टाइम बॉक्सिंग तकनीक - 2024 में उपयोग करने के लिए गाइड

टाइम बॉक्सिंग तकनीक, क्यों नहीं?

In modern life, people are time-starved. Becoming productive under effective time management is the rule to get success. It is why people prefer apps, convenient stores, lifehacks… to make life and work become easier. Among the recently voted 100 सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता हैक्स survey, Timeboxing, which involves moving to-do lists into calendars, was ranked the most practical hack. Plus, timeboxing is also one of Elon Musk’s favorite methods of time management.

Ready to get started exploring time boxing technique and how to make it? Let’s dive in.

• अवलोकन
• टाइम बॉक्सिंग तकनीक क्या है?
• टाइम बॉक्सिंग तकनीक का उपयोग कैसे करें?
• टाइमबॉक्सिंग के क्या फायदे हैं?
• टाइम बॉक्सिंग तकनीक कैसे करें?
• Time Boxing Technique – The Rewards
• नीचे पंक्ति

AhaSlides के साथ अधिक सहभागिता युक्तियाँ

• चोटी रोज़गार कौशल
• टीम वर्क का महत्व
• पारस्परिक कौशल उदाहरण

अवलोकन

What Is Timeboxing Technique?

To define the term time boxing, let’s back to the to-do-list. The to-do list has been one of the best techniques to allocate your work productively for decades. People put whatever the task is from simple to difficult into the to-do list. Completing the to-do list constructively needs discipline. Therefore, people need a new toolkit that can help people engage and commit to a time setting for priorities, or urgent tasks and avoid procrastination.

परिणामस्वरूप, लोग नियत समय और स्थान के साथ धीरे-धीरे टू-डू सूचियों का विज़ुअल कैलेंडर सिस्टम में अनुवाद और शेड्यूल करते हैं। टाइमबॉक्सिंग शब्द उभरा है, रिकॉर्ड के लिए, पहली बार जेम्स मार्टिन द्वारा फुर्तीली परियोजना प्रबंधन के रूप में पेश किया गया था। टाइमबॉक्सिंग एक उपयोगी समय प्रबंधन तकनीक है जो आपको योजना पर टिके रहने, समय सीमा को पूरा करने और परिणामों का मूल्यांकन करने में मदद कर सकती है।

टाइम बॉक्सिंग तकनीक का उपयोग कैसे करें?

टाइम बॉक्सिंग का उपयोग करना एक प्रभावशाली कार्य प्रबंधन रणनीति है, जिसका आप जीवन, अध्ययन और कार्य के सभी पहलुओं में लाभ उठा सकते हैं। आमतौर पर, टाइमबॉक्सिंग का उपयोग फुर्तीले प्रबंधन, अध्ययन और एक आदत को बनाए रखने के लिए किया जाता है।

#1। चुस्त प्रबंधन के लिए टाइमबॉक्सिंग

Timeboxing is a simple and powerful technique adopted in agile management, one of DSDM’s key practices, to control and handle projects successfully and follow the strict time framework of every event. Project leaders allocate a timebox, literally, a fixed time period for each task delivered.

The timebox of the daily scrum will be different from the timebox of retrospectives or time box of the sprint, or the timebox of kick-off and etc… For example, the daily scrum timebox is usually set within 15 minutes per day for quick team updates. Moreover, sprint retrospectives set a timebox of a three-hour time limit for a one-month sprint for team inspection of project progress and improvement.

# 2। पढ़ाई के लिए टाइमबॉक्सिंग

छात्रों या शोधकर्ताओं के लिए सर्वोत्तम उपलब्धि हासिल करने के लिए आपके दैनिक सीखने और शोध कार्यों के लिए एक टाइमबॉक्स महत्वपूर्ण है। आप अपनी प्रगति की जांच करने के लिए अपने कैलेंडर में किसी विशेष समय को ब्लॉक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए हर 5 मिनट की पढ़ाई के बाद 45 मिनट के ब्रेक का टाइमबॉक्स सेट करें। या पढ़ने, लिखने, बोलने या सुनने की शुरुआत के साथ एक नई भाषा सीखने के लिए 1 घंटे का टाइमबॉक्स सेट करना।

#3। दैनिक जीवन के लिए टाइमबॉक्सिंग

कार्य-जीवन संतुलन वह है जो अधिकांश लोग हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं और अच्छी आदतें जैसे व्यायाम करना या किताब पढ़ना अधिक कठिन लगता है क्योंकि लोगों के हाथ विभिन्न मुद्दों से भरे हुए हैं। हालाँकि, सख्त टाइमबॉक्स प्रशिक्षण के साथ, एक अच्छी आदत संभव है। उदाहरण के लिए, यदि आप सोने से पहले घर पर ध्यान करने के लिए हर दिन 30:21 बजे 30 मिनट का समय बिताने वाली टाइमबॉक्सिंग तकनीक का पालन करते हैं, तो यह आपके दबाव को दूर करने और आपके दिमाग को साफ करने में मदद करेगा।

टाइम बॉक्सिंग तकनीक के क्या लाभ हैं?

टाइम बॉक्सिंग तकनीक के पांच फायदे हैं जो आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं।

#1। आपको केंद्रित रहने में मदद करना

Yes, the huge benefit of timeboxing is to keep you focused on being result-driven and avoiding distractions. With timebox management, you have time limited to work on your task, so you are motivated to finish your duty on time. You can also use the Pomodoro Technique to manage this technique effectively. This is also a time management tactic that implies working for timed divisions followed by a short break. 25 minutes seems nothing big, but if you don’t allow your interruption to take your eyes off the ball, you’ll be astonished at how much you can achieve in this period of time.

# 2। अपने समय को नियंत्रित करना

एक दिन में 24 घंटे होते हैं और केवल आप ही तय करते हैं कि इसका स्मार्ट तरीके से उपयोग कैसे किया जाए। टाइमबॉक्सिंग तकनीकों के साथ, आपको प्रत्येक कार्य पर दिए गए समय को सक्रिय रूप से आवंटित करने का मौका दिया जाता है। आप महसूस करेंगे कि आप अपने समय को स्पष्ट रूप से नियंत्रित कर रहे हैं जब आप कार्य शुरू करते हैं और समाप्त करते हैं और समय पर दूसरे पर जाते हैं।

#3। उत्पादकता बढ़ाना

ज़रूर, टाइमबॉक्सिंग काम की गुणवत्ता बढ़ाने में मदद करती है। उत्पादकता का रहस्य यह है कि लोग कम से कम समय में और सीमित संसाधनों के साथ अधिक दक्षता के साथ लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं। किसी कार्य के लिए उचित, सीमित समय सीमा निर्धारित करके और उसका पालन करके अनुशासित टाइमबॉक्सिंग को लागू करना हमें पार्किंसंस के नियम से मुक्त कर सकता है। किसी भी दक्षता या कार्य प्रबंधन तकनीकों के लाभों को सटीक रूप से संबोधित करना कठिन है, लेकिन वे निर्विवाद रूप से पर्याप्त हैं।

# 4। प्रेरणा बढ़ाना

एक बार जब आप अपने नियंत्रण और औसत दर्जे की सफलता के अनुरूप हो जाते हैं, तो आप इसे बेहद सुखद और व्यसनी भी पाएंगे। पूरी प्रक्रिया की समीक्षा करने के बाद, आप इस बारे में अधिक जागरूक हो गए हैं कि हाथ में प्रत्येक कार्य के लिए समय कैसे आवंटित किया जाना चाहिए, यह आपको अगली बार बेहतर प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित करेगा और आगामी परियोजना के लिए अधिक उपयुक्त दृष्टिकोण बनाने में भी आपकी सहायता करेगा। जब तक आप यह पता लगा लेते हैं कि आप जिस कार्य को करने वाले थे उसे करने में विफल क्यों हुए, आप जानते हैं कि आपको क्या सुधार करना है।

टाइम बॉक्सिंग तकनीक कैसे करें?

After learning on the Time Boxing technique, let’s learn how to create your timeboxing for your upcoming project or daily activities in the five following steps:

1.  एक सिस्टम या ऐप चुनें जो आपको टाइमबॉक्सिंग में मदद करेगा

In the very first step, it is important to choose a suitable tool to apply the timeboxing technique. Time boxing tools can be time boxing apps that give you comprehensive instruction on how to set up a plan, create a time management framework, block your tasks… or simply a laptop calendar.

# 2। अपनी टू-डू सूची को परिभाषित करना

Don’t forget to start your timeboxing with a list of all tasks you have to accomplish from trivial to very important. Depending on your priorities, divide your todos with different labels or categorize similar tasks together so that you can keep track easily. Thus, you are likely avoiding time-consuming by refocusing your attention on a new task of a completely different category.

#3। टाइमबॉक्स सेट करना

In timeboxing, a timeboxing notion is a must-step to get work done on time. For the record, it is also called time blocking, which is simply the involvement of setting aside time for specific tasks in each block of your day. Take the Backlog refinement meeting as an instance, it is not required of setting an official timebox, but it doesn’t mean the team leader doesn’t take it seriously. Timebox Backlog refinement meetings can ensure that all the team members collaborate and engage all the time.

उदाहरण के लिए,

• किक-ऑफ और परिचय के लिए 10 मिनट का टाइमबॉक्स शुरू करना
• जांच किए जाने वाले प्रति उत्पाद बैकलॉग आइटम के लिए 15-मिनट का टाइमबॉक्स या अधिक ब्लॉक करना
• सारांश के लिए 5 मिनट का टाइमबॉक्स अंतिम रूप से

# 4। टाइमर सेट करना

While adding blocks to your calendar can help you get a better overall picture, it won’t automatically help you get more done in fewer hours. Setting a timer on your laptop after you’ve assigned a time to each task. Setting a timer and appointing a deadline for each box, on the other hand, will be incredibly beneficial. This will keep you updated on the schedule during which you’re starting to work and when you’ll need to keep moving on to the next task. Setting aside time for each task will help ensure that no other projects are left unfinished.

# 5। अपने कैलेंडर से चिपके रहना

There is a time you may encounter struggles of starting a new task. But don’t allow yourself to give up and try to attach to your initial planning.  Until the timer goes off, at which point you can review and analyze your results and make changes for the next time. The key to this technique is to believe in your initial planning and avoid changing it as much as possible during processing. If you are going to make any changes, do so straightforwardly on the calendar so you can assess your progress at the end of the day.

सर्वोत्तम परिणामों के लिए टाइमबॉक्सिंग में महारत हासिल करने के लिए 7 युक्तियाँ।

#1। यथोचित समय ब्लॉक आवंटित करें

# 2। किसी भी प्रकार की रुकावट न आने दें

#3। कुछ बफ़र जोड़ें

# 4। वास्तव में क्या हुआ अद्यतन करें

#5. Don’t overdo

#6। अपने आप को एक अंतराल विराम दें

#7। प्रगति का अक्सर मूल्यांकन करें

Time Boxing Technique – The Rewards

अब जब आपके पास अपना कार्य समय पर पूरा करने और हर दिन उपलब्धियां अर्जित करने का तरीका है, तो यह बधाई देने का समय है कि आप इतने लंबे समय से लगातार क्या प्रयास कर रहे हैं। अपने आप को एक छोटा सा उपहार देना जैसे ब्रेक, लीक से हटकर छुट्टी, नए कपड़े खरीदना, या घर पर अपने समय का आनंद लेना, आपको कड़ी मेहनत करने और अपने सिद्धांतों और अनुशासन का पालन करने के लिए प्रोत्साहित करने का एक अच्छा तरीका है, और निश्चित रूप से, एक नया टाइमबॉक्सिंग कैलेंडर।

Tips: If you need to quickly decide your reward each time you achieve your goal, let’s spin the स्पिनर व्हील मनोरंजन के लिए पुरस्कारों की।

टाइमबॉक्सिंग उपलब्धि इनाम AhaSlides स्पिनर व्हील.

नीचे पंक्ति

यह समझ में आता है कि हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू ने मान्यता दी है टाइम बॉक्सिंग तकनीक उत्पादकता में सुधार के सबसे शक्तिशाली तरीकों में से एक के रूप में। आपने इसे पहले एक हज़ार बार सुना होगा: होशियारी से काम करो, कठिन नहीं। दुनिया इतनी तेजी से बदल रही है और आप भी। अपने आप को सुधारो वरना पीछे रह जाओगे। बेहतर जीवन के लिए खुद को अत्यधिक उत्पादक व्यक्ति बनाना सीखना आवश्यक है।

टाइम बॉक्सिंग तकनीक के अलावा आप कई लाइफ हैक्स भी सीख सकते हैं; उदाहरण के लिए: अपने काम को अधिक प्रभावशाली ढंग से करने और अपने करियर से एक कदम आगे बढ़ने के लिए प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना। अहास्लाइड्स is the ultimate live presentation tool for educators, professionals, learners, and businessmen… which definitely tackles your problems faster, more effectively, and more efficiently.