7 savjeta za svladavanje virtualnih prezentacija i pojačavanje fokusa 2022. godine

⭐ Ovaj članak o savladavanju virtualnih prezentacija gostujući je post korisnika Remo . Remo je softver koji vam omogućuje virtualno predstavljanje na digitalnoj pozornici ili slobodno umrežavanje preko mnogo malih stolova. Njegov alatni set uključuje kreativne tlocrte, dijeljenje videa, interaktivne bijele ploče i još mnogo toga⭐

Savladavanje virtualnih prezentacija jedan je od najvećih izazova virtualnih događaja. Jeste li ikada čuli za ' umor od Zooma' ? Nemojte iscrpljivati ​​pažnju svojih virtualnih sudionika; umjesto toga primijenite najbolje prakse za virtualne prezentacije.

Na digitalnoj pozornici morate se natjecati za e-poštu publike, Slack kanale i upozorenja o vijestima. A da ne spominjemo njihov um protiv raspona pažnje, kao i rad od kuće koji odvlači pažnju.

Evo 7 savjeta kako savladati virtualnu prezentaciju i kako čvrsto držati pažnju pod kontrolom tijekom cijelog procesa.

Pogledajmo ..

• Što je virtualna prezentacija?
• Koje su prednosti virtualne prezentacije?
• Kako svladati virtualnu prezentaciju
• To je omot! Pa, što je sljedeće?

Što je virtualna prezentacija?

Virtualna prezentacija je kada i domaćin i gosti prisustvuju prezentaciji na daljinu, bez obzira na lokaciju.

U svijetu u kojem sve postaje udaljeno, virtualne prezentacije također postaju norma. Iako možete koristiti neke od najboljih praksi iz osobnih prezentacija, prilikom savladavanja virtualnih prezentacija trebate neke nove vještine za virtualne razgovore.

Koje su prednosti virtualne prezentacije?

Virtualne prezentacije ne samo da su korisne kad ne možemo ići na tradicionalne događaje, već su i sjajan način isporuke sadržaja.

Organiziranje važne visokokvalitetne prezentacije nije nimalo lak zadatak. Nekima će mrežna prezentacija biti teža nego inače. Međutim, s malo razmišljanja, možete održati zvjezdanu virtualnu prezentaciju.

Sad možete vidjeti da virtualne prezentacije nisu toliko futurističke kao što smo u početku mislili. Pogledajte neke od prednosti hostinga i savladavanja virtualnih prezentacija:

1. S virtualnim prezentacijama lokacija nije problem. Gosti se mogu prilagoditi s bilo kojeg mjesta na svijetu. Sada vaši gosti mogu birati s bilo kojeg mjesta, možete dosegnuti širu publiku. 
2. Mjerenje analitika nakon događaja je puno jednostavnije virtualno. Broj gostiju koji su prisustvovali, broj koji je stupio u interakciju s vama i postotak gostiju koji su ostali do kraja samo su neki od KPI virtualnih događaja da možeš izmjeriti. Uz to, analiza povratnih informacija ključna je za savladavanje virtualnih prezentacija.
3. Ima još mogućnosti umrežavanja za goste. Domaćinom virtualne prezentacije možete zaustaviti razgovor i potaknuti goste na međusobno čavrljanje u probojnim sobama. Ovo je značajka virtualnih događaja koji se ne mogu simulirati na tradicionalnoj konferenciji. 

Tražite najbolje prakse za virtualne prezentacije kako biste oduševili svoje virtualne goste? Pogledajte ovih 7 stručnih savjeta za uspjeh i senzaciju u vašoj sljedećoj virtualnoj prezentaciji.

Kako svladati virtualnu prezentaciju (u 7 savjeta)

1. Odaberite pouzdanu platformu virtualnih događaja

Prvo i najvažnije, za prezentaciju svjetske klase potrebna vam je platforma za virtualne događaje svjetske klase . Stvaranje imerzivne virtualne prezentacije ne može se izvesti bez poznavanja tehnologije.

Razmislite o svom posljednjem Zoom pozivu. Jeste li se osjećali kao da ste izgubljeni u moru sivih ekrana ili u predavanju nalik školskoj atmosferi ? Prije nego što govornik otvori usta, žar prezentacije je već izgubljen.

S nedovoljno sjajnom platformom za virtualne događaje, govornici gube kredibilitet, kao i koncentraciju publike. Vaša prezentacija je u konačnici performans, stoga se pobrinite da znate kako je pretvoriti u spektakl na pravoj platformi.

👊 Savjet: Istražite! Pogledajte neke od najboljih platformi za virtualne događaje kako biste usavršili svoju prezentaciju.

2. Stvorite interaktivnu prezentaciju

Vaš će slajd deck biti glavna tema vaše prezentacije. Razmislite o dodavanju vizualnih elemenata, pitanja i videozapisa kako biste svojoj prezentaciji dali X-faktor.

Savladavanje virtualnih prezentacija uključuje dodavanje elementa interakcije. Izrada privlačnih slajdova ključ je za privlačenje pažnje publike ; a to zaista ne mora biti komplicirano!

Možete povećati angažman dodavanjem nekih zabavnih, interaktivnih elemenata u vašu virtualnu prezentaciju. Na primjer, pogledajte ovaj sjajni oblak riječi koji je generirao AhaSlides za prezentaciju o britanskim patkama.

Korištenje softvera za prezentacije poput AhaSlidesa može vaš događaj pretvoriti iz amaterske prezentacije u interaktivnu izložbu . Evo kako jedinstvene značajke AhaSlidesa mogu oživjeti vašu prezentaciju:

• Na svoje slajdove dodajte ankete, otvorena pitanja i oblake riječi na svoje slajdove za konačno sudjelovanje.
• Organizirajte zabavna kviz natjecanja pomoću AhaSlides-a kako biste dodali malo uzbuđenja svojoj prezentaciji. Pogledajte glavne savjete za domaćin zvjezdane sesije kviza.
• Svoju prezentaciju možete podići na sljedeću razinu integracija AhaSlides-a s Google Slides-om za poticanje interaktivnosti vaše prezentacije.

Napravite vlastiti vrhunski slajd paket s AhaSlides potpuno besplatno . Dodajte interakciju, natjecanje i energiju svojoj virtualnoj prezentaciji klikom na gumb ispod i besplatnom registracijom!

3. Stvorite prilagođeni tlocrt

Kada koristimo platforme za virtualne događaje, svima nam nedostaje dekor fizičkog prostora. Korištenje platforme virtualnih događaja koja vam omogućuje kreativnost presudno je u svladavanju virtualnih prezentacija.

Remo ima prilagodljive tlocrte , koji događaju daju osjećaj kao da se održava na jedinstvenoj i personaliziranoj lokaciji. Što vam više treba za sjajnu virtualnu prezentaciju?

Želite inspiraciju? Pogledajte kreativne tlocrte koje su dizajnirali drugi korisnici Rema!

4. Održajte sesiju umrežavanja prije prezentacije 

Ključni izazov savladavanja virtualnih prezentacija je motiviranje publike i promicanje mogućnosti umrežavanja . Pa, zapravo je virtualno prilično jednostavno, ako imate prave značajke.

Prije početka događaja možete održati networking breaker koristeći Remov način razgovora . Ova jedinstvena značajka omogućuje do 8 gostiju da razgovaraju za istim virtualnim stolom, tako da se osjećaju kao da su na tradicionalnom događaju.

To je zabavan, impresivan način da goste potaknete energijom i usredotočite se prije nego započnete virtualnu uvodnu riječ.

5. Angažirajte svoju publiku tijekom virtualne prezentacije

Baš kao i osobna prezentacija, i vi biste trebali izraditi prezentaciju kako biste privukli publiku. Ovladavanje virtualnim prezentacijama uključuje izvršavanje metoda angažmana publike.

Interaktivna virtualna prezentacija trebala bi uključivati ​​dvosmjernu komunikaciju. Pravite pauze u prezentaciji kako biste omogućili virtualnoj publici interakciju. Nemojte govoriti dulje od deset minuta bez interakcije s publikom.

- Koristite zajedničke značajke za dvosmjernu komunikaciju -

Remo nudi brojne interaktivne alate za poboljšanje iskustva platforme virtualnih događaja, uključujući ankete, sesije pitanja i odgovora, odbrojavanje vremena i grupno dijeljenje zaslona. 

Sve ove značajke čine Remo savršenim izborom za vaš virtualni ili hibridni događaj. Interaktivne značajke kao i funkcije stola i tlocrta čine Remo super zanimljivim.

Svi znamo koliko je komunikacija važna u savladavanju virtualnih prezentacija . To će omogućiti vašim gostima da što više komuniciraju – nema boljeg izbora za umrežavanje!

- Podijelite relevantne videozapise -

Ponekad je gostima potrebna prezentacija zvučnika ili glasa tijekom prezentacije. Također vam daje pauzu da potrajete malo vremena za oporavak, pregled razgovora i analizu nekih povratnih informacija od polaznika.

Ključni prioritet pri odabiru platforme za virtualne događaje je dijeljenje videa . Možete podijeliti video na Remu i pustiti da on neko vrijeme govori umjesto vas. Video se pojavljuje pored vas na digitalnoj pozornici, tako da možete pauzirati i komentirati video kad god želite.

- Pozovite sudionike na digitalnu pozornicu -

Zabavan i jedinstven način da svoje goste uključite je pozivanjem na virtualnu pozornicu. To je sjajan način da se na panel diskusijama obrade zabrinutosti publike, ali i da se svi malo odmaknu od vašeg glasa!

6. Upotrijebite interaktivnu ploču

Interaktivne bijele ploče zabavan su način da potaknete publiku na interakciju. Miro for Remo omogućuje korisnicima korištenje Miro ploča za organiziranje suradničkog i kreativnog rada . Dok su za različitim stolovima, korisnici mogu uključiti Miro i raditi zajedno u malim grupama ili stvoriti jednu ploču za sve sudionike događaja.

Kombinacija Remoova virtualnog prostora s Mirom omogućuje ljudima stvaranje autentičnih odnosa i interakciju u integriranom okruženju. Interaktivna ploča mora se učiniti kako bi vaša publika bila upozorena tijekom virtualne prezentacije.

7. Imati pouzdan tim za korisničku podršku

U virtualnom svijetu ovisimo o našoj tehnologiji kako bismo nesmetano radili. To je izuzetno važno u virtualnoj prezentaciji. 

Prilikom odabira platforme za virtualne događaje, provjerite dolazi li s korisničkom podrškom.

Neke stvari kojima podrška može pomoći u virtualnoj prezentaciji uključuju rješavanje problema s mikrofonom i kamerom, rješavanje tehničkih problema ili jednostavno dostupnost razgovora o značajkama ili vremenskoj traci.

Uz Remo možete dodati tehničku podršku tijekom događaja. ' Bijela rukavica za podršku' znači da će CX menadžer iz Rema prisustvovati vašem događaju i izravno podržavati vaše goste s bilo kakvim tehničkim problemima s kojima se mogu suočiti.

To je omot! Pa, što je sljedeće?

Zapamtite, bez obzira prezentirate li osobno ili online, sve prezentacije su predstave . Osim toga, sve prezentacije su namijenjene potrebama vaše publike.

U konačnici, vrijeme vašeg gosta je dragocjeno. Dakle, poštujte svoju publiku uključivanjem najboljih savjeta za savladavanje virtualnih prezentacija. Bez obzira na industriju, morate osigurati istinski angažman i povezanost publike.

Ako razmišljate o održavanju vrhunske virtualne prezentacije, pogledajte što Remo nudi uz besplatno probno razdoblje.

Istaknuta slika ljubaznošću Throughline Group