन और लैपटॉप बंद करके ध्यान भटकाने से बचना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए टीम के सदस्यों के लिए बैठक पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करना एक शर्त होनी चाहिए कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो।
8/निरंतर रहें
टीम को स्थापित एजेंडे का पालन करते हुए उसी पूर्व-सहमत समय और स्थान पर दैनिक स्टैंड-अप बैठकें आयोजित करनी चाहिए। इससे एक सुसंगत दिनचर्या बनाने में मदद मिलती है और टीम के सदस्यों के लिए बैठकों की तैयारी करना और उन्हें सक्रिय रूप से शेड्यूल करना आसान हो जाता है।
इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, टीमें यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि उनकी स्टैंड अप बैठकें उत्पादक, प्रभावी और सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों और उद्देश्यों पर केंद्रित हैं। इसके अलावा, दैनिक स्टैंड अप बैठकें संचार को बेहतर बनाने, पारदर्शिता बढ़ाने और एक मजबूत, अधिक सहयोगी टीम बनाने में मदद कर सकती हैं।
एक स्टैंड अप मीटिंग प्रारूप का उदाहरण
एक प्रभावी स्टैंड अप मीटिंग में एक स्पष्ट एजेंडा और संरचना होनी चाहिए। यहाँ एक सुझाया गया प्रारूप है:
- परिचय: बैठक की शुरुआत एक त्वरित परिचय के साथ करें, जिसमें बैठक के उद्देश्य और किसी भी प्रासंगिक नियम या दिशानिर्देश की याद दिलाना शामिल है।
- व्यक्तिगत अद्यतन: टीम के प्रत्येक सदस्य को इस बारे में एक संक्षिप्त अद्यतन प्रदान करना चाहिए कि पिछली बैठक के बाद से उन्होंने क्या काम किया है, वे आज क्या काम करने की योजना बना रहे हैं, और वे किन बाधाओं का सामना कर रहे हैं (भाग 3 में उल्लिखित 1 प्रमुख प्रश्नों का उपयोग करें). इसे संक्षिप्त रखा जाना चाहिए और सबसे महत्वपूर्ण जानकारी पर केंद्रित होना चाहिए।
- एक समूह में चर्चा: व्यक्तिगत अपडेट के बाद, टीम अपडेट के दौरान उभरे किसी भी मुद्दे या चिंताओं पर चर्चा कर सकती है। फोकस समाधान खोजने और परियोजना के साथ आगे बढ़ने पर होना चाहिए।
- एक्शन आइटम्स: अगली बैठक से पहले की जाने वाली किसी भी कार्रवाई की पहचान करें। इन कार्यों को विशिष्ट टीम के सदस्यों को सौंपें और समय सीमा निर्धारित करें।
- निष्कर्ष: चर्चा किए गए मुख्य बिंदुओं और असाइन किए गए किसी भी कार्य आइटम को सारांशित करके मीटिंग समाप्त करें। सुनिश्चित करें कि अगली बैठक से पहले उन्हें क्या करना है, इस बारे में सभी को स्पष्ट है।
यह प्रारूप बैठक के लिए एक स्पष्ट संरचना प्रदान करता है और सुनिश्चित करता है कि सभी मुख्य विषयों को शामिल किया गया है। एक सुसंगत प्रारूप का पालन करके, टीमें अपनी अधिकांश बैठकें कर सकती हैं और सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों और उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं।
निष्कर्ष
अंत में, संचार में सुधार लाने और एक मजबूत, अधिक सहयोगी टीम बनाने की चाहत रखने वाली टीमों के लिए स्टैंड अप मीटिंग एक मूल्यवान उपकरण है। मीटिंग को केंद्रित, संक्षिप्त और मधुर रखकर, टीमें इन दैनिक चेक-इन का अधिकतम लाभ उठा सकती हैं और अपने मिशन पर टिकी रह सकती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्टैंड अप बनाम स्क्रम मीटिंग क्या है?
स्टैंड-अप बनाम स्क्रम मीटिंग के बीच मुख्य अंतर:
– Frequency – Daily vs weekly/bi-weekly
– Duration – 15 mins max vs no fixed time
– Purpose – Synchronization vs problem-solving
– Attendees – Core team only vs team + stakeholders
– Focus – Updates vs reviews and planning
स्टैंडिंग मीटिंग का क्या मतलब है?
स्थायी बैठक एक नियमित रूप से निर्धारित बैठक है जो लगातार आधार पर होती है, जैसे साप्ताहिक या मासिक।
आप स्टैंड-अप मीटिंग में क्या कहते हैं?
दैनिक स्टैंड अप मीटिंग में, टीम अक्सर इस बारे में चर्चा करेगी:
– What each person worked on yesterday – a brief overview of tasks/projects individuals were focused on the prior day.
– What each person will work on today – sharing their agenda and priorities for the current day.
– Any blocked tasks or impediments – calling out any issues preventing progress so they can be addressed.
– Status of active projects – providing updates on the status of key initiatives or work in progress.
