वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग में भी, सभी उपस्थित लोगों के विचारों को इकट्ठा करने का ब्रेनस्टॉर्मिंग एक शानदार तरीका है , लेकिन अगर सभी लोग कमरे में मौजूद न हों तो क्या होगा ? आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि सैकड़ों मील दूर बैठे टीम के सदस्यों से आपको गुणवत्तापूर्ण विचार मिल रहे हैं?
वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सिर्फ जवाब हो सकता है। दृष्टिकोण में थोड़े बदलाव के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका ऑनलाइन विचार-मंथन सत्र आपकी दूरस्थ टीम से समान (या बेहतर!) बढ़िया इनपुट प्राप्त कर रहा है।
आभासी मंथन क्या है?
सामान्य विचार-मंथन की तरह ही, वर्चुअल विचार-मंथन प्रतिभागियों को अपनी रचनात्मकता को प्रवाहित करने और कम समय में बहुत सारे विचार उत्पन्न करने के लिए प्रोत्साहित करता है। इस प्रकार का विचार-मंथन महत्वपूर्ण है क्योंकि इस दिन और युग में दूरस्थ कार्य वातावरण के लिए इस तरह की गतिविधियों को अनुकूलित करने के तरीके खोजना अधिक से अधिक आवश्यक होता जा रहा है।
आभासी विचार-मंथन एक प्रकार का समूह विचार-मंथन है जिसमें आप कार्यालय में लाइव मीटिंग की मेजबानी करने के बजाय एक ऑनलाइन विचार-मंथन उपकरण का उपयोग करके अपनी टीम के साथ 'सोचने' की प्रक्रिया करते हैं। यह दूरस्थ या हाइब्रिड टीमों को किसी विशिष्ट समस्या का सबसे अच्छा समाधान खोजने के लिए एक ही कमरे में रहने के बिना आसानी से जुड़ने, विचार करने और सहयोग करने में मदद करता है।देखें: क्या है समूह विचार मंथन?यहां वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग के बारे में आपको जो कुछ भी जानना चाहिए वह सब कुछ है और इसे आयोजित करने के लिए 9-चरणीय मार्गदर्शिका भी है।
- कैसे करें मंथन: 10 में अपने दिमाग को स्मार्ट तरीके से काम करने के लिए प्रशिक्षित करने के 2024 तरीके
- विचारों का सही तरीके से मंथन कैसे करें AhaSlides के साथ?
विषय - सूची
- वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग क्या है?
- वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग बनाम ऑफलाइन ब्रेनस्टॉर्मिंग
- आभासी बुद्धिशीलता के लाभ
- एक सफल वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग की मेजबानी करने के लिए 9 कदम
- आम गलतियाँ से बचने के लिए
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- संक्षेप में
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वर्चुअल बनाम ऑफलाइन विचार-मंथन
| आभासी मंथन | ऑनलाइन मंथन | |
| अंतरिक्ष | ज़ूम जैसे वर्चुअल मीटिंग टूल | एक भौतिक कक्ष |
| खिंचाव | आरामदायक, जब चाहें नोट्स ले सकते हैं | इन्द्रिय फोकस और कनेक्शन |
| तैयारी | मीटिंग टूल, AhaSlides जैसे सहभागिता टूल | AhaSlides जैसे सहभागिता उपकरण |
| विचार | सभी के लिए एक ही समय में अपने विचारों को लिखना और प्रस्तुत करना आसान हो जाएगा | जब कोई विचार मन में आता है तो उसे कह नहीं सकते, क्योंकि इससे दूसरों की बात बाधित हो सकती है |
| विचार परिशोधन | विचारों को नोट करने के लिए बोर्ड और नोट्स का उपयोग करें, और फिर मेजबान को बैठक का विवरण लिखकर सभी को भेजना होगा। | एक ही उपकरण द्वारा विचारों को एकत्रित करें और उनका मूल्यांकन करें, तथा बाद में एक लिंक साझा करें, ताकि लोग अधिक विचारों के लिए तथा आगे के योगदान के लिए इसका संदर्भ ले सकें। |
आभासी बुद्धिशीलता के लाभ
जैसे-जैसे दुनिया अधिक से अधिक दूरस्थ होती जा रही है, ऑनलाइन क्षेत्र में विचार-मंथन हमेशा से ही लंबित था। अब यह यहाँ है और यहाँ बताया गया है कि यह क्यों बढ़िया है...
- वे लोगों को दूरियों से जोड़ते हैं - वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सेशन दूर-दराज की टीमों या किसी बड़ी कंपनी की अलग-अलग शाखाओं के लिए बहुत कारगर साबित होते हैं। लोग चाहे किसी भी शहर या टाइम ज़ोन में हों, वे इसमें शामिल हो सकते हैं।
- वे गुमनाम हो सकते हैं - अपने ऑनलाइन विचार-मंथन को समर्थन देने के लिए कुछ उपकरणों का उपयोग करके, आप लोगों को अपने विचारों को गुमनाम रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति दे सकते हैं, जो निर्णय के डर को दूर करता है और शानदार, निर्णय-मुक्त विचारों के मुक्त प्रवाह की अनुमति देता है।
- उन्हें रिकॉर्ड किया जा सकता है - ऑनलाइन विचार-मंथन करते समय, आप अपने सत्र को रिकॉर्ड कर सकते हैं और यदि आप कुछ महत्वपूर्ण लिखना भूल गए हों तो उसे वापस देख सकते हैं।
- वे सभी से अपील करते हैं - आमने-सामने समूह विचार-मंथन उन लोगों के लिए थकाऊ हो सकता है जो भीड़ में रहना पसंद नहीं करते।
- वे ऑफ़लाइन मंथन की समस्याओं का समाधान करते हैं – अव्यवस्थित सत्र, असमान योगदान, अजीब माहौल आदि जैसी सामान्य समस्याओं का समाधान किया जा सकता है, यदि आप ऑनलाइन विचार-मंथन और उपकरणों का अच्छा उपयोग करना जानते हैं।
- वे एक साथ विचारों की अनुमति देते हैं– ऑफ़लाइन विचार-मंथन सत्र के विपरीत, प्रतिभागियों को अन्य लोगों के बोलने की बारी समाप्त होने तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप अपनी टीम को ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर काम करने देते हैं, तो कोई भी व्यक्ति जब भी मन में आए अपना विचार प्रस्तुत कर सकता है।
- वे अनुकूलनीय हैं - वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्म सभी प्रकार की स्थितियों में काम करते हैं - टीम मीटिंग, वेबिनार, कक्षाएं, और यहां तक कि जब आप अकेले हों एक निबंध विषय पर विचार मंथन!
- वे मल्टीमीडिया हैं – केवल पाठ के रूप में विचारों को साझा करने के बजाय, एक आभासी विचार-मंथन सत्र में प्रतिभागी अपने विचारों को सही ठहराने के लिए चित्र, वीडियो, आरेख आदि भी अपलोड कर सकते हैं।
एक सफल वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र की मेजबानी के लिए 9 कदम
अपनी विचार-मंथन प्रक्रियाओं को ऑनलाइन आयोजित करना वास्तव में आपके विचार से कहीं अधिक सरल है। महान बुद्धिशीलता विचारों को दूरस्थ रूप से एकत्रित करना शुरू करने के लिए यहां 9 त्वरित कदम हैं!
- समस्याओं को परिभाषित करें
- तैयारी के लिए प्रश्न भेजें
- एक एजेंडा और कुछ नियम सेट करें
- एक उपकरण चुनें
- आइसब्रेकर
- समस्याओं की व्याख्या करें
- भाव करना
- मूल्यांकन करना
- मीटिंग नोट्स और विचार बोर्ड भेजें
पूर्व-मंथन
यह सब तैयारी से शुरू होता है। अपने वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्म को सही तरीके से सेट करना एक सफलता और कुल फ्लॉप के बीच का अंतर हो सकता है।
#1 – समस्याओं को परिभाषित करें
यह जानना आवश्यक है कि स्थिति की मुख्य समस्याएं या मूल कारण क्या हैं, ऐसे समाधान खोजने हैं जो उन्हें सर्वोत्तम तरीके से संबोधित कर सकें। इसलिए यह पहला कदम है जिसे उठाने की जरूरत है।
समस्या की सही जड़ तक पहुंचने के लिए, खुद से कुछ बार ' क्यों? ' पूछें। समस्या की तह तक पहुंचने के लिए ' 5 क्यों' तकनीक का उपयोग करें।
#2 – तैयारी के लिए प्रश्न भेजें
यह कदम वैकल्पिक है; यह वास्तव में आपकी पसंद पर निर्भर करता है कि आप किस तरह से वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र की मेजबानी करना चाहते हैं। यदि आप सत्र से पहले अपने प्रतिभागियों से कुछ प्रश्न पूछते हैं, तो उनके पास शोध करने और शामिल होने से पहले समाधानों के बारे में सोचने के लिए कुछ समय हो सकता है। अन्यथा, सत्र में पेश किए गए सभी समाधान बिल्कुल स्वतःस्फूर्त होंगे।
लेकिन, शायद आप यही चाहते हैं। स्वतःस्फूर्त उत्तर अनिवार्य रूप से बुरे नहीं होते हैं; मौके पर तैयार किए जाने पर वे वास्तव में बेहतर हो सकते हैं, लेकिन वे आमतौर पर उन लोगों की तुलना में कम सूचित होते हैं जिन पर पहले से विचार किया गया है और शोध किया गया है।
#3 – एक एजेंडा और कुछ नियम निर्धारित करें
आप सवाल कर सकते हैं कि वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग के लिए आपको एजेंडा या नियमों की आवश्यकता क्यों है। जैसे, आप इसमें क्यों नहीं फंस सकते?
जब किसी भी मंथन सत्र की बात आती है, तो चीजें आसानी से नियंत्रण से बाहर हो सकती हैं और किसी गड़बड़ी से कम नहीं हो सकती हैं। मुझे यकीन है कि हम सभी एक ऐसे सत्र में रहे हैं जहां कुछ लोग बहुत मेहनत करते हैं जबकि अन्य एक शब्द नहीं बोलते हैं, या जहां एक बैठक खत्म हो जाती है और आपकी हर ऊर्जा को खत्म कर देती है।
इसलिए आपको एजेंडा के साथ चीजों को स्पष्ट रखना चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ नियम स्थापित करने चाहिए कि सब कुछ सही रास्ते पर रहे। यह एजेंडा प्रतिभागियों को सूचित करेगा कि वे क्या करने जा रहे हैं और उन्हें (और मेजबान) अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने का मौका देंगे। नियम सभी को एक ही पृष्ठ पर रखते हैं और गारंटी देते हैं कि आपका आभासी विचार-मंथन सुचारू रूप से होता है।
🎯 प्रभावी वर्चुअल सेशन आयोजित करने के लिए कुछ विचार-मंथन नियमों को देखें ।
#4 – एक उपकरण चुनें
वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग में विचारों का ट्रैक रखना ऑफ़लाइन होने के तरीके से भिन्न होना चाहिए। कागज के भौतिक टुकड़े या जूम पर चैट बॉक्स का उपयोग करना पूरी तरह से गड़बड़ी को समाप्त करने का एक निश्चित तरीका है, इसलिए अपने आभासी विचार-मंथन सत्र को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए एक उपयुक्त उपकरण चुनें।
एक सहयोगी विचार-मंथन उपकरण प्रतिभागियों को एक ही समय में अपने विचार प्रस्तुत करने की सुविधा देता है, साथ ही इन प्रस्तुतियों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करता है और आपको विचारों का मूल्यांकन करने में आसानी प्रदान करता है, जिसमें समूहों में बाँटना या सबसे उपयुक्त विचारों के लिए मतदान को प्रोत्साहित करना शामिल है । AhaSlides आपको कुछ और उपयोगी सुविधाएँ भी प्रदान कर सकता है जैसे कि गुमनाम प्रश्न और उत्तर , सीमित संख्या में उत्तर, टाइमर, स्पिनर व्हील , लाइव वर्ड क्लाउड , रैंडम टीम जनरेटर और बहुत कुछ।
🧰️ अपने और अपनी टीम के लिए 14 सर्वश्रेष्ठ ब्रेनस्टॉर्मिंग टूल्स देखें ।
दौरान
एक बार जब आप अपना आभासी मंथन सत्र शुरू कर देते हैं, तो कुछ विचारों के साथ आने के अलावा भी बहुत कुछ होता है। स्पष्ट रूप से क्या करना है यह जानना आपको अधिक प्रभावी सत्र की गारंटी दे सकता है।
#5 – आइसब्रेकर
कुछ हल्के- फुल्के और मजेदार खेलों से शुरुआत करें । यह कोई दिलचस्प सवाल हो सकता है जिससे लोग उत्साहित हो जाएं या फिर कुछ ऐसे खेल जिनसे वे महत्वपूर्ण बातों पर आने से पहले थोड़ा आराम कर सकें। आप AhaSlides पर मजेदार क्विज़ बनाकर सभी प्रतिभागियों को शामिल कर सकते हैं और उनसे सीधे बातचीत कर सकते हैं।
#6 – समस्याएँ समझाएँ
सत्र को अधिक प्रभावी बनाने में मदद करने के लिए समस्याओं को स्पष्ट रूप से और सही तरीके से समझाएं। जिस तरह से आप इन समस्याओं को प्रस्तुत करते हैं और प्रश्न पूछते हैं, वह अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह उत्पन्न होने वाले विचारों को प्रभावित कर सकता है।
जैसा कि आपने चरण 1 में एक विस्तृत, विशिष्ट समस्या तैयार की है, आपको इसे इस खंड में स्पष्ट रूप से समझाना चाहिए; विचार-मंथन के इरादे के बारे में स्पष्ट रहें और उस प्रश्न के बारे में विशिष्ट रहें जो आप प्रस्तुत कर रहे हैं।
इससे फैसिलिटेटर पर काफी दबाव पड़ सकता है, लेकिन हमारे पास एक त्वरित ब्रेनस्टॉर्मिंग गाइड है जो आपको उन समस्याओं को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगी जिनका आप समाधान करना चाहते हैं।
#7 – विचार करें
अब समय आ गया है कि अधिक से अधिक विचारों को बनाने के लिए सभी के दिमाग को सक्रिय किया जाए। आपको टीम के सभी सदस्यों पर ध्यान देना चाहिए और उनकी कार्यशैली को समझना चाहिए ताकि आप जान सकें कि उन्हें अपने वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र के दौरान बोलने के लिए कैसे प्रोत्साहित किया जाए।
आप अपनी टीम को विभिन्न प्रारूपों में विचार उत्पन्न करने में मदद करने के लिए कई अलग-अलग प्रकार के ब्रेनस्टॉर्मिंग डायग्राम का उपयोग कर सकते हैं , जिससे उन्हें ऐसे विचारों को सामने लाने में मदद मिल सकती है जिनके बारे में उन्होंने मानक ब्रेनस्टॉर्मिंग में नहीं सोचा होगा।
💡 यदि आप छात्रों के साथ विचार-मंथन कर रहे हैं, तो उनके लिए कुछ और बेहतरीन विचार-मंथन गतिविधियाँ यहाँ दी गई हैं।
#8 – मूल्यांकन करें
सभी के अपने विचार रखने के तुरंत बाद सत्र समाप्त न करें। विचार प्रस्तुत होने के बाद, आप कुछ प्रश्न पूछकर उन पर और गहराई से विचार कर सकते हैं। सही प्रश्न पूछना एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है, इसलिए प्रभावी प्रश्न पूछने के लिए हमारे कुछ सुझाव देखें ।
किसी विचार का आकलन करने और उसे पूरी तरह से समझने के कई अन्य तरीके हैं, जैसे कि SWOT (शक्तियां-कमजोरियां-अवसर-खतरे) विश्लेषण का उपयोग करना या स्टारबर्स्टिंग आरेख (जो आपको किसी विशेष मुद्दे से संबंधित 5W1H प्रश्नों का उत्तर देने में मदद करता है)।
अंत में, आपकी टीम को उन सभी के माध्यम से जाना चाहिए और सर्वश्रेष्ठ के लिए वोट करना चाहिए, इस तरह...
बाद सत्र
तो अब आपका सत्र समाप्त हो गया है, इसे वास्तव में समाप्त करने के लिए आपको एक और छोटा कदम उठाना चाहिए।
#9 – मीटिंग नोट्स और आइडिया बोर्ड भेजें
सब कुछ पूरा हो जाने के बाद, बैठक में किए गए चर्चा के नोट्स और अंतिम विचार बोर्ड को सभी प्रतिभागियों को भेजें ताकि उन्हें याद रहे कि क्या चर्चा हुई है और आगे क्या करना है।
वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्म – बचने योग्य सामान्य गलतियाँ
वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग की मूल बातें समझना इतना कठिन नहीं है, लेकिन किसी को श्रेष्ठ बनाने के रास्ते में, आप कुछ गलतियाँ कर सकते हैं (जो बहुत से लोग भी करते हैं)। इन पर ध्यान दें...
❌ अस्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना
अस्पष्ट या अस्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना अच्छा नहीं है क्योंकि आप अपने सत्रों या विचारों की प्रभावशीलता को नहीं माप सकते। साथ ही, आपके प्रतिभागियों के लिए लक्ष्य तक पहुंचने वाले व्यवहार्य समाधानों के साथ आना कठिन होगा।
✅ सुझाव : लक्ष्य निर्धारित करना और सोच-समझकर प्रश्न पूछना याद रखें।
चीजों को आकर्षक और लचीला न रखना
आपके प्रतिभागियों के विचार-मंथन में सक्रिय रूप से शामिल न होने के कुछ कारण हो सकते हैं। हो सकता है कि वे विचार प्रस्तुत करते समय अपना नाम प्रकट करने से कतराते हों, क्योंकि वे निर्णय लेने से डरते हैं, या हो सकता है कि वे थोड़े समय में अच्छे विचारों के साथ न आ सकें।
✅ सुझाव :
- ऐसे टूल का उपयोग करें जो अनाम उत्तरों की अनुमति देता है।
- समस्याएं/प्रश्न पहले ही भेजें (यदि आवश्यक हो)।
- आइसब्रेकर का प्रयोग करें और अन्य सदस्यों से कुछ सुझावों का खंडन करने के लिए कहें।
अव्यवस्थित होना
जब प्रतिभागियों को अपनी राय साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, तो विचार-मंथन सत्र आसानी से अराजकता में उतर सकते हैं। सही दिशा-निर्देश और उपकरण होने से निश्चित रूप से इसे रोकने में मदद मिलेगी।
✅ सुझाव : एक एजेंडा बनाएं और विचारों को व्यवस्थित करने और उनका मूल्यांकन करने के लिए एक ऑनलाइन टूल का उपयोग करें।
थकाऊ बैठकें
किसी समस्या पर चर्चा करने में अधिक समय व्यतीत करना हमेशा आपको अधिक मूल्यवान विचार नहीं देता है। यह वास्तव में आपके प्रतिभागियों के लिए थकाऊ हो सकता है और शून्य प्रगति की ओर ले जा सकता है।
✅ सुझाव : समय सीमा निर्धारित करें और इसे संक्षिप्त रखें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग क्या है?
आभासी विचार-मंथन एक प्रकार का समूह विचार-मंथन है जिसमें आप कार्यालय में लाइव मीटिंग की मेजबानी करने के बजाय एक ऑनलाइन विचार-मंथन उपकरण का उपयोग करके अपनी टीम के साथ 'सोचने' की प्रक्रिया करते हैं। यह दूरस्थ या हाइब्रिड टीमों को किसी विशिष्ट समस्या का सबसे अच्छा समाधान खोजने के लिए एक ही कमरे में रहने के बिना आसानी से जुड़ने, विचार करने और सहयोग करने में मदद करता है।
प्री-ब्रेनस्टॉर्म सत्र के दौरान क्या करें?
(1) समस्याओं को परिभाषित करें (2) तैयार करने के लिए प्रश्न भेजें (3) एक एजेंडा सेट करें और कुछ नियम (4) एक उपकरण चुनें
मंथन सत्रों के दौरान क्या करें?
(5) एक सरल आइसब्रेकर बनाएं (6) समस्याओं की व्याख्या करें (7) समस्या को हल करने के लिए अधिक स्वर्गदूतों की कल्पना करें (8) मूल्यांकन करें और नोट लें (9) अंत में, मीटिंग नोट्स और विचार बोर्ड भेजें
वर्चुअल मंथन सत्र के दौरान बचने वाली गलतियाँ
❌ एक अस्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना ❌ चीजों को आकर्षक और लचीला नहीं रखना ❌ अव्यवस्थित होना ❌ थकाऊ बैठकें
संक्षेप में
वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग मुख्य प्रक्रिया के संदर्भ में अन्य प्रकार के मंथन के समान है और यह तथ्य कि आपकी टीम को एक साथ बेहतर तरीके से काम करने में मदद करने के लिए अक्सर एक सहयोगी उपकरण की आवश्यकता होती है।
इस लेख में, हमने आपको वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र की मेजबानी करने के लिए 9 चरणों के बारे में बताया है और कुछ सबसे महत्वपूर्ण युक्तियों पर भी प्रकाश डाला है, जिन पर आपको एक उत्पादक विचार करना चाहिए।
