Novi uvid u važnost timskog rada | 2024. Ažurirano

Što za vas znači važnost timskog rada? Da biste bili uspješni na poslu, kognitivne vještine nisu dovoljne; poslodavci danas više zahtijevaju nekomnitivne vještine. Ove vještine postupno postaju nova mjera uspješnosti posla. Tajna tima visokih performansi je timski rad.

Vještine timskog rada možete razvijati od ranog školovanja kada surađujete s kolegama iz razreda kako biste dovršili zadatke. A kada ste na radnom mjestu, učinkovit timski rad postaje još važniji, što čini najmanje 50% uspjeha projekta. Zaposlenici moraju shvatiti važnost timskog rada u tvrtki i održavanje učinkovite suradnje ključno je za poboljšanje produktivnosti.

Dakle, razumijevanje suštine timskog rada, njegove važnosti te pozitivnih i negativnih primjera može pomoći poslovanju u suočavanju s lošim timskim radom zaposlenika i poboljšanju suradnje u njihovom poslovanju.

Pregled sadržaja

• SAŽETAK
• Važnost timskog rada: 5 prednosti učinkovitog timskog rada
• Loš timski rad koji biste trebali izbjegavati: 6 primjera
• Savjeti za poboljšanje vještina timskog rada
• 8 vještina timskog rada za savladavanje
• Bottom Line
• Često postavljana pitanja

SAŽETAK

Više savjeta za angažman uz AhaSlides

• Zapošljive vještine
• vremenski okvir tehnike i primjeri
• Prednosti rada na daljinu

Važnost timskog rada: 5 prednosti učinkovitog timskog rada

Zašto je timski rad važan na radnom mjestu? Sjajan timski rad može donijeti mnoge koristi i pojedincima i organizacijama. To je također razlog zašto poduzeća pokušavaju poboljšati vještine timskog rada unutar timova i tvrtki.

# 1. Smanjite sukobe na radnom mjestu – Važnost timskog rada

Sukobi se često događaju na nezdravom, kompetitivnom radnom mjestu, jer suradnici imaju nejednak tretman i interese. Na radnom mjestu uobičajeno je vidjeti sukobe oko zadataka, sukobe u odnosima i sukobe vrijednosti. Konkretno, sukobi oko zadataka odnose se na neslaganje u mišljenjima i postupcima kada različiti članovi tima imaju različite perspektive i pozadine. Kada se radi dobar timski rad, članovi mogu ostati zajedno kako bi rješavali probleme, pronašli učinkovita rješenja za sukobe i ponovno se povezali s članovima tima. Forbes navodi da sprječavanje svih sukoba može pomoći timovima da brzo rastu i ostvare svoj puni potencijal.

#2. Potaknite inovativnost i kreativnost – važnost timskog rada

Kad provodite timski rad i aktivnosti povezivanja u timu, zaposlenici se lakše inspiriraju. Budući da su drugi suigrači voljni slušati i podržati tuđa mišljenja i razmišljanja, mogu slobodno razmišljati izvan okvira i iznositi svoje ideje. Kada pojedinac dođe s idejom, drugi član tima može pokazati svoju direktnu i razumnu kritiku i savjet dok zajedno rade na provođenju tih ideja u život, što pokreće inovacije i otkrića.

# 3. Održavajte pozitivno radno mjesto – Važnost timskog rada

Timski rad je važan jer dobar timski rad čini zaposlenike sretnijim i ostaje pozitivno radno okruženje cijelo vrijeme. Timski rad može spriječiti nesporazume, nesporazume i nepotrebne rasprave. Čak i nakon teške svađe, članovi se bolje razumiju. Dobar član tima mogao bi podijeliti svoju spremnost da pomogne obaviti posao ili dati upute drugim suigračima kada su neiskusni u novim situacijama ili se moraju nositi s osobnim hitnim slučajevima.

# 4. Potaknite osobni i organizacijski rast – Važnost timskog rada

U visokoučinkovitom timu povećat ćete prilike za učenje od stručnjaka ili iskusnih starijih osoba. Kada u vašem timu postoji osoba koja posjeduje samodisciplinu, dobro upravlja vremenom i posvećuje pažnju detaljima, moći ćete naučiti te dobre vještine timskog igrača i savladati ih, što će vam pomoći da poboljšate svoje znanje, postignete bolje radne rezultate, donosite bolje odluke i ostvarite veći napredak. Tvrtka s mnogo visokoučinkovitih timova je uspješna tvrtka, a oni su glavni faktor koji doprinosi uspjehu tvrtke na tržištu, postizanju boljeg ugleda i privlačenju više talenata.

# 5. Smanjite anksioznost i izgaranje – Važnost timskog rada

Zašto je timski rad važan na radnom mjestu? Prednosti timskog rada također se pokazuju u smanjenju anksioznosti i izgaranja među zaposlenicima. Učinkovitost timskog rada znači da obično poštuju rokove, ostvaruju najbolje rezultate i izbjegavaju greške i pogreške. Cijeli tim je odgovoran i odgovoran za svoju dužnost, tako da je manja vjerojatnost da će biti preopterećeni ili imati slobodne jahače. Mogu biti manje nervozni i frustrirani kada znaju da mogu dobiti potpunu podršku od vašeg pouzdanog tima kada se nađu u teškoj situaciji.

Loš timski rad koji treba izbjegavati: 6 primjera

Jeste li se ikada zapitali zašto vaš tim ne funkcionira? Imate mnogo talenata u svojim timovima, ali kada je riječ o timskom radu, čini se da nerado surađuju s drugima ili rade samostalno. Možda postoje razlozi koji leže iza njih. Evo 5 primjera lošeg timskog rada koji bi vam mogli pomoći da provjerite razinu suradnje u svom timu:

• Fokusiranje samo na rezultate

Mnogi lideri ne shvaćaju važnost timskog rada. Vjerojatno će paziti na rezultate i ignorirati kako njihov tim radi zajedno na stvaranju rezultata. Dobro je za tim postaviti cilj, ali ne marite kako vaš tim obavlja zadatak, nepravedna raspodjela posla i nestabilni timski propisi i kultura neki su od razloga koji dovode do timskih sukoba i timske nepovezanosti.

• Nedostatak povjerenja

Jedan od tipičnih primjera lošeg timskog rada je nedostatak povjerenja. Tim bez povjerenja nije dobar tim. Kada članovi tima izgube povjerenje u bilo koga u svom timu, to je timska i organizacijska nesreća. Nedostatak povjerenja odnosi se na stanje zaposlenika koji su skeptični prema poslu ili svojim kolegama i ne smatraju nikoga dovoljno pouzdanim da zajedno obave zadatke. Vjerojatnije je da će razviti napetost i iscrpljenost kada pokušaju preuzeti više nego što mogu. A dugoročno to može dovesti do visokog zadržavanja osoblja i niske stope fluktuacije osoblja.

• Nedostatak odgovornosti

Slobodno jahanje događa se cijelo vrijeme, čak i najučinkovitiji tim ima slobodnog jahača. Oni su zaposlenici koji tako malo doprinose grupnom radu. Ono što vođa može učiniti jest pokušati spriječiti ljude s nedostatkom osjećaja odgovornosti i odgovornosti u svom timu. Produktivni zaposlenici će biti pogođeni i izgubit će svoju inspiraciju i motivaciju da marljivo rade i poboljšaju se jer vide druge besplatne vozače sa sličnim nagradama kao oni.

• Negativna konkurentnost

Među mnogim razlozima koji bi mogli uništiti vaš tim , vođa može razmotriti sprječavanje štetne konkurencije. Konkurencija je dobra kako bi se ljudi poboljšali. Svaki član tima dat će sve od sebe kako bi dobio priznanje i nagrade za svoje izvrsne rezultate. Ali kada to ode predaleko, mnogi zaposlenici pokušavaju postaviti prljave trikove kako bi naštetili drugim zaposlenicima ili pokazati svoje znanje i talente bez obzira na to što može eliminirati osjećaj timskog rada i timske kohezije.

• ego

Kada zaposlenici zanemaruju važnost timskog rada, čini se da stavljaju svoj ego na prvo mjesto i vjerojatno su tvrdoglavi poslušati tuđe savjete. Vjeruju u sebe i manje su voljni učiti nove stvari. Neće htjeti komunicirati sa svojim timom i samo će se usredotočiti na to da prisile druge da ih slijede. Istovremeno, postoje specifični timski igrači koji uporno svaljuju krivnju na druge. Ovo je jedan od najlošijih primjera timskog rada i može iznervirati i razdražiti druge suigrače.

• Loša komunikacija

Uobičajena pojava u timskom radu u zadnje vrijeme je loša komunikacija, posebno u virtualnim timovima. Sve je više ljudi lijeno za komunikaciju i interakciju sa svojim suigračima. Nedostatak učinkovite komunikacije može prouzročiti niz problema kao što su zaboravljeni zadaci, dupli poslovi, pogreške, napetosti koje rastu, propušteni rokovi, pogrešne pretpostavke i više od toga.

Savjeti za poboljšanje vještina timskog rada –Važnost timskog rada

Ako ste čuli za pet C-ova timskog rada, koji označavaju komunikaciju, prijateljstvo, predanost, povjerenje i sposobnost treniranja, mogli bi vam pomoći u procesu planiranja učinkovite strategije timskog rada. Možete kombinirati ove koncepte i sljedeće savjete kako biste poboljšali timski rad unutar svog tima i radnog mjesta.

• Pojasnite timska pravila i osobne dužnosti

Važno je da tim postavi jasna timska pravila i politike prije nego što počne surađivati. Uvodni sastanci mogu biti dobra ideja za novoosnovane timove ili novopridošlice kako bi se uskoro mogli uskladiti s timskim ciljevima i preuzeti odgovornost za svoje uloge. Kada se svi prilagode radu s drugima, mogu slobodno podijeliti svoje ideje i posvetiti se timu i organizaciji dugoročno.

• Povećati Aktivnosti izgradnje tima

Dakle, koje su najbolje aktivnosti za izgradnju tima kako bi ljudi shvatili važnost timskog rada? Kada je u pitanju postavljanje aktivnosti za izgradnju tima, postoji 5 glavnih vrsta koje uključuju početak sastanka, komunikaciju, rješavanje problema, brainstorming i povezivanje zaposlenika. Ovisno o postavljanju ciljeva svakog događaja, možete osmisliti odgovarajuće aktivnosti. Za početak sastanka možete organizirati ledolomce i ankete uživo. Možete prilagoditi kviz trivijalnosti kako biste ispitali koliko svaki član tima zna o drugome. Ili organizirati poticajno putovanje na poznatu plažu ili područje za kampiranje kako biste nagradili svoj tim, istovremeno im dajući priliku za interakciju i strukturiranje veza sa svojim suigračima.

• Primijenite alate visoke tehnologije

U digitalnom dobu, ne zaboravite nadograditi svoj tim visokotehnološkim softverom kako biste poboljšali produktivnost i smanjili opterećenje zaposlenika. Danas postoji sve više organizacija koje preferiraju hibridne modele rada, a korištenje prikladnih platformi za virtualne konferencije i alata za prezentacije je korisno. AhaSlides je idealan alat za prilagodbu uspješne i zanimljive prezentacije. Možete brzo uređivati ​​ankete uživo, interaktivne kvizove i igre u stvarnom vremenu kako biste iznenadili svoj tim i organizaciju. Na primjer, možete postaviti Spinner Wheel kako biste nasumično pozivali imena sudionika u svojoj igri kviza "Upoznajte svoj tim".

8 vještina timskog rada koje treba savladati –Važnost timskog rada

#1 – Komunikacija

Bila to zbornica ili učionica – učinkovita komunikacija ključ je uspjeha. Morate biti u mogućnosti komunicirati i prenijeti potrebne informacije, tako da nema mjesta sumnji, bilo da je to osobno, putem radnih prostora za sastanke ili putem e-pošte i telefona.

Komunikacija uključuje verbalne i neverbalne znakove. Verbalna komunikacija uključuje vaše gledište, vaše riječi te samopouzdanje i jasnoću s kojom ih koristite te ton glasa koji koristite kako biste iznijeli svoju poantu.

Neverbalna komunikacija je način na koji reagirate kada drugi govore. Vaš govor tijela, izrazi lica (prevrtanje očima, duboki uzdasi), razina pažnje (ovo uključuje raspon vaše pažnje ili vremena kada ste izvan zone) i kontakt očima (bez obzira mijenjate li se, održavate li normalan kontakt očima ili se igrate) igra buljenja) sve su to primjeri neverbalne komunikacije.

#2 – Suradnja

Vještine timskog rada

Vještine suradnje daju ljudima i timovima sposobnost da dobro rade jedni s drugima kako bi postigli zajednički cilj. U trenutnom scenariju, to znači, uz dobre komunikacijske vještine, morate biti aktivan slušatelj, biti odgovoran, razumjeti zadatke i korake koji su uključeni, biti empatični i priznati osobne ciljeve, izazove i različitost svojih kolega.

Na primjer, dopustite članovima svog tima da predstave svoje POV za pozitivno okruženje za suradnju. Ako ne razumijete, zatražite pojašnjenje i sažmite ga kako biste pokazali da ste na istoj stranici prije nego što krenete naprijed. Pazite ako je član tima razdražljiv ili tih i ne izgleda kao što je uobičajeno; možda trebaju nekoga s kime će razgovarati. Budući da ljudi dolaze iz različitih sredina, moglo bi biti slučajeva da se kolega stalno ignorira ili da se o njemu razgovara tijekom sastanaka.

Namjerno pokušajte vratiti raspravu toj osobi i stvoriti otvoreno okruženje. Ovo je samo nekoliko načina da iskoristite svoje vještine suradnje i napravite uspješan tim.

#3 – Aktivno slušanje

Iako je aktivno slušanje dio neverbalne komunikacije, ono je jedna od najvažnijih vještina timskog rada i zaslužuje poseban spomen. Ako ste vješt aktivni slušatelj, ne samo da ćete obraćati pažnju na ono što govornik govori naglas, već ćete moći razumjeti i neizrečenu poruku . Kao aktivni slušatelj, slušate bez osuđivanja i razumijete odakle dolaze vaši suigrači dok dijele svoje ideje, gledišta i osjećaje o određenoj temi.

Na primjer, dok radite na projektu, većina tima može se složiti oko određenog broja prekretnica projekta. Nekoliko glasova protivljenja moglo bi imati opravdane brige, ali bivaju isključeni. Vi, kao vođa tima ili čak kao kolega koji vam pruža podršku, možete vratiti razgovor u kojem se ohrabruju njihovi POV-ovi i o njima se raspravlja s otvorenim i neosuđujućim načinom razmišljanja.

#4 – Svijest

U timskom radu uvijek morate biti svjesni dinamike tima . Ta svijest proizlazi iz poznavanja osobnosti članova vašeg tima, što nije uvijek nešto što ćete odmah shvatiti, već nešto što se gradi s vremenom.

Nakon što shvatite tko je tko u timu, lakše ćete se snalaziti kako i kada ćete se izjasniti ili pomoći drugima da se izjasne.

Na primjer, pretpostavimo da znate da je član tima sramežljiv i da su mu ideje prije padale. U tom slučaju vjerojatno ćete naići na situacije u kojima će im biti neugodno javno iznositi svoje ideje. Nemojte ih zaboraviti. Možete ih zamoliti da pošalju svoje ideje privatno s vama, što im možete obećati da će se dogoditi bez osude.

Drugi način je korištenje interaktivnog softvera za angažman . Besplatne platforme poput AhaSlidesa mogu omogućiti svima da anonimno pošalju svoje ideje s bilo kojeg mjesta, što znači da se osjećaju više potaknutima da podijele svoje misli.

Isprobajte AhaSlides besplatno! – Važno je da timski rad bude važan

#5 – Upravljanje sukobima

Prihvatimo to, sukobi unutar timova su uobičajeni i neizbježni. Ali ono što se sljedeće dogodi može stvoriti ili uništiti tim, a time i organizaciju. Zato su stručne vještine upravljanja sukobima uvijek tražene.

Tim se sastoji od različitih ljudi. Ljudi različitog porijekla, ponašanja, životnih iskustava, osobnosti, etosa te profesionalnih i osobnih ciljeva. Kao takvo, uobičajeno je da ljudi ne dijele slično stajalište u svim fazama kampanje ili projekta.

Odgovornost je vođe da duboko zaroni u svoje vještine upravljanja sukobima i izgradi konsenzus među svima. Morate preuzeti ulogu pregovarača, pružiti konstruktivnu povratnu informaciju i riješiti razlike među suigračima. I na kraju, radosnog srca trebaju prihvatiti odluku tima.

# 6 - Odgovornost

Bez obzira jeste li vođa tima ili član tima, morate biti odgovorni za svoje postupke i odluke. Morate biti pouzdani i odgovorni kako bi vam kolege mogli vjerovati – bilo da se radi o njihovim osobnim podacima ili bilo kojim osjetljivim informacijama vezanim uz tvrtku.

Mogu postojati slučajevi kada ćete morati donijeti brze odluke za rješavanje složenih problema, kao što su nepredviđene blokade koje bi mogle odgoditi vaš projekt ili rješavanje problema s kolegom zbog toga što je povukao njihov tim. Ovo su neželjene situacije u kojima vi, kao tim, morate pronaći izvor ovih problema, razumjeti "zašto" i "kako" ovih kašnjenja i djelovati u skladu s tim. Vaš osjećaj odgovornosti i odgovornosti potaknut će vaš tim da se potrudi i zajedno radi na visokom standardu kvalitete rada i radne etike.

#7 – Osuda

Nije u redu nadati se da će tim ili organizacija uvijek imati dobre dane. Bit će zastoja, odbijanja, neočekivanih prepreka, kašnjenja projekata, pa čak i osobnih gubitaka koji bi mogli spriječiti rast tvrtke. Tijekom ovih vremena, morate skupiti osjećaj uvjerenja i pristupiti teškim vremenima s razmišljanjem o rastu. Jednostavno rečeno, morate ojačati uvjerenje da 'ti to možeš' unutar svog tima i krenuti naprijed uz naporan rad i upornost.

Shvatite da imate izbor dopustiti da vas ovaj neuspjeh definira ili se usredotočiti na učenje i pronalaženje novih načina za rješavanje izazova. Na primjer, ako vaša nova web stranica nije dobila aplauz koji ste očekivali, analizirajte njezine nedostatke. Saznajte što s njim nije u redu, učite iz njega i izradite njegovu noviju poboljšanu verziju. Ili, ako ste shvatili da strategija zapošljavanja ne funkcionira na zadovoljstvo vaše tvrtke, nemojte dopustiti da ta strategija dodatno utječe na vas dok iznova gradite drugu strategiju.

#8 – Suosjećanje

Suosjećanje je vjerojatno najpodcijenjenija vještina člana tima. Ipak, u trenutnoj ekonomskoj situaciji, ono je najveća dodana vrijednost organizaciji. Suosjećanje vam omogućuje da gledate ispod površine. Otvara vas boljem razumijevanju motiva i osjećaja vaših kolega i motivira vas da poduzmete svrsishodno djelovanje.

Suosjećanje je zapravo jedan korak dalje od empatije, gdje ne samo da osjećate ono što druga osoba osjeća, već također poduzimate korake da umanjite tu negativnu snagu emocija. Slušate ih, razumijete odakle dolaze, stavite se u njihovu kožu i stvorite odgovarajući odgovor na situaciju. Možda ćete trebati biti suosjećajni bilo gdje – na timskim sesijama, individualnim intervjuima, virtualnim sesijama ili e-poštom.

Nakon što prenesete ovu vještinu na svakog člana tima, to može učiniti čuda za njihovo samopouzdanje i kako reagiraju na slične situacije kasnije u životu. Gore spomenute vještine timskog rada nisu namijenjene samo za radno mjesto. Možete ih koristiti u učionici, tijekom grupnih brainstorminga , pa čak i u kazalištu. Ključ je u stalnom vježbanju. Promatrajte kako čine razliku sljedeći put kada ih uključite u svoje svakodnevne sesije.

Bottom Line

Snaga timskog rada je neosporna, kao što vidite važnost timskog rada. Sada kada razumijete važnost timskog rada, ključnog za otključavanje timova visokih performansi u bilo kojem poslu u bilo kojoj industriji.

Imajte na umu da se današnji timovi razlikuju od timova iz prošlosti, raznolikiji su, dinamičniji, traženiji i tehnički potkovaniji. Nemojte ih iznevjeriti sitnim greškama u vođenju i timskom radu.

Besplatno otključajte značajke AhaSlidesa kako biste istražili plemenit način za poboljšanje timskog rada i povezivanja tima.

Često postavljana pitanja:

Ref: Havard Business Review