What is the 7×7 rule PowerPoint? Have you ever found yourself caught in a dilemma when preparing a presentation? On the one hand, you fear that providing too little information might leave your audience confused or unsatisfied.
On the other hand, you worry that bombarding them with an abundance of words will only lead to disinterest and fatigue, leaving vital content forgotten. It’s a predicament that many presenters face. Don’t worry! The 7×7 rule is here to rescue you from this.
इस ब्लॉग पोस्ट में, हम एक्सप्लोर करेंगे what is 7×7, आपको कार्यों में अमूल्य सर्वोत्तम अभ्यासों और उदाहरणों की पेशकश करते हैं, और आपकी प्रस्तुति को एक आकर्षक और प्रभावशाली अनुभव में बदलने के लिए आपको सही टूल से लैस करते हैं। अपने दर्शकों को लुभाने और वास्तव में यादगार प्रदर्शन देने के लिए तैयार हो जाइए।
विषय - सूची
- What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
- Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
- Examples Of the 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
- उपकरण आपकी प्रस्तुतियों को चमकदार बनाने के लिए
- चाबी छीन लेना
What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
What Is 7×7? Or, more specifically, what is the 7×7 rule in PowerPoint?The 7×7 rule in PowerPoint is a guideline that suggests keeping the quantity of text on each slide to no more than seven lines – or bullet points and no more than seven words per line.
यह नियम व्यापक रूप से अपनाया गया है क्योंकि यह प्रस्तुतकर्ताओं को अपनी सामग्री को संक्षिप्त, केंद्रित संदेशों में वितरित करने के लिए मजबूर करता है, दर्शकों के लिए मुख्य बिंदुओं को समझना और बनाए रखना आसान बनाता है।
In addition, by adhering to the 7×7 rule, you can complement their text with meaningful visuals, such as images, charts, or diagrams. यह दृश्य विविधता जुड़ाव समझने में सहायता करता है और प्रस्तुति को और अधिक आकर्षक बनाता है।
Whether you deliver a formal business presentation, a sales pitch, or an educational seminar, the 7×7 rule can be applied universally. It provides a framework for structuring slides effectively, regardless of the content or purpose of the presentation.
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
सेकंड में शुरू करें।
अपनी अगली इंटरैक्टिव प्रस्तुति के लिए नि:शुल्क टेम्पलेट प्राप्त करें। मुफ्त में साइन अप करें और टेम्पलेट लाइब्रेरी से जो चाहें ले लें!
🚀 निःशुल्क खाता प्राप्त करें
Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
You may now have many questions about applying the 7×7 rule in your presentation efficiently. For example, what will help make presentation slides appear uncluttered? Here are some tips to maximize the impact of the 7×7 rule in presentations:
#1 – Simplify and Focus
The 7×7 rule is all about simplicity and focus. By following this guideline, you can effectively convey your key messages and prevent overwhelming your audience with excessive information. Here are some of the key elements involved:
- अपने प्रमुख संदेशों को प्राथमिकता दें: उन मुख्य समाचारों या मुख्य बातों को पहचानें जिन्हें आप अपने दर्शकों तक पहुँचाना चाहते हैं। या मुख्य विचार या अवधारणाएँ जिन्हें आप उन्हें याद रखना चाहते हैं। उन्हें प्राथमिकता देने से आपको एक स्पष्ट दिशा बनाए रखने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि आपकी प्रस्तुति केंद्रित है।
- संघनित जानकारी: Once you have identified your key messages, condense them into concise statements. To follow 7×7 PowerPoint rule, you should strip away unnecessary details and extraneous information that can dilute the impact of your message.
- सूचना अधिभार से बचें: Overwhelming your audience with too much information on a single slide can lead to confusion and reduced engagement. By using the 7×7 rule, you can limit the number of lines and words on each slide to prevent information overload.
- स्पष्ट और संक्षिप्त संचार: स्पष्ट और संक्षिप्त संचार के साथ सरलता और ध्यान साथ-साथ चलते हैं। अपने बयानों को ऐसी भाषा का उपयोग करते हुए तैयार करें जो समझने में आसान हो और अनावश्यक शब्दजाल या जटिलता से बचा हो। अपने संदेश में स्पष्टता का लक्ष्य रखें, जिससे आपके दर्शक आपकी बातों को जल्दी और सहजता से समझ सकें।
#2 – Make Use Of Visuals To Improve Understanding
दृश्य तत्व आपकी प्रस्तुति की स्पष्टता और प्रभाव में महत्वपूर्ण योगदान दे सकते हैं। आप छवियों, चार्ट या आरेख जैसे दृश्यों का चयन कर सकते हैं, जो आपके संदेश को सुदृढ़ करने में सहायता के लिए आपके द्वारा प्रस्तुत की जा रही जानकारी से सीधे संबंधित हैं।
इसके अलावा, दृश्य जटिल अवधारणाओं को सरल बना सकते हैं और उन्हें अधिक सुलभ बना सकते हैं। रिश्तों को दर्शाने, प्रक्रियाओं को प्रदर्शित करने या प्रमुख प्रवृत्तियों को उजागर करने के लिए दृश्यों का उपयोग करें। यह दृश्य प्रस्तुतिकरण समझने में सहायता कर सकता है और आपकी सामग्री को अधिक आकर्षक बना सकता है।
#3 – Embrace White Space
श्वेत स्थान का उपयोग किसी प्रस्तुति को अधिक प्रभावी कैसे बना सकता है? सफेद जगह, जिसे नकारात्मक स्थान के रूप में भी जाना जाता है, एक स्लाइड पर तत्वों के बीच और आसपास के खाली क्षेत्रों को संदर्भित करता है।
- पठनीयता में सुधार करें: पाठ की पंक्तियों और पैराग्राफ की सुपाठ्यता के बीच पर्याप्त अंतर, जिससे दर्शकों के लिए आपकी सामग्री को पढ़ना और समझना आसान हो जाता है। यह टेक्स्ट को तंग या भारी दिखने से रोकता है।
- दृश्य अपील बढ़ाएँ: व्हाइट स्पेस आपकी प्रस्तुति में लालित्य और परिष्कार जोड़ता है। यह एक साफ और सुव्यवस्थित रूप बनाता है, जिससे सामग्री अलग दिखती है।
- आवश्यक तत्वों पर ध्यान दें: श्वेत स्थान दर्शकों को मुख्य सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, जिससे उनकी समझ में सुधार होता है और जानकारी की अवधारण होती है।
सफेद स्थान को शामिल करते समय, निम्नलिखित युक्तियों पर विचार करें:
- टेक्स्ट और विज़ुअल एलिमेंट्स के आस-पास उदार मार्जिन और रिक्ति का उपयोग करें।
- बहुत अधिक सामग्री वाली स्लाइडों से बचें।
- छवियों, चार्ट और अन्य दृश्य तत्वों के आस-पास के क्षेत्रों को खाली छोड़ दें।
- अपनी प्रस्तुति के दौरान सफेद स्थान की मात्रा में निरंतरता बनाए रखें।
#4 – Streamline Slide Content
Streamlining slide content is a key principle of the 7×7 rule in PowerPoint. It requires organizing your slides in a way that ensures clarity, avoids information overload, and maintains a logical flow as follows:
- प्रत्येक स्लाइड को एक विचार, अवधारणा या संदेश पर केंद्रित होना चाहिए। अत्यधिक जानकारी के साथ अत्यधिक भीड़भाड़ वाली स्लाइडों से बचें या एक स्लाइड पर कई विचारों को व्यक्त करने का प्रयास करें।
- स्लाइड्स के बीच एक तार्किक अनुक्रम और ट्रांज़िशन सुचारू रूप से बनाए रखें। प्रत्येक स्लाइड को पिछले एक पर निर्माण करना चाहिए और दर्शकों को अगले के लिए तैयार करना चाहिए। इससे दर्शकों को आपके विचार की ट्रेन का अनुसरण करने और विचारों की प्रगति को समझने में मदद मिलती है।
- सुनिश्चित करें कि दृश्य प्रस्तुत की जा रही सामग्री से सीधे संबंधित हैं और मूल्य जोड़ते हैं केवल सजावटी तत्वों के रूप में सेवा करने के बजाय।
📌 Learn to use विचार बोर्ड to organise opinions and idea better!
Examples Of The 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
Here’s a slide that deviates significantly from the 7×7 rule in PowerPoint and how it can be transformed after applying the rule:
यह मूल स्लाइड है, जैसा कि आप देख सकते हैं, इसमें बहुत सारी जानकारी और पाठ है, जिससे दर्शकों के लिए इसे अवशोषित करना मुश्किल हो जाता है और दृष्टिगत रूप से कम प्रभावी होता है।
यह आपके द्वारा प्रत्येक पंक्ति के मुख्य संदेश की पहचान करने और अतिरिक्त शब्दों और अनावश्यक जानकारी को छोटा करने के बाद है।
Applying the 7×7 Rule makes the slide clear, allowing the audience to absorb and remember the content more easily.
उपकरण आपकी प्रस्तुतियों को चमकदार बनाने के लिए
Besides 7×7 rule, There are several tools available that can help make presentations more effective. Here are a few popular ones:
#1 – Google Slides
Google Slides is a web-based presentation tool allowing easy collaboration and sharing. It offers a range of templates, themes, and formatting options. Google Slides also allows real-time collaboration, enabling multiple users to simultaneously work, comment, and chat on the same presentation.
#2 – प्रेज़ी
Prezi एक गतिशील प्रस्तुति उपकरण है जो गैर-रैखिक कहानी कहने की अनुमति देता है। यह एक जूमिंग यूजर इंटरफेस प्रदान करता है, जो प्रस्तुतकर्ताओं को अधिक आकर्षक और इंटरैक्टिव प्रस्तुतियां बनाने में सक्षम बनाता है। Prezi प्रस्तुतियों को दृष्टिगत रूप से मनोरम बनाने के लिए टेम्प्लेट, एनिमेशन और सहयोग सुविधाएँ प्रदान करता है।
#3 – Canva
कैनवा एक बहुमुखी ग्राफिक डिज़ाइन टूल है जिसका उपयोग नेत्रहीन आश्चर्यजनक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए किया जा सकता है। यह कई टेम्प्लेट, फोंट, चित्र और चित्र प्रदान करता है। Canva प्रस्तुतियों को देखने में आकर्षक बनाने के लिए विभिन्न डिज़ाइन तत्व और अनुकूलन विकल्प भी प्रदान करता है।
📌संबंधित: 12 में कैनवा अल्टरनेटिव्स (बेस्ट 2024 फ्री और पेड प्लान्स)।
#4 – Powtoon
पावटून एनिमेटेड वीडियो और प्रस्तुतियाँ बनाने का एक मंच है। यह उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट, वर्ण और एनिमेशन की लाइब्रेरी प्रदान करता है। पावटून आपको अपनी स्लाइड्स में एनिमेटेड तत्वों को जोड़ने की अनुमति देता है, जिससे आपकी प्रस्तुतियाँ अधिक गतिशील और आकर्षक बन जाती हैं।
#5 – Haiku Deck
हाइकू डेक दृश्य कहानी कहने पर केंद्रित एक सरल और सहज प्रस्तुति उपकरण है। यह स्लाइड्स पर न्यूनतम पाठ को प्रोत्साहित करता है और उच्च-गुणवत्ता वाली छवियों के उपयोग पर जोर देता है। हाइकू डेक एक स्वच्छ और सुरुचिपूर्ण डिजाइन के साथ नेत्रहीन आश्चर्यजनक प्रस्तुतियों को बनाने में मदद करता है।
#6 – अहास्लाइड्स
अहास्लाइड्स इंटरएक्टिव और आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाने, दर्शकों की भागीदारी को बढ़ावा देने और अपनी सामग्री को और अधिक यादगार बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। के साथ टेम्पलेट पुस्तकालय और जैसी सुविधाएँ लाइव चुनाव और शब्द बादल, आप अपनी प्रस्तुति के जुड़ाव स्तर को बढ़ाते हुए, तत्काल दर्शकों की प्रतिक्रिया, राय और अंतर्दृष्टि एकत्र कर सकते हैं। भी, लाइव क्यू एंड ए सत्र दर्शकों को गतिशील और इंटरैक्टिव वातावरण बनाने, अपने उपकरणों के माध्यम से प्रश्न सबमिट करने की अनुमति देते हैं।
शैक्षिक या प्रशिक्षण प्रस्तुतियों के लिए, AhaSlides इंटरैक्टिव प्रस्तुतियाँ बनाने का विकल्प प्रदान करता है quizzes और जैसे खेल स्पिनर व्हीलसीखने को मजबूत करते हुए सत्र में एक मजेदार और प्रतिस्पर्धी तत्व जोड़ना। ये सुविधाएँ दर्शकों की व्यस्तता को बढ़ाती हैं और उन्हें महत्वपूर्ण जानकारी को प्रभावी ढंग से बनाए रखने में मदद करती हैं।
AhaSlides also provides reporting features, allowing you to track and analyze audience responses and engagement. This valuable data shows your presentation’s effectiveness and enables you to make data-driven improvements for future productions.
सेकंड में शुरू करें।
अपनी अगली इंटरैक्टिव प्रस्तुति के लिए नि:शुल्क टेम्पलेट प्राप्त करें। मुफ्त में साइन अप करें और टेम्पलेट लाइब्रेरी से जो चाहें ले लें!
🚀 निःशुल्क खाता प्राप्त करें
चाबी छीन लेना
What is 7×7? The 7×7 Rule in PowerPoint is a valuable guideline that promotes effective and engaging presentations. By limiting the amount of text on each slide, presenters can distil their content into concise and focused messages, preventing information overload and keeping the audience’s attention.
By following the 7×7, presenters can create impactful and memorable presentations. So, remember to embrace simplicity, prioritize key messages, utilize visuals, and streamline the content to make your presentations shine with the power of the 7×7 Rule.
