5/5/5 नियम | 2024 में सर्वोत्तम उदाहरणों के साथ इसका उपयोग कैसे और क्यों करें

तो, भारी स्लाइड्स से कैसे बचें? अगर आपके पास एक उंगली नीचे रखें … 

• ...आपके जीवन में एक प्रस्तुति दी।
• ...आपकी सामग्री को सारांशित करने में संघर्ष
• ...तैयारी करते समय दौड़ा और अपनी खराब छोटी स्लाइड्स पर आपके पास मौजूद हर एक पाठ को फेंक दिया
• …बहुत सारी टेक्स्ट स्लाइड्स के साथ पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाया ☝️
• ... टेक्स्ट से भरे हुए डिस्प्ले को नज़रअंदाज़ कर दिया और प्रस्तुतकर्ता के शब्दों को एक कान से दूसरे कान में जाने दें ✊

इसलिए, हम सभी टेक्स्ट स्लाइड के साथ एक ही समस्या साझा करते हैं: यह नहीं जानना कि क्या सही है या कितना पर्याप्त है (और यहां तक ​​कि कभी-कभी उनसे तंग आ जाना)। 

लेकिन अब यह कोई बड़ी बात नहीं है, क्योंकि आप पॉवरपॉइंट के लिए 5/5/5 नियम को देखकर यह जान सकते हैं कि एक सरल और प्रभावी प्रस्तुति कैसे बनाई जाए।

इस प्रकार की प्रस्तुति के बारे में सब कुछ जानें , जिसमें इसके लाभ, कमियां और उदाहरण शामिल हैं, नीचे दिए गए लेख में।

विषय - सूची

• अवलोकन
• PowerPoint के लिए 5/5/5 नियम क्या है?
• 5/5/5 नियम के लाभ
• 5/5/5 नियम के विपक्ष
• सारांश
• अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

अवलोकन

AhaSlides के साथ अधिक सुझाव

• प्रस्तुति के प्रकार
• 7×7 क्या है?
• 10 20 30 नियम

PowerPoint के लिए 5/5/5 नियम क्या है?

5/5/5 नियम एक प्रस्तुति में टेक्स्ट की मात्रा और स्लाइड्स की संख्या पर एक सीमा निर्धारित करता है। इसके साथ, आप अपने दर्शकों को पाठ की दीवारों से अभिभूत होने से बचा सकते हैं, जिससे ऊब हो सकती है और ध्यान भटकाने के लिए कहीं और खोज सकते हैं।

5/5/5 नियम का सुझाव है कि आप अधिकतम का उपयोग करें:

• प्रति पंक्ति पाँच शब्द।
• प्रति स्लाइड पाठ की पाँच पंक्तियाँ।
• इस तरह के पाठ के साथ पांच स्लाइड एक पंक्ति में।

आपकी स्लाइड्स में आपके द्वारा कही गई हर बात शामिल नहीं होनी चाहिए; लिखित सामग्री को ज़ोर से पढ़ना समय की बर्बादी है (क्योंकि आपकी प्रस्तुति 20 मिनट से कम की होनी चाहिए ) और यह आपके सामने बैठे लोगों के लिए बेहद उबाऊ भी होता है। श्रोतागण आपको और आपकी प्रेरणादायक प्रस्तुति को सुनने के लिए यहाँ आए हैं, न कि किसी भारी-भरकम पाठ्यपुस्तक जैसी दिखने वाली स्क्रीन को देखने के लिए।

5/5/5 का नियम आपकी स्लाइडशो के लिए सीमाएं निर्धारित करता है , लेकिन ये सीमाएं दर्शकों का ध्यान बेहतर ढंग से बनाए रखने में आपकी मदद करने के लिए हैं।

आइए नियम तोड़ते हैं

एक पंक्ति में पाँच शब्द

एक अच्छी प्रस्तुति में कई तत्वों का मिश्रण होना चाहिए: लिखित और मौखिक भाषा, दृश्य और कहानी कहने का तरीका। इसलिए, जब आप प्रस्तुति दें, तो केवल पाठ पर ध्यान केंद्रित करना और बाकी सब कुछ भूल जाना उचित नहीं है।

अपनी स्लाइड में बहुत अधिक जानकारी भरने से आपको एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में कोई लाभ नहीं होता, और यह कभी भी बेहतरीन प्रस्तुति युक्तियों की सूची में शामिल नहीं होता । इसके बजाय, इससे आपकी प्रस्तुति लंबी हो जाती है और श्रोता उदासीन हो जाते हैं।

इसलिए आपको उनकी जिज्ञासा जगाने के लिए प्रत्येक स्लाइड पर केवल कुछ चीज़ें ही लिखनी चाहिए। 5 बाय 5 नियमों के अनुसार, यह एक पंक्ति में 5 शब्दों से अधिक नहीं है।

हम समझते हैं कि आपके पास साझा करने के लिए बहुत सी खूबसूरत चीज़ें हैं, लेकिन यह जानना कि क्या छोड़ना है उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि यह जानना कि क्या रखा जाए।

यह कैसे करें:

• प्रश्न शब्दों का प्रयोग करें (5W1H) - अपनी स्लाइड पर कुछ प्रश्न रखें ताकि उसे एक नयापन मिले। रहस्य. फिर आप बोलकर हर बात का जवाब दे सकते हैं।
• कीवर्ड हाइलाइट करें – रूपरेखा तैयार करने के बाद, उन कीवर्ड को हाइलाइट करें जिन पर आप चाहते हैं कि आपके दर्शक ध्यान दें, और फिर उन्हें स्लाइड में शामिल करें।

उदाहरण:

इस वाक्य को लें: "AhaSlides का परिचय - एक उपयोग में आसान, क्लाउड-आधारित प्रस्तुति मंच जो अन्तरक्रियाशीलता के माध्यम से आपके दर्शकों को उत्साहित और संलग्न करता है।"

आप इसे इनमें से किसी एक तरीके से 5 से कम शब्दों में लिख सकते हैं:

• अहास्लाइड्स क्या है?
• उपयोग में आसान प्रस्तुति मंच।
• अन्तरक्रियाशीलता के माध्यम से अपने दर्शकों को शामिल करें।

एक स्लाइड पर पाठ की पाँच पंक्तियाँ

टेक्स्ट से भरी स्लाइड डिज़ाइन किसी आकर्षक प्रस्तुति के लिए समझदारी भरा विकल्प नहीं है। क्या आपने कभी जादुई संख्या 7 प्लस/माइनस 2 के बारे में सुना है ? यह संख्या संज्ञानात्मक मनोवैज्ञानिक जॉर्ज मिलर के एक प्रयोग का मुख्य निष्कर्ष है।

इस प्रयोग से यह पता चलता है कि मनुष्य की अल्पकालिक स्मृति में आमतौर पर 5-9 शब्दों या अवधारणाओं के समूह होते हैं, इसलिए अधिकांश सामान्य लोगों के लिए बहुत कम समय में इससे अधिक याद रखना मुश्किल होता है।

इसका मतलब है कि एक प्रभावी प्रस्तुति के लिए 5 पंक्तियाँ एकदम सही संख्या होंगी, क्योंकि दर्शक महत्वपूर्ण जानकारी को समझ सकते हैं और उसे बेहतर ढंग से याद कर सकते हैं।

यह कैसे करें:

• जानिए आपके प्रमुख विचार क्या हैं - मैं जानता हूं कि आपने अपनी प्रस्तुति पर बहुत विचार किया है, और आपने जो कुछ भी शामिल किया है वह बहुत महत्वपूर्ण लगता है, लेकिन आपको मुख्य बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करने और उन्हें स्लाइडों पर कुछ शब्दों में संक्षेपित करने की आवश्यकता है।
• वाक्यांशों और कहावतों का प्रयोग करें - पूरा वाक्य न लिखें, बस इस्तेमाल करने के लिए ज़रूरी शब्दों को चुनें। साथ ही, आप अपनी बात को समझाने के लिए कोई उद्धरण भी जोड़ सकते हैं, बजाय इसके कि आप सब कुछ लिख दें।

इस तरह लगातार पांच स्लाइड्स

इस तरह की ढेर सारी कंटेंट स्लाइड्स दर्शकों के लिए पचाना मुश्किल हो सकता है। ज़रा सोचिए, अगर एक के बाद एक ऐसी 15 स्लाइड्स हों जिनमें बहुत सारा टेक्स्ट हो – तो आप अपना दिमाग ही खराब कर लेंगे!

अपने टेक्स्ट स्लाइड को कम से कम रखें, और अपने स्लाइड डेक को और अधिक आकर्षक बनाने के तरीकों की तलाश करें।

नियम के अनुसार, एक पंक्ति में अधिकतम 5 टेक्स्ट स्लाइड ही बनानी चाहिए (लेकिन हम अधिकतम 1 स्लाइड बनाने का सुझाव देते हैं!)

यह कैसे करें:

• अधिक दृश्य सहायता जोड़ें – अपनी प्रस्तुतियों को अधिक विविधतापूर्ण बनाने के लिए छवियों, वीडियो या चित्रों का उपयोग करें।
• इंटरैक्टिव गतिविधियों का उपयोग करें – अपने दर्शकों से जुड़ने के लिए गेम, आइसब्रेकर या अन्य इंटरैक्टिव गतिविधियों की मेजबानी करें।

उदाहरण:

अपने दर्शकों को व्याख्यान देने के बजाय, उन्हें कुछ अलग देने के लिए एक साथ विचार-मंथन करने का प्रयास करें जिससे उन्हें आपके संदेश को लंबे समय तक याद रखने में मदद मिले! मैं

5/5/5 नियम के लाभ

5/5/5 न केवल आपको दिखाता है कि आप अपने शब्दों की संख्या और स्लाइड पर सीमा कैसे निर्धारित करें, बल्कि यह आपको कई तरह से लाभ भी पहुंचा सकता है।

अपने संदेश पर जोर दें

यह नियम सुनिश्चित करता है कि आप मुख्य संदेश को बेहतर ढंग से डिलीवर करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करते हैं। यह आपको ध्यान का केंद्र बनाने में भी मदद करता है (उन शब्दों वाली स्लाइड के बजाय), जिसका अर्थ है कि दर्शक सक्रिय रूप से आपकी सामग्री को बेहतर ढंग से सुनेंगे और समझेंगे।

अपनी प्रस्तुति को 'रीड-आउट-लाउड' सत्र होने से रोकें

आपकी प्रस्तुति में बहुत से शब्द आपको अपनी स्लाइड्स पर निर्भर बना सकते हैं। यदि यह लंबे पैराग्राफ के रूप में है, तो आप उस पाठ को जोर से पढ़ने की अधिक संभावना रखते हैं, लेकिन 5/5/5 नियम आपको इसे कम से कम शब्दों में छोटे आकार में रखने के लिए प्रोत्साहित करता है।

इसके साथ ही, इससे आपको तीन ऐसी बातें पता चलेंगी जिन्हें आपको नहीं करना चाहिए:

• कोई कक्षा खिंचाव नहीं - 5/5/5 के साथ, आप ऐसा नहीं लगेंगे जैसे कि आप पूरी कक्षा के लिए सब कुछ पढ़ रहे हों।
• दर्शकों के लिए वापस नहीं - अगर आप अपने पीछे की स्लाइड्स पढ़ेंगे तो आपकी भीड़ आपके चेहरे से ज़्यादा आपके सामने वाले हिस्से को देखेगी। अगर आप दर्शकों की तरफ़ मुँह करके उनसे नज़रें मिलाएँगे, तो आप ज़्यादा दिलचस्प बनेंगे और अच्छी छाप छोड़ने की संभावना ज़्यादा होगी।
• नहीं डेथ-बाय-पावरपॉइंट – 5-5-5 नियम आपको स्लाइड शो बनाते समय होने वाली सामान्य गलतियों से बचने में मदद करता है, जो आपके दर्शकों को जल्दी ही ध्यान भटका सकती हैं।

अपना काम का बोझ कम करें

ढेर सारी स्लाइड तैयार करना थका देने वाला और समय लेने वाला है, लेकिन जब आप अपनी सामग्री को सारांशित करना जानते हैं, तो आपको अपनी स्लाइड्स में बहुत अधिक काम नहीं करना पड़ता है।

5/5/5 नियम के विपक्ष

कुछ लोग कहते हैं कि इस तरह के नियम प्रेजेंटेशन सलाहकारों द्वारा बनाए जाते हैं, क्योंकि वे आपको यह बताकर आजीविका कमाते हैं कि आपकी प्रेजेंटेशन को फिर से कैसे शानदार बनाया जाए 😅। आप ऐसे कई समान संस्करण ऑनलाइन पा सकते हैं, जैसे 6 बाय 6 नियम या 7 बाय 7 नियम, बिना यह जाने कि इस तरह की चीज़ों का आविष्कार किसने किया।

5/5/5 नियम के साथ या उसके बिना, सभी प्रस्तुतकर्ताओं को हमेशा अपनी स्लाइड पर टेक्स्ट की मात्रा कम करने का प्रयास करना चाहिए। 5/5/5 बहुत सरल है और समस्या की तह तक नहीं जाता है, जिस तरह से आप अपनी सामग्री को स्लाइड पर रखते हैं।

नियम हमें अधिकतम पांच बुलेट बिंदुओं को शामिल करने के लिए भी कहता है। कभी-कभी इसका मतलब है कि 5 विचारों के साथ एक स्लाइड भरना, जो व्यापक रूप से आयोजित विश्वास से कहीं अधिक है कि गिरावट में केवल एक ही विचार होना चाहिए। जब आप पहले वाले को डिलीवर करने की कोशिश कर रहे हों तो दर्शक बाकी सब कुछ पढ़ सकते हैं और दूसरे या तीसरे विचार के बारे में सोच सकते हैं।

उसके शीर्ष पर, भले ही आप टी के लिए इस नियम का पालन करते हैं, फिर भी आपके पास एक पंक्ति में पाँच पाठ स्लाइड हो सकते हैं, उसके बाद एक छवि स्लाइड, और फिर कुछ अन्य पाठ स्लाइड, और दोहराना। यह आपके दर्शकों को पसंद नहीं आ रहा है; यह आपकी प्रस्तुति को उतना ही कठोर बनाता है।

5/5/5 का नियम कभी-कभी प्रस्तुतियों में अच्छी प्रथाओं के विपरीत हो सकता है, जैसे कि अपने दर्शकों के साथ दृश्य संचार करना या अपने बिंदु को स्पष्ट रूप से समझाने के लिए कुछ चार्ट, डेटा , फ़ोटो आदि शामिल करना।

सारांश

5/5/5 नियम का अच्छा उपयोग किया जा सकता है, लेकिन इसके अपने फायदे और नुकसान हैं। यहां अभी भी थोड़ी बहस है कि क्या यह उपयोग करने लायक है, लेकिन चुनाव आपका है। 

इन नियमों का उपयोग करने के साथ-साथ, अपनी प्रस्तुति को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए कुछ युक्तियाँ भी देखें।

अपनी स्लाइड्स के माध्यम से अपने दर्शकों को बेहतर तरीके से आकर्षित करें, AhaSlides की इंटरैक्टिव सुविधाओं के बारे में आज ही और जानें!

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न