Kako stvoriti savršen seminar pomoću softvera za prezentaciju webinara u 2024

predstavljajući

Vincent Pham • 12. srpnja 2024. • 27 min čitanja

Sada dolazi digitalni svijet kada se većina aktivnosti odvija online putem online platformi. Budući da je pandemija ozbiljno raširena i sve više ljudi je prisiljeno upoznati se s korištenjem visoke tehnologije kako u učenju tako iu radu. Kao rezultat toga, mnoge organizacije su izgladnjele u potrazi za optimalnim softverom za prezentaciju webinara kako bi poboljšale kvalitetu rada i angažman sudionika.

Za uspješan seminar sa softverom za prezentaciju webinara potrebna vam je i pomoć virtualne prezentacije. Objedinjavanje svega toga vjerojatno je optimalan način za poboljšanje kvalitete webinara, kao i nezaboravnih iskustava za sudionike.

Hajdemo saznati više o webinarima i virtualnim prezentacijama, njihovom odnosu i kako ovladati virtualnim prezentacijama da poboljšate svoj nadolazeći webinar.

Prije svega, istražite naš novi objavljeni vodič: Kako održati webinar kao profesionalac

Što je Webinar?

Webinar ili web-bazirani seminar je prezentacija, predavanje, radionica ili seminar koji se održava putem interneta putem softvera za video konferencije. Ključna značajka webinara je da je interaktivan. Sudionici webinarske prezentacije imaju mogućnost prenošenja, primanja i rasprave o informacijama u stvarnom vremenu.

Među najpopularnijim softverima za webinare nalaze se Zoom , Microsoft Teams i Skype . Pomoću ovog softvera za webinare, voditelji mogu dijeliti videozapise, dokumente i aplikacije sa sudionicima webinara dok govore. Danas mnoge usluge webinara nude opcije prijenosa uživo ili mogućnost snimanja webinara i objavljivanja na YouTubeu.

Webinar naspram seminara – u čemu je razlika?

📍 Seminar je mali, osobni interaktivni događaj koji se održava radi rasprave o temama i razmišljanja o njima. Bit će jedan ili dva glavna izlagača za temu koji će također voditi tijek cijelog događaja.

📍 Webinar je gotovo isti. Jedina velika razlika je u tome što se održava online, korištenjem interneta i drugih web alata.

Do prije nekoliko godina webinari nisu bili popularan izbor jer su ljudi još uvijek više voljeli osobno prisustvovati događajima. Za mnoge organizacije – akademske ili komercijalne, seminari su se smatrali velikim događajem umrežavanja, što je jednostavno nešto što se zapravo nije moglo učiniti online.

Jedan od ostalih razloga niske popularnosti webinara bio je to što je svima bilo lakše pristupiti poveznici i pridružiti se sesiji, bez obzira jesu li to platili ili ne. 

No, s prelaskom na rad i učenje na daljinu, webinari i druge virtualne vrste prezentacija postali su potreba vremena. Doseg je globalniji i ljudi se mogu pridružiti sesijama u bilo koje vrijeme, bez obzira na vremenske zone ili dan u tjednu.

Uz opciju dijeljenja poveznice samo s osobama koje imaju račune na web stranici ili mrežnim kanalima ili organizacijama, webinari su također počeli postajati isplativi dajući dodatnu prednost organizacijama koje pružaju usluge hostinga.

Nabavite cjeloviti vodič za interaktivnu prezentaciju!

Zašto koristiti virtualne prezentacije za webinar?

Što je virtualna prezentacija?

Virtualna prezentacija je kada i domaćin i gosti prisustvuju prezentaciji na daljinu, bez obzira na lokaciju.

U svijetu u kojem sve postaje udaljeno, virtualne prezentacije također postaju norma. Iako možete koristiti neke od najboljih praksi iz osobnih prezentacija, prilikom savladavanja virtualnih prezentacija trebate neke nove vještine za virtualne razgovore.

Koje su prednosti virtualne prezentacije?

Virtualne prezentacije ne samo da su korisne kad ne možemo ići na tradicionalne događaje, već su i sjajan način isporuke sadržaja.

Organiziranje važne visokokvalitetne prezentacije nije nimalo lak zadatak. Nekima će mrežna prezentacija biti teža nego inače. Međutim, s malo razmišljanja, možete održati zvjezdanu virtualnu prezentaciju.

Sad možete vidjeti da virtualne prezentacije nisu toliko futurističke kao što smo u početku mislili. Pogledajte neke od prednosti hostinga i savladavanja virtualnih prezentacija:

  1. S virtualnim prezentacijama lokacija nije problem. Gosti se mogu prilagoditi s bilo kojeg mjesta na svijetu. Sada vaši gosti mogu birati s bilo kojeg mjesta, možete dosegnuti širu publiku. 
  2. Mjerenje analitika nakon događaja je puno jednostavnije virtualno. Broj gostiju koji su prisustvovali, broj koji je stupio u interakciju s vama i postotak gostiju koji su ostali do kraja samo su neki od KPI virtualnih događaja da možeš izmjeriti. Uz to, analiza povratnih informacija ključna je za savladavanje virtualnih prezentacija.
  3. Ima još mogućnosti umrežavanja za goste. Domaćinom virtualne prezentacije možete zaustaviti razgovor i potaknuti goste na međusobno čavrljanje u probojnim sobama. Ovo je značajka virtualnih događaja koji se ne mogu simulirati na tradicionalnoj konferenciji. 

15 savjeta za webinar prezentaciju koje treba slijediti

Od pripreme vašeg temeljnog sadržaja do odabira tima koji će sve to izvesti, sve je važno kada je u pitanju stvaranje fantastičnog webinara.

Pogledajte 15 najboljih savjeta kako bi naš webinar bio uspješan.

#1 – Započnite svoju prezentaciju s praskom!

Dobar uvod izuzetno je važan kada su u pitanju webinar prezentacije. Dajte publici kratak uvod o svojoj pozadini i zašto ste stručnjak za temu koju predstavljate. Uvjerite publiku da će webinar vrijediti njihovog vremena snažnim porukama „što je u njemu za vas“. Dajte im naslutiti o čemu ćete govoriti u toj sesiji.

#2 – Vježbajte svoju prezentaciju sve dok ne budete tečni u tijeku

Prezentacije na webinaru rade malo drugačije od uobičajenih prezentacija sa slajdovima. Ne želite brbljati tijekom prezentacije pa svakako unaprijed uvježbajte svaki slajd. Ovdje se ne radi samo o sadržaju, već također uključuje vaš govor tijela, ton govora i isporuku. Nemojte napraviti samo jednu probu i stati - nastavite vježbati dok ne budete 100% sigurni u ono što ćete reći i kako ćete to reći.

#3 – Uključite svoj brend u svoju prezentaciju

Ljudi općenito misle da je estetika prezentacije samo u lijepo uređenom prezentacijskom špilu. To je više od toga. Budite dosljedni u korištenju teme tijekom cijele prezentacije – boja vaše robne marke, dizajna, logotipa, itd. Ako niste sigurni oko stvaranja vlastitog niza slajdova, uvijek možete odabrati postojeći predložak i zatim ga prilagoditi svojim potrebama.

#4 – Provjerite imate li stabilnu internetsku vezu i okruženje bez šuma

Prema nedavnom istraživanju , 59% sudionika webinara napušta webinare zbog tehničkih problema. Tehnički problemi su neizbježni koliko god se trudili, ali ono što možete učiniti jest osigurati da se ne događaju s vaše strane. Prije početka webinara provjerite internetsku vezu i uvijek imajte sigurnosnu kopiju u slučaju da se iznenada prekine. Pokušajte webinar održati na mirnom i tihom mjestu gdje nema ometanja i buke. Provjerite jesu li sve vaše pozadinske aplikacije i kartice zatvorene kako se tijekom webinara ne bi pojavljivale obavijesti.

#5 – Svedite tekst na minimum i pobrinite se da bude lako čitljiv

Webinari su više o tome kako ćete prenijeti važnu poruku svojoj publici i kako stvoriti prijenos informacija između vas i vaše publike. Slajdovi su tu da podrže ono što ćete reći – tako da ne bi trebali biti prepuni teksta.

#6 – Odaberite prave zvučnike

Možda imate jednog ili više govornika za webinar. Želite biti sigurni da su stručnjaci u svom području i da su svjesni ključnih ciljeva webinara.

#7 – Održavajte vremensko ograničenje

Webinari, posebno oni koji se održavaju uživo, mogu postati malo opušteni i spori jer publika nije virtualno prisutna ispred vas. Zbog toga biste mogli odugovlačiti prezentaciju dulje nego što ste mislili. Obavezno dovršite svoju webinar prezentaciju i na kraju održite sesiju pitanja i odgovora za svoju publiku.

#8 – Pokušajte ne dijeliti važne informacije u uzastopnim slajdovima

 Kada ključne informacije dijelite jedno uz drugo, ljudi gube fokus ili ih se možda više neće sjećati nakon webinara. Upotrijebite aktivnost popunjavanja između slajdova (poput kviza!) s važnim informacijama kako biste svojoj publici pružili priliku da bolje razumije teme.

#9 – Odaberite tim koji će vam pomoći u organizaciji webinara

Imajte tim koji će glatko organizirati cijeli webinar. Ne morate sve učiniti sami; odaberite moderatora, ključnog govornika, tehničku pomoć itd. kako biste lakše prolazili kroz webinar.

#10 – Lektorirajte svoju prezentaciju

Loše tipfelere, netočan sadržaj, dezinformacije – sve to može ispasti neprofesionalno. Budući da ste glavni izlagač webinarske prezentacije, trebali biste se pobrinuti da u vašoj prezentaciji nema takvih pogrešaka jer vas inače ljudi neće shvatiti ozbiljno.

#11 – Odaberite pravi sadržaj

Neke ideje su prikladnije za format webinara od drugih. Ponekad imate fantastičnu ideju, ali je preširoka ili preopćenita. Oduprite se porivu i umjesto toga odlučite se za konkretniju ideju koju možete detaljnije objasniti u svojoj webinar prezentaciji. Neki primjeri su:

  • Detaljne upute s detaljnim primjerima
  • Intervjui sa stručnjakom u industriji
  • Posebne teme ponovno razmatrane iz novog kuta
  • Panel rasprave o dojmljivim događajima

Međutim, imajte na umu da odabir teme nije uvijek jednostavan. Nemoguće je sa sigurnošću predvidjeti kako će publika prihvatiti neku temu. U konačnici, trebali biste odabrati temu za koju mislite da ima najviše smisla i stvoriti najbolji sadržaj koji možete.

#12 – Napišite snažan scenarij

Dobar scenarij je okosnica svake dobre webinar prezentacije ; bez njega ste osuđeni na neuspjeh. Čak se i najvještiji producenti i voditelji oslanjaju na scenarije. Teško je pričati i do sat vremena, čak i ako se radi o nečemu o čemu su strastveni i o čemu dobro znaju.

Ne samo da vas skripta drži na temi, već vam također pomaže upravljati svojim vremenom. Dobar scenarij trebao bi imati označeno vrijeme u svakom odjeljku. Ovom tehnikom uvijek možete odrediti koliko vam je vremena preostalo za webinar.

Kako svladati virtualnu prezentaciju (u 7 savjeta) za savršen webinar

Tražite najbolje prakse za virtualne prezentacije kako biste oduševili svoje virtualne goste? Pogledajte ovih 7 stručnih savjeta za uspjeh i senzaciju u vašoj sljedećoj virtualnoj prezentaciji.

1. Odaberite pouzdanu platformu virtualnih događaja

Prvo i najvažnije, za prezentaciju svjetske klase potrebna vam je platforma za virtualne događaje svjetske klase . Stvaranje imerzivne virtualne prezentacije ne može se izvesti bez poznavanja tehnologije.

Razmislite o svom posljednjem Zoom pozivu. Jeste li se osjećali kao da ste izgubljeni u moru sivih ekrana ili predavanju nalik školskoj atmosferi ? Prije nego što govornik otvori usta, žar prezentacije je već izgubljen.

S nedovoljno učinkovitom platformom za virtualne događaje, govornici gube kredibilitet, kao i koncentraciju publike. Vaša prezentacija je u konačnici performans, stoga se pobrinite da znate kako je pretvoriti u spektakl na pravoj platformi.

Odabir prave platforme za svladavanje virtualne prezentacije
Softver za prezentaciju webinara

👊 Savjet: Istražite! Pogledajte neke od najboljih platformi za virtualne događaje kako biste usavršili svoju prezentaciju.

2. Stvorite interaktivnu prezentaciju

Vaš će niz slajdova biti glavna tema vaše prezentacije. Razmislite o dodavanju vizualnih elemenata, pitanja i videozapisa kako biste svojoj prezentaciji dali X-faktor.

Savladavanje virtualnih prezentacija uključuje dodavanje elementa interakcije. Izrada privlačnih slajdova ključ je za privlačenje pažnje publike, a to ne mora biti komplicirano!

Možete potaknuti angažman dodavanjem zabavnih, interaktivnih elemenata svojoj virtualnoj prezentaciji. Na primjer, pogledajte ovaj sjajan oblak riječi koji je generirao AhaSlides za prezentaciju o britanskim patkama.

Grafika koja sadrži oblak riječi koji se odnosi na britanske patke.
Softver za prezentaciju webinara

2. Stvorite interaktivnu prezentaciju

Vaš će niz slajdova biti glavna tema vaše prezentacije. Razmislite o dodavanju vizualnih elemenata, pitanja i videozapisa kako biste svojoj prezentaciji dali X-faktor.

Savladavanje virtualnih prezentacija uključuje dodavanje elementa interakcije. Izrada privlačnih slajdova ključ je za privlačenje pažnje publike, a to ne mora biti komplicirano!

Možete potaknuti angažman dodavanjem zabavnih, interaktivnih elemenata svojoj virtualnoj prezentaciji. Na primjer, pogledajte ovaj sjajan oblak riječi koji je generirao AhaSlides za prezentaciju o britanskim patkama.

Korištenje softvera za prezentacije poput AhaSlidesa može vaš događaj pretvoriti iz amaterske prezentacije u interaktivnu izložbu . Evo kako jedinstvene značajke AhaSlidesa mogu oživjeti vašu prezentaciju:

  • Na svoje slajdove dodajte ankete, otvorena pitanja i oblake riječi na svoje slajdove za konačno sudjelovanje.
  • Organizirajte zabavna kviz natjecanja koristeći AhaSlides kako biste svojoj prezentaciji dodali malo uzbuđenja. Pogledajte najbolje savjete za domaćin zvjezdane sesije kviza.
  • Svoju prezentaciju možete podići na sljedeću razinu integracija AhaSlides-a s Google Slides-om za poticanje interaktivnosti vaše prezentacije.

Napravite svoj vrhunski slajd paket s AhaSlides potpuno besplatno . Dodajte interakciju, natjecanje i energiju svojoj virtualnoj prezentaciji klikom na gumb ispod i besplatnom registracijom!

 Stvorite nešto čarobno


3. Stvorite prilagođeni tlocrt

Kada koristimo platforme za virtualne događaje, svima nam nedostaje uređenje fizičkog mjesta. Korištenje platforme za virtualna događanja koja vam omogućuje kreativnost ključno je za svladavanje virtualnih prezentacija.

Remo ima prilagodljive tlocrte , koji događaju daju osjećaj kao da se održava na jedinstvenoj i personaliziranoj lokaciji. Što vam više treba za sjajnu virtualnu prezentaciju?

Želite inspiraciju? Pogledajte kreativne tlocrte koje su dizajnirali drugi korisnici Rema!

4. Održajte sesiju umrežavanja prije prezentacije 

Ključni izazov savladavanja virtualnih prezentacija je motiviranje publike i promicanje mogućnosti umrežavanja . Pa, zapravo je virtualno prilično jednostavno, ako imate prave značajke.

Prije početka događaja možete održati networking breaker koristeći Remov način razgovora . Ova jedinstvena značajka omogućuje do 8 gostiju da razgovaraju za istim virtualnim stolom, tako da se osjećaju kao da su na tradicionalnom događaju.

To je zabavan, impresivan način da goste potaknete energijom i usredotočite se prije nego započnete virtualnu uvodnu riječ.

Remo Remo nudi ograničeno vrijeme 25% popusta na sve mjesečne planove (vrijedi za jednokratnu upotrebu) ekskluzivno za čitatelje AhaSlides! Jednostavno kliknite gumb ispod i upotrijebite kod AHEREMO.

Prisutan s Remom

5. Angažirajte svoju publiku tijekom virtualne prezentacije

Baš kao i osobna prezentacija, i vi biste trebali izraditi prezentaciju kako biste privukli publiku. Ovladavanje virtualnim prezentacijama uključuje izvršavanje metoda angažmana publike.

Interaktivna virtualna prezentacija trebala bi uključivati ​​dvosmjernu komunikaciju. Pravite pauze u prezentaciji kako biste omogućili virtualnoj publici interakciju. Nemojte govoriti dulje od deset minuta bez interakcije s publikom.

- Koristite zajedničke značajke za dvosmjernu komunikaciju -

Remo nudi brojne interaktivne alate za poboljšanje iskustva platforme virtualnih događaja, uključujući ankete, sesije pitanja i odgovora, odbrojavanje vremena i grupno dijeljenje zaslona. 

Sve ove značajke čine Remo savršenim izborom za vaš virtualni ili hibridni događaj. Interaktivne značajke kao i funkcije stola i tlocrta čine Remo super zanimljivim.

Svi znamo koliko je komunikacija važna u savladavanju virtualnih prezentacija . To će omogućiti vašim gostima da što više komuniciraju – nema boljeg izbora za umrežavanje!

- Podijelite relevantne videozapise -

Ponekad je gostima potrebna prezentacija zvučnika ili glasa tijekom prezentacije. Također vam daje pauzu da potrajete malo vremena za oporavak, pregled razgovora i analizu nekih povratnih informacija od polaznika.

Ključni prioritet pri odabiru platforme za virtualne događaje je dijeljenje videa . Možete podijeliti video na Remu i pustiti da on neko vrijeme govori umjesto vas. Video se pojavljuje pored vas na digitalnoj pozornici, tako da možete pauzirati i komentirati video kad god želite.

- Pozovite sudionike na digitalnu pozornicu -

Zabavan i jedinstven način da svoje goste uključite je pozivanjem na virtualnu pozornicu. To je sjajan način da se na panel diskusijama obrade zabrinutosti publike, ali i da se svi malo odmaknu od vašeg glasa!

Dijeljenje videozapisa presudan je korak u svladavanju virtualnih prezentacija
Softver za prezentaciju webinara

6. Upotrijebite interaktivnu ploču

Interaktivne bijele ploče zabavan su način da potaknete publiku na interakciju. Miro for Remo omogućuje korisnicima korištenje Miro ploča za organiziranje suradničkog i kreativnog rada . Dok su za različitim stolovima, korisnici mogu uključiti Miro i raditi zajedno u malim grupama ili stvoriti jednu ploču za sve sudionike događaja.

Kombinacija Remoova virtualnog prostora s Mirom omogućuje ljudima stvaranje autentičnih odnosa i interakciju u integriranom okruženju. Interaktivna ploča mora se učiniti kako bi vaša publika bila upozorena tijekom virtualne prezentacije.

Korištenje bijele ploče izvrstan je alat za svladavanje virtualnih prezentacija
Softver za prezentaciju webinara

7. Imati pouzdan tim za korisničku podršku

U virtualnom svijetu ovisimo o našoj tehnologiji kako bismo nesmetano radili. To je izuzetno važno u virtualnoj prezentaciji. 

Prilikom odabira platforme za virtualne događaje, provjerite dolazi li s korisničkom podrškom.

Neke stvari koje podrška mogu pomoći unutar virtualne prezentacije uključuju rješavanje problema s mikrofonom i kamerom, rješavanje tehničkih problema ili jednostavno dostupnost za razgovor o značajkama ili vremenskoj traci.

Uz Remo možete dodati tehničku podršku tijekom događaja. ' Bijela rukavica za podršku' znači da će CX menadžer iz Rema prisustvovati vašem događaju i izravno podržavati vaše goste s bilo kakvim tehničkim problemima s kojima se mogu suočiti.

To je omot! Pa, što je sljedeće?

Sve u jednom, sada imate svo znanje koje vam je potrebno da zadovoljite svoju znatiželju o digitalnom svijetu. Ako planirate izraditi webinar, dopustite da vam AhaSlides pomogne s našim tisućama interaktivnih predložaka i pitanja. 

Započnimo na vašem putu da postanete profesionalni domaćin webinara uz AhaSlides

Panel rasprava o webinaru
Softver za webinar prezentaciju – Webinar prezentacija i panel rasprava spojeni u jednu – omogućuje AhaSlides

Webinar naspram seminara – u čemu je razlika?

📍 Seminar je mali, osobni interaktivni događaj koji se održava radi rasprave o temama i razmišljanja o njima. Bit će jedan ili dva glavna izlagača za temu koji će također voditi tijek cijelog događaja.

📍 Webinar je gotovo isti. Jedina velika razlika je u tome što se održava online, korištenjem interneta i drugih web alata.

Do prije nekoliko godina webinari nisu bili popularan izbor jer su ljudi još uvijek više voljeli osobno prisustvovati događajima. Za mnoge organizacije – akademske ili komercijalne, seminari su se smatrali velikim događajem umrežavanja, što je jednostavno nešto što se zapravo nije moglo učiniti online.

Jedan od ostalih razloga niske popularnosti webinara bio je to što je svima bilo lakše pristupiti poveznici i pridružiti se sesiji, bez obzira jesu li to platili ili ne. 

No, s prelaskom na rad i učenje na daljinu, webinari i druge virtualne vrste prezentacija postali su potreba vremena. Doseg je globalniji i ljudi se mogu pridružiti sesijama u bilo koje vrijeme, bez obzira na vremenske zone ili dan u tjednu.

Uz opciju dijeljenja poveznice samo s osobama koje imaju račune na web stranici ili mrežnim kanalima ili organizacijama, webinari su također počeli postajati isplativi dajući dodatnu prednost organizacijama koje pružaju usluge hostinga.

Nabavite cjeloviti vodič za interaktivnu prezentaciju!

Kako koristiti softver za webinar prezentaciju u 4 jednostavna koraka

Nitko ne može jamčiti 100% pozornost vaše publike ili da će se svi sjetiti svega nakon što završi, ali uvijek postoje načini da svoj webinar učinite nezaboravnim i vrijednim za svoju publiku.

Pogledajmo kako napraviti dobru webinar prezentaciju…

#1 – Definirajte temu i format webinara

Postavite si ovo pitanje - "zašto radim ovaj webinar?" 

Definirajte detalje svog webinara i ciljnu publiku. Odaberite nišu i dobro istražite temu kako biste znali što ljudi traže u tom području, kao i kako drugi izlagači organiziraju slične sesije. Ono što želite imati na umu je da idete na određenu temu, a ne na apstraktnu ideju. 

Recimo, na primjer, da želite napraviti webinar za ljude koje zanima Metaverse. Želite odabrati određenu nišu kao što je "budućnost NFT-ova" ili "uvod u web 3.0" radije nego samo nešto općenito poput "razgovarajmo o Metaverseu".

Sljedeća stvar koju trebate imati na umu jest odlučiti hoće li se webinar održavati uživo ili unaprijed snimljen. To u potpunosti ovisi o tome što očekujete dobiti od sesije. Je li to samo informativna sesija ili želite steći uvide o temi od svoje ciljane publike itd.?

#2 – Napravite nacrt za sadržaj svoje webinarske prezentacije

Kada izradite nacrt, definirate pododjeljke prezentacije webinara. Uzmimo primjer teme koju smo spomenuli gore – “budućnost NFT-ova”. 

U skici biste imali:

  • Što su NFT-ovi?
  • Povijest iza NFT-ova
  • Kako stvoriti NFT
  • Koji su vam alati i vještine potrebni za stvaranje NFT-a?

Ako bilo koji od njih zahtijeva određene podatke ili resurse za podršku, možda biste ih također trebali dodati u nacrt.

#3 – Definirajte plan za angažiranje publike

Do sada znate kome pružate usluge i što očekuju od vašeg webinara. Bez obzira na to koliko je vaš sadržaj briljantan ili koliko je vizualno privlačan vaš prezentacijski špil, ako nemate čvrst plan za angažiranje publike, vrlo je vjerojatno da će im dosaditi i potpuno će se odvojiti od onoga o čemu govorite.

Nedavno istraživanje pokazuje da 44% ispitanika napušta webinar zbog dosadnih prezentacija. Dakle, kako zadržati interes publike?

Za početak, svoju webinar prezentaciju možete započeti interaktivnom aktivnošću za probijanje leda – to publici daje priliku da se opusti i uključi u vašu prezentaciju od samog početka.

Također, kroz prezentaciju webinara možete uključiti razne interaktivne aktivnosti kako biste održali dvosmjernu raspravu i kako ih ne bi zamarali jednosmjernim sadržajem. 

Korištenjem interaktivne platforme za prezentacije poput Know the Content X , možete imati razne aktivnosti koje privlače publiku, poput kvizova, anketa i otvorenih pitanja, kako biste svojoj publici pružili priliku da se zabavi i podijeli svoja razmišljanja.

#4 – Najavite svoj webinar

Kako svojoj ciljanoj publici reći da ćete biti domaćin webinara? Prvi korak je pripremiti opis webinara. Ovo je skripta koju ćete objaviti na raznim društvenim medijima i drugim promotivnim kanalima kako biste najavili svoj webinar. 

📍 Obično, kada nekome trebaju informacije o bilo čemu, pretražit će s punim pitanjima. “Kako stvoriti NFT?” “Kakva je povijest weba 3.0?”. Važno je uključiti ovakva pitanja u opis webinara. To je ono što će privući vašu publiku da klikne na tu vezu za registraciju. Osigurajte im da imate rješenje za njihovo pitanje. 

📍 Recite im na kojoj platformi ćete organizirati webinar. Hoće li biti na Zoomu? Hoćete li koristiti druge online alate za interakciju sa svojom publikom? Hoće li publika morati stvoriti račune ili se prijaviti za pristup webinaru?

📍 Ako već imate popis e-pošte, dobra je ideja poslati im ove pozivnice u vizualno privlačnom e-poruci sa svim detaljima i uključenom poveznicom. Olakšajte im pristup izravno iz e-pošte. Ako nemate popis e-pošte, možete ga stvoriti pomoću platformi poput MailChimpa.

Naučite kako ugostiti '5 najboljih savjeta za domaćinstvo webinara kao profesionalac (besplatan alat uključen)' uz AhaSlides!

Softver za prezentaciju webinara

15 savjeta za webinar prezentaciju koje treba slijediti

Od pripreme vašeg temeljnog sadržaja do odabira tima koji će sve to izvesti, sve je važno kada je u pitanju stvaranje fantastičnog webinara.

Pogledajte 15 najboljih savjeta kako bi naš webinar bio uspješan.

#1 – Započnite svoju prezentaciju s praskom!

Dobar uvod izuzetno je važan kada su u pitanju webinar prezentacije. Dajte publici kratak uvod o svojoj pozadini i zašto ste stručnjak za temu koju predstavljate. Uvjerite publiku da će webinar vrijediti njihovog vremena snažnim porukama „što je u njemu za vas“. Dajte im naslutiti o čemu ćete govoriti u toj sesiji.

#2 – Vježbajte svoju prezentaciju sve dok ne budete tečni u tijeku

Prezentacije na webinaru rade malo drugačije od uobičajenih prezentacija sa slajdovima. Ne želite brbljati tijekom prezentacije pa svakako unaprijed uvježbajte svaki slajd. Ne radi se samo o sadržaju, već uključuje i vaš govor tijela, ton govora i isporuku. Nemojte napraviti samo jednu probu i stati - nastavite vježbati dok ne budete 100% sigurni u ono što ćete reći i kako ćete to reći.

#3 – Uključite svoj brend u svoju prezentaciju

Ljudi općenito misle da je estetika prezentacije samo u lijepo uređenom prezentacijskom špilu. To je više od toga. Budite dosljedni u korištenju teme tijekom cijele prezentacije – boja vaše robne marke, dizajna, logotipa, itd. Ako niste sigurni oko stvaranja vlastitog niza slajdova, uvijek možete odabrati postojeći predložak i zatim ga prilagoditi svojim potrebama.

#4 – Provjerite imate li stabilnu internetsku vezu i okruženje bez šuma

Prema nedavnom istraživanju , 59% sudionika webinara napušta webinare zbog tehničkih problema. Tehnički problemi su neizbježni koliko god se trudili, ali ono što možete učiniti jest osigurati da se ne događaju s vaše strane. Prije početka webinara provjerite internetsku vezu i uvijek imajte sigurnosnu kopiju u slučaju da se iznenada prekine. Pokušajte webinar održati na mirnom i tihom mjestu gdje nema ometanja i buke. Provjerite jesu li sve vaše pozadinske aplikacije i kartice zatvorene kako se tijekom webinara ne bi pojavljivale obavijesti.

#5 – Svedite tekst na minimum i pobrinite se da bude lako čitljiv

Webinari su više o tome kako ćete prenijeti važnu poruku svojoj publici i kako stvoriti prijenos informacija između vas i vaše publike. Slajdovi su tu da podrže ono što ćete reći – tako da ne bi trebali biti prepuni teksta.

#6 – Odaberite prave zvučnike

Možda imate jednog ili više govornika za webinar. Želite biti sigurni da su stručnjaci u svom području i da su svjesni ključnih ciljeva webinara.

#7 – Održavajte vremensko ograničenje

Webinari, posebno oni koji se održavaju uživo, mogu postati malo opušteni i spori jer publika nije virtualno prisutna ispred vas. Zbog toga biste mogli odugovlačiti prezentaciju dulje nego što ste mislili. Obavezno dovršite svoju webinar prezentaciju i na kraju održite sesiju pitanja i odgovora za svoju publiku.

#8 – Pokušajte ne dijeliti važne informacije u uzastopnim slajdovima

 Kada ključne informacije dijelite jedno uz drugo, ljudi gube fokus ili ih se možda više neće sjećati nakon webinara. Upotrijebite aktivnost popunjavanja između slajdova (poput kviza!) s važnim informacijama kako biste svojoj publici pružili priliku da bolje razumije teme.

#9 – Odaberite tim koji će vam pomoći u organizaciji webinara

Imajte tim koji će glatko organizirati cijeli webinar. Ne morate sve učiniti sami; odaberite moderatora, ključnog govornika, tehničku pomoć itd. kako biste lakše prolazili kroz webinar.

#10 – Lektorirajte svoju prezentaciju

Loše tipfelere, netočan sadržaj, dezinformacije – sve to može ispasti neprofesionalno. Budući da ste glavni izlagač webinarske prezentacije, trebali biste se pobrinuti da u vašoj prezentaciji nema takvih pogrešaka jer vas inače ljudi neće shvatiti ozbiljno.

#11– Odaberite pravi sadržaj

Neke ideje su prikladnije za format webinara od drugih. Ponekad imate fantastičnu ideju, ali je preširoka ili preopćenita. Oduprite se porivu i umjesto toga odlučite se za konkretniju ideju koju možete detaljnije objasniti u svojoj webinar prezentaciji. Neki primjeri su:

  • Detaljne upute s detaljnim primjerima
  • Intervjui sa stručnjakom u industriji
  • Posebne teme ponovno razmatrane iz novog kuta
  • Panel rasprave o dojmljivim događajima

Međutim, imajte na umu da odabir teme nije uvijek jednostavan. Nemoguće je sa sigurnošću predvidjeti kako će publika prihvatiti neku temu. U konačnici, trebali biste odabrati temu za koju mislite da ima najviše smisla i stvoriti najbolji sadržaj koji možete.

#12– Napišite snažan scenarij

Dobar scenarij je okosnica svake dobre webinar prezentacije ; bez njega ste osuđeni na neuspjeh. Čak se i najvještiji producenti i voditelji oslanjaju na scenarije. Teško je pričati i do sat vremena, čak i ako se radi o nečemu o čemu su strastveni i o čemu dobro znaju.

Ne samo da vas skripta drži na temi, već vam pomaže i upravljati svojim vremenom. Dobar scenarij trebao bi imati označeno vrijeme u svakom odjeljku. Pomoću ove tehnike uvijek možete odrediti koliko vam je vremena preostalo do webinara.

Softver za prezentaciju webinara – priprema snažne skripte korak je bliže izvrsnoj prezentaciji webinara

Također, neki stručnjaci smatraju da je od pomoći istovremeno raditi na nizu slajdova i skripti kako bi izbjegli ponavljanje i minimizirali rizike jednostavnog čitanja slajdova.

#13– Pripremite svoju kameru i vizualnu estetiku

Iskoristite svoju kameru. Potpuno je neprihvatljivo koliko profesionalaca još uvijek vodi webinare bez videa, a umjesto toga koriste glasovnu podršku dok prolaze kroz slajdove. Naravno, neki profesionalci ne vole gledati sebe u kameri. Međutim, to nije valjan izgovor da isključite svoju publiku iz video medija. Gledanje stvarne osobe kako razgovara s publikom zanimljivije je od bestjelesnog glasa.

Drugo, morate voditi računa o vizualnoj estetici . Ako prezentirate online, bitno je pažljivo isplanirati svoje vizualne elemente. Želite postaviti kameru tako da prikazuje vaše lice sprijeda, a ne da prikazuje vašu bradu ili strop. Osim toga, trebali biste izbjegavati prezentiranje ispred prozora sa svjetlom iza vas. Ako to učinite, mogli biste biti gotovo previše tamni da biste vidjeli. Slično tome, osigurajte da je pozadina profesionalna, poput police za knjige, diploma ili ukusnog umjetničkog djela. Trebali biste to isprobati na probnoj sesiji kako biste vidjeli kako će vaša pozadina izgledati sudionicima.

#14– Koristite softver za interaktivnu prezentaciju

Kao što je gore spomenuto, iznimna značajka formata webinara u odnosu na druge medije je njegova interaktivnost. Predavači mogu dijeliti i primati informacije od publike u stvarnom vremenu putem značajke dijeljenja softvera.

Kako biste dodali još jedan sloj interakcije , trebali biste razmotriti i korištenje interaktivnog softvera za prezentacije . Softver poput AhaSlidesa ne samo da vam omogućuje pripremu prilagođenih slajdova, već uključuje i interaktivne ankete i grafikone, kao i zabavne kvizove i zanimljive sesije pitanja i odgovora. Pomoću ovog interaktivnog softvera za prezentacije možete pitati svoju publiku o bilo kojoj temi o kojoj se raspravlja na vašem webinaru i odmah dobiti odgovor u obliku anketa, oblaka riječi ili grafikona. Isto tako, možete komunicirati sa svojom publikom putem kviza ili sesije pitanja i odgovora.

Osim toga, ovaj softver za interaktivne prezentacije također je u potpunosti podržan popularnim softverom za webinare, što ga čini lakšim nego ikad za korištenje.

Softver za interaktivnu prezentaciju sastavni je dio uspješne prezentacije na webinaru
Softver za prezentaciju webinara – Sesija pitanja i odgovora koja se vodi putem AhaSlides – interaktivnog prezentacijskog softvera

#15– Pregledajte i uvježbajte

Nikada ne pretpostavljajte da će sve proći glatko iz prvog pokušaja . Uvijek biste trebali napraviti barem jednu probu nekoliko dana prije događaja i u skladu s tim se pobrinuti za promjene. Pobrinite se da svatko zna svoju ulogu i da sva vaša oprema ispravno funkcionira.

Također, trebali biste uzeti u obzir kako ćete se nositi s sudjelovanjem publike. Trebali bi postojati protokoli koje bi trebali slijediti ako imaju pitanje. Trebaju li dići ruku? Upišite pitanja u okvir za komentare? Ili upotrijebite zasebnu značajku pitanja i odgovora iz softvera. Trebali biste biti jasni na početku i povremeno podsjetiti ljude kako biste izbjegli frustraciju i zbunjenost.

Naučite zašto biste trebali koristiti interaktivni softver za prezentacije za timske sastanke, konferencije ...

Ako niste sigurni kako voditi sesiju pitanja i odgovora, evo nekih resursa koje možete konzultirati:

Ključ za poneti

AhaSlides pruža platformu za izradu profesionalnih i interaktivnih prezentacija. Ako planirate izraditi webinar, AhaSlides dodaje još jedan sloj interakcije uključivanjem anketa uživo, grafikona, kvizova i zanimljivih značajki pitanja i odgovora u vašu prezentaciju. Također je u potpunosti podržan za popularne usluge webinara poput Skypea, Zooma i Microsoft Teamsa.