अनुबंध वार्ता क्या है? | इसे सफलतापूर्वक करने के लिए 4 अंतिम चरण + युक्तियाँ

एचएमबी क्या है? अनुबंध पर बातचीत? चाहे व्यवसाय शुरू करना हो या कोई बड़ा सौदा करना हो, वे बैठकें जहां आप शर्तों पर चर्चा करते हैं और लाभों पर बातचीत करते हैं, किसी को भी काफी पसीना आ सकता है।

But it doesn’t have to be so tense! When both sides do their homework and understand what really matters, a win-win solution becomes possible.

👉 In this article, we’ll break down the nuts and bolts of अनुबंध पर बातचीत, और दोनों पक्षों से संतुष्ट चीजों को पूरा करने के लिए कुछ उपयोगी युक्तियाँ साझा करें।

विषय - सूची

• अनुबंध वार्ता क्या है?
• अनुबंध बातचीत के उदाहरण
• अनुबंध वार्ता रणनीतियाँ
  • #1. अपनी निचली रेखा जानें
  • #2. अनुबंध का मसौदा तैयार करें
  • #3. मोल-भाव करना
  • #4. स्पष्ट रूप से लपेटें
• अनुबंध वार्ता युक्तियाँ
• चाबी छीन लेना 
• अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स

• बातचीत के प्रकार
• बातचीत की रणनीतियाँ
• सैद्धांतिक बातचीत

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अनुबंध वार्ता क्या है?

अनुबंध पर बातचीत वह प्रक्रिया है जहां दो या दो से अधिक पक्ष चर्चा करते हैं, सहमत होते हैं और अपने बीच एक समझौते की शर्तों को अंतिम रूप देते हैं।

लक्ष्य बातचीत प्रक्रिया के माध्यम से पारस्परिक रूप से स्वीकार्य अनुबंध पर आना है।

अनुबंध वार्ता के कुछ प्रमुख पहलुओं में शामिल हैं:

• आवश्यकताओं/प्राथमिकताओं को समझना: प्रत्येक पक्ष यह निर्धारित करता है कि कौन से प्रावधान सबसे महत्वपूर्ण हैं और वे कीमतों, वितरण कार्यक्रम, भुगतान की शर्तों, दायित्व आदि जैसे मुद्दों के संबंध में किससे समझौता कर सकते हैं।

• अनुसंधान और तैयारी: प्रभावी वार्ताकार उद्योग मानकों, अन्य समकक्षों और वैकल्पिक विकल्पों पर गहन शोध करते हैं और पहले से बातचीत की स्थिति विकसित करते हैं।

• संचार और समझौता: सम्मानजनक चर्चा के माध्यम से, हितों को स्पष्ट करने और ऐसे समझौते या वैकल्पिक समाधान खोजने के लिए विचारों का आदान-प्रदान किया जाता है जो दोनों पक्षों को संतुष्ट करते हैं जिनके लिए समझौते की आवश्यकता हो सकती है।

• मसौदा तैयार करने की शर्तें: एक बार जब व्यापार सौदे के बिंदुओं पर आम सहमति बन जाती है, तो सटीक कानूनी भाषा का मसौदा तैयार किया जाता है और बातचीत की गई अनुबंध शर्तों की रूपरेखा तैयार करने पर सहमति व्यक्त की जाती है।

• अंतिम रूप देना और हस्ताक्षर करना: सभी शर्तों को अंतिम रूप दिए जाने और अनुमोदित होने के साथ, प्रत्येक पक्ष के अधिकृत प्रतिनिधि इसे समकक्षों के बीच कानूनी रूप से बाध्यकारी बनाने के लिए अनुबंध पर हस्ताक्षर करेंगे।

अनुबंध बातचीत के उदाहरण

वास्तव में आपको अनुबंध पर बातचीत करने की आवश्यकता कब होती है? ये उदाहरण नीचे देखें👇

• एक भावी कर्मचारी एक बढ़ते स्टार्टअप के साथ ऑफर लेटर पर बातचीत कर रहा है। वह अपने मुआवजे के हिस्से के रूप में कंपनी में इक्विटी चाहती है लेकिन स्टार्टअप बड़ी स्वामित्व हिस्सेदारी देने में अनिच्छुक है।

• स्टार्टअप अपने नए उत्पाद के निर्माण के लिए बेहतर मूल्य निर्धारण और भुगतान की शर्तें प्राप्त करने के लिए एक बड़े आपूर्तिकर्ता के साथ बातचीत कर रही है। उन्हें रियायतें हासिल करने के लिए अपनी विकास क्षमता का लाभ उठाना होगा।

• एक फ्रीलांस डेवलपर is negotiating a contract with a new client to build a custom website. She wants a high hourly rate but also understands the client’s budget constraints. Compromise may include deferred payment options.

• यूनियन वार्ता के दौरान, शिक्षकों इसका लक्ष्य जीवन यापन की बढ़ी हुई लागत के लिए उच्च वेतन प्राप्त करना है, जबकि स्कूल जिला मूल्यांकन और कक्षा के आकार में अधिक लचीलापन चाहता है।

• कार्यकारी जिस मध्यम आकार की कंपनी का अधिग्रहण किया जा रहा है, उससे इस्तीफा देने के लिए सहमत होने से पहले एक उन्नत विच्छेद पैकेज पर बातचीत कर रहा है। यदि अधिग्रहण के एक वर्ष के भीतर उसकी नई स्थिति समाप्त हो जाती है तो वह सुरक्षा चाहता है।

अनुबंध वार्ता रणनीतियाँ

Having a detailed strategy planned out will help you get the upper hand in the contract. Let’s go over the details here:

💡 इन्हें भी देखें: बातचीत के लिए 6 सफल समय-परीक्षित रणनीतियाँ

#1. अपनी निचली रेखा जानें

अपने समकक्षों पर शोध करें। बातचीत शुरू होने से पहले उनके व्यवसाय, पिछले सौदों, प्राथमिकताओं, निर्णय निर्माताओं और बातचीत की शैली के बारे में जानें।

समझें कि अंतिम निर्णय किसका है और यह मानने के बजाय कि एक ही आकार सभी के लिए उपयुक्त है, अपने दृष्टिकोण को उनकी प्राथमिकताओं के अनुरूप बनाएं।

Thoroughly understand industry standards, the other party’s position, and your बटना (बातचीत समझौते का सर्वोत्तम विकल्प)।

While reviewing the opposing party’s stance, brainstorm all their potential demands or requests. Knowledge is power.

#2. अनुबंध का मसौदा तैयार करें

शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करने के लिए अनुबंध का अपना आदर्श संस्करण तैयार करें।

Use clear, unambiguous language throughout. Avoid undefined terms, vague phrases, and subjective criteria that could lead to misinterpretation. You and use an expert’s help to prepare a concrete contract.

Include mandatory and discretionary terms distinctly. Label obligations as “must”, or “shall”, versus options stated as “may” to avoid confusion.

पूर्वानुमानित मुद्दों को सक्रिय रूप से संबोधित करें। भविष्य के विवादों से बचने के लिए देरी, गुणवत्ता के मुद्दों और समाप्ति जैसी आकस्मिकताओं के लिए सुरक्षात्मक खंड जोड़ें।

सावधानीपूर्वक मसौदा तैयार करने से सभी पक्षों की संतुष्टि के लिए वास्तव में क्या बातचीत हुई थी, उसे पकड़ने में मदद मिलती है।

#3. मोल-भाव करना

While negotiating with the opposite party, listen actively. Fully understand the other side’s needs, constraints, and priorities through asking questions.

From what you’ve listened, build rapport and find common ground and interests through respectful dialogue to get the relationship on a positive note.

Compromise wisely. Search for “expanding the pie” solutions through creative options vs. win-lose positioning.

बाद में अस्पष्टता से बचने के लिए महत्वपूर्ण समझ और किसी भी सहमत परिवर्तन को दोहराएं।

बड़े मुद्दों पर अधिक महत्वपूर्ण लोगों के प्रति सद्भावना बनाने के लिए छोटी-छोटी रियायतें दें।

Use objective standards. Cite market norms, past deals, and expert opinions to turn “wants” into “shoulds”, followed by proposing alternatives to stimulate creative discussions.

उत्पादक माहौल बनाए रखने के लिए चर्चाओं के दौरान शांत रहें और समाधान-केंद्रित रहें। विशेष रूप से व्यक्तिगत हमलों से बचें.

#4. स्पष्ट रूप से लपेटें

दोनों पक्षों के बीच एक समझौते पर पहुंचने के बाद, बाद में लिखित अनुबंध विसंगतियों से बचने के लिए समझौतों को मौखिक रूप से दोहराना सुनिश्चित करें।

गलतफहमी की किसी भी संभावना को कम करने के लिए समझौतों के विस्तृत नोट रखें।

बातचीत को केंद्रित और पटरी पर बनाए रखने के लिए निर्णय लेने के लिए समय-सीमा निर्धारित करें।

सावधानीपूर्वक योजना और सहयोगात्मक रणनीति के साथ, अधिकांश अनुबंधों पर पारस्परिक लाभ के लिए बातचीत की जा सकती है। जीत-जीत ही लक्ष्य है.

अनुबंध वार्ता युक्तियाँ

किसी अनुबंध पर बातचीत करने में न केवल तकनीकी शर्तें और विशेषज्ञता शामिल होती है बल्कि लोगों के कौशल की भी आवश्यकता होती है। यदि आप चाहते हैं कि आपकी अनुबंध वार्ता प्रक्रिया आसान हो जाए, तो इन सुनहरे नियमों को याद रखें:

• Do your research – Understand industry standards, the other parties, and what’s truly important/negotiable.
• Know your BATNA (Best Alternative To Negotiated Agreement) – Have a walkaway position to leverage concessions.
• Separate the people from the problem – Keep negotiations objective and cordial without personal attacks.
• Communicate clearly – Listen actively and convey positions/interests persuasively without ambiguity.
• Compromise where reasonable – Make measured concessions strategically to get concessions in return.
• Look for “win-wins” – Find mutually beneficial trades vs. winner-take-all competition.
• Confirm verbally – Reiterate agreements clearly to avoid misinterpretation later on.
• Get it in writing – Reduce oral discussions/understandings to written drafts promptly.
• Control emotions – Stay calm, focused and in control of the discussion.
• Know your limits – Have bottom lines set in advance and don’t let emotions push past them.
• Build relationships – Develop trust and understanding for smoother negotiations in the future.

चाबी छीन लेना

अनुबंधों पर बातचीत हमेशा आपके पक्ष में नहीं आएगी, लेकिन उचित और गहन तैयारी के साथ, आप तनावपूर्ण बैठकों और निराश चेहरों को ऐसी साझेदारियों में बदल सकते हैं जो लंबे समय तक चलती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न