8 módszer az online oktatás megszervezésére, és heti órák megtakarítására

Végzettség

Lawrence Haywood 2023. július 19. 11 perc olvasási idő

Íme az egyik dolog, amit nem tanítanak neked az iskolában:

Felnőttnek lenni, felnőtt munkával, szentségtelenül sok szervezést igényel.

És most nézd meg magad, egy felnőttet, akinek egy ötéves szervezőkészsége van. Ne aggódj – mindannyian így érzünk.

A rendszerezett és könnyen hozzáférhető dolgok nemcsak lényegesen kevesebb zűrzavart okoznak, hanem hosszú távon órákat is megspórolhatnak értékes idejéből.

Mellékbónusz 👉 Megállítja, hogy pánikba esett heringként vacogj, amikor 30 hallgatag diák előtt kell valamit találnod.

Íme 8 tipp az online tanítás rendszerezéséhez.

Az Ön munkaterülete

Mielőtt megszervezné digitális munkáját, meg kell szerveznie fizikai életét.

Nem arra gondolok, hogy nagy, elsöprő változtatásokat hajtson végre a kapcsolataiban és az egészségi állapotában… Csak úgy értem, hogy át kellene helyeznie néhány dolgot az asztalán.

Valószínűleg volt idő, mielőtt az internetre költözött volna, amikor azt hitte, hogy az online tanári munkaállomása így fog kinézni 👇

4 végső szabály a produktív otthoni irodához (állandó asztali feltöréssel) - WizIQ Blog

Ha! Képzeld el…

Legyünk valódiak; az asztalod nem úgy néz ki. Még ha a tanév elején is megtörtént, most a gyűrött papír, használt tollak, kekszmorzsa és 8 szett törött fejhallgató pokolképet nézi, amelyet megígért, hogy megjavítja.

Mindannyian egy tökéletesen elrendezett íróasztalról álmodozunk, de különösen a tanításban ennek éppen az ellenkezője nagyjából elkerülhetetlen.

Az, hogyan kezeled a rendetlenséget, mentheti meg az óráidat attól, hogy káoszba fulladjanak.

#1 – Szegmentálja a teret

Ez nyilvánvalónak tűnhet, de minden holmija az íróasztal körül hever, mert hajléktalan.

Nincs hova nevezni a magáét, ezért a lehető legkellemetlenebb módon hever más tárgyakkal.

Az íróasztal különálló részekre osztása a papír, írószer, könyvek, játékok és személyes tárgyak számára, majd ezek kizárólag ezen a területen történő tárolása nagy lépés lehet a rendrakás felé.

Íme néhány dolog, amit most megvásárolhat a szegmentálás elősegítése érdekében.

  • Egy papírfiók - Egy egyszerű készlet (lehetőleg átlátszó) fiókok ahol különféle papírjait rendezheti olyan kategóriákba, mint pl megjegyzi,, tervek, megjelölni, stb. Szerezzen be színes mappákat és lapokat, hogy elkülönítse ezeket a kategóriákat az egyes osztályokhoz.
  • Művészeti és kézműves doboz – Egy nagy doboz (vagy dobozkészlet), amelybe beledobhatod a különféle művészeti és kézműves anyagokat. A művészet és a kézművesség zűrzavaros üzlet, ezért ne aggódjon túl sokat amiatt, hogy a kellékeit szuper rendezetten tegye a dobozba.
  • Egy tolltartó – Egy egyszerű kosár hogy tartsa a tollait. Ha olyan vagy, mint én, és sorozatosan gyűjtögeted a táblajelzőket, próbáld ki ezt: ne légy. Nincsenek ha és nem de; ha elkészült a tollal (vagy az életért küzd), dobd be…
  • ...Egy kuka – Ide kerül a szemét. Ezt tényleg el kellett mondanom?

#2 – Változtasd meg naponta

Amikor leállítja a napot, letakarítja az íróasztalát, vagy egyszerűen felemeli a kezét, és ünnepelve beugrik a fürdőbe?

Senki sem mondja, hogy ne a második lehetőséget kellene választanod, de talán el lehetne halasztani az ünneplést 5 perccel, és először is le lehetne szedni a napi lomot az asztalodról.

Holnap, amikor leülsz az íróasztalodhoz, már nem lesz szükséged a ma használt holmik nagy részére, így ha leszeded az asztalt, akkor egy tabula rasa marad; egy üres lap, amire csak azokat az anyagokat teheted, amikre aznap szükséged van.

Ily módon az összes zűrzavar vagy az otthoni iroda másik tárolójában, vagy a szemetesben van. Akárhogy is, nincs az asztalodon, így jelentősen csökken annak az esélye, hogy valami szörnyűvé épüljön.

Rendben van, ha rendetlen íróasztalunk van | IG vagyonkezelés
Valószínűleg valósághűbb ábrázolása az íróasztalának. Kép jóvoltából IG vagyonkezelés.

#3 – Ha nem romlott el, ne javítsa meg

Azt mondják, a zsúfolt íróasztal a zsúfolt elme jele , de sem a zsúfolt íróasztal, sem a zsúfolt elme nem mindig rossz dolog.

A zsúfolt elmék valóban hajlamosak zsúfolt íróasztalokat létrehozni, de a zsúfolt elmék – egy, a Psychological Science folyóiratban megjelent tanulmány szerint – általánosságban véve egyszerűen kreatívabbak .

A tanulmány megállapította, hogy egy zsúfolt íróasztal azt jelképezi, aki tele van új ötletekkel, és valaki készebb kreatív kockázatvállalásra.

„A rendezett környezet ezzel szemben a konvencióra és a biztonságos játékra ösztönöz” – magyarázza Kathleen Vohs, a tanulmány vezetője.

Szóval igazából minden azon múlik, hogy milyen ember vagy. Ha kreatív léleknek tartod magad, akkor ne törődj azzal, mit mondanak a rendetlenség-ellenes szindikátusok; hagyd a káoszt az asztalodon , és élvezd a napi kreativitáslöketet, amit ad.

Az Ön erőforrásai

Persze, kevesebb papír hemzseg a levegőben most, hogy online tanítasz, de a digitális káosz hegyei , amik gyakorlatilag eltemetve vannak, nem sokkal jobbak.

Egy átlagos félévben több mint 1000 lap nyílik meg, 200 kaotikus Google Drive-mappa és 30 elfelejtett jelszó. Az ilyen szintű rendetlenség kínos zavarokat okozhat az órákon.

Próbáljon meg mindent megtenni ezeknek a digitális dokumentumoknak. Lehet, hogy most lehetetlennek tűnik, de a rendszerezés apró változtatásai később nagy fejfájástól kímélhetik meg.

#4 – Csoportosítsa a lapjait

Mindannyian hallottuk már, hogy egy zsúfolt böngésző ugyanolyan rossz, mint egy zsúfolt asztal. De ez megint csak nem igaz.

Lehet, hogy már most is azok közé tartozol, akiknek 42 lapjuk van nyitva, mindenféle rendszerezés nélkül, és a munkához, az időhöz és a számuk csökkentéséhez szükséges lapok teljes kavalkádjával.

Nos, először is, Malcolm Gladwell üzleti és filozófiai író azt tanácsolja, hogy ne aggódj a 42 tableted mennyisége miatt. Azt mondja , „menj ötvenre”. Ha a tabletek érdekesek és relevánsak ahhoz, amit csinálsz, akkor nincs okod csökkenteni a számukat.

De ezeknek a füleknek a rendszerezése problémát jelenthet. Sosem jó dolog a böngésző felső sávjában kapkodni egy néma diákcsoport előtt, izzadva és imádkozva, hogy ne nyisd ki véletlenül azt az Amazon-nyugtát egy extra hosszú hátkaparóért, amiről TUDOD, hogy itt van valahol...

Erre van egy egyszerű megoldás…

A böngészőm tetején található színes lapok segítenek elválasztani a munkámat az időmtől, az olvasási időtől, a mémidőtől és attól az időtől, amit a ritka és értékes extra hosszú backscratchek kutatásával töltök.

Ezt Chrome-ban csinálom, de más böngészőkben is működik, például a Vivaldiban és a Brave-ben. A Firefoxban még nem működik, de rengeteg kiterjesztés van, ami ott elvégezheti a feladatot, például a Workona és a Tree Style Tab.

Csak kibonthatja az adott leckéhez szükséges lapot, miközben minden mást összecsuk.

#5 – Tartsa rendben a Google Drive-ot

Valószínűleg a Google Drive-ban található egy másik zűrzavar.

Ha Ön olyan, mint a többi tanár 90%-a, akkor biztosan halogatja a Google Drive rendszerezését, amíg kifejezetten nem közlik vele, hogy hamarosan kifogy a tárhelye.

A Google Drive rendszerezése gyakran ijesztő feladat, pusztán a rengeteg tartalom miatt . Ha mindezt más tanárokkal és a diákjaiddal is megosztod , az elérhetetlen feladatnak tűnhet.

Szóval próbáld ki ezt: ahelyett, hogy rendbe tennéd azt, amid már van, kezdd elölről . Hagyd figyelmen kívül, ami már ott van, és csak rendezd mappákba az új dokumentumokat.

Példa a szervezett tanári hajtásra, jóvoltából Motiválás létrehozásának tanítása.

Az ilyen színkódolt dolgok nemcsak remekül néznek ki, de segítenek a szervezésben és a motivációban is , ami kulcsfontosságú. Nemsokára természetes késztetést érezhetsz arra, hogy az összes meglévő munkádat ezekbe a csinos kis mappákba helyezd.

Nem a színkódolás? Teljesen menő. A Google Drive rendszerezése érdekében egy csomó más dolgot is megtehet:

  • Mappaleírások hozzáadása – Bármely mappához hozzáadhat leírást, amelynek címe homályos vagy olyan cím, amely hasonló egy másik mappához. Tekintse meg a leírást: kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a „részletek” lehetőséget.
  • Számozza be a mappáit – Előfordulhat, hogy a legfontosabb mappák nem ábécé sorrendben vannak az első helyen, ezért ragasszon egy számot a név elejére, a prioritástól függően. Például a vizsgákhoz szükséges dokumentumok nagyon fontosak, ezért tegyen egy „1”-et elé. Így mindig elsőként fog megjelenni a listában.
  • A "velem megosztva" figyelmen kívül hagyása – A „velem megosztott” mappa az elfelejtett dokumentumok abszolút pusztasága. Nem csak a takarítás örökké tart, hanem aktívan rálép a tanártársaira is, mivel ezek a dokumentumok közösségiek. Tegyél magadnak egy szívességet, és hagyd figyelmen kívül az egészet.

# 6 – Legyen okos a jelszavaival

Fogadok, hogy volt idő, amikor azt hitte, hogy minden jelszavára emlékezni fog. Valószínűleg bejelentkezett néhány online szolgáltatásra, és úgy gondolta, hogy a bejelentkezési adatok nyomva tartása gyerekjáték lenne.

Nos, ez valószínűleg régen volt, az internet kőkorszakában. Manapság, az online oktatás terén, 70 és 100 közötti jelszóval rendelkezünk , és tudjuk, hogy jobb, ha nem írjuk le őket teljes egészében.

A jelszókezelők ezt jól megoldják. Természetesen szükség van egy jelszóra a hozzáféréshez, de ez megőrzi az összes jelszót, amelyet az iskolai és magánéletében használt eszközökben használ.

A Keeper egy jó és biztonságos választás, akárcsak a NordPass.

Természetesen manapság a legtöbb böngésző „javasolt jelszót” is kínál, amelyet elmentenek, amikor valami új szolgáltatásra regisztrál. Használja ezeket, amikor csak teheti.

Az Ön kommunikációja

Az online tanítás egy kicsit fekete lyuk a kommunikációban.

A diákok kevesebbet beszélnek veled és egymással is, de még mindig nehezebb nyomon követni, hogy ki mit mondott mikor.

Számos eszköz áll rendelkezésre, amelyek segítenek követni az osztályban folyó beszélgetést, visszahívni, ha szükséges, és olyan üzeneteket hagyni, amelyek megmaradnak a tanulóknak.

#7 – Használjon üzenetküldő alkalmazást

Az e-mail nem működik az iskolában.

Sokan mégis ragaszkodnak ahhoz, hogy a tanárok ezt használják arra, hogy kapcsolatban maradjanak egymással, a szülőkkel és a diákokkal.

A valóság az, hogy az e-mailes kommunikáció lassú , könnyű elsiklani felette , és még könnyebb teljesen elveszíteni a fonalat . A diákjaid egy olyan generációhoz tartoznak, ahol a kommunikáció mindezeknek a dolgoknak szöges ellentéte, így arra kényszeríteni őket, hogy használják, olyan, mintha a tanárod arra kényszerített volna régen, hogy füstjelekkel és komikusan nagy mobiltelefonokkal beszélj.

Egy azonnali üzenetküldő alkalmazással könnyedén hozzáférhetsz a diákokkal, szüleikkel és a saját iskoláddal folytatott összes levelezéshez.

A Slack és a Classting remekül működik erre, mivel mindkettő egyszerű keresési funkciókkal rendelkezik, és lehetőséget kínál számos különböző csatorna létrehozására, ahol az órai projektekre, a tanórán kívüli csoportokra vagy csak az időjárásról való csevegésre koncentrálhatsz.

# 8 – Használjon egy osztályteremkezelő eszközt

Az az elképzelés, hogy jó magatartásért csillagokat adunk, rosszért pedig elvesszük, körülbelül egyidős, mint maga az iskola. Ez egy klasszikus módja annak, hogy a fiatalabb diákokat a tanulásban tartsák.

A probléma az, hogy az online osztályteremben nehéz átláthatónak lenni a csillagok kiosztásával kapcsolatban. A tábla nem mindenki számára azonnal látható, és könnyen elvész az az érzés, hogy ez valóban számít. Végül már nehézkessé válik nyomon követni az egyes diákok összesített csillagát a félév során.

Egy online tantermi menedzsment eszköz nemcsak jobban látható és nyomon követhető, de lényegesen motiválóbb is a diákok számára, mint egy soha véget nem érő csillaglánc.

Az egyik legjobb a Classcraft , amelyben a tanulóid saját karaktereket hoznak létre, és a nekik adott feladatok teljesítésével fejlesztik őket.

Mindent nyomon követnek Ön helyett, így nem kell a telefonján lévő fényképek halomban böngésznie, hogy összeszámolja mindenki sztárjait.

Egyéb gyors tippek

Ez nem minden! Rengeteg apró szokást kezdhet el kialakítani a jobb szervezettség érdekében, ahol ez számít…

  • Írd le a menetrendedet - Csak egy nap úgy érzi, szervezettebb, ha papíron van. Előző este írd ki a teljes órarendet a következő napra, majd élvezd az egyes órákat, találkozókat és egyéb mérföldköveket, amíg el nem jön a boridő!
  • Lépj be a Pinterestre – Ha egy kicsit késik a Pinterest buliról (mint én), ne feledje, hogy jobb későn, mint soha. Hihetetlen mennyiségű oktatási forrás és inspiráció található, amelyek segítenek egy helyen megszervezni a tervezést.
  • Készíts YouTube lejátszási listákat – Ne csak a linkeket mentsd el – halmozd fel az összes videóanyagot egy lejátszási listába a YouTube-on! Könnyebb nyomon követni, és a tanulók könnyebben folytathatják a listában szereplő összes videót.

Most, hogy teljesen elmerül a virtuális tanításban, valószínűleg sokkal nagyobb káosznak találta az online világot, mint azt először gondolta.

Használd ezeket a tippeket, hogy megoldd a napi káoszt, megszervezd az óráidat, és értékes órákat takaríts meg a hét folyamán, amelyeket a saját idődre fordíthatsz.

Ha egyszer megszervezi a napi káoszt, megérdemli a pihenésre szánt időt.