Virtualno razmišljanje | Stvaranje sjajnih ideja s online timom u 2024

Brainstorming je odličan način za prikupljanje svih ideja u prostoriji, čak i za virtualni brainstorming , ali što ako nisu svi u prostoriji? Kako možete osigurati da dobivate kvalitetne ideje od tima udaljenog stotinama kilometara?

Virtualno razmišljanje moglo bi biti rješenje. Uz malu promjenu pristupa, možete osigurati da vaša mrežna sesija brainstorminga dobije isti (ili bolji!) sjajan doprinos vašeg udaljenog tima.

Što je virtualna oluja ideja?

Baš kao i uobičajeni brainstorming, virtualni brainstorming potiče sudionike da puste svoje kreativne sokove i generiraju puno ideja u kratkom vremenskom razdoblju. Ova vrsta brainstorminga je važna jer je sve više potrebno pronaći načine za prilagodbu ovakvih aktivnosti na udaljeno radno okruženje u današnje vrijeme.

Virtualni brainstorming vrsta je grupnog brainstorminga u kojem sa svojim timom provodite proces 'razmišljanja' koristeći online alat za brainstorming umjesto održavanja sastanka uživo u uredu. Pomaže udaljenim ili hibridnim timovima da se lako povežu, smišljaju i surađuju bez potrebe da budu u istoj prostoriji kako bi pronašli najbolja rješenja za određeni problem.

Provjerite: Što je grupni brainstorming?

Evo svega što trebate znati o virtualnom brainstormingu i vašeg vodiča u 9 koraka o tome kako ga ugostiti.

• kako Ideja: 10 načina kako istrenirati svoj um da radi pametnije 2024
• Kako pravilno razmišljati o idejama s AhaSlides?

Pregled sadržaja

• Što je virtualna oluja mozga?
• Virtualna Brainstorming vs Offline Brainstorming
• Prednosti virtualne oluje mozga
• 9 koraka za organiziranje uspješnog virtualnog brainstorminga
• Uobičajene pogreške koje treba izbjegavati
• Često postavljana pitanja
• U suštini

Počni za nekoliko sekundi.

Nabavite više besplatnih predložaka za razmišljanje. Prijavite se besplatno i uzmite što želite iz knjižnice predložaka!

🚀 Nabavite besplatne predloške ☁️

Virtualno u odnosu na izvanmrežno razmišljanje

	Virtualna Brainstorm	Online Brainstorm
Prostor	Alati za virtualne sastanke poput Zooma	Fizička soba
Vibe	Opušten, može pisati bilješke kad god poželi	Osjetite fokus i povezanost
Priprema	Alati za sastanke, alati za angažman poput AhaSlides	Alati za angažiranje poput AhaSlides
ideje	Svima je lakše zabilježiti i poslati svoje ideje u isto vrijeme	Ne mogu reći nikakvu ideju kada vam padne na pamet, jer bi mogli prekinuti druge
Usavršavanje ideja	Koristite ploče i bilješke za bilježenje ideja, a zatim domaćin mora napisati zapisnik sastanka i poslati ga svima.	Prikupite i procijenite ideje pomoću jednog alata, s naknadnom zajedničkom vezom, tako da se ljudi mogu obratiti na njega za više ideja i također za daljnje doprinose.

Prednosti virtualne oluje mozga

Kako svijet postaje sve udaljeniji, razmišljanje je uvijek kasnilo za prelazak u online sferu. Sada je tu i evo zašto je super…

1. Oni povezuju ljude na udaljenosti – Virtualne brainstorming sesije dobro funkcioniraju za udaljene timove ili različite grane velike korporacije. Ljudi se mogu pridružiti bez obzira u kojem se gradu ili vremenskoj zoni nalaze.
2. Mogu biti anonimni – Korištenjem nekih alata koji podržavaju vaš online brainstorming, možete dopustiti ljudima da anonimno predaju svoje ideje, što uklanja strah od presude i omogućuje slobodan protok fantastičnih ideja bez prosuđivanja.
3. Mogu se snimiti – Kada radite mozgalicu na mreži, možete snimiti svoju sesiju i pogledati je u slučaju da zaboravite zapisati nešto važno.
4. Apeliraju na sve – Grupno razmišljanje licem u lice moglo bi biti iscrpljujuće za ljude koji baš i ne uživaju biti u gomili.
5. Oni rješavaju probleme offline brainstorminga – Uobičajeni problemi poput neorganiziranih sesija, neujednačenog doprinosa, neugodne atmosfere i tako dalje mogu se riješiti ako znate kako dobro iskoristiti online mozgalice i alate.
6. Dopuštaju simultane ideje– Za razliku od offline sesije mozganja, sudionici ne moraju čekati da drugi ljudi završe svoj govor. Ako dopustite svom timu da radi na online platformi, svatko može poslati svoju ideju kad god vam padne na pamet.
7. Prilagodljivi su – Virtualne oluje ideja funkcioniraju u raznim situacijama – timski sastanci, webinari, učionice, pa čak i sami kada ste razmišljanje o temi eseja!
8. Oni su multimedijalni – Umjesto dijeljenja ideja samo u obliku teksta, sudionici virtualne sesije mozganja također mogu prenijeti slike, videozapise, dijagrame itd. kako bi opravdali svoje misli.

9 koraka za organiziranje uspješne virtualne sesije mozgalice

Održavanje procesa razmišljanja online zapravo je mnogo jednostavnije nego što mislite. Evo 9 brzih koraka za početak prikupljanja izvrsnih ideja za razmišljanje na daljinu! 

1. Definirajte probleme
2. Pošaljite pitanja za pripremu
3. Postavite dnevni red i neka pravila
4. Odaberite alat
5. Ledolomci
6. Objasnite probleme
7. Zamisliti
8. Ocijeniti
9. Pošaljite bilješke sa sastanka i ploču ideja

Pre-Oluja mozga

Sve počinje pripremom. Postavljanje vašeg virtualnog mozganja na pravi način može biti razlika između uspjeha i totalnog neuspjeha.

#1 – Definirajte probleme

Bitno je znati koji su glavni problemi ili korijenski uzroci situacije kako biste pronašli rješenja koja ih mogu riješiti na najbolji mogući način. Zato je ovo prvi korak koji treba poduzeti.

Kako biste pronašli točan problem, zapitajte se nekoliko puta ' Zašto? '. Pogledajte tehniku ​​5 zašto kako biste došli do dna problema.

#2 – Pošaljite pitanja za pripremu

Ovaj korak nije obavezan; zapravo ovisi o vašim željama za način na koji želite ugostiti virtualnu sesiju razmišljanja. Ako sudionicima postavite nekoliko pitanja prije sesije, možda će imati vremena za istraživanje i razmišljanje o rješenjima prije nego što se pridruže. Inače će sva rješenja ponuđena na sesiji biti sasvim spontana.

Ali, možda je to ono što tražiš. Spontani odgovori nisu nužno loši; oni zapravo mogu biti bolji kada su izrađeni na licu mjesta, ali obično su manje informirani od onih koji su prethodno razmatrani i istraženi.

#3 – Postavite dnevni red i neka pravila

Možda se pitate zašto vam je potreban plan ili pravila za virtualno razmišljanje. Kao, zašto se jednostavno ne zaglavite u tome? 

Kada je u pitanju bilo koja sesija mozganja, stvari se lako mogu izmaknuti kontroli i postati ništa drugo do nered. Kladim se da smo svi bili na sesiji na kojoj neki ljudi previše rade, dok drugi ne progovaraju ni riječi, ili gdje sastanak traje i crpi svaki djelić vaše energije.

Zato biste trebali razjasniti stvari s dnevnim redom i postaviti neka pravila kako biste bili sigurni da sve ostaje na pravom putu. Ovaj će program obavijestiti sudionike što će raditi i dati im (i domaćinu) priliku da bolje upravljaju svojim vremenom. Pravila drže sve na istoj stranici i jamče da se vaše virtualno razmišljanje odvija glatko.

🎯 Pogledajte neka pravila brainstorminga za organiziranje učinkovite virtualne sesije.

#4 – Odaberite alat

Praćenje ideja u virtualnom brainstormingu mora se razlikovati od načina na koji se radi izvan mreže. Korištenje fizičkog komada papira ili okvira za razgovor na Zoomu siguran je način da završite s potpunim neredom, stoga odaberite odgovarajući alat koji će vam pomoći organizirati svoju virtualnu sesiju mozganja.

Alat za suradničko brainstorming omogućuje vašim sudionicima da istovremeno predaju svoje ideje, kao i da automatski organiziraju te podneske i omogućuju vam lakše vrednovanje ideja grupiranjem ili poticanjem glasanja za najizvedivije. AhaSlides vam također može ponuditi neke korisne značajke poput anonimnih pitanja i odgovora , ograničenog broja odgovora, timera, kotačića za okretanje , oblaka riječi uživo , generatora slučajnih timova i još mnogo toga.

🧰️ Pogledajte 14 najboljih alata za brainstorming za vas i vaš tim.

Za vrijeme

Nakon što započnete svoju virtualnu sesiju razmišljanja, postoji mnogo više od pukog smišljanja ideja. Jasno znanje o tome što trebate učiniti može vam jamčiti učinkovitiju sesiju.

#5 – Ledolomci

Krenite brzo s nekim laganim igrama za probijanje leda . To bi moglo biti intrigantno pitanje koje će ljude uzbuditi ili neke igre za malo opuštanja prije nego što prijeđu na važne dijelove. Možete pokušati napraviti zabavne kvizove na AhaSlidesu kako bi se svi sudionici mogli pridružiti i izravno komunicirati.

#6 – Objasnite probleme

Jasno i na pravi način objasnite probleme kako biste pomogli da sesija postane učinkovitija. Način na koji prezentirate ove probleme i postavljate pitanja iznimno je važan, jer može utjecati na ideje koje se generiraju.

Kako ste pripremili detaljan, specifičan problem u koraku 1, trebali biste ga jasno objasniti u ovom odjeljku; budite jasni u vezi s namjerom mozganja i budite konkretni u vezi s pitanjem koje postavljate.

To može staviti veliki pritisak na voditelja, ali imamo kratki vodič za brainstorming koji će vam pomoći da bolje izložite probleme koje želite riješiti.

#7 – Ideja

Sada je vrijeme da se svima raspali mozak kako bi se stvorilo što više ideja. Trebali biste obratiti pozornost na sve članove tima i razumjeti njihove radne stilove kako biste ih znali potaknuti da progovore tijekom vaše virtualne sesije mozganja.

Možete koristiti različite vrste dijagrama brainstorminga kako biste pomogli svom timu generirati ideje u različitim formatima, što im može pomoći da otkriju ideje na koje možda nisu pomislili tijekom standardnog brainstorminga.

💡 Ako smišljate ideje sa studentima, evo još nekoliko sjajnih aktivnosti za njih.

#8 – Procijenite

Nemojte odmah završiti sesiju nakon što svi iznesu svoje ideje. Nakon što ideje budu priložene, možete ih detaljnije istražiti postavljanjem nekoliko pitanja. Postavljanje pravih pitanja može biti prilično izazovan zadatak, stoga pogledajte neke od naših prijedloga za postavljanje učinkovitih pitanja.

Postoje mnogi drugi načini za procjenu ideje i njezino potpuno razumijevanje, kao što je korištenje SWOT (snage-slabosti-prilike-prijetnje) analize ili zvjezdastog dijagrama (koji vam pomaže odgovoriti na 5W1H pitanja vezana uz određeni problem).

Konačno, vaš tim bi trebao proći kroz sve njih i glasati za najbolje, ovako…

Poslije sjednice

Dakle, sada je vaša sesija došla do kraja, postoji još jedan mali korak koji trebate poduzeti da biste je uistinu završili.

#9 – Pošaljite bilješke sa sastanka i ploču ideja

Nakon što je sve gotovo, pošaljite bilješke s rasprave koje ste napravili sa sastanka i konačnu ploču s idejama svim sudionicima kako biste ih podsjetili na ono što se raspravljalo i što dalje učiniti.

Virtualna oluja ideja – uobičajene pogreške koje treba izbjegavati

Nije tako teško razumjeti osnove virtualnog brainstorminga, ali na putu do jednog možete pogriješiti (što mnogi ljudi također čine). Pripazite na ove…

❌ Postavljanje nejasnog cilja

Nije dobro postavljati nejasan ili dvosmislen cilj jer ne možete izmjeriti učinkovitost svojih sesija ili ideja. Također, vašim će sudionicima biti teže doći do izvedivih rješenja koja će postići cilj.

✅ Savjet : Ne zaboravite postaviti ciljeve i mudro postavljati pitanja.

❌ Ne držati stvari privlačnim i fleksibilnim

Postoji nekoliko razloga zašto vaši sudionici možda nisu aktivno uključeni u mozganje. Možda se ustručavaju otkriti svoja imena prilikom podnošenja ideja jer se boje osuđivanja ili možda ne mogu smisliti pristojne ideje u kratkom vremenskom razdoblju.

✅ Savjeti :

• Koristite alat koji omogućuje anonimne odgovore.
• Pošaljite probleme/pitanja unaprijed (ako je potrebno).
• Koristite ledolomce i zamolite druge članove da opovrgnu neke prijedloge.

❌ Biti neorganiziran

Kada se sudionici potaknu da podijele svoja mišljenja, sesije razmišljanja mogu se vrlo lako spustiti u anarhiju. Posjedovanje pravih smjernica i alata sigurno će pomoći spriječiti to.

✅ Savjet : Koristite dnevni red i online alat za organiziranje i procjenu ideja.

❌ Iscrpljujući sastanci

Provođenje više vremena raspravljajući o problemu ne daje vam uvijek vrijednije ideje. To bi moglo biti jako iscrpljujuće za vaše sudionike i dovesti do nula napretka.

✅ Savjet : Postavite vremenski limit i neka bude kratak.

Često postavljana pitanja

U suštini

Virtualni brainstorming prilično je sličan drugim vrstama brainstorminga u smislu glavnog procesa i činjenice da često zahtijeva kolaborativni alat koji pomaže vašem timu da bolje radi zajedno.

U ovom članku smo vas proveli kroz 9 koraka za održavanje virtualne sesije razmišljanja i također istaknuli neke od najvažnijih savjeta koje biste trebali uzeti u obzir da biste imali produktivnu sesiju.