Nestaju li važni memorandumi? Novo osoblje čeka predstavljanje? Timovi ostvaruju svoje ciljeve, ali ne dobivaju priznanje? Izgleda da je sastanak svih zaposlenika na dnevnom redu!
Sveobuhvatna tvrtka vjerojatno je najbolji način da ujedinite cijeli svoj tim u ležernom, ali intenzivno produktivnom sastanku.
Evo kako to učiniti ispravno, s primjerom dnevnog reda i besplatnim, interaktivnim predloškom!
Pregled sadržaja
- Što je skupni sastanak?
- Zašto voditi skupni sastanak?
- Predložak skupa za sve ruke
- Dnevni red skupa svih ruku
- Često postavljana pitanja
Što je skupni sastanak?
Sastanak svih zaposlenika je jednostavno sastanak na kojem sudjeluju svi zaposlenici tvrtke . To je redoviti sastanak – održava se možda jednom mjesečno – i obično ga vode čelnici tvrtke.
Sastanak svih ruku pokušava postići nekoliko ključnih stvari...
- ažurirati osoblje s bilo kojim nove objave nije prikladno za e-poštu.
- za postavljanje ciljevima tvrtke i pratiti napredak prema postojećim.
- nagraditi izvanredna postignuća od pojedinaca i timova.
- do priznati osoblje koji su se pridružili kao i oni koji su otišli.
- odgovoriti pitanja zaposlenika iz svakog kutka poslovanja.
Uz sve to, krajnji cilj sastanka svih zaposlenika je unijeti osjećaj jedinstva u tvrtku. Nije iznenađujuće da je to danas nešto što je sve traženije, a sastanci svih zaposlenika uživaju u porastu popularnosti među tvrtkama koje žele održati snažne veze unutar svojih redova.
Zanimljiva činjenica Značenje izraza 'sastanak svih članova posade' dolazi od starog pomorskog poziva 'svi na palubu', koji se koristio za dovođenje svih članova posade broda na gornju palubu kako bi pomogli u navigaciji kroz oluju.
Je li 'sve ruke' sastanak isto što i 'gradska vijećnica'?
Da budem iskren, ne. Iako prilično sličan, sastanak u gradskoj vijećnici razlikuje se od skupa svih ruku na jedan veliki način:
Sve ruke više se fokusiraju na isporuku unaprijed planiranih informacija, dok se gradska vijećnica više fokusira na pitanja i odgovore.
To znači da, dok svestrani imaju osjećaj redovitog sastanka, gradska vijećnica može se osjećati više kao opušteno političko događanje, po čemu je zapravo i dobila ime.
Ipak, oni su dva ista u mnogočemu. Oba su redoviti sastanci u cijeloj tvrtki, koje vodi vrh, koji zaposlenicima pružaju potrebne informacije i priznanja.
Pogledajte najbolje ideje za sastanke od:
Počni za nekoliko sekundi.
Dobijte više ideja za sastanke i predložaka uz AhaSlides. Prijavite se besplatno i uzmite što želite iz knjižnice predložaka!
🚀 Besplatni predlošci ☁️
Zašto voditi skupni sastanak?
Razumijem; svi pokušavamo izbjeći sindrom 'nije još jedan sastanak'. Dodavanje još jednog na popis tjednih, mjesečnih i godišnjih sastanaka može se činiti kao dobar način da svoje osoblje okrenete protiv sebe, ali zapravo bi moglo smanjite broj sastanaka koje održavate.
Kako? Jer sastanak svih ruku je sveobuhvatan. Uzima važne dijelove mnogih drugih sastanaka koje ćete imati u svom radnom mjesecu i sažima ih na kratko vrijeme od 1 sata.
Naposljetku, ovo stvarno može osloboditi malo vremena u vašem rasporedu. Evo nekih od drugih prednosti skupa svih ruku...
- Budite inkluzivni – Teško je izraziti koliko vašem timu može značiti to što ste spremni sjediti s njima svaki tjedan ili mjesec. Dajući im priliku da postavljaju goruća pitanja putem pitanja i odgovora te da budu što otvoreniji i iskreniji s njima gradi se prekrasna kultura tvrtke.
- Budite tim – Kao što je lijepo čuti od šefa, tako je lijepo vidjeti i lica kolega zaposlenika. Rad na daljinu i segmentirani uredi često mogu izolirati ljude kojima je suđeno da se najviše žele. Zajednički sastanak nudi im neformalnu priliku da se ponovno vide i razgovaraju.
- Ne propustite nikoga – Cijela ideja iza sveobuhvatnog sastanka je da je sve ruke na palubi. Iako možda imate nekoliko izostanaka, možete dostaviti svoje poruke sa znanjem da svi, uključujući udaljene radnike, čuju ono što trebaju čuti.
Ruke gore za sve-ruke!
Ako će svi biti tamo, priredite predstavu . Preuzmite ovaj besplatni, interaktivni predložak prezentacije za svoj sljedeći sastanak svih!
Dnevni red skupa svih ruku
Trebate primjer dnevnog reda za sastanak svih zaposlenika kako biste doista shvatili što se zapravo događa na sastanku svih zaposlenika?
Evo 6 tipičnih stavki koje biste mogli vidjeti na dnevnom redu, kao i preporučena vremenska ograničenja kako biste sve skratili na samo 1 sat.
1. Ledolomci
⏰ 5 minuta
Budući da se radi o sastanku cijele tvrtke s potencijalno nekim novim licima, velika je vjerojatnost da neki kolege već neko vrijeme nisu imali priliku sjesti i porazgovarati. Iskoristite 1 ili 2 "probijanja leda" kako biste održali timski duh jakim i zagrijali te prekrasne mozgove prije nego što počne težina sastanka.
Isprobajte neke od ovih ideja:
- Koji GIF opisuje vaše raspoloženje? – Predstavite svima nekoliko GIF-ova i zamolite ih da glasaju za onaj koji najbolje odgovara njihovom osjećaju.
- Podijelite neugodnu priču – Evo jednog koji je dokazano stvara dobre ideje. Zamolite sve da napišu kratku, neugodnu priču i pošalju je anonimno. Čitanje ovih naglas može biti smiješan početak vašeg dnevnog reda sastanka.
- Pop kviz! – Nema situacije koja se ne može pojačati s malo trivijalnosti. Brzi 5-minutni kviz o aktualnim događajima ili praksama tvrtke može potaknuti kreativnost i pokrenuti sve ruke s dobrom čistom zabavom.
💡 Pogledajte 10 savjeta za uvodni sastanak – online ili neki drugi! Uz nekoliko ideja za uvodni sastanak projekta!
2. Ažuriranja tima
⏰ 5 minuta
Postoji mogućnost da ćete na ovom sastanku vidjeti neka nova lica, a također ćete propustiti nekoliko nedavnih odlazaka. Najbolje je to spomenuti na početku dnevnog reda kako nitko ne bi sjedio u nespretnom iščekivanju da ga se predstavi.
Veliko zahvaljivanje osoblju koje je upravo otišlo nije samo dobro vodstvo, ono vas humanizira pred vašim ljudima. Isto tako, rano uvođenje novih lica u tvrtku odličan je način da im pomognete da se osjećaju uključenima i opustite sve do kraja sastanka.
Dovoljna je samo brza zahvala i pozdrav, ali možete ići više tako što ćete napraviti kratku prezentaciju.
3. Vijesti o tvrtki
⏰ 5 minuta
Još jedna brza, ali bitna stavka u vašem dnevnom redu sastanka svih zaposlenika je ona u kojoj možete obavijestiti svoj tim o novostima u tvrtki.
Imajte na umu da se ovdje ne radi o projektima i ciljevima (to dolazi za minutu), već više o najavama koje utječu na cijelu tvrtku. To se može odnositi na nove sklopljene poslove, nove planove za izgradnju tima u pripremi i sve one potrebne dosadne stvari, poput toga kojeg dana vodoinstalater dolazi po šalicu kave koju je ostavio prošli put.
4. Napredak cilja
⏰ 20 minuta
Sada smo u pravom mesu vaših svih ruku. Ovdje ćete pokazati ciljeve i ponosno se hvaliti (ili javno plakati) napretkom vašeg tima prema njima.
Ovo je možda najvažniji dio vašeg sastanka, stoga pogledajte ove brze savjete...
- Koristite vizualne podatke – Ovo ne bi moglo biti iznenađenje, ali grafikoni i grafikoni pomažu puno bolji posao razjašnjavanja podataka nego teksta. Pokažite napredak svakog odjela kao točku na grafikonu kako biste im dali jasniju naznaku odakle dolaze i kamo (nadamo se) idu.
- Čestitajte i gurnite – Za vaš tim, ovo bi mogao biti dio koji najviše razbija živce u cijelom dnevnom redu skupa. Otklonite strahove čestitajući timovima na njihovom dobrom radu i nježno potičući timove koji ne rade tako što ćete ih pitati što bi im trebalo da bi imali bolje šanse za postizanje svojih ciljeva.
- Neka bude interaktivan – Kao najduži dio vašeg zajedničkog sastanka, i s obzirom da se mnogi aspekti ne odnose izravno na sve, možda biste željeli zadržati fokus u prostoriji uz malo interaktivnosti. Isprobajte anketu, ocjenjivanje na ljestvici, oblak riječi ili čak kviz da vidite kako Tragom vaš tim misli da jesu.
Nakon što iznesete ovaj dio govora, dobra je ideja smjestiti timove u sobe za raspad kako bi mogli razmišljati o trostrukom odgovoru...
- Ono što im se svidjelo u ažuriranju napretka.
- Ono što im se nije svidjelo u ažuriranju napretka.
- Blokator koji ometa bolji napredak.
5. Priznanje osoblja
⏰ 10 minuta
Nema ništa gore od robovanja nečemu za što nemate zasluge. Temeljna je želja svakog člana vašeg osoblja da žudi za zaslugama tamo gdje zaslužuju, stoga iskoristite ovaj dio svog zajedničkog sastanka kako biste im dali pozornost koju zaslužuju.
Ne morate pjevati cijelu pjesmu i plesati (mnogi od vaših djelatnika bi se ionako mogli osjećati neugodno zbog toga), ali neko priznanje i možda mala nagrada mogu učiniti mnogo, ne samo za pojedinca, već i za vaš sastanak kao cijelo.
Općenito govoreći, postoje dva načina za to:
- Prije sastanka, svi voditelji timova šalju ime nekoga u svom timu koji je otišao iznad i dalje u svojoj ulozi. Upotrijebite sastanak da potvrdite najviše poslanih imena svakog tima.
- Tijekom sastanka – Držite a oblak živih riječi za svačijeg 'tihog heroja'. Najviše prijavljeno ime iz vaše publike bit će veliko u središtu oblaka riječi, dajući vam priliku da javno priznate tko god to bio.
Savjet 💡 Vrtuljak je savršen alat za dodjelu nagrada. Nema ništa bolje od njega za angažiranje publike!
6. Otvorite Pitanja i odgovori
⏰ 15 minuta
Završite s onim što mnogi smatraju najvećim prioritetom na sastanku svih: pitanjima i odgovorima uživo.
Ovo je prilika za bilo koga iz bilo kojeg odjela da postavi pitanja najvišoj razini. Očekujte sve i svašta od ovog segmenta, a također ga pozdravite jer se vaš tim može osjećati kao da je to jedini put kada može dobiti izravan odgovor na valjanu zabrinutost.
Ako imate veliki tim, jedan od načina da se učinkovito nosite s pitanjima i odgovorima je da postavite pitanja nekoliko dana prije vašeg zajedničkog sastanka, a zatim ih filtrirate kako biste pronašli ona na koja vrijedi odgovoriti pred gomilom.
No, ako želite biti transparentniji u cijelom procesu, jednostavno dopustite svom timu da vam postavlja pitanja putem platforme za pitanja i odgovore uživo . Na taj način možete sve organizirati , moderirati i učiniti 100% prilagođenim za udaljene radnike.
Dodatna pomoć za svestrani sastanak
Ako želite upotpuniti sve svoje ruke u nešto duže od 1 sata, isprobajte ove dodatne aktivnosti…
1. Priče kupaca
Trenuci u kojima je vaša tvrtka dirnula kupca mogu biti iznimno snažna motivacija za vaš tim.
Prije ili tijekom sastanka, neka vam vaš tim pošalje sjajne recenzije kupaca. Pročitajte ovo za cijeli tim ili čak napravite kviz kako bi svi mogli pogoditi koji je kupac dao koju recenziju.
2. Timski razgovor
Budimo iskreni, članovi tima često su puno bliži svojim vođama tima nego svom izvršnom direktoru.
Neka svi čuju poznati glas tako što ćete pozvati vođe svakog tima da dođu na pozornicu i iznesu svoju verziju koraka napretka prema cilju . To će vjerojatnije biti razumljivije i točnije, a i drugima daje odmor od vašeg glasa!
3. Vrijeme za kviz!
Začinite svoje sve ruke natjecateljskim kvizom. Svaki tim možete staviti u… timove, a zatim im dati izazov za ploču s najboljim putem pitanja koja se odnose na posao.
Koji je naš predviđeni sadržajni izlaz ove godine? Kolika je bila stopa usvajanja naše najveće značajke prošle godine? Pitanja poput ovih ne samo da uče nekim važnim metrikama tvrtke, već i potiču vaš sastanak i pomažu u izgradnji timova koje želite.
Često postavljana pitanja
Koja je razlika između gradske vijećnice i svih ruku?
Gradske vijećnice više su lokalizirane sesije ažuriranja/pitanja i odgovora, dok su sva predavanja usmjerenja za cijelu tvrtku koju vode vrhunski rukovoditelji.
Kakav je dnevni red za svestrani sastanak?
Razlikuje se od tvrtke do tvrtke, ali dnevni red sastanka za sve prisutne obično uključuje:
– Ažuriranja tvrtke – CEO ili drugi rukovoditelji daju pregled uspješnosti tvrtke u posljednjem razdoblju (tromjesečje ili godina), glavne poslovne novosti, lansirane nove proizvode/inicijative itd.
– Financijske novosti – financijski direktor dijeli ključne financijske pokazatelje kao što su prihod, profitabilnost, rast u usporedbi s prošlim razdobljima i procjene analitičara.
– Strategy Deep Dive – Vodstvo se dublje usredotočuje na jedno područje poslovanja/strategije kao što su novi planovi za širenje tržišta, tehnološki planovi, partnerstva.
– Priznanje – Odajte priznanje vrhunskim izvođačima, timovima i njihovim postignućima.
– Ažuriranja ljudi – CHRO govori o ciljevima zapošljavanja, strategijama zadržavanja, promjenama beneficija, procesu napredovanja itd.
– Sesija pitanja i odgovora – Dodijelite vrijeme zaposlenicima da postavljaju pitanja izvršnom timu.
– Rasprava o planu puta – Vodstvo dijeli strateški plan puta i prioritete za sljedećih 6-12 mjeseci.
Koji je bolji naziv za sastanak svih ruku?
Ovdje su neki alternativni nazivi za sastanak svih ruku koji bi potencijalno mogli biti bolji od "svih ruku":
– Sastanak o ažuriranju tvrtke – Fokusira se na svrhu informiranja/ažuriranja bez navođenja da je za sve zaposlenike.
– Stanje [tvrtke] – implicira širi strateški pogled poput obraćanja o „stanju Unije”.
– Okupljanje svih timova – blaži izraz od "svih ruku" koji još uvijek govori da je za cijeli tim.
