आभासी मंथन | 2024 में ऑनलाइन टीम के साथ शानदार विचार करना

ब्रेनस्टॉर्मिंग कमरे में सभी विचारों को इकट्ठा करने का एक शानदार तरीका है, यहां तक ​​कि इसके लिए भी आभासी विचार मंथन, but what if everyone’s not in the room? How can you ensure you’re getting quality ideas from a team spaced hundreds of miles apart?

वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सिर्फ जवाब हो सकता है। दृष्टिकोण में थोड़े बदलाव के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका ऑनलाइन विचार-मंथन सत्र आपकी दूरस्थ टीम से समान (या बेहतर!) बढ़िया इनपुट प्राप्त कर रहा है।

आभासी मंथन क्या है?

Just like normal brainstorming, virtual brainstorming encourages participants to let their creative juices flow and generate lots of ideas in a short period of time. This type of brainstorming is important as it’s getting more and more necessary to find ways to adapt activities like this to the remote work environment in this day and age.

आभासी विचार-मंथन एक प्रकार का समूह विचार-मंथन है जिसमें आप कार्यालय में लाइव मीटिंग की मेजबानी करने के बजाय एक ऑनलाइन विचार-मंथन उपकरण का उपयोग करके अपनी टीम के साथ 'सोचने' की प्रक्रिया करते हैं। यह दूरस्थ या हाइब्रिड टीमों को किसी विशिष्ट समस्या का सबसे अच्छा समाधान खोजने के लिए एक ही कमरे में रहने के बिना आसानी से जुड़ने, विचार करने और सहयोग करने में मदद करता है।

Check out: What’s समूह विचार मंथन?

Here’s everything you need to know about virtual brainstorming and your 9-step guide on how to host one.

• कैसे करें मंथन: 10 में अपने दिमाग को स्मार्ट तरीके से काम करने के लिए प्रशिक्षित करने के 2024 तरीके
• विचारों का सही तरीके से मंथन कैसे करें with AhaSlides?

विषय - सूची

• वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग क्या है?
• वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग बनाम ऑफलाइन ब्रेनस्टॉर्मिंग
• आभासी बुद्धिशीलता के लाभ
• एक सफल वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग की मेजबानी करने के लिए 9 कदम
• आम गलतियाँ से बचने के लिए
• अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
• संक्षेप में

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Virtual Versus Offline Brainstorming

	आभासी मंथन	Online Brainstorm
अंतरिक्ष	Virtual Meeting Tools like Zoom	A Physical Room
खिंचाव	Relaxable, can take notes whenever you want	Sense focus and connection
तैयारी	Meeting Tools, Engagement Tools like AhaSlides	Engagement Tools like AhaSlides
विचार	Easier for everyone to jot down and submit their ideas at the same time	Can’t really say any idea when it comes to mind, as they might interrupt others
Idea Refinement	Use boards and notes to note down ideas, and then the host has to write a meeting minute and send it to everybody.	Collect and evaluate ideas by a single tool, with a shared link afterwards, so people can refer to it for more ideas and also for further contributions.

आभासी बुद्धिशीलता के लाभ

As the world gets more and more remote, brainstorming was always overdue a move into the online sphere. Now it’s here and here’s why it’s great…

1. वे लोगों को दूरियों से जोड़ते हैं – Virtual brainstorming sessions work well for remote teams or different branches of a big corporation. People can join no matter which city or time zone they are in.
2. वे गुमनाम हो सकते हैं – By using some tools to support your online brainstorming, you can allow people to submit their ideas anonymously, which clears the fear of judgement and allows for a free flow of fantastic, judgement-free ideas.
3. उन्हें रिकॉर्ड किया जा सकता है – When doing a brainstorm online, you can record your session and watch it back in case you forget to write down something important.
4. वे सभी से अपील करते हैं – Face-to-face group brainstorming might be exhausting for people who don’t really enjoy being in a crowd.
5. वे ऑफ़लाइन मंथन की समस्याओं का समाधान करते हैं – Common problems like disorganised sessions, uneven contribution, awkward atmosphere, and so on can be addressed if you know how to make good use of online brainstorms and tools.
6. वे एक साथ विचारों की अनुमति देते हैं– Unlike an offline brainstorming session, participants don’t need to wait for other people to finish their speaking turn. If you let your team work on an online platform, anyone can submit their idea whenever it comes to mind.
7. They’re adaptable – Virtual brainstorms work in all sorts of situations – team meetings, webinars, classrooms, and even solo when you’re एक निबंध विषय पर विचार मंथन!
8. वे मल्टीमीडिया हैं – Instead of sharing ideas in the form of text only, participants in a virtual brainstorming session can also upload images, videos, diagrams, etc. to justify their thoughts.

एक सफल वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र की मेजबानी के लिए 9 कदम

अपनी विचार-मंथन प्रक्रियाओं को ऑनलाइन आयोजित करना वास्तव में आपके विचार से कहीं अधिक सरल है। महान बुद्धिशीलता विचारों को दूरस्थ रूप से एकत्रित करना शुरू करने के लिए यहां 9 त्वरित कदम हैं! 

1. समस्याओं को परिभाषित करें
2. तैयारी के लिए प्रश्न भेजें
3. एक एजेंडा और कुछ नियम सेट करें
4. एक उपकरण चुनें
5. आइसब्रेकर
6. समस्याओं की व्याख्या करें
7. भाव करना
8. मूल्यांकन करना
9. मीटिंग नोट्स और विचार बोर्ड भेजें

पूर्व-मंथन

यह सब तैयारी से शुरू होता है। अपने वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्म को सही तरीके से सेट करना एक सफलता और कुल फ्लॉप के बीच का अंतर हो सकता है।

#1 – Define the problems

यह जानना आवश्यक है कि स्थिति की मुख्य समस्याएं या मूल कारण क्या हैं, ऐसे समाधान खोजने हैं जो उन्हें सर्वोत्तम तरीके से संबोधित कर सकें। इसलिए यह पहला कदम है जिसे उठाने की जरूरत है।

सटीक समस्या का पता लगाने के लिए खुद से पूछें 'क्यों?' कभी कभी। पर एक नज़र डालें 5 क्यों तकनीक इसकी तह तक जाने के लिए।

#2 – Send out questions to prepare

यह कदम वैकल्पिक है; यह वास्तव में आपकी पसंद पर निर्भर करता है कि आप किस तरह से वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र की मेजबानी करना चाहते हैं। यदि आप सत्र से पहले अपने प्रतिभागियों से कुछ प्रश्न पूछते हैं, तो उनके पास शोध करने और शामिल होने से पहले समाधानों के बारे में सोचने के लिए कुछ समय हो सकता है। अन्यथा, सत्र में पेश किए गए सभी समाधान बिल्कुल स्वतःस्फूर्त होंगे।

लेकिन, शायद आप यही चाहते हैं। स्वतःस्फूर्त उत्तर अनिवार्य रूप से बुरे नहीं होते हैं; मौके पर तैयार किए जाने पर वे वास्तव में बेहतर हो सकते हैं, लेकिन वे आमतौर पर उन लोगों की तुलना में कम सूचित होते हैं जिन पर पहले से विचार किया गया है और शोध किया गया है।

#3 – Set up an agenda & some rules

आप सवाल कर सकते हैं कि वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग के लिए आपको एजेंडा या नियमों की आवश्यकता क्यों है। जैसे, आप इसमें क्यों नहीं फंस सकते? 

जब किसी भी मंथन सत्र की बात आती है, तो चीजें आसानी से नियंत्रण से बाहर हो सकती हैं और किसी गड़बड़ी से कम नहीं हो सकती हैं। मुझे यकीन है कि हम सभी एक ऐसे सत्र में रहे हैं जहां कुछ लोग बहुत मेहनत करते हैं जबकि अन्य एक शब्द नहीं बोलते हैं, या जहां एक बैठक खत्म हो जाती है और आपकी हर ऊर्जा को खत्म कर देती है।

इसलिए आपको एजेंडा के साथ चीजों को स्पष्ट रखना चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ नियम स्थापित करने चाहिए कि सब कुछ सही रास्ते पर रहे। यह एजेंडा प्रतिभागियों को सूचित करेगा कि वे क्या करने जा रहे हैं और उन्हें (और मेजबान) अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने का मौका देंगे। नियम सभी को एक ही पृष्ठ पर रखते हैं और गारंटी देते हैं कि आपका आभासी विचार-मंथन सुचारू रूप से होता है।

कुछ देखें बुद्धिशीलता नियम एक प्रभावी आभासी सत्र की मेजबानी करने के लिए।

#4 – Pick a tool

वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग में विचारों का ट्रैक रखना ऑफ़लाइन होने के तरीके से भिन्न होना चाहिए। कागज के भौतिक टुकड़े या जूम पर चैट बॉक्स का उपयोग करना पूरी तरह से गड़बड़ी को समाप्त करने का एक निश्चित तरीका है, इसलिए अपने आभासी विचार-मंथन सत्र को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए एक उपयुक्त उपकरण चुनें।

एक सहयोगी विचार-मंथन उपकरण आपके प्रतिभागियों को एक ही समय में अपने विचार प्रस्तुत करने देता है, साथ ही इन प्रस्तुतियों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करता है और आपको समूह बनाकर या विचारों का अधिक आसानी से मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। मतदान को प्रोत्साहित करना सबसे व्यवहार्य लोगों के लिए। AhaSlides आपको कुछ और उपयोगी सुविधाएँ भी प्रदान कर सकता है जैसे अनाम प्रश्न और उत्तर, उत्तरों की सीमित संख्या, एक टाइमर, एक स्पिनर व्हील, a live word cloud, एक यादृच्छिक टीम जनरेटर और इतना अधिक।

️ देखें 14 सर्वश्रेष्ठ बुद्धिशीलता उपकरण आपके और आपकी टीम के लिए।

दौरान

एक बार जब आप अपना आभासी मंथन सत्र शुरू कर देते हैं, तो कुछ विचारों के साथ आने के अलावा भी बहुत कुछ होता है। स्पष्ट रूप से क्या करना है यह जानना आपको अधिक प्रभावी सत्र की गारंटी दे सकता है।

#5 – Icebreakers

कुछ हल्के दिल से दौड़ते हुए मैदान में उतरें बर्फ तोड़ने वाला खेल. यह एक दिलचस्प सवाल हो सकता है जो लोगों को उत्साहित करता है या महत्वपूर्ण भागों में जाने से पहले उन्हें थोड़ा आराम देने के लिए कुछ गेम हो सकता है। आप बनाने का प्रयास कर सकते हैं मज़ा क्विज़ सभी प्रतिभागियों के लिए AhaSlides पर सीधे जुड़ने और बातचीत करने के लिए।

#6 – Explain the problems

सत्र को अधिक प्रभावी बनाने में मदद करने के लिए समस्याओं को स्पष्ट रूप से और सही तरीके से समझाएं। जिस तरह से आप इन समस्याओं को प्रस्तुत करते हैं और प्रश्न पूछते हैं, वह अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह उत्पन्न होने वाले विचारों को प्रभावित कर सकता है।

जैसा कि आपने चरण 1 में एक विस्तृत, विशिष्ट समस्या तैयार की है, आपको इसे इस खंड में स्पष्ट रूप से समझाना चाहिए; विचार-मंथन के इरादे के बारे में स्पष्ट रहें और उस प्रश्न के बारे में विशिष्ट रहें जो आप प्रस्तुत कर रहे हैं।

इसमें सुविधाकर्ता पर बहुत अधिक दबाव डालने की क्षमता है, लेकिन हमारे पास है एक त्वरित विचार-मंथन मार्गदर्शिका उन समस्याओं को बेहतर ढंग से निर्धारित करने में आपकी सहायता करने के लिए जिनसे आप निपटना चाहते हैं।

#7 – Ideate

अब समय आ गया है कि अधिक से अधिक विचारों को बनाने के लिए सभी के दिमाग को सक्रिय किया जाए। आपको टीम के सभी सदस्यों पर ध्यान देना चाहिए और उनकी कार्यशैली को समझना चाहिए ताकि आप जान सकें कि उन्हें अपने वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र के दौरान बोलने के लिए कैसे प्रोत्साहित किया जाए।

आप कुछ अलग इस्तेमाल कर सकते हैं बुद्धिशीलता आरेखों के प्रकार आपकी टीम को विभिन्न स्वरूपों में विचार उत्पन्न करने में मदद करने के लिए, जो उन्हें उन विचारों को अनलॉक करने में मदद कर सकता है जिनके बारे में उन्होंने मानक विचार-मंथन में नहीं सोचा होगा।

💡 If you’re ideating with students, here are some more great विचार-मंथन गतिविधियाँ उनके लिए.

#8 – Evaluate

Don’t end the session right away after everyone lays their ideas on the table. After the ideas are in, you can probe more into them by asking some questions. Asking the right questions can be quite a challenging task, so check out some of our suggestions to ask effective questions.

There are many other ways to assess an idea and fully understand it, such as using a घोखना (strengths-weakness-opportunities-threats) analysis or a स्टारबर्स्टिंग आरेख (which helps you answer the 5W1H questions related to a particular issue).

अंत में, आपकी टीम को उन सभी के माध्यम से जाना चाहिए और सर्वश्रेष्ठ के लिए वोट करना चाहिए, इस तरह...

बाद सत्र

तो अब आपका सत्र समाप्त हो गया है, इसे वास्तव में समाप्त करने के लिए आपको एक और छोटा कदम उठाना चाहिए।

#9 – Send the meeting notes & idea board

सब कुछ हो जाने के बाद, मीटिंग और फाइनल से आपके द्वारा बनाए गए चर्चा नोट्स भेजें विचार बोर्ड सभी प्रतिभागियों को यह याद दिलाने के लिए कि क्या चर्चा हुई है और आगे क्या करना है।

Virtual Brainstorm – Common Mistakes to Avoid

वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग की मूल बातें समझना इतना कठिन नहीं है, लेकिन किसी को श्रेष्ठ बनाने के रास्ते में, आप कुछ गलतियाँ कर सकते हैं (जो बहुत से लोग भी करते हैं)। इन पर ध्यान दें...

❌ अस्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना

अस्पष्ट या अस्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना अच्छा नहीं है क्योंकि आप अपने सत्रों या विचारों की प्रभावशीलता को नहीं माप सकते। साथ ही, आपके प्रतिभागियों के लिए लक्ष्य तक पहुंचने वाले व्यवहार्य समाधानों के साथ आना कठिन होगा।

✅ टिप: लक्ष्य निर्धारित करना और बुद्धिमानी से प्रश्न पूछना याद रखें।

चीजों को आकर्षक और लचीला न रखना

आपके प्रतिभागियों के विचार-मंथन में सक्रिय रूप से शामिल न होने के कुछ कारण हो सकते हैं। हो सकता है कि वे विचार प्रस्तुत करते समय अपना नाम प्रकट करने से कतराते हों, क्योंकि वे निर्णय लेने से डरते हैं, या हो सकता है कि वे थोड़े समय में अच्छे विचारों के साथ न आ सकें।

✅ टिप्स:  

• ऐसे टूल का उपयोग करें जो अनाम उत्तरों की अनुमति देता है।
• समस्याएं/प्रश्न पहले ही भेजें (यदि आवश्यक हो)।
• आइसब्रेकर का प्रयोग करें और अन्य सदस्यों से कुछ सुझावों का खंडन करने के लिए कहें।

अव्यवस्थित होना

जब प्रतिभागियों को अपनी राय साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, तो विचार-मंथन सत्र आसानी से अराजकता में उतर सकते हैं। सही दिशा-निर्देश और उपकरण होने से निश्चित रूप से इसे रोकने में मदद मिलेगी।

✅ टिप: एक एजेंडा का उपयोग करें और विचारों को व्यवस्थित और मूल्यांकन करने के लिए एक ऑनलाइन टूल का उपयोग करें।

थकाऊ बैठकें

किसी समस्या पर चर्चा करने में अधिक समय व्यतीत करना हमेशा आपको अधिक मूल्यवान विचार नहीं देता है। यह वास्तव में आपके प्रतिभागियों के लिए थकाऊ हो सकता है और शून्य प्रगति की ओर ले जा सकता है।

✅ टिप: एक समय सीमा निर्धारित करें और इसे छोटा रखें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

संक्षेप में

वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग मुख्य प्रक्रिया के संदर्भ में अन्य प्रकार के मंथन के समान है और यह तथ्य कि आपकी टीम को एक साथ बेहतर तरीके से काम करने में मदद करने के लिए अक्सर एक सहयोगी उपकरण की आवश्यकता होती है।

इस लेख में, हमने आपको वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र की मेजबानी करने के लिए 9 चरणों के बारे में बताया है और कुछ सबसे महत्वपूर्ण युक्तियों पर भी प्रकाश डाला है, जिन पर आपको एक उत्पादक विचार करना चाहिए।