परियोजना प्रबंधन क्या है | 2024 में जानने लायक सब कुछ
आप के बारे में कितना जानते हैं परियोजना प्रबंधन? Here is everything you need to know about project management in 2024 and in the future.
Over centuries, San Francisco’s Bay Area Rapid Transit (BART) system, with 400,000 riders a day has been one of the most successful projects and Bechtel is the world leading project manager of massive construction and engineering projects. This example is excellent evidence of how important of effective project management is. The core of any project’s success lies behind good project managers.
So, in this article, we’ll explore what project management is, how it is important, and the best techniques to schedule, plan, control and evaluate a project.
विषय - सूची
- What is project management and examples?
- परियोजना प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?
- What are the three key stages of project management?
- What are project management techniques: PERT and CPM
- Using Project management software to manage Projects
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- नीचे पंक्ति
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
क्या आप अपने प्रोजेक्ट को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए एक इंटरैक्टिव तरीका खोज रहे हैं?
अपनी अगली मीटिंग के लिए खेलने के लिए निःशुल्क टेम्पलेट और क्विज़ प्राप्त करें। निःशुल्क साइन अप करें और AhaSlides से जो चाहें प्राप्त करें!
🚀 निःशुल्क खाता प्राप्त करें
What is project management and examples?
परियोजनाएं हमारी रोजमर्रा की जिंदगी का एक आम हिस्सा हैं। हम किसी शादी या किसी सरप्राइज़ जन्मदिन की पार्टी की योजना बना रहे होंगे, किसी घर को दोबारा सजा रहे होंगे, या एक सेमेस्टर-लंबी कक्षा का प्रोजेक्ट तैयार कर रहे होंगे। बड़ी परियोजनाओं का उल्लेख किया जा सकता है जैसे कि पुल बनाना, निवासियों को स्थानांतरित करना, विमानों की नई लाइनें तैयार करना, और भी बहुत कुछ। उन सभी को परियोजना प्रबंधन की आवश्यकता है।
Project management describes the systematic approach, methodologies, and practices used to schedule, plan, control, and evaluate projects from start to complete. It encompasses a wide range of activities and processes aimed at achieving specific goals within defined constraints such as time, cost, scope, quality, and resources.
परियोजना प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?
It is hard to deny the significance of management in project which helps every project of the business run more efficiently and effectively. Let’s go over three main benefits of effective project management.
समय और पैसा बचाएं
अच्छे परियोजना संगठन में सावधानीपूर्वक योजना और संसाधनों का आवंटन शामिल होता है। परियोजना प्रबंधक परियोजना आवश्यकताओं का आकलन करते हैं, आवश्यक संसाधनों की पहचान करते हैं और उन्हें प्रभावी ढंग से आवंटित करते हैं। संसाधन आवश्यकताओं का सटीक अनुमान लगाकर और अधिक आवंटन या कम उपयोग से बचकर, परियोजना प्रबंधक संसाधन उपयोग को अनुकूलित करते हैं, अनावश्यक लागत को कम करते हैं और समय की बचत करते हैं।
सहयोग और संचार में सुधार करें
परियोजना प्रबंधक टीम के सदस्यों को स्पष्ट भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ परिभाषित और संप्रेषित करते हैं। प्रत्येक व्यक्ति अपने विशिष्ट कार्यों, डिलिवरेबल्स और जवाबदेही के क्षेत्रों को समझता है। यह स्पष्टता भ्रम और ओवरलैप को कम करती है, जिससे टीम के सदस्यों को एक साथ सुचारू रूप से और कुशलता से काम करने की अनुमति मिलती है।
Mitigate Of Risks And Issues
परियोजनाओं में स्वाभाविक रूप से जोखिम और अनिश्चितताएं शामिल होती हैं, जिन्हें यदि अप्रबंधित छोड़ दिया जाता है, तो महत्वपूर्ण चुनौतियाँ या विफलता भी हो सकती है। अच्छा परियोजना प्रबंधन जोखिम की पहचान, मूल्यांकन और शमन रणनीतियों पर जोर देता है। संभावित मुद्दों का पहले से अनुमान लगाकर और उनका समाधान करके, परियोजना प्रबंधक उनके प्रभाव को कम कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि परियोजनाएं पटरी पर बनी रहें, या वांछित नियत तारीख से पहले पूरी हो जाएं।
Check out What does Scum Master कर?
What Are Three Key Stages Of Project Management?
परियोजनाओं के प्रबंधन में तीन चरण शामिल हैं: परियोजना योजना, परियोजना शेड्यूलिंग और परियोजना नियंत्रण। यहां प्रत्येक चरण का विवरण दिया गया है.
कार्य की योजना
The management and organization in project starts with the planning phase, where the project goals, objectives, and scope are defined. During this phase, project managers work closely with stakeholders to understand their requirements and expectations.
It’s crucial to note that there are several methods being used in project planning, and one of the most effective ways in planning is work breakdown structure (WBS). It is defined as a process of dividing a project into its major subcomponents (or tasks), which are then subdivided into more detailed components, and finally into a set of activities and their related costs.
संबंधित: परियोजना नियोजन प्रक्रिया और योजना पोकर ऑनलाइन
परियोजना निर्धारण
प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग से तात्पर्य सभी प्रोजेक्ट गतिविधियों को क्रमबद्ध करने और समय आवंटित करने से है। इस स्तर पर, प्रबंधक तय करते हैं कि प्रत्येक गतिविधि में कितना समय लगेगा और उत्पादन के प्रत्येक चरण में आवश्यक संसाधनों की गणना करेंगे।
प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग के उद्देश्यों को निम्नानुसार संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है:
- प्रत्येक गतिविधि का दूसरों से और संपूर्ण प्रोजेक्ट से संबंध दिखाना
- गतिविधियों के बीच तार्किक क्रम और सहसंबंध का निर्धारण करना
- प्रत्येक गतिविधि के लिए यथार्थवादी समय और लागत अनुमान की स्थापना की सुविधा प्रदान करना
- महत्वपूर्ण बाधाओं की पहचान करके लोगों, धन और भौतिक संसाधनों का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करना।
एक लोकप्रिय प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग दृष्टिकोण गैंट चार्ट है। गैंट चार्ट कम लागत वाले तरीके हैं जिनका उद्देश्य प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने में मदद करना है:
- गतिविधियों की योजना बनाई गई है
- निष्पादन का क्रम प्रलेखित है
- गतिविधि समय अनुमान दर्ज किए जाते हैं
- समग्र परियोजना समय विकसित किया गया है।
संबंधित:
परियोजना नियंत्रण
The control of project describes a close handling of resources, costs, quality, and budgets. Controlling projects can be difficult. Not all projects are well-defined at first, some may be ill-defined. Projects typically only become well-defined after detailed extensive initial planning and careful definition of required inputs, resources, processes, and outputs.
In controlling, there is a term called झरना पद्धति which involves a sequential approach where the project focuses on a step-by-step manner and each phase is completed before moving on to the next. The project manager and team focus on planning and executing one phase at a time, following a predetermined sequence. When constraints are known, changes are small enough to be managed without substantially revising plans.
झरना पद्धति के विपरीत, चंचल कार्यप्रणाली परियोजना घटकों की समानांतर या एक साथ योजना और निष्पादन पर जोर देता है। यह आमतौर पर चुस्त कार्यप्रणाली से जुड़ा होता है जैसे स्क्रम और कानबन. अगले चरण को शुरू करने से पहले प्रत्येक चरण को पूरा करने के बजाय, टीमें छोटे पुनरावृत्तियों या टाइमबॉक्स्ड वेतन वृद्धि पर ध्यान केंद्रित करते हुए एक साथ कई परियोजना पहलुओं पर काम करती हैं। प्रगति को ट्रैक करने के लिए कई चेकपॉइंट और फीडबैक लूप हैं, जो बाद में प्रोजेक्ट मूल्यांकन करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
बाहर की जाँच करें: परियोजना कार्यान्वयन और परियोजना मूल्यांकन प्रक्रिया
परियोजना प्रबंधन तकनीकें क्या हैं: पीईआरटी और सीपीएम
कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक (पीईआरटी) और क्रिटिकल पाथ मेथड (सीपीएम) दोनों प्रसिद्ध परियोजना प्रबंधन तकनीक हैं जिनका उपयोग गतिविधियों की योजना बनाने और शेड्यूल करने के लिए किया जाता है, जो 6 चरणों की समग्र प्रक्रिया के संदर्भ में समानताएं साझा करते हैं:
- परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक परियोजना गतिविधियों को परिभाषित करें और कार्य विश्लेषण संरचना तैयार करें
- Identify which activities are dependent on others and establish logical relationships, such as “finish-to-start” or “start-to-start”.
- गतिविधियों को दर्शाने के लिए नोड्स का उपयोग करके और उनके बीच प्रवाह और निर्भरता दिखाने के लिए तीरों का उपयोग करके सभी गतिविधियों को जोड़ने वाला नेटवर्क बनाएं
- Estimate each activity durations and cost
- Determine the Critical Path (the longest sequence of dependent activities that determines the project’s minimum duration)
- पूरे प्रोजेक्ट के दौरान, शेड्यूल के अनुसार प्रगति की निगरानी की जाती है, और समय पर पूरा होने को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकतानुसार समायोजन किया जाता है।
PERT और CPM के क्या फायदे और नुकसान हैं?
PERT और CPM के बारे में एक आलोचना है कि क्या वे परियोजना प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण हैं। यहां दो तकनीकों के लाभ और सीमाएं हैं:
| फायदे | सीमाओं |
| – They provide a systematic approach to project planning, particularly for large, complex projects with numerous activities. – By focusing on critical activities in a critical path, project managers can prioritize resources and efforts to ensure timely project completion. – They also offer a framework for monitoring project progress and comparing it against the planned schedule. | – Accurately identifying and quantifying these dependencies can be challenging – Time estimates in project management can often be subjective and influenced by various factors, which lead to a risk of biased estimations and potential inaccuracies in the project timeline. – It is equally important to closely monitor the near-critical paths within the project. Neglecting these near-critical paths can pose inherent risks and may result in potential delays or disruptions to the project’s overall timeline. |
परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
सर्वश्रेष्ठ क्या है परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर ? कंपनियों के पास परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए कई विकल्प हैं। किसी परियोजना के पैमाने के आधार पर, प्रबंधक छोटी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए ऊपर चर्चा किए गए तरीकों का उपयोग करने या बड़ी और जटिल परियोजनाओं के लिए विशेष परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को शामिल करने का निर्णय ले सकते हैं।
यह माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट को पेश करने के लायक है, जो सबसे लोकप्रिय विशेष सॉफ्टवेयर में से एक है, जो प्रोजेक्ट नेटवर्क बनाने, प्रोजेक्ट शेड्यूल की पहचान करने और प्रोजेक्ट लागत और अन्य संसाधनों का प्रबंधन करने और प्रोजेक्ट मूल्यांकन करने में बेहद उपयोगी है। आप भी कर सकते हैं इसके विकल्पों पर विचार करें such as Asana, Trello, Jira, and Basecamp project management software. They are all paid project management software with free trial of many advanced features that can help you manage your projects and teams more effectively.
संबंधित: 10 में प्रभावी रूप से आसन परियोजना प्रबंधन का उपयोग करने के 2024 टिप्स or माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट विकल्प
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
परियोजना प्रबंधन के 4 सुनहरे नियम क्या हैं?
परियोजना प्रबंधन के चार सुनहरे नियम हैं: ग्राहक के साथ उचित संचार, एक व्यापक परियोजना विकसित करना, संगठन के साथ नैतिक संबंध रखना और यह याद रखना कि लोग मायने रखते हैं।
परियोजना प्रबंधन के 5 चरण क्या हैं?
परियोजना प्रबंधन के 5 बुनियादी चरणों में शामिल हैं: आरंभ, योजना, निष्पादन, नियंत्रण और समापन।
परियोजना प्रबंधन के 4 प्रकार क्या हैं?
कुछ सामान्य प्रकार के परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोणों में शामिल हैं: वॉटरफॉल, एजाइल, स्क्रम और कानबन विधि।
Three phases involved in the management of large projects are…
परियोजना को कैसे कार्यान्वित किया जाए, इस पर योजना बनाना, समय-सीमा और निष्पादन प्रबंधन के साथ प्रक्रिया का निर्धारण करना।
नीचे पंक्ति
जैसा कि हम देख सकते हैं, प्रत्येक कंपनी के लिए परियोजना प्रबंधन कौशल बढ़ाने में निवेश करना सार्थक है। एक प्रभावी परियोजना प्रबंधन में साधन संपन्न परियोजना प्रबंधकों और उच्च प्रदर्शन टीम की कमी नहीं हो सकती। ऐसे कई प्रमाणित पाठ्यक्रम और प्रशिक्षण हैं जो शिक्षार्थियों को परियोजना प्रबंधन के बारे में गहन और उपयोगी ज्ञान प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। यदि आप आश्वस्त हैं और पर्याप्त रूप से तैयार हैं, तो चुनौती क्यों न लें PMI, the world’s most appreciated project management certification, embracing traditional, agile, and hybrid concepts.
हालाँकि, यदि आप पैसे बचाना चाहते हैं, तो निःशुल्क कौरसेरा परियोजना प्रबंधन पाठ्यक्रम लेना भी एक अच्छा विचार है। एचआर-र्स के लिए, अनुकूलित प्रशिक्षण का उपयोग करने से भी बेहतर परिणाम मिल सकते हैं। आप इसके साथ आकर्षक पाठ डिज़ाइन कर सकते हैं विषय-वस्तु को जानें X टूल, जहां आप अद्वितीय प्रस्तुति प्रभावों के साथ इंटरैक्टिव क्विज़ और गेम के कई निःशुल्क अनुकूलन योग्य टेम्पलेट पा सकते हैं।
उद्धृत कार्य: रेंडर, बैरी, हेइज़र, जे, मुन्सन, चक। (2017)। संचालन प्रबंधन : स्थिरता और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन 12वीं. ईडी। (12वाँ संस्करण)।
रेफरी: टीमवर्क | एम. पुस्तकालय